Contoh Laporan pertanggungjawaban kegiatan kerja bakti
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Contoh Laporan pertanggungjawaban kegiatan kerja bakti

on

  • 62,695 views

 

Statistics

Views

Total Views
62,695
Views on SlideShare
62,691
Embed Views
4

Actions

Likes
5
Downloads
965
Comments
0

1 Embed 4

https://twitter.com 4

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Contoh Laporan pertanggungjawaban kegiatan kerja bakti Document Transcript

  • 1. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN KERJA BAKTI & BAKTI LINGKUNGAN RW 001, Kelurahan Karang Anyar, Kecamatan Sawah Besar, Jakarta Pusat I. Pendahuluan Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan yang maha kuasa, karena atas berkatdan rahmat-Nya, seluruh rangkaian kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai Dirimu Sendiri”dapat berjalan dengan baik dan berlangsung sesuai dengan rencana. Segala rencana kami untukmelaksanakan program yang nyata yang dapat dirasakan secara langsung oleh masyarakat yakniprogram kerja bakti dan pengobatan gratis telah berjalan sebagaimana mestinya. Program pengobatan gratis yang direncanakan itu terealisasi berkat bantuan dari semuapihak yang telah terlibat di dalamnya. Kami sangat berterima kasih kepada para panitia, sponsor,donator, para peserta yakni masyarakat RW 001, para dokter dan paramedik yang ikut terlibat,serta seluruh pihak yang kami tidak dapat menyebutkan namanya satu persatu, yang telahmensukseskan kegiatan ini. Walaupun terdapat sedikit kekurangan di berbagai hal, namun secara keseluruhanrangkaian acara ini dapat berjalan dengan baik dan dampaknya pun dapat terlihat secaralangsung di tengah masyarakat. Harapan kami untuk mewujudkan masyarakat dan lingkunganyang lebih sehat dapat terealisasi dengan baik. Sebagai bentuk pertanggung jawaban terhadap kegiatan tersebut, maka kami akanmemaparkan seluruh evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai berikut. II. Evaluasi Setelah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai DirimuSendiri” yang diadakan pada hari Minggu, 16 Desember 2012 kemarin, dan bertempat dilingkungan RW 001, Karang Anyar, Jakarta Pusat, kami merasakan sekiranya ada beberapa hal
  • 2. yang perlu dievaluasi oleh segenap panitia dan pihak-pihak yang bersangkutan. Hal-hal tersebutkami tuangkan dalam rangkaian faktor-faktor pendukung dan penghambat berikut. A. Faktor Pendukung - Seluruh panitia telah bekerja dengan sangat keras, tekun, ulet, teliti dan sangat menjunjung tinggi asas kejujuran dan kekeluargaan. Hal ini dapat tercermin dalam kegiatan yang telah berjalan sesuai dengan rencana, anggaran atau dana yang mencapai nilai surplus, hingga masyarakat yang merasa puas dengan kinerja seluruh panitia berkat kerja keras dan keramahan mereka. - Komunikasi dan kerja sama yang baik yang telah terjalin di antara pihak panitia dan pihak sponsor, serta seluruh donator yang terlibat. - Kecekatan panitia dalam mengatasi segala kejadian yang tak terduga, yang akan dijabarkan lebih lanjut di faktor penghambat. - Segenap masyarakat RW 001 yang sangat tertib, tepat waktu, dan telah bekerjasama dengan baik sehingga acara dapat terlaksana sesuai rencana. B. Faktor Penghambat - Jadwal yang molor dikarenakan oleh pihak dokter dan paramedik yang terlambat sekitar kira-kira 15 menit (dengan alasan macetnya perjalanan menuju ke lokasi) - Kurangnya kesadaran segenap masyarakat akan pentingnya kebersihan, khususnya dalam pelaksanaan pengobatan gratis. - Kurangnya sosialisasi pada saat kerja bakti, sehingga suasana terkesan sangat ribut dan lokasi yang telah ditentukan untuk dibersihkan (sudah dibagi berdasarkan orangnya) tidak sesuai dengan kenyataan. - Banyaknya masyarakat yang mengikuti kegiatan secara dobel (ikut kerja bakti dan juga bakti lingkungan) sehingga menyebabkan banyak masyarakat yang kewalahan dalam mengikuti kegiatan. - Kurang antusiasnya warga masyarakat dengan program penyuluhan “Indonesia Cuci Tangan” oleh pihak sponsor “Lifebuoy” karena jumlah anak kecil tidak terlalu banyak di RW kita.
