Competenties, een van de 8 organisatie aspecten van planning

•

0 likes•10 views

Met het aspect Competenties houd je grip op de kennis en vaardigheden van al je medewerkers. De kennis en vaardigheden van 25 medewerkers kan je nog redelijk goed uit je hoofd doen. Worden het er meer, dan wordt het al een stuk lastiger. Je hebt dan een systeem nodig om een competentiematrix in bij te houden, bij te werken en de vraag op het aanbod af te stemmen. Een competentiematrix behoudt alleen zijn waarde als je hem ook bijwerkt. Doe dit bijvoorbeeld wanneer iemand een project afrond, of bijvoorbeeld elk kwartaal. Voor het behalen van een bepaald niveau binnen een competentie moet je objectieve criteria vaststellen. Zo kan je goed toetsen of de kennis van je medewerker wel of niet van het gewenste niveau is. En hoe worden de juiste medewerkers aan projecten gekoppeld? Medewerkers die continu onder hun niveau werken, raken gedemotiveerd. Al ze te veel boven hun niveau werken, dan raken ze gefrustreerd. Bij voorkeur wil je medewerkers zoveel mogelijk uitdagend werk aanbieden, maar dat is niet altijd mogelijk. Het begint in elk geval met een bewuste match tussen gevraagde en aanwezige competenties. Sommige beroepen vragen om permanente educatie en certificeringen, die vervolgens ook weer af kunnen lopen. Het is handig dat je hiervoor een proces opzet, zodat je op tijd weet welke competenties wanneer gaan verlopen. Zo kan je organisatie altijd nieuwe projecten blijven aannemen waar bepaalde kwalificaties voor nodig zijn. Lees meer op https://www.timewax.nl/blog/8-organisatie-aspecten-van-planning/

Business

Organisatie aspect van planning

Competenties

Agenda
• Waarom belangrijk?
• Wanneer wel/niet bijhouden?

Agenda
• Waarom belangrijk?
• Wanneer wel/niet bijhouden?
• Competentie matrix

Agenda
• Waarom belangrijk?
• Wanneer wel/niet bijhouden?
• Competentie matrix
• Objectief meten

Agenda
• Waarom belangrijk?
• Wanneer wel/niet bijhouden?
• Competentie matrix
• Objectief meten
• Frequentie

Agenda
• Waarom belangrijk?
• Wanneer wel/niet bijhouden?
• Competentie matrix
• Objectief meten
• Frequentie
• Verlopen van certi
fi
caten

Waarom belangrijk?
• Beter plannen -> verhoogt kwaliteit projecten

Waarom belangrijk?
• Beter plannen -> verhoogt kwaliteit projecten
• Je kunt sneller plannen

Waarom belangrijk?
• Beter plannen -> verhoogt kwaliteit projecten
• Je kunt sneller plannen
• Transparantie aanwezige kennis en vaardigheden

Wanneer wel/niet bijhouden?
• Altijd behalve als

Wanneer wel/niet bijhouden?
• Altijd behalve als
• < 25 medewerkers

Wanneer wel/niet bijhouden?
• Altijd behalve als
• < 25 medewerkers
• Homogene resource pool

Competentie matrix
Scrum Java React Kafka
Jan Junior developer 1 1
Peter Developer 2 2 2 1
Cindy Developer 2 2 1 2
Susanne Senior developer 2 3 4 3
John Scrum Master 4
Niveaus 1 - Beginner 2 - Zelfstandig 3 - Expert 4 - Trainer

Competentie matrix
• Verschillende niveaus per competentie ook mogelijk

Competentie matrix
• Verschillende niveaus per competentie ook mogelijk
• Houd het simpel, begin met de meest gevraagde competenties

Competentie matrix
• Verschillende niveaus per competentie ook mogelijk
• Houd het simpel, begin met de meest gevraagde competenties
• Al aanwezig in je HR-systeem? Koppel hiermee!

