Pl wp konfiguracja

Pakiet Roboczy Konfiguracja Systemu

Zawartość (Instalacja systemu)

Procesy i procedury :
 Wymagania sprzętowe©
 Instalacja serwera SAP Business One©
 Instalacja klienta SAP Business One©
 Instalacja prekonfigurowanej bazy Starter Package©
 Instalacja licencji Starter Package ©

SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 1


Zawartość (Administracja)

Procesy i procedury:
 Szczegóły firmy – Ogólne (o)
 Szczegóły firmy – Dane księgowe ©
 Szczegóły firmy – Wstępna inicjalizacja ©
 Kursy wymiany walut(o)
 Ustawienia ogólne – Partnerzy Biznesowi©
 Ustawienia ogólne – Procedury startowe ©
 Ustawienia ogólne – Parametry wyświetlania (o)
 Ustawienia ogólne – Czcionki i Tło (o)
 Ustawienia ogólne – Ścieżki ©
 Ustawienia ogólne – Gospodarka materiałowa ©
 Ustawienia dokumentu –– Ogólne©
 Ustawienia dokumentu– Wg typu dokumentów©
 Numeracja dokumentów©



Zawartość (Definiowanie parametrów)

Procesy i procedury:
 Definiowanie użytkowników (c)
 Parametry domyslne użytkowników(o)
 Uprawnienia ©
 Definiowanie sprzedawców/kupujacych(o)
 Definiowanie terytoriów(o)
 Definiowanie grup prowizji(o)
 Predefiniowanie tekstów(o)
 Bezpieczeństwo(o)
 Zarządzanie licencjami(o)
 Administracja Add On©
 Eksport operacji(o)


Wymagania sprzętowe i systemowe

Procesy i procedury

Ogólne:
 Aby zagwarantować użytkownikowi właściwą instalację SAP
Business One konieczne jest potwierdzenie spełnienia wymagań
sprzętowych i systemowych.
 Proszę sprawdzić aktualne wymagania sprzętowe i systemowe
korzystając z załączonego linka: Wymagania systemowe

 Ten proces jest obowiązkowy
Szczegółowe:
 Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera

Blueprint Flash Work Instruction


Instalacja serwera SAP Business One

Procesy i procedury

Ogólne:
 Szczegółowe informacje dotyczące realizacji procedury instalacji
servera SAP Business One zawarte są w dokumencie SAP
Business One installation guide.

Szczegółowe:



Instalacja klienta SAP Business One

Procesy i procedury

Ogólne:
 Szczegółowe informacje dotyczące realizacji procedury instalacji
klienta SAP Business One zawarte są w dokumencie SAP
Business One installation guide.

Szczegółowe:



Instalacja prekonfigurowanej bazy Starter Package

Procesy i procedury

Ogólne:
 W przypadku posiadania prekonfigurowanej bazy Worcowej Firmy
Starter Package zaleca się, po zainstalowaniu SAP Business One,
odtworzenie (restore) tej wzorcowej bazy z poziomu SQL.

Szczegółowe:



Szczegóły firmy - Ogólne

Procesy i procedury

Ogólne:
W oknie tym wprowadzić należy nazwę i dane kontaktowe
firmy.
 Podzakładka Język lokalny służy do określania szczegółowych
informacji o firmie, które powinny być drukowane na dokumentach
w języku lokalnym.
 Podzakładka Język obcy służy do określania szczegółowych
informacji, które powinny być drukowane na dokumentach w języku
obcym.

Szczegółowe:



Szczegóły firmy – Dane księgowe

Procesy i procedury

Ogólne:
 W zakładce Dane księgowe wprowadzić należy informacje
dotyczące:
 Urzędu skarbowego,
 Numerów NIP/Regon
 Dni świątecznych w poszczególnych latach.

Szczegółowe:



Szczegóły firmy – Wstępna inicjalizacja

Procesy i procedury

Ogólne:
 W zakładce tej definiowane są bardzo istotne parametry dla
zakładanej bazy. Są to:
 System kont,
 Waluty wykorzystywane w zapisach księgowych,
 Obsługa wielojęzykowości,
 Domyślna metoda wyceny zapasów,
 Bank własny.