  • 3. III. Saran Berdasarkan faktor-faktor penghambat yang telah dijabarkan di dalam evaluasi, makakami selaku panitia ingin memberikan beberapa kritik dan saran yang kiranya berguna untukkemajuan segenap pihak dan untuk pedoman dan perbaikan dalam melaksanakan kegiatan yangbersangkutan di masa mendatang. - Jadwal diatur dengan lebih baik lagi, dan jika molor dapat diatasi dengan sebaik mungkin dan tidak tergesa-gesa. - Sosialisasi yang lebih baik, cermat, dan jelas oleh panitia kepada seluruh peserta sehingga tidak terjadi kekacauan saat kegiatan. - Kebersihan sangat dicanangkan dengan tegas, sehingga warga “takut” untuk membuang sampah sembarangan. - Penekanan kepada warga bahwa setiap warga hanya boleh mengikuti satu jenis kegiatan apabila waktu pelaksanaan bersamaan. IV. Rekapitulasi Keuangan Terlampir V. Penutup Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat kurang dari kesempurnaan.Laporan ini menjadi tanggung jawab berdasarkan betapa pentingnya kegiatan kami, sekaligussebagai gambaran obyektif realisasi program yangtelah kami rencanakan. Namun demikian jikamasih banyak kekurangan ataupun masih belum bisa memenuhi harapan dan dirasa masihbanyak kekurangan hal ini disebabkan karena kekhilafan dan kelemahan yang menjadi tanggungjawab bersama untuk di benahi dan disempurnakan. Kami juga tidak lupa meminta maaf yangsebesar-besarnya atas kesalahan tersebut. Akhirnya, marilah kita berusaha untuk tetapmelestarikan kebersihan yang ada di lingkungan kita setiap saat dan setiap waktu. VI. Lampiran 1. Rekapitulasi Anggaran 3. Bukti Pemasukkan 2. Nota Kesepahaman 4. Bukti Pengeluaran
  • 4. Jakarta, 2 Januari 2013Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012 Jumhawan Supangkat Emir W. Bachtiar Ketua Panitia Kegiatan Sekretaris Kegiatan Mengetahui, Donny Setiawan Ketua RW 001
  • 5. Lampiran 1 Rekapitulasi Anggaran Pemasukkan No Uraian Jumlah Tanggal Pembayaran Ket. / Bukti 1 Iuran RW (250 x @Rp 10.000,00) Rp 2.500.000,00 6-11-2012 Kwitansi A1 2 Sponsor Unilever - Lifebuoy Rp 10.150.000,00 6-11-2012 Kwitansi B1 3 Sponsor Lion Star Rp 2.500.000,00 10-11-2012 Kwitansi B2 4 Sumbangan sukarela Rp 200.000,00 7-11-2012 Kwitansi C1 5 Donatur : C. Kresna Rp 125.000,00 8-11-2012 Kwitansi D1 6 Donatur : Willy T. Rp 500.000,00 9-10-2012 Kwitansi D2 7 Donatur : Budi Rp 100.000,00 7-11-2012 Kwitansi D3 Total Rp 16.075.000,00 PengeluaranNo Uraian Jumlah Tanggal Pembayaran Ket. / BuktiSeksi Konsumsi Snack + minum pasien pengobatan gratis (150 x Rp 8-12-2012 Nota 2 1 Rp 825.000,00 5.500,00) Nasi box peserta kerja bakti, dokter, paramedik, & 8-12-2012 Nota 2 2 Rp 4.275.000,00 panitia (285 x @Rp 15.000,00)Seksi Kerja Bakti 3 Kantong sampah Rp 200.000,00 9-11-2012 Nota 1 4 Sewa truk sampah Rp 1.000.000,00 8-11-2012 Nota 3Seksi Bakti Lingkungan 5 Obat-obatan oral Rp 3.258.000,00 13-12-2012 Kwitansi E1 6 Sewa tenda (untuk balai pengobatan) Rp 875.000,00 14-12-2012 Kwitansi E2 Souvenir untuk dokter dan paramedik 10-12-2012 Nota 4 9 Rp 500.000,00 (5x @Rp.100.000,00)Seksi Keamanan 7 Uang jasa petugas keamanan Rp 500.000,00 8-11-2012 Nota 3Seksi Humas 8 Spanduk Rp 350.000,00 10-12-2012 Kwitansi E3 Total Rp 11.783.000,00 Surplus Rp 4.292.000,00*) *) Surplus akan dimasukkan ke kas RW untuk kegiatan lain dalam lingkungan RW 001. Jakarta, 2 Januari 2013
  • 6. Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012 Jumhawan Supangkat Chadiana Radi Ketua Panitia Kegiatan Bendahara Kegiatan Nota Kesepahaman Antara Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012 Dengan PT. Unilever (Lifebuoy)
