Pl wp dane podstawowe

Pakiet roboczy przygotowania Danych Podstawowych

Zawartość (Dane Podstawowe Partnerów Handlowych)

Procesy i procedury:
 Grupy odbiorców©
 Grupy dostawców©
 Charakterystyki (o)
 Priorytety (o)
 Warunki monitowania©
 Warunki płatności©
 Blokada płatności©
 Sprzedawcy/kupujący(o)
 Rodzaje działań (o)
 Tworzenie kartotek partnerów handlowych(o)
 Tworzenie kartotek pracowników(o)
 Bilanse otwarcia(o)
 Import danych (o)

SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 1


Zawartość (Dane podstawowe materiałów)

Procesy i procedury :
 Grupy materiałów ©
 Charakterystyki materiałów (o)
 Magazyny ©
 Producenci (o)
 Rodzaje dostaw (o)
 Lokalizacje (o)
 Cykle inwentaryzacji ©
 Rodzaje opakowań (o)
 Towary zastępcze (o)
 Katalogi (o)
 Grupy ceł ©
 Tworzenie kartoteki materiału (o)
 Tworzenie drzewa produktu (o)
 Numery seryjne (o)
 Numery partii (o)



Zawartość (Obsługa cenników)

Procesy i procedury :
 Cenniki ©
 Upusty ©
 Koszty transportu ©
 Prowizje (o)


Grupy Odbiorców

Procesy i procedury

Ogólne:
 Grupy mogą być przydatne do klasyfikacji partnerów handlowych według
wspólnej cechy, na przykład sektora lub wielkości odbiorcy. Odbiorców
można grupować według obszarów działalności lub transakcji
realizowanych z ich udziałem.
 Partnera handlowego można przypisać tylko do jednej grupy.
 Grupy przypisuje się podczas przetwarzania danych podstawowych
partnera handlowego.
 Grupy można stosować w celu:
 Formatowania raportów i zestawień
 Sortowania danych na listach wyboru.

 Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:
 Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera

Blueprint Flash Work Instruction


Grupy Dostawców

Procesy i procedury

Ogólne:
 Grupy mogą być przydatne do klasyfikacji partnerów handlowych według
wspólnej cechy, na przykład sektora lub wielkości dostawcy. Dostawców
można grupować według obszarów działalności lub transakcji
realizowanych z ich udziałem.
 Partnera handlowego można przypisać tylko do jednej grupy.
 Grupy przypisuje się podczas przetwarzania danych podstawowych
partnera handlowego.
 Grupy można stosować w celu:
 Sortowania danych na listach wyboru.

Szczegółowe:



Charakterystyki Partnerów Handlowych

Procesy i procedury

Ogólne:
 Partnerów handlowych można sklasyfikować, używając w tym celu
charakterystyk zdefiniowanych zgodnie z wymaganiami
biznesowymi. Odpowiednie charakterystyki przypisuje się podczas
przetwarzania rekordu danych podstawowych partnera.
 Charakterystyki nie są obowiązkowe; partner handlowy może mieć
do 64 charakterystyk albo nie mieć żadnej.
 Charakterystyki można stosować w celu:
 Sortowania danych
 Wyboru rekordów danych podstawowych podczas przetwarzania

Szczegółowe:



Priorytety Partnerów Handlowych

Procesy i procedury

Ogólne:
 To okno służy do definiowania priorytetów partnerów handlowych.
 Można wprowadzić tylko jeden priorytet dla partnera w formacie
alfanumerycznym.

Szczegółowe:



Warunki monitowania dla Partnerów Handlowych

Procesy i procedury

Ogólne:
 Warunki monitowania stosuje się do automatycznego tworzenia
monitów.
 To okno służy do definiowania formatów monitów dla wszystkich
poziomów minitowania stosowanych w firmie
 W standardzie dostarczone są 3 domyślne szablony monitów, które
mogą być dostosowane do standardów przyjętych w firmie przy
pomocy edytora wydruków Print Layout Designer.