Szczegółowe:



Kursy wymiany walut

Procesy i procedury

Ogólne:
 To okno służy do ręcznego lub automatycznego definiowania
stawek indeksów oraz kursów walutowych zdefiniowanych w oknie
Waluty- Definicje.

 Ten proces jest opcjonalny
Szczegółowe:



Ustawienia ogólne – Partnerzy biznesowi

Procesy i procedury

Ogólne:
 Zkładka PH służy do określania ustawień domyślnych dla
partnerów handlowych zdefiniowanych w danej firmie. Można
ustawić ograniczenia dotyczące aktywności odbiorców lub
aktywować uprawnienia do generowania dokumentów.

Szczegółowe:



Ustawienia ogólne – procedury startowe

Procesy i procedury

Ogólne:
 Zakładka Usługi służy do określania procedur, które będą
uruchamiane automatycznie po zalogowaniu się użytkownika do
systemu SAP Business One.

Szczegółowe:



Ustawienia ogólne – parametry wyświetlania

Procesy i procedury

Ogólne:
 Zakładka Wyświetl służy do definiowania sposobu wyświetlania
różnych zmiennych, takich jak daty, wartości numeryczne i waluty.

Szczegółowe:



Ustawienia ogólne – Czcionki i Tło

Procesy i procedury

Ogólne:
 Zakładka Rodzaje czcionki i tło służy do ustawiania czcionki
wyświetlanych tekstów w SAP Business One i wstawiania logo
firmy lub innej grafiki jako tła w głównym menu SAP Business One.

Szczegółowe:



Ustawienia ogólne - Ścieżki

Procesy i procedury

Ogólne:
 Zakładka Ścieżki służy do definiowania ścieżek do folderów, w
których można zapisywać różne pliki i informacje, np. obrazy i
załączniki.

Szczegółowe:



Ustawienia ogólne – Gospodarka materiałowa

Procesy i procedury

Ogólne:
 Na zakładce Gospodarka materiałowa możliwe jest dokonanie
ustawień związanych z towarami i planowaniem.
 Podzakładka Towary służy do definiowania:
 Metody zarządzania dla numerów seryjnych i partii
 Domyślnego magazynu
 Metody dekretacji KG zapasów
 Na podzakładce Planowanie należy wprowadzić informacje
związane z MRP. Można zdefiniować, czy zlecenia sprzedaży
pomniejszają prognozę sprzedaży czy też są dodawane do tej
prognozy. Ustawienia te są aktualizowane natychmiast dla
wszystkich użytkowników.

Szczegółowe:



Ustawienia dokumentu - Ogólne

Procesy i procedury

Ogólne:
 Okno to służy do definiowania ustawień domyślnych dla
dokumentów w SAP Business One. Na zakładce Ogólne definiuje
się ustawienia dokumentów sprzedaży i zakupu.

Szczegółowe:



Ustawienia dokumentu – Wg rodzajów dokumentów

Procesy i procedury

Ogólne:
 To okno służy do definiowania ustawień dotyczących
poszczególnych rodzajów dokumentów w modułach:
 Sprzedaży i Zakupu,
 Bankowości i Księgowości,
 Gospodarki materiałowej i Produkcji.
 SAP Business One wyświetla pola istotne dla ustawień wybranych
dokumentów.

Szczegółowe:



Numeracja dokumentów

Procesy i procedury

Ogólne:
 Aby zapewnić natychmiastowe rozpoczęcie numerowania
dokumentów, aplikacja automatycznie generuje serię Pierwotne z
domyślnymi ustawieniami dla każdego typu dokumentu. Przed
przystąpieniem do tworzenia dokumentów tę serię można
zmodyfikować, tak aby spełniała konkretne wymagania.
 Definicję pierwszego numeru w serii można zmieniać tylko do czasu
wprowadzenia pierwszego dokumentu dla tej serii i typu dokumentu.
Po jego wprowadzeniu nie jest możliwa zmiana pierwszego numeru
serii, ale nadal można zmienić ostatni numer. Należy sprawdzić, czy
zmiany nie doprowadzą do nakładania się z innymi seriami. Takie
informacje, jak uwagi, przypisanie serii domyślnej do grupy
użytkowników lub blokada, można zmieniać nawet po utworzeniu
dokumentów.