Objectief meten
• Om discussie te voorkomen en transparantie te geven

Objectief meten
• Om discussie te voorkomen en transparantie te geven
• Bijvoorbeeld competentie “Change management” met 5 niveaus

Objectief meten
• Om discussie te voorkomen en transparantie te geven
• Bijvoorbeeld competentie “Change management” met 5 niveaus
• Niveau 4 wordt behaald als

Frequentie
• Actueel houden anders verliest het zijn waarde

Frequentie
• Actueel houden anders verliest het zijn waarde
• Na afronding project of periodieke evaluatie (kwartaal/half jaar)

Frequentie
• Actueel houden anders verliest het zijn waarde
• Na afronding project of periodieke evaluatie (kwartaal/half jaar)
• Maak mensen verantwoordelijk en stuur er op aan

Verlopen van certi
fi
caten
• Actief management op verloop (einddatum certi
fi
caat)

Verlopen van certi
fi
caten
• Actief management op verloop (einddatum certi
fi
caat)
• Bepalend voor projecten die je mag aannemen/uitvoeren

Verlopen van certi
fi
caten
• Actief management op verloop (einddatum certi
fi
caat)
• Bepalend voor projecten die je mag aannemen/uitvoeren
• Grote gevolgen voor inkomsten/risico aansprakelijkheid

Verlopen van certi
fi
caten
Ouderdomsanalyse op verloop competenties

Verlopen van certi
fi
caten
Ouderdomsanalyse op verloop competenties
AVP LS service

1
AVP LS distributie

1

Similar to Competenties, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Dag 3 - LEAN Besturing - Doelenboom _ Waardenhuis.pptx

PuzzlePsikoloji

Teamleider Verkoopafhandeling Competenties

Joyce van Rijn

Projectmanagementmethodieken in een notendop

Ilona van Houtum

M&L congres Middle Management A - Sander van Eijnsbergen

imkopleidingenbv

HRwijs inspiratiesessie gesprekken voeren 17 09 2015 Hasselt

HRwijs

Scouting Academy

Erwin Kerk

IPO inleiding projectmanagement voor ondersteuners

Ilona van Houtum

Facet academy - Lean bedrijfsbreed

fransvanrooij

Proces Management Lean Six Sigma

Edwin Hendriks

Lecture 4, Implementatie - 3 juli 2013

Crowdale.com

Wijsheden en Best Practices volgens MvV Over Projectmanagement

Martin van Vuure

Talent&Performance Management: Ber Damen (Berenschot)

TalentPerformance

Avondmeeting paul new november

DE Pol

Het aspect van Planningsvaardigheden gaat in op de mensen die de planning verzorgen. Zo liggen de accenten bij projectmanagers net even anders dan bij planners of resource managers. De vraag die je jezelf moet stellen is of deze medewerkers de juiste vaardigheden hebben voor hun functie. Een typische planner is goed georganiseerd en heeft aandacht voor detail. Hij of zij moet goed kunnen communiceren en onderhandelen, omdat een planner de spin in het web is. Stressbestendigheid is daarnaast een andere belangrijke eigenschap, want je kunt als planner de hele organisatie aan je bureau krijgen. Projectmanagers daarentegen zijn meer gericht op resultaat, want zij moeten projecten opleveren aan klanten. Dat is hun focus en daarom nemen ze het vaak minder nauw met de gemaakte planningsafspraken. Hierdoor kan er spanning ontstaan met de collega’s die de planning organiseren, want zij vinden nauwkeurig en volgens de regels werken belangrijk. Voor medewerkers die hun eigen planning verzorgen is het belangrijk dat ze niet gaan multitasken. Multitasken leidt namelijk tot de situatie dat medewerkers op meerdere projecten tegelijk voortgang proberen te boeken. Hierdoor lopen alle projecten vertraging op. Daarnaast hebben veel medewerkers ook de neiging om pas op het laatste moment ergens aan te beginnen. Dit heet het studentensyndroom. Heb je hier zicht op? Lees meer op https://www.timewax.nl/blog/8-organisatie-aspecten-van-planning/