Szczegółowe:



Warunki płatności dla Partnerów Handlowych

Procesy i procedury

Ogólne:
 Okno to służy do definiowania warunków płatności dla transakcji z
odbiorcami i dostawcami. Zdefiniowane tutaj warunki płatności
wprowadzane są w rekordzie danych podstawowych odbiorców i
dostawców. Warunek płatności zdefiniowany w tym miejscu jest
wartością domyślną proponowaną podczas tworzenia rekordów
danych podstawowych. Dane te można zmienić dla każdego
odbiorcy lub dostawcy.
 Podczas wprowadzania dokumentu zakupu lub sprzedaży dla dostawcy
bądź odbiorcy system automatycznie kopiuje do dokumentu informacje o
okresie płatności, cenniku i całkowitym upuście. Informacje te są używane
na przykład do obliczania cen towarów, terminu płatności za fakturę lub
dozwolonego całkowitego upustu.

 Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:



Blokady płatności dla Partnerów Handlowych

Procesy i procedury

Ogólne:
 Podczas korzystania z Kreatora płatności w celu automatycznego
utworzenia płatności przychodzących oraz wychodzących może
zajść potrzeba wykluczenia określonego partnera handlowego z
przebiegu płatności. Aby tego dokonać, należy przypisać blokadę
płatności, która będzie wskazywała na przyczynę wykluczenia.

Szczegółowe:



Definiowanie Sprzedawców/Kupujących

Procesy i procedury

Ogólne:
 To okno służy do definiowania sprzedawców i kupujących oraz do
ustawiania ich wartości domyślnych. Przypisanie odpowiedniego
sprzedawcy/kupującego do partnerów handlowych, a później do każdego
dokumentu sprzedaży lub zakupu.
 Zdefiniowani tutaj sprzedawcy/kupujący mogą zostać połączeni z
odpowiednimi rekordami danych podstawowych pracowników w module
Pracownicy.
 Zdefiniowanie sprzedawców/kupujących umożliwia:
 Generowanie raportów analiz sprzedaży i zakupów przez sprzedawcę
lub kupującego,
 Sprawdzenie wolumenu sprzedaży/zakupów zrealizowanego przez
każdego sprzedawcę/kupującego.

Szczegółowe:



Rodzaje działań

Procesy i procedury

Ogólne:
 Działania odnoszą się do interakcji z partnerami handlowymi, takich
jak rozmowy telefoniczne, spotkania, zadania lub inne typy działań.
Możliwe jest zarządzanie działaniami jednorazowymi oraz
okresowymi.
 Wszystkie działania są automatycznie rejestrowane w kalendarzu i w
raportach z działań, które można wykorzystywać w następujących celach:
 Planowanie dnia, tygodnia i miesiąca
 Analizowanie kontaktów z partnerami handlowymi odnoszących się
zarówno do działań otwartych, jak i działań już zamkniętych

Szczegółowe:

Blueprint Demo Work Instruction


Tworzenie kartotek Partnerów Handlowych

Procesy i procedury

Ogólne:
 Dane podstawowe partnera handlowego służą do rejestrowania i pobierania
informacji dotyczących partnera handlowego (odbiorców, dostawców i
prospektów) oraz planowanie działań partnera handlowego.
 Informacje o partnerze handlowym obejmują zwykle następujące dane:
 Informacje o firmie, włącznie z adresami i numerami telefonów
 Osoby do kontaktów po stronie partnera handlowego, w tym numery
telefonów oraz adresy e-mail
 Szczegóły dotyczące logistyki
 Informacje podatkowe
 Informacje księgowe
 Szczegóły warunków płatności

Szczegółowe:



Tworzenie kartotek pracowników

Procesy i procedury

Ogólne:
 Okno to służy do wprowadzania informacji o pracowniku, takich jak adres i
rola w organizacji oraz wybrane dane kadrowe i płacowe.
 Umożliwia ono także monitorowanie postępów pracownika, dni urlopu
chorobowego, wypoczynkowego oraz historii dotychczasowego
zatrudnienia pracownika i jego edukacji.
 Pracownikowi można przypisać kod użytkownika B1 oraz określić relacje z
innymi pracownikami wykorzystywane przy ustawianiu dostępu do
dokumentów (własność danych).