Szczegółowe:



Definiowanie użytkowników

Procesy i procedury

Ogólne:
 Okno to służy do definiowania użytkowników w systemie SAP
Business One.
 Definiując użytkownika należy podać unikalny kod zawierający
maksymalnie 8 znaków, za pomocą którego możliwe będzie
meldowanie do SAP Business One.
 Rozróżnia się pisownię wielkimi i małymi literami. Po zapamiętaniu
kodu nie można go zmienić.

Szczegółowe:



Definiowanie parametrów użytkownika

Procesy i procedury

Ogólne:
 W tym oknie definiuje się wartości domyślne dla określonych
użytkowników. Wartości te mają wyższy priorytet niż ustawienia
zdefiniowane w innych oknach.
 Aby dodać nowe ustawienia użytkownika lub zaktualizować
istniejące ustawienia użytkownika, należy zalogować się jako super
użytkownik.
 Aby zaktualizować niektóre ustawienia użytkownika, należy
zalogować się jako użytkownik, do którego przypisano te
ustawienia.

Szczegółowe:



Uprawnienia

Procesy i procedury

Ogólne:
 Uprawnienia pozwalają użytkownikom na przeglądanie, tworzenie i
aktualizację dokumentacji. Są one przypisywane do użytkowników
według definicji własności danych. Domyślnie nowy użytkownik nie
ma uprawnień. Każdy użytkownik może mieć tylko jednego
menedżera, który przypisuje uprawnienia.
 Użytkowników można zdefiniować jako administratorów lub
normalnych użytkowników. Możliwe jest również zdefiniowanie
dowolnej liczby administratorów, chociaż nie jest to zalecane.

Szczegółowe:



Definiowanie Sprzedawców/Kupujących

Procesy i procedury

Ogólne:
 To okno służy do definiowania sprzedawców i kupujących oraz do
ustawiania ich wartości domyślnych. Przypisanie odpowiedniego
sprzedawcy/kupującego do partnerów handlowych, a później do każdego
dokumentu sprzedaży lub zakupu.
 Zdefiniowani tutaj sprzedawcy/kupujący mogą zostać połączeni z
odpowiednimi rekordami danych podstawowych pracowników w module
Pracownicy.
 Zdefiniowanie sprzedawców/kupujących umożliwia:
 Generowanie raportów analiz sprzedaży i zakupów przez sprzedawcę
lub kupującego,
 Sprawdzenie wolumenu sprzedaży/zakupów zrealizowanego przez
każdego sprzedawcę/kupującego.

Szczegółowe:



Definiowanie terytoriów

Procesy i procedury

Ogólne:
 To okno służy do definiowania lokalizacji geograficznej dla towarów
zarządzanych według numerów seryjnych.

Szczegółowe:



Definiowanie grup prowizji

Procesy i procedury

Ogólne:
 To okno służy do definiowania stawek prowizji w celu ich
przypisania do sprzedawców. Za każdym razem, gdy tworzony jest
dokument sprzedaży z powiązaną grupą prowizji, do którego jest
przypisany sprzedawca, obliczane są odpowiednie kwoty prowizji.
 Wszystkie dane w grupie prowizji mogą zostać zmienione, ale nie
usunięte. Ustawienie to jest obowiązkowe, jeśli w firmie stosuje się
prowizje.

Szczegółowe:



Predefiniowanie tekstów

Process and procedure

Ogólne:
 To okno służy do definiowania specyficznych tekstów, które można
dodać do dokumentów sprzedaży lub zakupu. Teksty te można
dodawać w wierszu tekstowym. Na przykład do pewnych pozycji
towarów dodawana jest linia z informacją, że dany towar jest
sprzedawany po obniżonej cenie do określonego dnia. Użycie
stałych tekstów jest bardziej efektywne i zapewnia spójność we
wszystkich dokumentach.

