Er du interesseret i en ultrakort workshop, hvor vi kan udveksle erfaringer?
FlowIT præsenterer en 10-punkts plan for implementering af porteføljestyring, som krydres med NRGis erfaringer med implementering af porteføljestyring.
Samtidig vil vi gerne have input fra deltagerne, og følgende emner kan drøftes:
- Hvordan skal implementeringen gribes an?
- Hvad er de nødvendige forudsætninger?
- Hvilke processer skal fungere omkring it-systemet?
- Hvad er dine erfaringer?
Karsten Ley Poulsen fra FlowIT A/S og Roberto Møller Bentsen fra NRGi præsenterer og Karsten modererer workshoppen.
Symposie præsentation, Jesper Schreiner - Dansk Projektledelse
Hvordan implementeres porteføljestyring i organisationen? FlowIT og NRGi – Workshop, Karsten Ley Poulsen - FlowIT
1. Workshop: Hvordan implementeres porteføljestyringen i organisationen?
Samarbejde – videndeling – projektstyring – porteføljestyring – ressourcestyring – tidsregistrering - integration
Roberto Møller Bentsen og Karsten Ley Poulsen på projektværktøjsdagen den 7/5-2015
2. Workshop: Hvordan implementeres porteføljestyringen i organisationen?
1. Introduktion
Præsentation af Roberto og Karsten
Hvad er porteføljestyring?
2. Diskussion
Identifikation af udfordringer ved implementering af porteføljestyring
Hvad er de tre væsentligste udfordringer?
Drøftelse af løsninger på de tre væsentligste udfordringer
3. Opsummering
Dagsorden
3. Projektporteføljestyring (PPM) - definition
Project Portfolio Management (PPM) is the centralized management of processes,
methods, and technologies used by project managers and project management offices (PMOs)
to analyze and collectively manage current or proposed projects based on
numerous key characteristics.
The objectives of PPM are to determine the optimal resource mix for delivery and to schedule
activities to best achieve an organization’s operational and financial goals ―
while honouring constraints imposed by customers, strategic objectives, or external real-
world factors.
Kilde: Wikipedia
4. Vigtige aktioner og beslutninger ved implementering af porteføljestyring
1) Få skabt enighed om målene for porteføljestyringen blandt interessenterne og få udpeget
ansvarlig for området (fx en porteføljeleder)
2) Få skabt ledelsesopbakning
3) Udarbejd en implementeringsstrategi
4) Afstem kriterierne for prioritering af projekterne i porteføljen med nøglepersoner
5) Fastlæg hvilket værktøj, som skal anvendes
6) Definér rapporteringsønsker (format, frekvens og medie)
7) Beslut hvordan porteføljestyringsprocessen vil blive målt og kontinuerligt forbedret
8) Porteføljelederen skal være drivende i designet af porteføljestyringsprocessen
9) Porteføljelederen kommunikerer roller, ansvar og selve
porteføljestyringsprocessen til organisationen samt udrulning i organisationen
(uddannelse af brugere mv.)
10) Porteføljelederen vil lave en pilottest af porteføljeprocessen med nøglepersoner inden
generel udrulning
5. Workshop: Hvordan implementeres porteføljestyringen i organisationen?
1. Introduktion
Præsentation af Roberto og Karsten
Hvad er porteføljestyring?
2. Diskussion
Identifikation af udfordringer ved implementering af porteføljestyring
Hvad er de tre væsentligste udfordringer?
Drøftelse af løsninger på de tre væsentligste udfordringer
3. Opsummering
Dagsorden
6. Workshop: Hvordan implementeres porteføljestyringen i organisationen?
1. Introduktion
Præsentation af Roberto og Karsten
Hvad er porteføljestyring?
2. Diskussion
Identifikation af udfordringer ved implementering af porteføljestyring
Hvad er de tre væsentligste udfordringer?
Drøftelse af løsninger på de tre væsentligste udfordringer
3. Opsummering
Dagsorden
7. Tak for din deltagelse!
Samarbejde – videndeling – projektstyring – porteføljestyring – ressourcestyring – tidsregistrering - integration
For mere information besøg vores stand eller kontakt Karsten Ley Poulsen, 40 21 21 20, klp@flowit.dk
Editor's Notes
ProjectFlow giver mig som:
Projektleder en række værktøjer som hjælper med mig at komme hurtigt i gang med mit projekt, få det planlagt, replanlægge det når tingene ændrer sig og styre samarbejdet mellem mine projektdeltagere. Jeg skal også informere min styregruppe om, hvordan det går, så jeg får også hjælp med det
Projektdeltager får jeg hjælp med at arbejde med dokumenter og holde styr på opgaverne i projektet – både dem jeg selv har og dem jeg får fra andre
Ledelse et nemt overblik over, hvad vi har gang i, og hvad status er på projekter. Derved kan jeg nemmere prioritere projekter og projektideer og få den bedst mulige udnyttelse af vores ressourcer
ProjectFlow giver mig som:
Projektleder en række værktøjer som hjælper med mig at komme hurtigt i gang med mit projekt, få det planlagt, replanlægge det når tingene ændrer sig og styre samarbejdet mellem mine projektdeltagere. Jeg skal også informere min styregruppe om, hvordan det går, så jeg får også hjælp med det
Projektdeltager får jeg hjælp med at arbejde med dokumenter og holde styr på opgaverne i projektet – både dem jeg selv har og dem jeg får fra andre
Ledelse et nemt overblik over, hvad vi har gang i, og hvad status er på projekter. Derved kan jeg nemmere prioritere projekter og projektideer og få den bedst mulige udnyttelse af vores ressourcer