Planningsvaardigheden, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Timewax

Brochure Leidinggeven voor Financials

hansstreng

PAT Learning Summit - Learning scorecard

Paul Kemper

Van de Ven Academy - Lean bedrijfsbreed

fransvanrooij

DRV Masterclass Grenzen verleggen en je doel bereiken

DRV Accountants & Adviseurs

On 12 September Andreas Prins and I gave two presentation on the TestNet session night. The theme of the event was: Transforming testing to fit modern development. Andreas identified various rhythms (or wavelengths) in the SDLC and explained the automation that can be done in order to have short lead times and frequent feedback on code quality and delivered value. My presentation was called “I am an agile tester, because…”. During my talk I discussed what it takes to be an agile tester and I introduced 12 statements that can be used as manifesto for the agile tester. During the presentation 40+ participants filled in the survey and we got a nice impression of how agile our testing is. You can find the results below, and in the slide deck. Using a recent project I was involved in I put these statements to the test. I explain the test strategy I applied and shared my successes and failures. One of the participants tweeted about the presentation: “A nice war story. The 12 statements trigger me to think about my own role and the role of testing within my project and organization”. I think I succeeded my mission.

I am a agile tester, because...(Agile testing put to practice)

Derk-Jan de Grood

Veel organisaties werken met dag- of weekstarts, maar hoe zorgen we dat ze bijdragen aan het behalen van de strategische doelstellingen? In deze webinar aandacht voor onze leerervaringen naar aanleiding van een (onderzoeks)traject bij partnerbedrijf Zuidberg naar het verhogen van de kwaliteit van dagstartborden én dagstartbijeenkomsten. Zuidberg heeft een aantal jaren geleden haar afdelingen voorzien van dagstartborden. De verwachte effecten hiervan vielen helaas tegen. Met een trainings- en intervisietraject van 4 maanden (1 dagdeel per maand) heeft het HAN Lean-QRM Centrum 4 groepen van 6 leidinggevenden mogen ondersteunen bij het verbeteren van de kwaliteit van hun dagstartborden én de kwaliteit van hun dagstartbijeenkomsten. Tijdens deze webinar vertellen Martin Linde en Bas Wouterse, Continuous Improvement Manager bij Zuidberg over de belangrijkste aandachtspunten en leerervaringen vanuit dit traject. Hiermee hopen we de deelnemers aan de sessie handreikingen voor hun eigen dagstartborden en -bijeenkomsten te geven. Bekijk de webinar via ons YouTube kanaal https://youtu.be/fnBfB1EJW_o

Webinar effectieve dag en weekstarts

HAN Lean-QRM Centrum / HAN Lectoraat Lean

Similar to Competenties, een van de 8 organisatie aspecten van planning (20)

Dag 3 - LEAN Besturing - Doelenboom _ Waardenhuis.pptx

Teamleider Verkoopafhandeling Competenties

Projectmanagementmethodieken in een notendop

M&L congres Middle Management A - Sander van Eijnsbergen

HRwijs inspiratiesessie gesprekken voeren 17 09 2015 Hasselt

Scouting Academy

IPO inleiding projectmanagement voor ondersteuners

Facet academy - Lean bedrijfsbreed

Proces Management Lean Six Sigma

Lecture 4, Implementatie - 3 juli 2013

Wijsheden en Best Practices volgens MvV Over Projectmanagement

Talent&Performance Management: Ber Damen (Berenschot)

Avondmeeting paul new november

Planningsvaardigheden, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Brochure Leidinggeven voor Financials

PAT Learning Summit - Learning scorecard

Van de Ven Academy - Lean bedrijfsbreed

DRV Masterclass Grenzen verleggen en je doel bereiken

I am a agile tester, because...(Agile testing put to practice)

