Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant

on

  • 1,341 views

Presentatie naar aanleiding van de Beleidsregel Vervanging Archiefbescheiden Noord-Brabant. Studiedag 24 april 2008 provinciehuis Den Bosch

Presentatie naar aanleiding van de Beleidsregel Vervanging Archiefbescheiden Noord-Brabant. Studiedag 24 april 2008 provinciehuis Den Bosch

Statistics

Views

Total Views
1,341
Views on SlideShare
1,340
Embed Views
1

Actions

Likes
0
Downloads
4
Comments
0

1 Embed 1

http://www.linkedin.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant Presentation Transcript

  • Beleidsregel vervanging
    • Ingmar Koch
    • 24 april 2008
  • I.K. Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant [email_address] www.brabant.nl/archiefinspectie
  • Herinnert u zich deze nog???
  •  
  •  
  •  
  • Beleidsregel digitale vervanging Bijna is het zover! Ingmar Koch & Yvonne Welings 18 april 2007
  • Eindelijk is het echt zover Gedeputeerde Staten stelt “Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Noord-Brabant” vast (Van onze correspondent) ’ s-Hertogenbosch. Dinsdag 26 februari heeft het Brabants college van Gedeputeerde Staten de Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Noord-Brabant vastgesteld. Hiermee wordt de weg vrijgemaakt voor lokale overheidsorganisaties die hun bedrijfsvoering volledig digitaal willen laten verlopen.
  • Provinciale beleidsregel
    • Een regel voor
    • alle vormen van vervanging
  • Verfilming Digitalisering
  • Routinematig Backlog
  • Zijn er twee beleidsregels?
    • Beleidsregel van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 22 januari 2008, nr. WJZ/2008/452 (8218), inzake de bevoegdheid tot het afgeven van een machtiging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 ten behoeve van routinematige digitalisering van archiefbescheiden (Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden)
  • Ja! Van Gedeputeerde Staten voor:
  • 68 gemeenten en ± 100 gemeenschappelijke regelingen
  • Brabantse Delta Aa en Maas De Dommel Waterschappen
  • Midden en West-Brabant Brabant Zuid-Oost Brabant Noord Politieregio’s
  • Van Minister Plasterk voor:
  • Rijksinstellingen in de provincie
  • Zoek de verschillen
  • Verschillen rijk - provincie Reikwijdte Technische eisen Techniek
  • Proces machtigingsverzoek
  • Beoordeling Handboek Digitalisering Machtigingsverzoek indienen bij GS Controle machtigingsaanvraag Aanvraag volledig en ontvankelijk? Overleg Aanvraag aangevuld <2 weken? Afwijzen aanvraag Kennisgeving NEE NEE JA JA Zorgdrager neemt initiatief tot vervanging Advies van archivaris Opstellen concept-Handboek digitalisering en Vervangingsbesluit
  • Beoordeling Handboek Digitalisering Machtiging door Gedeputeerde Staten Besluit tot vervanging Vervanging Verklaring van vervanging Handboek juist en volledig? Afwijzen aanvraag Kennisgeving Overleg Machtiging Publicatie besluit NEE NEE JA Corrigeren concept-Handboek
  • Hoe lang duurt dat allemaal?
    • Artikel 6:
    • Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek.
    • Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen.
    • Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend.
  • Hoe lang duurt dat allemaal?
    • Artikel 6:
    • Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek.
    • Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen.
    • Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend.
    Maximum termijnen!
  • Checklist Handboek Vervanging
    • Toetsingscriteria:
    • Beschrijving te vervangen archiefbescheiden
    • Beschrijving vervangingsproces
    • Technische inrichting
  • Beschrijving te vervangen archiefbescheiden
    • Inhoud, structuur en vorm
    • Tijdstip en taak
    • Samenhang met andere archiefbescheiden
    • Waarde voor cultureel erfgoed
    • Belang van de informatie
  • Beschrijving inrichting vervangingsproces (1)
    • Selectieproces
      • Archiefstukken
      • Kleur
    • Voorbereiding documenten
    • Scanproces
    • Registratieprocedure
  • Beschrijving inrichting vervangingsproces (2)
    • Opname in beheerssysteem
    • Kwaliteitsprocedures
      • Juistheid
      • Volledigheid
      • Leesbaarheid
      • Terugvindbaarheid
    • Vernietigingsprocedure
  • Technische inrichting
    • Bestandsformaat
    • Kwaliteit van de reproducties
  • Wat toetst GS niet?
    • De beheersomgeving wordt in de machtigingsprocedure niet beoordeeld
  • Waarom niet?
    • Beperking Archiefwet
    • Artikel in de wet gaat alleen over de ‘conversie’
    • GS heeft toezicht op zorg, archivaris heeft toezicht op beheer
  • Hoe nu verder?
  • 01011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111001001010100110010110100101111000010101011100100101010011001011010010111100001010101110
  • Ontwikkelingen
    • NEN 2082
    • Ontwikkeling E-depots
    • ED 3
  • Tot slot ?