ورشة عمل مترجمة تقديم [ محمّد أزمان تانكو] المنظّم [ مركز الملك عبد العزيز للحوار الوطني ] المصدر [ عبد المنعم الهرري ] ترجمة Arak McShoshan

1. نقاط سريعة مبادئ ورشة العمل والعلاقة فيما بينها

2. الميسّر الرئيسي محمّد أزمان تانكو2007 | مقدّم ورشة العمل مركز الملك عبد العزيز للحور الوطني http://www.kacnd.org/ مصدر الورشة عبد المنعم الهرري info@alharrari.com ترجمة ArakMcShoshan | 2011

3. توطِئة الشرائح التالية مقتطعة عن ورشة عمل أقيمت في مركز الملك عبد العزيز للحوار الوطني حول التخطيط الاستراتيجي الذي يتضمّن تصميم وإدارة ورشة العمل . وسبب الاقتطاع أنَّ ورشة العمل موجّهة بخطة مسبقة لأشخاص معيّنين آنذاك وأنَّ بقيّة الشرائح تحتاج لشرح تفصيلي لفهم نقاطها الرئيسيّة وعلاقتها بتصميم ورشة العمل . تحيّتي

4. المبادئ المحركة (1/2) الهدف : وضع خطّة إستراتيجية لبدء وقيادة تحوّل المملكة العربية السعودية إلى مجتمع المعرفة المنبثق من اهتماماتها الإستراتيجية. التفويض : أعطَت القيادة العليا لصاحب السمو فيصل الضوء الأخضر لبدء ورشة عمل التخطيط الاستراتيجي . وحدة التحليل هي المملكة العربية السعودية كدولة ذات سيادة إلّا أنَّ الاهتمام بالأمّة ككل سيكون موجّهاً بالمشاركة .

5. المبادئ المحرّكة (2/2) المنهجية : إقامة ثلاث ورش عصف ذهني في جدّة والرياض والدمام للنهل من المخرجات الإبداعية من محرّكين مهمّين من المملكة ودمج النتائج لتقديمها كمستند نهائي للخطة الإستراتيجية. ستخرج ورش العمل بمخرجات فرعية كقوّة معزِّزة للمملكة في إدارتها الاستراتيجيّة تتضمن : هيئة خبراء، والتخطيط والتفعيل الاستراتيجي، وتصميم ورش العمل، والتسهيل .

6. نموذجنا الإدراكي يبدأ التغيير من القلب والنفس ويتوجب أن يكون محفّزاً من الفرد ابتداءً حيث يمثّل البذرة التي تمكّننا من التحويل الاجتماعي الجماعي ويقتضي ذلك ضمنياً الحاجة إلى تحقيق الإجماع على ما ننوي تحقيقه ( الرؤية والرسالة ) . استدعاء القوّة العقلية لاكتساب المعرفة وتطبيقها وذلك للقيام بردود فعل استباقية متكاملة شاملة لمواجهة التحدّيات ( الخطة الإستراتيجيّة) . تسخير خبراتنا المتراكمة لتحقيق ما نخطط له ( خطّة العمل والتنفيذ ) .

7. الأدوار الرئيسيّة راعي المشروع ورئيس لجنة التوجيه والإدارة : صاحب السمو الأمير فيصل . لجنة التوجيه والإدارة : مالك المشروع . المشاركون في ورشة العمل : يقدّمون أفكار إبداعية فيما يتعلّق بما يمكن للمكلة أن تفعله لبناء مجتمع المعرف . الميسّر الرئيسي : مدير ورشة العمل ومُختار من لجنة التوجيه والإدارة. الميّسرون : مفوضّون من لجنة التوجيه والإدارة لقيادة وإدارة نقاشات المجموعة الفرعية . منسّق الموارد : مساعد للميسّر الرئيسي والميسّرين لإقامة ورشة العمل . المقررون : مساعدة الميّسرون في توضيح وتسجيل مخرجات المجموعة . IDB : مقدّم للمساعدة التقنية للمملكة في تصميم ورشة العمل والتسهيلات.

