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Ragic - 採購模組介紹

Ragic
Ragic

介紹Ragic的採購模組的使用說明。

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Ragic ERP - 採購模組教學
開始之前… 先了解Ragic的重要基礎觀念
• 1 表單的表單頁與列表頁
• 2 一般獨立欄位、子表格欄位及敘述欄位
• 3 連結與載入(從其他表單選擇)
1 表單的表單頁與列表頁
• 一張表單儲存多筆資料,例如一張商品表單可以存多筆商品資料
• Ragic的表單是一體兩面的,分為列表頁與表單頁
列表頁列出所有資料 表單頁則是一筆資料的詳細資訊
2 一般獨立欄位、子表格欄位及敘述欄位
• 一張表單(表單頁)上可以設計三種欄位
敘述欄位用來呈現
固定文字敘述
一般獨立欄位用來儲存單一資訊
子表格欄位用來
儲存多筆資訊
• 最常使用的連結工具,讓你可以從另一張表單選擇並載入相關資訊
3 連結與載入(從其他表單選擇)
直接輸入選項
點開選單選擇
或
自動載入相關資訊
流程圖
銷售商品 商品庫存 採購商品
商品單價
管理
倉庫庫存 商品廠商
價格
= =
一個商品及其多個單價
一個商品及其
多個倉庫地點的庫存數量
一個商品及向多個廠商
採購此商品的價格
銷售商品、商品庫存及採購商品表單其實是多版本表單,意即他們共享資料來源。
也就是說,當你在銷售商品表單中新增一筆新的資料,該資料也會同步出現在商
品庫存及採購商品表單中,差別只在於他們的子表格所記錄的是不同的內容。
採購
• 採購模組用來管理廠商資訊、商品採購價格以及整個採購流程。
採購流程從一般人員填寫請購單(包含簽核)到採購人員進行採
購依據的採購單,以及後續的進貨、驗收等流程。
• 表單資料的新增順序應為:廠商→採購商品(商品廠商價格)→請
購單→採購單(採購細項)→進貨單→驗收作業→(入庫單)
廠商
用來記錄廠商
相關的完整資訊
新增採購商品資訊
採購商品
以及一個商品跟多個廠商採購
的採購價格資訊
ㄒ
只要選擇廠商編號,就會自動帶入廠商名稱
及聯絡人,並產生採購編號(商品編號-廠商編號)
最後記得手動輸入價格。
從採購商品商品廠商價格資料
商品廠商價格
表單上(列表頁)可以看到多個商品的多個採購價格資料
資料與採購商品表單中商品廠商價格管理子表格的內容是連動的
建立採購單時,是從這張表單選擇要採購的商品。
商品廠商價格資料建立
商品廠商價格的資料可以在這張表單建立,
或是從採購商品表單中的商品廠商價格子表格填寫。
請購單資料建立-1
給使用者填寫的請購單
提出商品(包含銷售商品、原料、成品、半成品、包材等)的購買需求。
請購單資料建立-1
由提出請購需求的使用者新增建立資料
填寫請購資訊
及請購的商品項目
存檔後別忘了進行簽核
以利後續流程的進行
請購單資料建立-2
簽核流程通過完成後,再由覆核人員(簽核的採購)需填寫剩餘內容
✩子表格欄位覆核數量
只會在簽核完成後顯示
採購單
可以從請購單拋轉建立或是直接手動新增一筆資料
別忘了進行簽核
以利後續流程的進行
需選擇廠商、商品採購編
號、及填寫承諾到貨日
進貨單
從採購單拋
轉而來
執行確認進貨的
動作來更新相關
採購單上的資訊。
手動填寫
驗收作業
從進貨單
拋轉而來
輸入驗退數量✩一筆進貨單只能轉成一筆驗收單 不可重複執行
驗收作業
簽核完成後尚可執
行確認退貨的動作
以利更新相關資訊
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