Dokumen tersebut memberikan penjelasan singkat tentang beberapa istilah dan fungsi dasar dalam program spreadsheet Ms. Excel seperti baris, kolom, cell, range, sheet, serta fungsi seperti sum, average, if, dan lookup.

1. Belajar Program SpreadsheetBelajar Program Spreadsheet

2. Membuka ProgramMembuka Program
• Klik Tombol StartKlik Tombol Start
• Sorot ProgramSorot Program
• Sorot Ms OfficeSorot Ms Office
• Klik Ms ExcelKlik Ms Excel

3. BEBERAPA ISTILAH DALAMBEBERAPA ISTILAH DALAM
EXCELEXCEL
• BarisBaris adalah lajur horisontal yang dapat di isi dengan data.adalah lajur horisontal yang dapat di isi dengan data.
Satu sheet terdiri dari 65536 baris ditandai dengan angka 1Satu sheet terdiri dari 65536 baris ditandai dengan angka 1
s.d. 65536s.d. 65536
• KolomKolom adalah lajur horisontal yang dapat diisi dengan data.adalah lajur horisontal yang dapat diisi dengan data.
Satu sheet terdiri dari 256 kolom ditandai dengan huruf ASatu sheet terdiri dari 256 kolom ditandai dengan huruf A
s.d. IVs.d. IV
• CellCell adalah perpotongan baris dengan kolomadalah perpotongan baris dengan kolom
• RangeRange adalah kumpulan dari beberapa selladalah kumpulan dari beberapa sell
• SheetSheet adalah lembar kerja excel. Biasanya dalam satuadalah lembar kerja excel. Biasanya dalam satu
dokumen terdiri dari 3 sheetdokumen terdiri dari 3 sheet
• AddressAddress barbar berfungsi untuk menunjukan sell pointer /aktifberfungsi untuk menunjukan sell pointer /aktif
• Formula barFormula bar berfungsi untuk menampilkan data yang adaberfungsi untuk menampilkan data yang ada
dalam suatu sell aktifdalam suatu sell aktif

4. Tytle bar Menu bar Toolbar standar Toolbar formating
Cell pointer
Column
baris
Formula barAddres bar Office assistant
Vertical scroll bar
sheet Toolbar drawing Horisontal scroll bartaskbar
range

5. Mengatur Lay OutMengatur Lay Out
Pengaturan lay outPengaturan lay out
diantaranya memilihdiantaranya memilih
jenis kertas yang akanjenis kertas yang akan
digunakan dandigunakan dan
mengatur batasmengatur batas
pengetikanpengetikan
•Caranya :Caranya :
Klik menuKlik menu FileFile
KlikKlik PagePage SetupSetup

6. Memilih Jenis KertasMemilih Jenis Kertas
 KlikKlik PagePage
Pilih jenis kertasPilih jenis kertas
melaluimelalui Paper SizePaper Size
KlikKlik OKOK

7. MENGATUR MARGIN
• Klik Margin
• Atur batas
pengetikan
- Top : batas
bagian atas
- Left : Batas
bagian kiri
- Right : Batas
bagian kanan
Bottom : Batas
bagian bawah

8. • Atur orientasi kertas :
- Pilih Portrait jika kertas akan dibuat vertikal
- Pilih Landscape jika kertas akan dibuat
horisontal
Belajar
Berlatih
Komputer
Program
Ms. Excel
Belajar Program
Berlatih Ms. Excel
Komputer
• Klik OK

9. Membuat Sheet BaruMembuat Sheet Baru
Klik Menu File, NewKlik Menu File, New
Menambah SheetMenambah Sheet
Klik MenuKlik Menu InsertInsert,, klikklik Insert SheetInsert Sheet
Menyimpan lembar kerja BaruMenyimpan lembar kerja Baru
Klik MenuKlik Menu FileFile,, Save AsSave As
Menyimpan lembar kerja DenganMenyimpan lembar kerja Dengan
Nama Yang SamaNama Yang Sama
Klik MenuKlik Menu FileFile,, SaveSave

10. Bentuk PointerBentuk Pointer
Cut / memindah isi sell
Mengeblok sell / range
Copy / menyalin isi sell
Mengeblok kolom
Mengeblok baris
Merubah ukuran baris
Merubah ukuran kolom

