3. Plan kont
Procesy i procedury
Ogólne:
Plan kont stanowi zbiór wszystkich kont KG wykorzystywanych w
jednym lub kilku przedsiębiorstwach. Każde konto KG ma kod, opis
oraz informację określającą jego funkcje.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 3
4. Edycja planu kont
Procesy i procedury
Ogólne:
Za pomocą tej funkcji możliwe jest dokonanie modyfikacji w
planie kont, utworzenie nowych kont, zmiana oraz edycja kont.
To okno służy do określania kryteriów wyboru dla Edycji planu
kont.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 4
5. Definiowanie Kont Podstawowych
Procesy i procedury
Ogólne:
To okno służy do definiowania domyślnych kont KG dla transakcji
utworzonych w aplikacji SAP Business One.
Każda z czterech zakładek okna zawiera definicje konta KG
związane z określonym obszarem działalności firmy: Sprzedaż,
Zakup, Ogólnie i Gospodarka materiałowa.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 5
6. Definiowanie VAT
Procesy i procedury
Ogólne:
Funkcje tej opcji menu służą do definiowania ustawień dotyczących
podatku zgodnie z przepisami w danym kraju. Dokonane tutaj
ustawienia określają sposób rejestrowania podatku w transakcjach
księgowych i jego przedstawiania w różnych raportach.
SAP Business One oferuje wstępnie zdefiniowane kody podatkowe
dla każdej wspieranej lokalizacji wykorzystywanej przez firmę
podczas zakupu, sprzedaży i płatności.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 6
7. Waluty
Procesy i procedury
Ogólne:
Okno to służy do definiowania ustawień walut.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 7
8. Wskaźnik okresu
Procesy i procedury
Ogólne:
To okno służy do definiowania wskaźników okresów księgowych w
przyjętych w firmie. Można połączyć każdą serię numerów z
określonym okresem sprawozdawczym przez połączenie tego
samego wskaźnika okresu z wybranym okresem sprawozdawczym
i wybraną serią numerów.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 8
9. Okresy sprawozdawcze
Procesy i procedury
Ogólne:
Okno to służy do definiowania okresów sprawozdawczych
stosowanych w księgowości firmy.
System umożliwia definiowane okresów sprawozdawczych:
rocznych, kwartalnych, miesięcznych lub określonych w dniach.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 9
10. Kody transakcji księgowych
Procesy i procedury
Ogólne:
Kody transakcji są stosowane przy ręcznie wprowadzanych zapisach
księgowych. Ich opisy są wyświetlane w polu Szczegóły zapisu księgowego.
Kod użyty w transakcji księgowej nie może być wykasowany.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 10
11. Projekty
Procesy i procedury
Ogólne:
Możliwe jest zdefiniowanie indywidualnych projektów realizowanych przez
firmę i połączenie każdej transakcji utworzonej w SAP Business One z
odpowiednim projektem.
W oknie Projekty - Definicja należy podać kod projektu zawierający do
ośmiu znaków oraz pełną jego nazwę.
Kod projektu stosowany jest jako kryterium wyboru w różnych raportach
umożliwiając monitorowanie statusu finansowego każdego projektu.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 11
12. Księgowania okresowe
Procesy i procedury
Ogólne:
W praktyce biznesowej występują transakcje powtarzające się co
tydzień bądź miesiąc. Zazwyczaj transakcje powtarzają się w tych
samych terminach i obejmują te same konta. Kwoty transakcji
mogą być takie same za każdym razem lub wymagane jest
ustalenie wartości procentowych pokazujących relacje między
kwotami.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 12
13. Szablony dekretacji
Procesy i procedury
Ogólne:
Każda firma realizuje określone grupy transakcji dekretowanych według
powtarzalnych szablonów.
SAP Business One umożliwia tworzenie stałych szablonów dla
powtarzających się zapisów księgowych.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 13
14. Ręczne zapisy księgowe
Procesy i procedury
Ogólne:
Ta funkcja jest wykorzystywana do ręcznego tworzenia zapisów
księgowych na konta i kartoteki partnerów handlowych.
Ręczne zapisy są zapisywane bezpośrednio w bazie danych i nie
mogą zostać usunięte. W celu anulowania zapisu księgowego
należy utworzyć korygujący zapis księgowy (storno).
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 14
15. Wstępnie wprowadzone zapisy księgowe
Procesy i procedury
Ogólne:
Wstępnie wprowadzony ręczny zapis księgowy nie stanowi stałego
zapisu w Księdze Głównej.
Wstępnie wprowadzony ręczny zapis księgowy może zostać
sprawdzony i poprawiony, a następnie zapisany na stałe lub
skasowany.
Okno Wstępnego wprowadzania ręcznych zapisów ksiegowych
jest identyczny z oknem Zapisy księgowe.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 15
16. Raport Bilansu
Procesy i procedury
Ogólne:
Raport ten wyświetla skumulowane aktywa i pasywa firmy do
danego dnia, z wykorzystaniem formuły księgowej:
Suma aktywów = Suma pasywów + Kapitał.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 16
17. Zestawienie obrotów i sald PL
Procesy i procedury
Ogólne:
Opcja ta pozwala na sporządzenie miesięcznych syntetycznych
oraz analitycznych Raportów obrotów i sald oraz ich wydruki
zgodnie z wymogami prawnymi obowiązujacymi w Polsce.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 17
18. Rachunek Zysków i Strat
Procesy i procedury
Ogólne:
Raport ten pozwala przeglądać salda wszystkich kont wynikowych
KG. Łączny wynik tego rachunku oznacza zysk lub stratę dla firmy
w wybranym okresie.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 18
19. Raporty VAT
Procesy i procedury
Ogólne:
Raporty te są wykorzystywane do zestawinia dokumentów i
ręcznych zapisów księgowych, które zawierają kwoty podatku VAT.