  • 7. Pada hari ini ………., tanggal …………………………….., bertempat di ……………. ,Para pihak yang bertanda tangan dibawah ini,1) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ……………………….(tempat perusahaan), untuk selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.2) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ……………………….(tempat perusahaan), ingin mengambil ketentuan sponsorship ke - ….. , untuk selanjutnyadisebut sebagai pihak kedua.Para pihak selanjutnya menerangkan denganini telah sepakat & setuju untuk mengadakanMemorandum of Understanding / Nota Kesepahaman. Kerja sama yang saling menguntungkandengan ketentuan-ketentuan & syarat-syarat sebagai berikut.Pasal 1Pendahuluan1) Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang salingmenguntungkan dengan memanfaatkan potensi, fasilitas, dan menjunjung tujuan yang muliayang dimiliki masing-masing pihak dalam rangka kegiatan “Cintai Lingkunganmu, CintaiDirimu Sendiri” berupa kerja bakti dan bakti lingkungan.Pasal 2Pemenuhan Janji1) Pihak kedua berjanji akan membayar uang sesuai dengan ketentuan sponsorship yang akandiambil.2) Pihak pertama berjanji akan memberikan dana yang telah dijanjikan sesuai dengankesepakatan yang tertera di dalam ketentuan sponsorship.3) Pihak sponsor berhak membuat suatu acara khusus bertema kesehatan, yang kemudian diberinama “Indonesia Cuci Tangan” yang segala tanggung jawabnya dilimpahkan kepada pihaksponsor, dengan diberitahukan terlebih dahulu informasi selengkap-lengkapnya kepada panitia.Pasal 3Sistem Pembayaran
  • 8. 1) Pihak kedua berjanji untuk membayar uang sebesar harga yang tertera di dalam ketentuansponsorship, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dimulai.2) Pihak pertama berjanji untuk memasang dan menyediakan sendiri fasilitas yang telahdijanjikan 1 hari sebelum kegiatan dimulai.Pasal 4Permasalahan1) Kedua belah pihak berjanji untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan carakekeluargaan yaitu musyawarah untuk mencapai mufakat.Pasal 5Masa Keberlakuan 1) Perjanjian ini akan berlaku mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan sampai dengan 5 hari setelah kegiatan selesai.Nota ini dibuat secara sadar dan penuh dengan tanggung jawab, sehingga segala hal yangtertuang di sini merupakan kehendak asli dari kedua belah pihak. Mengetahui, Chadiana Radi Sarwanto Adiyanto Bendahara Kegiatan Marketing Manager PT Unilever Indonesia
  • 9. Nota Kesepahaman Antara Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012 Dengan PT. Lion StarPada hari ini ………., tanggal …………………………….., bertempat di ……………. ,Para pihak yang bertanda tangan dibawah ini,1) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ……………………….(tempat perusahaan), untuk selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.2) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ……………………….(tempat perusahaan), ingin mengambil ketentuan sponsorship ke - ….. , untuk selanjutnyadisebut sebagai pihak kedua.Para pihak selanjutnya menerangkan denganini telah sepakat & setuju untuk mengadakanMemorandum of Understanding / Nota Kesepahaman. Kerja sama yang saling menguntungkandengan ketentuan-ketentuan & syarat-syarat sebagai berikut.Pasal 1Pendahuluan1) Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang salingmenguntungkan dengan memanfaatkan potensi, fasilitas, dan menjunjung tujuan yang muliayang dimiliki masing-masing pihak dalam rangka kegiatan “Cintai Lingkunganmu, CintaiDirimu Sendiri” berupa kerja bakti dan bakti lingkungan.Pasal 2Pemenuhan Janji
  • 10. 1) Pihak kedua berjanji akan membayar uang sesuai dengan ketentuan sponsorship yang akandiambil.2) Pihak pertama berjanji akan memberikan dana yang telah dijanjikan sesuai dengankesepakatan yang tertera di dalam ketentuan sponsorship.Pasal 3Sistem Pembayaran1) Pihak kedua berjanji untuk membayar uang sebesar harga yang tertera di dalam ketentuansponsorship, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dimulai.2) Pihak pertama berjanji untuk memasang dan menyediakan sendiri fasilitas yang telahdijanjikan 1 hari sebelum kegiatan dimulai.Pasal 4Permasalahan1) Kedua belah pihak berjanji untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan carakekeluargaan yaitu musyawarah untuk mencapai mufakat.Pasal 5Masa Keberlakuan 1) Perjanjian ini akan berlaku mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan sampai dengan 5 hari setelah kegiatan selesai. Nota ini dibuat secara sadar dan penuh dengan tanggung jawab, sehingga segala hal yang tertuang di sini merupakan kehendak asli dari kedua belah pihak. Mengetahui, Chadiana Radi Sari Damayanti
  • 11. Bendahara Kegiatan Marketing Manager PT Lion Star Indonesia