介紹Ragic的訂單管理模組的使用說明。

1. Ragic ERP - 訂單管理教學

2. 開始之前… 先了解Ragic的重要基礎觀念
• 1 表單的表單頁與列表頁
• 2 一般獨立欄位、子表格欄位及敘述欄位
• 3 連結與載入(從其他表單選擇)

3. 1 表單的表單頁與列表頁
• 一張表單儲存多筆資料，例如一張商品表單可以存多筆商品資料
• Ragic的表單是一體兩面的，分為列表頁與表單頁
列表頁列出所有資料 表單頁則是一筆資料的詳細資訊

4. 2 一般獨立欄位、子表格欄位及敘述欄位
• 一張表單(表單頁)上可以設計三種欄位
敘述欄位用來呈現
固定文字敘述
一般獨立欄位用來儲存單一資訊
子表格欄位用來
儲存多筆資訊

5. • 最常使用的連結工具，讓你可以從另一張表單選擇並載入相關資訊
3 連結與載入(從其他表單選擇)
直接輸入選項
點開選單選擇
或
自動載入相關資訊

6. 流程圖

7. 銷售商品 商品庫存 採購商品
商品單價
管理
倉庫庫存 商品廠商
價格
＝ ＝
一個商品及其多個單價
一個商品及其
多個倉庫地點的庫存數量
一個商品及向多個廠商
採購此商品的價格
銷售商品、商品庫存及採購商品表單其實是多版本表單，意即他們共享資料來源。
也就是說，當你在銷售商品表單中新增一筆新的資料，該資料也會同步出現在商
品庫存及採購商品表單中，差別只在於他們的子表格所記錄的是不同的內容。

8. 訂單管理

9. • 用來管理客戶資料、銷售商品(單價管理)資料以及客戶下訂單後
商品出貨的流程
• 總共有五張表單，兩張商品表單（銷售商品、商品單價管理），
一張客戶表單，另外有兩張管理銷售流程的表單（銷售訂單、出
貨單）。
• 資料的新增順序：銷售商品及商品單價管理 →（客戶）→銷售訂
單→出貨單→(出庫單)

10. 銷售商品
新增銷售商品資訊
以及一個商品的多個單價資訊
只需填寫價格、有效日期

11. 銷售商品售價
表單上(列表頁)可以看到多個商品的多個售價資料
資料與銷售商品表單中商品單價管理子表格的內容是連動的
建立銷售訂單時，是從這張表單選擇商品的售價。
✩這邊的欄位都設成唯讀，實際資料應從銷售商品表單填寫

12. 客戶 用來記錄客戶的資料
以及一個客戶的多個聯絡人資訊

13. 輸入一般
訂單資訊
選擇
客戶
銷售訂單資料建立-1

14. 銷售訂單資料建立-2
在子表格中輸入多個訂購項目
選擇商品販售代號後
會自動載入商品的相關資訊如名稱、單價等

15. 出貨單-1
訂單管理模組
的銷售訂單
拋轉而來
如遇到分批出貨的情形可調整出貨項目內容

16. 確認出貨的內容無誤後，依據順序執行動作按鈕來：
建立出庫單、更新訂單上的出貨日期、發送出貨通知信給客戶
出貨單-2