W podsumowaniu Raportów pokazane są kwoty zbiorcze netto,
VAT oraz brutto dla każdego zastosowanego w raportowanym
okresie kodu VAT.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 19
20. Konta Księgi Głównej i Partnerzy Handlowi
Procesy i procedury
Ogólne:
Raport ten generuje listę kont KG i/lub Partnerów Handlowych oraz
ich salda.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 20
21. Banki
Procesy i procedury
Ogólne:
W oknie Banki – Definicja definiuje się banki, z którymi
współpracuje dana firma.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 21
22. Konta Banku Własnego
Procesy i procedury
Ogólne:
To okno służy do wprowadzania więcej niż jednego oddziału lub
konta dla danego banku w SAP Business One.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 22
23. Metody płatności
Procesy i procedury
Ogólne:
To okno służy do definiowania metod płatności w firmie
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 23
24. Karty kredytowe
Procesy i procedury
Ogólne:
W tym oknie należy wprowadzić szczegółowe informacje o kartach
kredytowych, które zostały zaakceptowane jako forma płatności dla
odbiorców i dostawców.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 24
25. Metody płatności kartami kredytowymi
Procesy i procedury
Ogólne:
W tym oknie definiuje się metody płatności wykorzystywane podczas
tworzenia płatności przychodzącej realizowanej kartą kredytową.
W celu akceptacji kart kredytowych jako metody płatności konieczne jest
ustawienie metod płatności kartami kredytowymi.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 25
26. Płatności kartami kredytowymi
Procesy i procedury
Ogólne:
Aby ustawić płatności kartami kredytowymi, należy wprowadzić ustalone
terminy, w których instytucja rozliczająca karty kredytowe obciąża konto
firmy zgodnie z dokumentami kart kredytowych wygenerowanymi w związku
z płatnościami przychodzącymi.
Okres kredytowania różni się między instytucjami wydającymi karty
kredytowe i zależy od czasu deponowania dokumentów kart kredytowych.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 26
27. Płatności przychodzące
Procesy i procedury
Ogólne:
Okno to służy do tworzenia zapisu za każdym razem, gdy firma
użytkownika otrzymuje płatność od odbiorcy, dostawcy bądź z
określonego konta.Dokument płatności przychodzącej może zostać
utworzony w przypadku następujących metod płatności:
Gotówka, Czek, Karta kredytowa, Przelew bankowy
Po zapamiętaniu płatności przychodzącej tworzony jest odpowiedni
zapis księgowy.
Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 27
28. Płatność wychodząca
Procesy i procedury
Ogólne:
Okno to służy do tworzenia zapisu za każdym razem, gdy firma
użytkownika generuje płatność dla odbiorcy, dostawcy bądź na
określone konto.Dokument płatności przychodzącej może zostać
utworzony w przypadku następujących metod płatności:
Gotówka, Czek, Karta kredytowa, Przelew bankowy
Po zapamiętaniu płatności wychodzącej tworzony jest odpowiedni
zapis księgowy.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 28
29. Kreator płatności
Procesy i procedury
Ogólne:
Kreator płatności umożliwia tworzenie płatności wychodzących w
celu wygenerowania przelewów bankowych, czeków lub weksli
zgodnie ze zdefiniowanymi kryteriami wyboru oraz metodami
płatności.
Przebiegi Kreatora płatności uwzględnia dokumenty sprzedaży
oraz zakupu, a także transakcje, które nie zostały w pełni
zapłacone, nie nastąpiło całkowite uznanie bądź rozliczenie i
przypisanie do płatności bez odniesienia do faktury.
Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera
Blueprint Flash Work Instruction
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 29
30. Dziękuję !
SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 30
31. Copyright 2011 SAP AG
All rights reserved
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained
herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.
SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned
herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other
product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves
informational purposes only. National product specifications may vary.
The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with
SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any
particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. This document and SAP’s
possible course of business, product strategy and/or development are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. SAP
does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a
warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.
SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these
materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links
contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages
Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche
schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Einige von der SAP AG und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller
sind.
SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge und andere in diesem Dokument erwähnte SAP-
Produkte und Services sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern weltweit.
Alle anderen in diesem Dokument erwähnten Namen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von SAP. Dieses Dokument ist eine Vorabversion und unterliegt nicht Ihrer Lizenzvereinbarung oder
einer anderen Vereinbarung mit SAP. Dieses Dokument enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Funktionen des SAP®-Produkts und ist für SAP nicht
bindend, einen bestimmten Geschäftsweg, eine Produktstrategie bzw. -entwicklung einzuschlagen. SAP übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Auslassungen
in diesen Materialien. SAP garantiert nicht die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links oder anderer in diesen Materialien enthaltenen
Elemente. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der
Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts.
SAP übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, einschließlich und ohne Einschränkung für direkte, spezielle, indirekte oder Folgeschäden im Zusammenhang
mit der Verwendung dieser Unterlagen. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder die Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material
enthaltenen Hotlinks zugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von SAP, und SAP unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei
Gewährleistungen oder Zusagen über Internetseiten Dritter ab.
Alle AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
SAP Rechte vorbehalten. Page 31