Webinar effectieve dag en weekstarts

More from Timewax

Je hebt gekozen voor nieuwe project en resource planning software. Nu is het tijd voor implementatie. Kwestie van doen toch? Of misschien toch even stilstaan bij de aanpak? In deze presentatie leg ik uit waarover je een beslissing moet nemen om het invoeren van planning software succesvol te laten verlopen. Voor deze presentatie neem ik de implementatie van project en resource planning software (zoals Timewax) als voorbeeld. Ik maak hierbij onderscheid in modules voor planning, tijdsregistratie, facturering en rapportage. Het spreekt voor zich dat de principes in deze presentatie universeel geldend zijn voor elke willekeurige soort software. Bij een centrale aanpak ga je de project en resource planning software invoeren volgens één ontwerp. Je gaat uit van ‘one size fits all’ en dit rol je uit naar alle afdelingen. Als je de project en resource planning software decentraal gaat invoeren, dan is elke afdeling honderd procent verantwoordelijk voor de implementatie. Er is weinig of geen centrale coördinatie. Lees meer hierover in deze blog: https://www.timewax.nl/blog/centraal-of-decentraal-planning-software-invoeren/ Bij een ‘Big bang’ voer je voor alle afdelingen en processen tegelijkertijd de nieuwe planning tool in. Dat levert het snelste resultaat op. Tegelijkertijd brengt het afbreukrisico’s met zich mee. Kies, indien mogelijk, er altijd voor een planning tool gefaseerd in te voeren. Het is beter om steeds een paar kleine successen te boeken. Ik noem dat ook wel de salamitactiek: “Eet niet die hele worst in één keer op, maar plakje voor plakje”. Lees meer hierover in deze blog: https://www.timewax.nl/blog/big-bang-of-gefaseerd-een-planning-tool-invoeren/ Het laatste beslispunt gaat over hoe je het systeem en de organisatie (de processen) op elkaar afstemt. Vaak uit zich dat in een sterke ambitie op het gebied van procesverbetering ten opzichte van een grote druk om zo snel mogelijk iets in te voeren. Er zijn twee uitersten: een proces gedreven implementatie en een systeem gedreven implementatie. Bij een proces gedreven aanpak ga je uit van een optimaal verloop van je proces: een ‘Green field’ benadering, gericht op het verbeteren van processen. Voordat je de software invoert, is het belangrijk om eerst kritisch te kijken naar je processen en deze te herontwerpen. Bij het systeem gedreven implementeren van je planningsprogramma neem je de werking van de software als uitgangspunt. Je past dus -waar nodig- processen aan op de werking van de software. Lees meer hierover in deze blog: https://www.timewax.nl/blog/planningsprogramma-implementeren-proces-of-systeem-gedreven/ Denk dus eerst goed na over deze fundamentele keuzen voordat je aan de implementatie begint. Ze zijn in grote mate van invloed op het verloop van de implementatie.

Implementatie strategie planning software

Timewax

Tot slot geeft het aspect Beveiliging weer of er serieus wordt omgegaan met de beveiliging van de gegevens in de planning. Een planning bevat namelijk vertrouwelijke persoonsgegevens die niet zomaar op straat mogen komen te liggen. En ook de klant zal het zeker niet waarderen als strategisch gevoelige projecten uitlekken, omdat het planningssysteem zo lek als een mandje is. Het planningsysteem moet minimaal beveiligd zijn met een gebruikersnaam en wachtwoord en bij voorkeur zelfs met Single Sign On (SSO) of 2 Factor Authentication (2FA). Om de planning veilig te delen moet je daarnaast altijd gebruik maken van een beveiligde verbinding. Het via de e-mail rondsturen van een spreadsheet met de volledige planning via de WiFi van de McDonalds is ontoelaatbaar. De functies in de software die iemand kan gebruiken en de gegevens die iemand kan zien, moet je kunnen beperken. Iemand mag bijvoorbeeld de planning alleen bewerken als dat nodig is voor zijn of haar functie. Daarnaast is het handig dat een collega alleen gegevens ziet die noodzakelijk zijn om het werk te kunnen doen. Werkt medewerkers nooit samen met die ene andere afdeling? Dan hoeven ze hun planning dus ook niet te zien. Zijn er projecten die zeer vertrouwelijk zijn en moet je toch de geplande informatie met collega’s delen? Overweeg dan om te werken met pseudoniemen. Je geeft je projecten dan een andere naam die alleen betekenis heeft voor de groep medewerkers die aan het project werken. Zo verklein je de kans dat vertrouwelijke informatie uitlekt. Lees meer op https://www.timewax.nl/blog/8-organisatie-aspecten-van-planning/