Szczegółowe:



Bilans otwarcia dla Partnerów Handlowych

Procesy i procedury

Ogólne:
 Podczas inicjalizacji systemu konieczne jest wprowadzenie
bilansów otwarcia partnerów handlowych danymi pochodzącymi z
poprzednich systemów. Funkcja ta umożliwia ręczne wprowadzanie
bilansu otwarcia dla partnerów handlowych zdefiniowanych w SAP
Business One.

Szczegółowe:



Import danych Partnerów Handlowych

Procesy i procedury

Ogólne:
 W SAP Business One istnieje możliwość importowania danych
dotyczących partnerów handlowych z pliku Microsoft Excel. Dane
kopiowane są z komórek tabeli Microsoft Excel i zapisywane do
odpowiednich pól w bazie SAP Business One.
 Metodę tę można stosować do dodawania nowych rekordów
danych podstawowych dla partnerów handlowych bądź do
aktualizacji istniejących rekordów danych podstawowych.

Szczegółowe:



Grupy materiałów

Procesy i procedury

Ogólne:
 Okno to służy do tworzenia grup materiałów. Możliwe jest utworzenie grup
odpowiadających działom gospodarczym i za ich pomocą przypisywanie
towarów do danego działu.Grupy mogą określać także właściwości towaru.

 Grupy materiałów można użyć do formatowania raportów i
zestawień, aby za ich pomocą wybierać materiały, które będą
przetwarzane razem.
 Możliwe jest przypisanie towaru tylko do jednej grupy.

Szczegółowe:



Charakterystyki materiałów

Procesy i procedury

Ogólne:
 Materiały można sklasyfikować, używając w tym celu
charakterystyk zdefiniowanych zgodnie z wymaganiami
biznesowymi. Odpowiednie charakterystyki przypisuje się podczas
przetwarzania rekordu danych podstawowych materiału
 Charakterystyki nie są obowiązkowe; partner handlowy może mieć
do 64 charakterystyk albo nie mieć żadnej.
 Charakterystyki można stosować w celu:
 Sortowania danych
 Wyboru rekordów danych podstawowych podczas przetwarzania

Szczegółowe:



Definiowanie magazynów

Procesy i procedury

Ogólne:
 W tym oknie definiuje się wszystkie informacje ogólne związane z
magazynami wykorzystywanymi w firmie.
 W zależności od sposobu gospodarowania zapasami jest możliwe
zdefiniowanie dowolnej ilości magazynów. W większości
przypadków rozróżnia się kilka magazynów. Mogą to być
magazyny, które fizycznie znajdują się w różnych miejscach.
 Istnieje możliwość przechowywania towarów we wszystkich lub w
wybranych magazynach.

Szczegółowe:



Definiowanie producentów

Procesy i procedury

Ogólne:
 Jeśli towar jest artykułem markowym, to w jego rekordzie danych
podstawowych można wprowadzić dane producenta.
 Towar można przypisać tylko do jednego producenta podczas
edytowania rekordu danych podstawowych materiału.

Szczegółowe:



Definiowanie rodzajów wysyłki

Procesy i procedury

Ogólne:
 To okno pozwala określić, w jaki sposób ma zostać zrealizowane
zamówienie. Na przykład dostawa może zostać dostarczona
pocztą lotniczą lub jako przesyłka kurierska. Rodzaje wysyłki
zdefiniowane w tym oknie mogą stanowić informacje zawarte w
dokumentach zakupu i sprzedaży oraz w danych importu.

Szczegółowe:



Definiowanie lokalizacji magazynów

Procesy i procedury

Ogólne:
 Okno to wykorzystuje się do definiowania geograficznych lokalizacji
magazynów. Pozwala to na grupowanie magazynów w systemie na
podstawie ich umiejscowienia. Dzięki temu możliwe jest
generowanie raportów opartych na lokalizacji magazynów.

