Oplever I, at projekterne ikke får sine ressourcer, skifter prioritering og at leverancerne kræver flere ressourcer end planlagt? Hør om forskellige tilgange til ressourcestyring og de stigende krav til kapacitetssimulering.

1. Ressourcestyring
ovenfra
Jacob Buchardt
Metier
20. november 2014

2. Agenda
• Når ressourcestyringen halter
• Ressourcestyring ovenfra
• Plads til forbedringer
• Hvad gør de gode go’e

3. Når ressourcestyringen halter
I misser oplagte
forretningsmuligheder
I oplever utilfredse kunder og
en negative trend i Net
Promoter Score
I får ikke jeres produkter på
markedet til tiden og
omsætningen falder dermed
I bruger ressourcerne på de
forkerte projekter og øger
derved omkostningerne
I oplever frustrerede
medarbejdere som kastes
rundt imellem projekter

4. Udfordringer
• Prioritering (op-, ned-, re-)
• Agilitet og kompetence
• Projektledelse
• Ressourcebudgetter

5. Ressourcestyring ovenfra
Planlægning Opfølgning
Strategisk
Taktisk
Strategisk
Taktisk
Operationelt Operationelt
Anvender vi
kapaciteten som
prioriteret. Bang for
buck!
Anvender vi
ressourcerne på
de rigtige
projekter
Anvender vi
Jacob optimalt
Har vi tilstrækkelig
kapacitet til at
gennemføre
prioriterede projekter
Har vi tilstrækkelig
ressource type X?
Hvor placerer vi
optimalt projekter i
tid (roadmap)
Hvilke opgaver skal
gennemføres?
Hvem kan gennem-føre
opgaverne

6. Plads…til forbedringer
Kan vi bemande de
prioriterede projekter?
Hvornår kan vi starte et nyt projekt?
Hvor mange timer bruger
vi i projekter vs. linjen?
Hvilke ressource typer er
over-allokeret og hvornår?
Er der ressourceaftaler så den
enkelte ved hvad personen skal
prioritere af opgaver?
Hvor stor en procentdel af vores tid
bruger vi på innovation?
Hvem er allokeret til hvilke projekter?
Hvad kan én time
generere i omsætning?
Hvad er konsekvensen af en forsinkelse?

7. Hvad er jeres modenhed?
“There should be evidence of capacity planning and prioritization
to enable effective resource management”
Portefølje - level 3
Is there a standard documented process for identifying, allocating and
managing resources based on the resource needs of the portfolio?
Projekt - level 3
Is there documented procedures for resource management which includes an
approach to monitoring utilization?
How do projects plan their resourcing requirements?
How do projects procure external resources?
P3M3® is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited
The Swirl logoTM is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited
1
2
3
4
5

8. Hvad gør de gode go’e
1. Har indsigt i anvendelsen af ressourcer og brugen af
kapacitet, for at identificere flaskehalse og agilt kunne
agere på forandringer.
2. Anvender både top-down og bottom-up tilgange til
ressourcestyring og kapacitetsplanlægning
3. Har en funktion som driver ressourcestyringsprocessen
og gennemfører kapacitetsplanlægning
4. Indarbejder processer for prioritering; what-if
simulering; executive buy-in
5. Bruger tid på estimering af projekter/opgaver med brug
af erfaringer og løbende justeringer
6. Bruger Project Portfolio Management tools for at
optimere ressourcestyring
Optimizing + upsizing + downsizing = Rightsizing

9. Mesterlig ressource simulering
Meisterplan

10. Metier Scandinavia A/S
Aldersrogade 3A
2100 København Ø
Tlf. +45 7230 2035
info@metier.dk
www.metier.dk
KURSen mod Better Projects
Jacob Buchardt
Director
jbu@metier.dk