Beveiliging, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Timewax

Het aspect Verspilling behandelt hoe je het verspillen van tijd kan voorkomen. Ongemerkt wordt er namelijk best veel tijd verspild, bijvoorbeeld omdat medewerkers moeten wachten totdat ze met een nieuw project of een volgende activiteit kunnen beginnen. Een reis die onnodig is of onhandig gepland is kan ook veel tijd opslokken. Verspilling kan ook voorkomen doordat een medewerker bijvoorbeeld te veel oplevert. We zien vaak dat techneuten maar blijven ‘poetsen’ aan het eindresultaat, terwijl er al lang is voldaan aan de eisen van de klant. In dat geval had je de betreffende medewerker al eerder op een andere activiteit of project kunnen inzetten. Je moet ook kritisch kijken naar alle handelingen die je voor een project uitvoert. Denk daarbij bijvoorbeeld aan bepaalde verslagen of standaarddocumenten die altijd worden opgesteld, onder het mom van dat doen we nou eenmaal zo. Maar als niemand deze documenten ooit gebruikt, dan is ook deze tijdsbesteding een verspilling. Een andere bijzonder vorm van verspilling is het overbelasten van mensen. Dat kan op korte termijn leiden tot een hogere productiviteit, maar op de lange termijn leidt dit vaak tot uitval van medewerkers. Overbelasting hoeft niet voort te komen uit overwerk, maar het kan ook komen doordat medewerkers constant boven hun niveau werken. Lees meer op https://www.timewax.nl/blog/8-organisatie-aspecten-van-planning/

Verspilling, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Timewax

Het aspect van Detailniveau gaat in op hoe projecten worden onderverdeeld en in welke mate van detail. Is dit detailniveau ook nodig? Of is het juist niet gedetailleerd genoeg? Daarnaast kijk je bij dit aspect ook naar de eenheden waarin je plant, bijvoorbeeld minuten, uren of dagen. Past dit wel bij de uitvoering? Plan je niet te grof of juist te fijnmazig? Het onderverdelen van projecten in fasen, activiteiten, taken, of hoe je het ook wil noemen, is afhankelijk van wat er nodig is. Vraagt de klant bijvoorbeeld om een bepaalde specificatie? Of is het nodig om de werkzaamheden te communiceren? Er zijn grofweg drie manieren van onderverdelen, namelijk op activiteit, resultaten of discipline. Per project kan je een andere aanpak overwegen. Het heeft bijvoorbeeld geen zin om een zeer gedetailleerde projectplanning op taakniveau te maken als je met een ingewerkt team werkt. Dat heeft namelijk aan een half woord wel genoeg. Mogelijk heb je voor de (werkelijke) urenregistratie wel meer details nodig dan voor de planning. In dat geval kun je voor de planning groffer plannen. Dat scheelt namelijk een hoop details en dus werk. Als er in kleine eenheden gewerkt wordt van bijvoorbeeld vijftien minuten, dan kun je je afvragen of het niet beter is om al deze kleine taken te bundelen. In de planning blok je dan bijvoorbeeld vier uur, waarin je al deze kleine taken uitvoert. Hierdoor blaas je de planning niet onnodig op met allerlei details. Dit is helaas niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld als je een activiteit op een exact tijdstip moet uitvoeren en/of als er meerdere medewerkers bij het project betrokken zijn. Lees meer op https://www.timewax.nl/blog/8-organisatie-aspecten-van-planning/