Szczegółowe:



Definiowanie cykli inwentaryzacji

Procesy i procedury

Ogólne:
 Okno to wykorzystuje się do definiowania cykli inwentaryzacyjnych.
Są one pomocne podczas zliczania inwentaryzacyjnego, ponieważ
system alarmuje użytkownika za każdym razem, gdy przypada
termin kolejnej inwentaryzacji.
 Po zdefiniowaniu jednego lub wielu cykli użytkownik będzie mógł je
przypisać do materiału w oknie Dane podstawowe
materiału, zakładka Dane magazynu, pole Kod cyklu.

Szczegółowe:



Definiowanie rodzajów opakowań

Procesy i procedury

Ogólne:
 W tym oknie należy zdefiniować różne typy opakowań.
 Nie jest możliwe usunięcie typu opakowania z aplikacji SAP
Business One, jeśli jest on używany w dokumencie.

Szczegółowe:



Towary zastępcze

Procesy i procedury

Ogólne:
 Okno to służy do definiowania zamienników dla towarów, których
zapasy w określonym magazynie uległy wyczerpaniu. Zamienniki
są określane wg towaru. Można utworzyć ich hierarchię poprzez
definiowanie zamienników dla zamienników.

Szczegółowe:



Numery katalogowe towarów

Procesy i procedury

Ogólne:
 Istnieje możliwość skonfigurowania systemu SAP Business One w
taki sposób, aby numery katalogowe odbiorcy i dostawcy mogły
być wykorzystywane równolegle z numerami towarów własnego
przedsiębiorstwa. Oznacza to, że w zamówieniu zakupu można
używać numer dostawcy, a w zamówieniu sprzedaży – numer
odbiorcy.

Szczegółowe:



Definiowanie grup ceł dla materiałów

Procesy i procedury

Ogólne:
 Grupy ceł używa się do określenia opłat celnych w przypadku
zakupu towaru za granicą. Cło obliczane jest po wprowadzeniu
danych importu w opcji Koszty dostawy w module Zakup.

Szczegółowe:



Tworzenie kartotek materiałowych

Procesy i procedury

Ogólne:
 SAP Business One umożliwia zarządzanie wszystkimi
towarami, które są nabywane, produkowane, sprzedawane lub
przechowywane w magazynie. Usługi mogą być także
zdefiniowane jako towary niemagazynowe, zastosowane tylko w
sprzedaży lub zakupie.
 Dla każdego towaru należy wprowadzić dane, które będą
wykorzystywane podczas obsługi procesów
nabycia, sprzedaży, procesów związanych z zarządzaniem
magazynem, księgowaniem i realizacją usług serwisowych.

Szczegółowe:



Tworzenie drzew produktu

Procesy i procedury

Ogólne:
 Drzewo produktu przedstawia wyrób gotowy (nadrzędny) składający się z
różnych komponentów (podrzędnych). W trakcie procesu produkcji
komponenty przetwarzane są w gotowy wyrób.
 Komponentami w drzewie produkcji mogą być towary materialne (jak na
przykład, śruby, farby czy drewniany blat) oraz wartości niematerialne
(godzina pracy, narzuty kosztów).
 Za pomocą funkcji Drzewo produktu można definiować wielopoziomowe
drzewa produktu, sprzedaży, montażu oraz szablony.

Szczegółowe:



Zarządzanie numerami seryjnymi towarów

Procesy i procedury

Ogólne:
 Zarządzanie i śledzenie materiałów odbywa się za pomocą ich
numerów seryjnych. Numer seryjny materiału to unikalny
identyfikator tego towaru..
 Do numeru seryjnego mogą być dołączone dodatkowe
informacje, takie jak np. data produkcji, dane dotyczące gwarancji
itd.
 Numery seryjne dla towarów zarządzanych według tych numerów
są tworzone podczas przyjmowania materiałów np. od dostawców.