Szczegółowe:



Bezpieczeństwo

Procesy i procedury

Ogólne:
 W SAP Business One 8.8 do zapewnienia bezpieczeństwa i
ochrony danych służą:
 Dane uwierzytelniające bazy danych są niewidoczne dla
użytkownika. Wszyscy użytkownicy bazy danych są uwierzytelniani
na serwerze licencji w celu otrzymania danych uwierzytelniających
bazy danych i utworzenia połączenia z SAP Business One.
 Hasła użytkownika

Szczegółowe:



Zarządzanie licencjami

Procesy i procedury

Ogólne:
 W celu włączenia korzystania z SAP Business One konieczne jest
przydzielenie każdemu z użytkowników odpowiedniego typu licencji
użytkownika.
 Całkowita liczba licencji jest współdzielona między wszystkimi
firmami połączonymi w ramach tego samego serwera licencji. W
związku z tym po zalogowaniu do danej firmy może być
widocznych mniej dostępnych licencji niż oczekiwano.

Szczegółowe:



Administracja Add On

Procesy i procedury

Ogólne:
 Rozwiązania typu Add On SAP lub SSP można zastosować w celu
rozszerzenia funkcjonalności SAP Business One.
 Aby możliwe było korzystanie z rozwiązań typu Add On, należy
najpierw zarejestrować i zainstalować rozwiązanie Add On na
stacjach roboczych SAP Business One. Rozwiązania Add On SAP
są rejestrowane automatycznie podczas instalacji SAP Business
One.

 Ten proces jest opcjonalny/obowiązkowy
Szczegółowe:



Eksport operacji

Procesy i procedury

Ogólne:
 Funkcja ta służy do eksportu danych z SAP Business One.
 Możliwe są następujące typy eksportu:
 Eksport operacji do innej firmy w SAP Business One
 Eksport dokumentów księgowych do programów zewnętrznych
 Możliwy jest eksport niemal wszystkich obiektów i danych, w tym
wyników raportów zdefiniowanych w SAP Business One,
bezpośrednio do aplikacji Microsoft Excel lub Microsoft Word. W
tym celu podczas edycji obiektu lub raportu należy wybrać ikonę
Edytor układu... na pasku narzędzi.

Szczegółowe:



Dziękuję !


Copyright 2010 SAP AG
All rights reserved
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained
herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.
SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned
herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other
product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves
informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with
SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any
particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. This document and SAP’s
possible course of business, product strategy and/or development are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. SAP
does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a
warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.
SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these
materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links
contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche
schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Einige von der SAP AG und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller
sind.
SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge und andere in diesem Dokument erwähnte SAP-
Produkte und Services sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern weltweit.
Alle anderen in diesem Dokument erwähnten Namen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von SAP. Dieses Dokument ist eine Vorabversion und unterliegt nicht Ihrer Lizenzvereinbarung oder
einer anderen Vereinbarung mit SAP. Dieses Dokument enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Funktionen des SAP®-Produkts und ist für SAP nicht
bindend, einen bestimmten Geschäftsweg, eine Produktstrategie bzw. -entwicklung einzuschlagen. SAP übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Auslassungen
in diesen Materialien. SAP garantiert nicht die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links oder anderer in diesen Materialien enthaltenen
Elemente. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der
Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts.
SAP übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, einschließlich und ohne Einschränkung für direkte, spezielle, indirekte oder Folgeschäden im Zusammenhang
mit der Verwendung dieser Unterlagen. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder die Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material
enthaltenen Hotlinks zugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von SAP, und SAP unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei
Gewährleistungen oder Zusagen über Internetseiten Dritter ab.
Alle AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
SAP Rechte vorbehalten. Page 33

Pl wp konfiguracja

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (10)

Similar to Pl wp konfiguracja

Similar to Pl wp konfiguracja (6)

Pl wp konfiguracja