Detailniveau, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Timewax

Het aspect Feedback Loop geeft inzicht in de mate waarin de planning wordt aangepast op basis van het werkelijke verloop van het project. Dit kan tussentijds plaatsvinden voor de lopende projecten, maar ook als evaluatiemoment aan het einde. Je wilt natuurlijk graag dat planners en projectmanagers beter worden in het begroten en plannen van projecten. Het is daarom belangrijk dat je lessen trekt uit het verleden. Wil je hier meer weten, lees dan de blog “Wordt jouw organisatie beter in plannen?”. Een voor de hand liggende manier om te kijken of de begroting wel paste, is door de werkelijk bestede uren te vergelijken met de begrote en geplande uren. De meeste dienstverleners houden deze informatie al bij, dus dit hoeft geen grote inspanning te zijn. Het is wel belangrijk dat je weet hoe deze werkelijke uren worden gecontroleerd en door wie, want zonder juiste of volledige gegevens over de werkelijkheid gaat elke vergelijking scheef. Een andere en meer betrouwbare manier is door de voortgang van projecten te meten. De werkelijk bestede uren zeggen namelijk wel iets over het verleden, maar het zegt niets over de toekomst. Met een percentage gereed of schatting van de uren die nog nodig zijn, kan je namelijk een goede prognose maken. Op basis van deze prognose kan je vervolgens anticiperen en de planning hierop aanpassen. Tot slot zou je ook eens kunnen kijken naar de marge op je projecten. Wellicht ben je qua uren wel binnen je budget gebleven, maar als je relatief dure krachten hebt ingezet dan is het maar de vraag of je project wel winstgevend is. Door met kostprijstarieven te werken kan je zelfs al tijdens het project op basis van de geplande uren een idee krijgen hoe winstgevend je project is. Op basis van dat inzicht plan je wellicht net even een andere medewerker in. Lees meer op https://www.timewax.nl/blog/8-organisatie-aspecten-van-planning/

Feedback Loop, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Timewax

Het aspect Proces gaat in op hoe je het planningsproces in je bedrijf geregeld hebt. Aan de ene kant gaat het over hoe je projecten en medewerkers plant. Kleine projecten voer je namelijk heel anders uit dan grote en vraagt daarom om een ander proces. Daarnaast gaat het er ook over hoe je de stroom aan gegevens van en naar de planning geautomatiseerd hebt. Voor het plannen van de beschikbare capaciteit is het dus belangrijk om onderscheid te maken in grote en kleine projecten. Het is een best practice om de grote projecten eerst te plannen en de kleine projecten te gebruiken als flexibel vulwerk in de planning. We hebben hier eerder al een blog over geschreven. Op die manier krijg je de planning makkelijker passend. Het is daarnaast belangrijk dat je voor die kleine projecten geen harde afspraken maakt met de klant, of in elk geval met een ruime marge werkt. Voor het plannen van medewerkers is het een best practice om ze één voor één helemaal vol te plannen in plaats van het werk te verdelen over alle beschikbare medewerkers. Dat voelt vaak onnatuurlijk, omdat je natuurlijk al je medewerkers aan het werk wilt hebben. Maar als er dan opeens een groot project voorbij komt, dan heb je geen fulltime medewerkers meer beschikbaar. Wat informatiestromen betreft is de planning vaak de spin in het web. Gegevens van projecten komen uit je ERP-systeem, zoals AFAS of Exact. Daarnaast komt informatie over je medewerkers, zoals ziekte en verlof, uit je HR-systeem. Vervolgens wil je medewerkers automatisch informeren over wijzigingen in de planning. Wil je al deze bovenstaande gegevens handmatig verwerken, dan wordt plannen een tijdrovende klus en werkt het fouten in de hand. Lees meer op https://www.timewax.nl/blog/8-organisatie-aspecten-van-planning/

