Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'

Elektronisch factureren, begin nu ! Arjeh van Oijen Payment & Financial Supply Chain Solutions TietoEnator Corporation [email_address]

Overzicht presentatie .
Introductie electronisch factureren & betalen
Elektronisch factureren in Europa
Elektronisch factureren in de praktijk
Praktische lessen uit Skandinavië
Misverstanden over elektronisch factureren

Tieto… ?
Van oorsprong Fins ICT bedrijf met hoofdkantoor in Helsinki
Vestigingen in 27 landen, 16.000 medewerkers
Omzet 2007 : €1,7 miljard
150+ medewerkers in Nederland
Europese marktleider op gebied van eInvoicing
TietoEnator eInvoicing platform verwerkt meer dan 2 miljoen B2B/B2C berichten per dag

Elektronisch factureren & betalen .

Factureren & betalen als onderdeel van Financial Supply Chain .
Inkopen
Bestellen
Garanderen betaling
Financieren
Betalen
Reconciliëren (betalingen)
Claimen BTW
Offereren
Beoordelen kredietwaardigheid
Financieren
Verzekeren
Factureren
Reconciliëren (ontvangsten)
Betalen BTW
Financial Supply Chain “ Keten van activiteiten en bijbehorende gegevenstromen die betrokken zijn bij de financiële afhandeling van een transactie tussen leverancier en afnemer” Leverancier Afnemer

Kosten facturerings- en betalingsproces . Leverancier
Creatie factuur
Distributie factuur
€ 2 - 5 Afnemer
Vastlegging factuur
Verificatie factuur
Autorisatie factuur
€ 3 - 10
Disputatie factuur
Disputatie factuur
€ 11 - 30 € 11 - 30
Verificatie betaling
Autorisatie betaling
Initiatie betaling
€ 4 - 10 Banks
Reconciliatie betaling
Disputatie betaling
€ 2 - 6
Reconciliatie betaling
Disputatie betaling
€ 3 - 8 Totale kosten variëren tussen €14 en €99 (gemiddeld €30 ) Bron : TietoEnator, gebaseerd op eigen onderzoek aangevuld met andere bronnen waaronder EACT, Billentis
13% van B2B facturen wordt gedisputeerd (Gartner / Equitant)
Kostenreductie van volledige automatisering kan oplopen tot 80% (EACT)
30% van kostenbesparing (niet gedisputeerde) facturen in reconciliatie proces
Potentieel jaarlijkse kostenbesparing in Europa door electronische facturering is 238 miljard Euro (EACT)

Penetratie eInvoicing in Europa beperkt, maar groeit snel . Source : Billentis 2008 B2B eInvoicing (2008)
eInvoicing bestaat al 20 jaar!
Voornamelijk gebaseerd op EDI (Edifact, gesloten netwerken) met interne software oplossingen
Veelal beperkt tot grote organisaties in specifieke sectoren (bv. automotive, electronica)
Europese penetratie < 5%, grote verschillen tussen landen
Nieuwe generatie eInvoicing concepten gebaseerd op open technologiën en SaaS (Software-as-a-Service)
Skandinavië loopt voorop met nieuwe generatie eInvoicing
Sommige overheden accepteren nog alleen elektronische facturen (Denemarken, Zweden)
Sterke belangstelling EC voor eInvoicing

eInvoicing sterk in belangstelling van Europese Commissie .
Belangrijke motieven voor EC voor stimuleren eInvoicing
Economische
Verhoging productiviteit en verbetering concurrentie positie Europa
Sociaal maatschappelijke
Vrijmaken van arbeidskrachten voor opvang van vergrijzing
Milieu en CO2 doestellingen
Reductie verbruik en transport papier
European Electronic Invoicing (EEI) Expert Group
Aangesteld door EC in Oktober 2007
Taak EG is opstellen van EEI Framework (eind 2009)
Brede vertegenwoordiging in EG waaronder de publieke sector, het bedrijfsleven, consumenten, financiële sector en de ICT industrie
Voorzitter is Bo Harald, Executive Advisor van TietoEnator

eInvoicing in de praktijk .