11. Merubah ukuran kolomMerubah ukuran kolom
Klik tahan dan geser mouse diKlik tahan dan geser mouse di batas antar kolombatas antar kolom
Merubah ukuran barisMerubah ukuran baris
Klik tahan dan geser mouse diKlik tahan dan geser mouse di batas antar barisbatas antar baris

12. Menggabungkan sell / Merge Cells
• Blok sell yang akan
digabung.
• Klik icon Merge and
Center
• Hasilnya

13. OPERATOR DASAR
• +
• -
• *
• ^
• /
: PENAMBAHAN
: PENGURANGAN
: MENGALIKAN
: PANGKAT
: PEMBAGIAN
Dalam memasukan operasi, harus selalu diawali
dengan tanda

14. contoh

15. Disell F5 ditulis =((C5*2)+(D5*3)+(E5*5))/10
Disell F6 ditulis =((C6*2)+(D6*3)+(E6*5))/10
Disell F7 ditulis =((C7*2)+(D7*3)+(E7*5))/10

16. FUNGSI
• SUM
Berfungsi untuk menjumlahkan data pada suatu
range.
Formula/Rumus :
=SUM(range)
Di sell C10
ditulis
=sum(c5;c9)

17. • AVERAGE
Berfungsi untuk mencari rata-rata data
pada suatu range.
Formula/Rumus :
=AVERAGE(range)
Di sell C14 ditulis
=average(c5;c9)

18. • MIN
Berfungsi untuk mencari nilai terkecil
data pada suatu range.
Formula/Rumus :
=MIN(range)
Di sell C11 ditulis
=min(c5;c9)

19. Berfungsi untuk mencari nilai
terbesar/tertinggi dalam suatu range
• MAX
Di sell C12 ditulis
=max(c5;c9)

20. Berfungsi untuk mencari banyaknya /
jumlah data yang ada dalam suatu range
• COUNT
Di sell C13 ditulis
=count(c5;c9)

21. FUNGSI TEXT
• LEFT
Mengambil sejumlah karakter pada suatu data
dalam suatu sell dimulai dari sebelah kiri
Rumus :
=LEFT(TEXT,(NUM_CHARS))
Rumus di sell B2 :
=LEFT(A2,4)

22. • MID
Mengambil sejumlah karakter pada suatu data
dalam suatu sell dimulai dari tengah
Rumus :
=MID(TEXT,START_NUM,NUM_CHARS)
Rumus di sell C2 :
=MID(A2,5,1)

23. • RIGHT
Mengambil sejumlah karakter pada suatu
data dalam suatu sell dimulai dari kanan
Rumus :
=RIGHT(TEXT,(NUM_CHARS))
Rumus di sell D2 :
=RIGHT(A2,3)

24. LOGIKA / IF
• LOGIKA DASAR
Merupakan fungsi logika / pengandaian
yang terdiri dari satu logika dua
pernyataan
Rumus :
=If(logical_test,(value_if_true),(value_if_false)

25. CONTOH
Soal : Siswa dinyatakan lulus jika nilai akhir lebih besar atau sama
dengan 65
Rumus di H5 :
=IF(F5>=65,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

26. • LOGIKA BERTINGKAT
Merupakan fungsi logika / pengandaian
yang terdiri dari lebih dari satu logika
dan pernyataan
Rumus :
=If(logical_test,(value_if_true),(value_if_false)
Dalam logika bertingkat, logika ditulis
berulang sebanyak pernyataan yang
akan dimasukan.

27. CONTOH
Soal :
Nilai < 65 maka predikatnya D
Nilai 65 – 69.99 maka predikatnya C
Nilai 75 – 89.99 maka predikatnya B
Nilai >= 90 maka predikatnya A
Rumus G5 :
=IF(F5<65,"D",IF(F5<75,"C",IF(F5<90,"B","A")))

28. LOOKUP
• Vertical lookup (VLOOKUP)
Adalah membaca dan mengambil data dari suatu
tabel untuk dimasukan ke dalam tabel lain secara
vertikal
Rumus :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,
col_index_num,range_lookup)

29. CONTOH
Di sell C5 ditulis :
=VLOOKUP(B5,$J$5:$M$9,2)

30. • Horisontal lookup (HLOOKUP)
Adalah membaca dan mengambil data dari suatu
tabel untuk dimasukan ke dalam tabel lain secara
horisontal
Rumus :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,
row_index_num,range_lookup)

31. CONTOH
Di sell C5 ditulis :
=HLOOKUP(B5,$L$4:$P$7,2)