Proces, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Timewax

Deel 1 van 8 presentaties over de organisatie aspecten van planning. Het aspect Methodologie kijkt naar welke methoden je gebruikt om projecten uit te voeren. Je kan zonder problemen meerdere project management methoden binnen een organisatie hanteren, maar grofweg heb je twee uitersten: de watervalmethode en de Agile aanpak. Bij de watervalmethode worden alle activiteiten van het project achter elkaar gepland. Hierdoor begint de ene activiteit pas wanneer de vorige activiteit klaar is. Deze methode past goed in omgevingen met weinig onzekerheid. Het is dan duidelijk wat er moet gebeuren en hoe je tot het gewenste eindresultaat komt. In zo’n omgeving kan je met specialisten werken die je gericht op specifieke activiteiten inzet. In dynamische omgevingen is dit anders. Hier weet je namelijk vooraf niet wat precies het eindresultaat zal zijn en hoe je daar moet komen. En precies daarom werkt de watervalmethode hier niet. Een Agile aanpak, zoals Scrum, ligt dan meer voor de hand. In dit geval draai je de planning ‘om’. Je gaat uit van een vaste capaciteit (het Scrum-team) en je werkt in sprints naar concrete tussenresultaten. Voor de planning ligt het voor de hand om een team van generalisten in te zetten. Omdat er nog veel onzeker is heb je in dit soort situaties meer aan een all-round team. Tot slot is het een best practice om de grote projecten van de kleine projecten/opdrachten te scheiden. Deze laat je namelijk door aparte teams oppakken. Omdat het verwerken van kleinere opdrachten een hele andere dynamiek kent dan bij grotere projecten, vraagt dit om specifieke inzet van medewerkers. Zorg er dus voor dat je per project/opdracht voor een geschikte aanpak kiest en daarbij de juiste medewerkers inzet. Lees meer op https://www.timewax.nl/blog/8-organisatie-aspecten-van-planning/

Methodologie, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Timewax

More from Timewax (7)

Implementatie strategie planning software

Beveiliging, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Verspilling, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Detailniveau, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Feedback Loop, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Proces, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Methodologie, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Competenties, een van de 8 organisatie aspecten van planning

2. Organisatie aspect van planning Competenties

3. Agenda

4. Agenda • Waarom belangrijk?

5. Agenda • Waarom belangrijk? • Wanneer wel/niet bijhouden?

6. Agenda • Waarom belangrijk? • Wanneer wel/niet bijhouden? • Competentie matrix

7. Agenda • Waarom belangrijk? • Wanneer wel/niet bijhouden? • Competentie matrix • Objectief meten

8. Agenda • Waarom belangrijk? • Wanneer wel/niet bijhouden? • Competentie matrix • Objectief meten • Frequentie

9. Agenda • Waarom belangrijk? • Wanneer wel/niet bijhouden? • Competentie matrix • Objectief meten • Frequentie • Verlopen van certi fi caten

10. Waarom belangrijk?

11. Waarom belangrijk? • Beter plannen -> verhoogt kwaliteit projecten

12. Waarom belangrijk? • Beter plannen -> verhoogt kwaliteit projecten • Je kunt sneller plannen

13. Waarom belangrijk? • Beter plannen -> verhoogt kwaliteit projecten • Je kunt sneller plannen • Transparantie aanwezige kennis en vaardigheden

14. Wanneer wel/niet bijhouden?

15. Wanneer wel/niet bijhouden? • Altijd behalve als

16. Wanneer wel/niet bijhouden? • Altijd behalve als • < 25 medewerkers

17. Wanneer wel/niet bijhouden? • Altijd behalve als • < 25 medewerkers • Homogene resource pool

18. Competentie matrix Scrum Java React Kafka Jan Junior developer 1 1 Peter Developer 2 2 2 1 Cindy Developer 2 2 1 2 Susanne Senior developer 2 3 4 3 John Scrum Master 4 Niveaus 1 - Beginner 2 - Zelfstandig 3 - Expert 4 - Trainer