eInvoicing in de praktijk (basis) . ERP 1. Export factuur gegevens vanuit ERP (in iDoc formaat) 2. Inloggen op eInvoicing platform 3. Opsturen van factuur bestand via browser Archief 4. Validatie en opslag factuur gegevens Internet portal 5. Routering en conversie naar Finvoice formaat Secure e-mail 9. Versturen factuur bestand naar afnemer (secure e-mail) 10. Importeren factuur gegevens in ERP Secure e-mail Import Leverancier Afnemer ERP eInvoicing Service Provider Export eInvoicing Service Provider Archief 6. Uitwisseling factuur gegevens tussen eInvoicing Service Providers 8. Conversie naar Edifact formaat 7. Opslag factuur gegevens iDoc Edifact Finvoice

Overzicht diensten eInvoicing Service Provider . Gegevens uitwisseling Scannen, digitaliseren & printen Beveiliging Gegevens validatie Formaat conversies Archievering & auditing Process management (zoals dispuut afhandeling) Online toegang & Self service Financiële diensten Informeren & rapporteren Integratie overheid (bv. BTW) Interoperabiliteit Factuur Order Betaling Dispuut Transport Offerte Rekening afschrift Bankgarantie

Zowel leverancier als afnemer hebben geen nieuwe software nodig
Geen aanpassingen in bestaande (ERP) systemen nodig
Beperkte impact op bestaande operationele processen
Geen grote investeringen , kosten gebaseerd op gebruik
Korte implementatie trajecten met laag (afbreuk) risico
Hergebruik van bestaande integratie tussen eInvoicing Service Providers (“bereik” is cruciaal voor succes)
Belangrijke voordelen SaaS model .

Succesvol implementeren van eInvoicing .

Succesvol innoveren – Begin op tijd met kleine stappen . “ Hype” (te vroeg pieken) “ Paniek” (te laat starten) “ Evolutie” (begin op tijd, met kleine stappen)

Praktische lessen uit Skandinavië .
Bereidheid tot samenwerken zonder uitsluiting van partijen
Standaardisatie geeft aanzienlijke voordelen, maar is niet voorwaardelijk
Actieve rol overheid (initiatie, stimulering, promotie, adoptie)
Aanbevolen aanpak
Hanteer gefaseerde aanpak en hou doorlooptijd van iedere fase kort en overzichtelijk
Begin eenvoudig en pragmatisch met zicht op incrementele uitbreiding
Start met een beperkt aantal partijen (bv. binnen bepaalde sector) met voldoende management commitment
Begin met proof-of-concept met duidelijke doelstellingen en verwachtingen
Adoptie van SaaS model zorgt voor lagere investeringen, kortere implementatie trajecten en lagere (afbreuk) risico’s

Hardnekkige misverstanden over eInvoicing .
Laat ik maar wachten tot alle standaarden gedefinieerd zijn…
Mijn handelspartners zijn nog lang niet toe aan eInvoicing…
Door de grote investeringen is dit niks voor mij als kleine organisatie…
eInvoicing heeft veel te grote gevolgen voor mijn interne organisatie…
Hiervoor moet ik grote wijzigingen aanbrengen in mijn IT systemen en infrastructuur…
Met het huidige economische klimaat heeft het weinig zin om hier geld in te steken…
Wacht niet langer, begin nu !

Thank you . Arjeh van Oijen TietoEnator Corporation Payment & Financial Supply Chain Solutions [email_address]

http://cms.platformelfa.nl	13
http://platformelfa.nl	4
http://www.slideshare.net	2

Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'

by Friso de Jong on Nov 14, 2008

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 19

Statistics

Presentatie congres \’Elektronisch Factureren en Betalen 2008\’ — Presentation Transcript