8. دور ميسّر الفرعيات ووظيفته قيادة نقاشات المجموعة الفرعية . إدارة عملية ورشة العمل بإخلاص وفاعلية للخروج بمخرجات مخطّطّة . التأكّد من أن النقاش يقوم على الشفافية والموضوعية والمشاركة والانفتاح . تشجيع التفكير خارج الصندوق الإبداعي والأفكار المبتكرة. حلّ الخلافات حال حدوثها . تجهيز الأدوات اللازمة لعروض المجموعة . تحديد أعضاء هيئة الخبراء المحتملين .

9. دور منسّق الموارد ووظيفته موجّه مستقل ومحايد خلال سير ورشة العمل والعصف الذهني والتفكير الإستراتيجي بحيث يساعد المسهّلين في إدارة الفجوات ومعالجة القضايا الحسّاسّة والجدلية . الوضع المعتدل الذي يعني أن المراقب سلبي ( إلا أنّه نشِط في التفكير والتحليل ) والوضع الاستثنائي ( الذي يعني التدخل النشِط لتوليد الأفكار ) . مراقبة التقدّم وإعلام الميسّر الرئيسي (مهمّة المراجعة) . تقديم الدعم للجنة التوجيه والإدارة فيما تعلّق بجمع الأدوات المولَّدة وتحليلها وإعداد سجل مراجعة للمقترحات المأخوذة بعين الاعتبار . تحديد أعضاء هيئة الخبراء المحتملين .

10. دور المقرر ووظيفته تسجيل الأفكار المتولّدة من أعضاء المجموعة الفرعية . طلب التوضيحات عند الحاجة. مساعدة الميسّرين في مقاربة وجمع الأفكار . مساعدة الميسّرين في تحديد الفجوات في سير ورشة العمل ومحتواها .

11. كلمة أخيرة يجب المحافظة على ثقافة العصف الذهني من خلال إطلاق العنان للطاقة الإبداعية. تعزيز التآزر وذلك من خلال تحفيز التفكير المتباين والمتقارب(ومن ثم التكامل). يمكن تغيير سير ورشة العمل حيث أنَّ للمسهّلين حريّة الابتكار لتحقيق النتائج المثلى. الوقت هو جوهر الورشة حيث يجب الحصول على النتائج المطلوبة في الوقت المخصص وذلك باتّباع سير ورشة العمل بدقّة .

12. مواصفات عضو هيئة الخبراء مفكّر استراتيجي: نظرة علوية . حالم . شعاره ” نستطيع صنع عالم أفضل ” . منفتح اتجاه الآراء الجديدة . مهارات تواصل جيّدة. مقنع . دعم مؤسساتي .

13. إطار عمل الرؤية من الرؤية إلى التطبيق

14. ماذا يعني العصف الذهني عملية إبداعية : تحفيز التفكير خارج الصندوق . تعليق الأحكام وتشجيع المشاركات. زيادة الأفكار المولّدة يعمل على تحسين عملية العصف الذهني . تفعيل السبب والفكر ( العقل ) لكن البداية بقيادته من القلب . التعلّم من الآخرين وذلك بالتآزر .

15. ماذا تعني الخطّة الإستراتيجيّة ؟ تأثير طويل المدى : منحى مستقبلي. استغلال من الفرص المستحدثة . تمكين المملكة من التكيّف مع تغيّرات البيئة . تغيير وضع المملكة بين الدول الأشقاء لتصبح متفرّدة ومتميّزة. استخدام أعلى الأصول قيمة لإحداث التغيير . إنتاج قيمة أعلى من الموارد المتاحة . التوأمة مع رؤية ورسالة المواطن.

16. ما حاجتنا للخطّة الإستراتيجيّة ؟ التركيز : أي فعل الأشياء القليلة التي نحسنها والانتهاء بنتائج متميّزة ( وتجاهل ما عدا ذلك ) . المكانة الفريدة : أي ما الذي يجعلنا أفضل من الآخرين في القيام بأمرِ ما ؟ التميّز : هل يمكننا تحقيقه بإبداع وابتكار أكبر ؟ استغلال الفرص ( لا ننسى أنّها متاحة لوقت قصير) . تغيير البيئة يتطلَّب منّا تبني خطوات استباقية. وتتضمن البيئة : العالم، ومجلس التعاون الخليجي، ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، ومنظّمة المؤتمر الإسلامي .