Szczegółowe:



Zarządzanie numerami partii towarów

Procesy i procedury

Ogólne:
 Zarządzanie numerami partii polega na monitorowaniu grup
towarów z unikalnymi numerami oraz charakterystykami, które
zostały połączone w jedną partię, jak np. produkty spożywcze.
 Do numeru partii mogą być dołączone dodatkowe informacje, takie
jak np. data ważności, lokalizacja w magazynie itp.
 Warunkiem koniecznym skorzystania z możliwości obsługi
rezerwacji towarów w procesie sprzedaży w SAP Business One
jest zarządzanie nimi poprzez numery partii.

Szczegółowe:



Cenniki

Procesy i procedury

Ogólne:
 Cenniki w systemie SAP Business One są wstępnie zdefiniowane. Można
do nich dodawać ceny, zmieniać je lub usuwać w celu odwzorowania
własnej logiki ustalania cen. Można także wprowadzać cenniki dodatkowe
(np cenniki poszczególnych odbiorców lub dostawców)
 Podczas tworzenia dokumentów sprzedaży i zakupu, system SAP Business
One pobiera ceny towarów bezpośrednio z cennika, który jest połączony z
warunkami płatności partnera handlowego.

Szczegółowe:



Upusty cenowe

Procesy i procedury

Ogólne:
 Funkcja ta służy do definiowania cen specjalnych, które nie są
zależne od partnera handlowego, ale od towarów i przypisanych do
nich cenników.
 Jeśli sprzedawany jest towar dla partnera, w przypadku którego nie
ustalono ceny specjalnej ani grupy upustów, to wówczas
wykorzystywane są ceny specjalne zdefiniowane w cenniku przy
pomocy tej opcji.

Szczegółowe:



Definiowanie kosztów transportu

Procesy i procedury

Ogólne:
 W tym oknie definiuje się koszty transportu odpowiadające
dodatkowym kosztom sprzedaży lub zakupu, takim jak opłaty za
dostawę, ubezpieczenie, składowanie, itp.

Szczegółowe:



Definiowanie grup prowizji

Procesy i procedury

Ogólne:
 To okno służy do definiowania stawek prowizji w celu ich przypisania do
sprzedawców. Za każdym razem, gdy tworzony jest dokument sprzedaży z
powiązaną grupą prowizji, do którego jest przypisany
sprzedawca, obliczane są odpowiednie kwoty prowizji.
 Wszystkie dane w grupie prowizji mogą zostać zmienione, ale nie usunięte.
Ustawienie to jest obowiązkowe, jeśli w firmie stosuje się prowizje.

Szczegółowe:



Dziękuję !


Copyright 2010 SAP AG
All rights reserved
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained
herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.
SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned
herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other
product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves
informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with
SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any
particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. This document and SAP’s
possible course of business, product strategy and/or development are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. SAP
does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a
warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.
SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these
materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links
contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche
schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Einige von der SAP AG und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller
sind.
SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge und andere in diesem Dokument erwähnte SAP-
Produkte und Services sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern weltweit.
Alle anderen in diesem Dokument erwähnten Namen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von SAP. Dieses Dokument ist eine Vorabversion und unterliegt nicht Ihrer Lizenzvereinbarung oder
einer anderen Vereinbarung mit SAP. Dieses Dokument enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Funktionen des SAP®-Produkts und ist für SAP nicht
bindend, einen bestimmten Geschäftsweg, eine Produktstrategie bzw. -entwicklung einzuschlagen. SAP übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Auslassungen
in diesen Materialien. SAP garantiert nicht die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links oder anderer in diesen Materialien enthaltenen
Elemente. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der
Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts.
SAP übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, einschließlich und ohne Einschränkung für direkte, spezielle, indirekte oder Folgeschäden im Zusammenhang
mit der Verwendung dieser Unterlagen. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder die Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material
enthaltenen Hotlinks zugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von SAP, und SAP unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei
Gewährleistungen oder Zusagen über Internetseiten Dritter ab.
Alle AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
SAP Rechte vorbehalten. Page 37

Pl wp dane podstawowe

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

Pl wp dane podstawowe