19. Competentie matrix Scrum Java React Kafka Jan Junior developer 1 1 Peter Developer 2 2 2 1 Cindy Developer 2 2 1 2 Susanne Senior developer 2 3 4 3 John Scrum Master 4 Niveaus 1 - Beginner 2 - Zelfstandig 3 - Expert 4 - Trainer

20. Competentie matrix Scrum Java React Kafka Jan Junior developer 1 1 Peter Developer 2 2 2 1 Cindy Developer 2 2 1 2 Susanne Senior developer 2 3 4 3 John Scrum Master 4 Niveaus 1 - Beginner 2 - Zelfstandig 3 - Expert 4 - Trainer

21. Competentie matrix

22. Competentie matrix • Verschillende niveaus per competentie ook mogelijk

23. Competentie matrix • Verschillende niveaus per competentie ook mogelijk • Houd het simpel, begin met de meest gevraagde competenties

24. Competentie matrix • Verschillende niveaus per competentie ook mogelijk • Houd het simpel, begin met de meest gevraagde competenties • Al aanwezig in je HR-systeem? Koppel hiermee!

25. Objectief meten

26. Objectief meten • Om discussie te voorkomen en transparantie te geven

27. Objectief meten • Om discussie te voorkomen en transparantie te geven • Bijvoorbeeld competentie “Change management” met 5 niveaus

28. Objectief meten • Om discussie te voorkomen en transparantie te geven • Bijvoorbeeld competentie “Change management” met 5 niveaus • Niveau 4 wordt behaald als

29. Objectief meten • Om discussie te voorkomen en transparantie te geven • Bijvoorbeeld competentie “Change management” met 5 niveaus • Niveau 4 wordt behaald als 15 change management projecten hebt gedaan

30. Objectief meten • Om discussie te voorkomen en transparantie te geven • Bijvoorbeeld competentie “Change management” met 5 niveaus • Niveau 4 wordt behaald als 15 change management projecten hebt gedaan waarvan 5 met teams > 10 medewerkers

31. Objectief meten • Om discussie te voorkomen en transparantie te geven • Bijvoorbeeld competentie “Change management” met 5 niveaus • Niveau 4 wordt behaald als 15 change management projecten hebt gedaan waarvan 5 met teams > 10 medewerkers in 3 verschillende branches

32. Objectief meten • Om discussie te voorkomen en transparantie te geven • Bijvoorbeeld competentie “Change management” met 5 niveaus • Niveau 4 wordt behaald als 15 change management projecten hebt gedaan waarvan 5 met teams > 10 medewerkers in 3 verschillende branches waarvan 10 in de afgelopen 5 jaar

33. Frequentie

34. Frequentie • Actueel houden anders verliest het zijn waarde

35. Frequentie • Actueel houden anders verliest het zijn waarde • Na afronding project of periodieke evaluatie (kwartaal/half jaar)

36. Frequentie • Actueel houden anders verliest het zijn waarde • Na afronding project of periodieke evaluatie (kwartaal/half jaar) • Maak mensen verantwoordelijk en stuur er op aan

37. Verlopen van certi fi caten

38. Verlopen van certi fi caten • Actief management op verloop (einddatum certi fi caat)

39. Verlopen van certi fi caten • Actief management op verloop (einddatum certi fi caat) • Bepalend voor projecten die je mag aannemen/uitvoeren

40. Verlopen van certi fi caten • Actief management op verloop (einddatum certi fi caat) • Bepalend voor projecten die je mag aannemen/uitvoeren • Grote gevolgen voor inkomsten/risico aansprakelijkheid

41. Verlopen van certi fi caten Ouderdomsanalyse op verloop competenties

42. Verlopen van certi fi caten Ouderdomsanalyse op verloop competenties AVP LS service 1 AVP LS distributie 1

Competenties, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Competenties, een van de 8 organisatie aspecten van planning

Similar to Competenties, een van de 8 organisatie aspecten van planning (20)

More from Timewax

More from Timewax (7)

Competenties, een van de 8 organisatie aspecten van planning