• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'
 

Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'

on

  • 1,540 views

Presentatie Congres Elektronisch Factureren en Betalen 2008 door Arjeh van Oijen (Pre-Sales Manager Payment Solutions Tietoenator), 11 november 2008

Presentatie Congres Elektronisch Factureren en Betalen 2008 door Arjeh van Oijen (Pre-Sales Manager Payment Solutions Tietoenator), 11 november 2008

Statistics

Views

Total Views
1,540
Views on SlideShare
1,517
Embed Views
23

Actions

Likes
2
Downloads
33
Comments
0

3 Embeds 23

http://cms.platformelfa.nl 13
http://platformelfa.nl 8
http://www.slideshare.net 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\' Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\' Presentation Transcript

    • Elektronisch factureren, begin nu ! Arjeh van Oijen Payment & Financial Supply Chain Solutions TietoEnator Corporation [email_address]
    • Overzicht presentatie .
      • Introductie electronisch factureren & betalen
      • Elektronisch factureren in Europa
      • Elektronisch factureren in de praktijk
      • Praktische lessen uit Skandinavië
      • Misverstanden over elektronisch factureren
    • Tieto… ?
      • Van oorsprong Fins ICT bedrijf met hoofdkantoor in Helsinki
      • Vestigingen in 27 landen, 16.000 medewerkers
      • Omzet 2007 : €1,7 miljard
      • 150+ medewerkers in Nederland
      • Europese marktleider op gebied van eInvoicing
      • TietoEnator eInvoicing platform verwerkt meer dan 2 miljoen B2B/B2C berichten per dag
    • Elektronisch factureren & betalen .
    • Factureren & betalen als onderdeel van Financial Supply Chain .
      • Inkopen
      • Bestellen
      • Garanderen betaling
      • Financieren
      • Betalen
      • Reconciliëren (betalingen)
      • Claimen BTW
      • Offereren
      • Beoordelen kredietwaardigheid
      • Financieren
      • Verzekeren
      • Factureren
      • Reconciliëren (ontvangsten)
      • Betalen BTW
      Financial Supply Chain “ Keten van activiteiten en bijbehorende gegevenstromen die betrokken zijn bij de financiële afhandeling van een transactie tussen leverancier en afnemer” Leverancier Afnemer
    • Kosten facturerings- en betalingsproces . Leverancier
      • Creatie factuur
      • Distributie factuur
      € 2 - 5 Afnemer
      • Vastlegging factuur
      • Verificatie factuur
      • Autorisatie factuur
      € 3 - 10
      • Disputatie factuur
      • Disputatie factuur
      € 11 - 30 € 11 - 30
      • Verificatie betaling
      • Autorisatie betaling
      • Initiatie betaling
      € 4 - 10 Banks
      • Reconciliatie betaling
      • Disputatie betaling
      € 2 - 6
      • Reconciliatie betaling
      • Disputatie betaling
      € 3 - 8 Totale kosten variëren tussen €14 en €99 (gemiddeld €30 ) Bron : TietoEnator, gebaseerd op eigen onderzoek aangevuld met andere bronnen waaronder EACT, Billentis
      • 13% van B2B facturen wordt gedisputeerd (Gartner / Equitant)
      • Kostenreductie van volledige automatisering kan oplopen tot 80% (EACT)
      • 30% van kostenbesparing (niet gedisputeerde) facturen in reconciliatie proces
      Potentieel jaarlijkse kostenbesparing in Europa door electronische facturering is 238 miljard Euro (EACT)
    • Penetratie eInvoicing in Europa beperkt, maar groeit snel . Source : Billentis 2008 B2B eInvoicing (2008)
      • eInvoicing bestaat al 20 jaar!
      • Voornamelijk gebaseerd op EDI (Edifact, gesloten netwerken) met interne software oplossingen
      • Veelal beperkt tot grote organisaties in specifieke sectoren (bv. automotive, electronica)
      • Europese penetratie < 5%, grote verschillen tussen landen
      • Nieuwe generatie eInvoicing concepten gebaseerd op open technologiën en SaaS (Software-as-a-Service)
      • Skandinavië loopt voorop met nieuwe generatie eInvoicing
      • Sommige overheden accepteren nog alleen elektronische facturen (Denemarken, Zweden)
      • Sterke belangstelling EC voor eInvoicing
    • eInvoicing sterk in belangstelling van Europese Commissie .
      • Belangrijke motieven voor EC voor stimuleren eInvoicing
      • Economische
      • Verhoging productiviteit en verbetering concurrentie positie Europa
      • Sociaal maatschappelijke
      • Vrijmaken van arbeidskrachten voor opvang van vergrijzing
      • Milieu en CO2 doestellingen
      • Reductie verbruik en transport papier
      • European Electronic Invoicing (EEI) Expert Group
      • Aangesteld door EC in Oktober 2007
      • Taak EG is opstellen van EEI Framework (eind 2009)
      • Brede vertegenwoordiging in EG waaronder de publieke sector, het bedrijfsleven, consumenten, financiële sector en de ICT industrie
      • Voorzitter is Bo Harald, Executive Advisor van TietoEnator
    • eInvoicing in de praktijk .
    • eInvoicing in de praktijk (basis) . ERP 1. Export factuur gegevens vanuit ERP (in iDoc formaat) 2. Inloggen op eInvoicing platform 3. Opsturen van factuur bestand via browser Archief 4. Validatie en opslag factuur gegevens Internet portal 5. Routering en conversie naar Finvoice formaat Secure e-mail 9. Versturen factuur bestand naar afnemer (secure e-mail) 10. Importeren factuur gegevens in ERP Secure e-mail Import Leverancier Afnemer ERP eInvoicing Service Provider Export eInvoicing Service Provider Archief 6. Uitwisseling factuur gegevens tussen eInvoicing Service Providers 8. Conversie naar Edifact formaat 7. Opslag factuur gegevens iDoc Edifact Finvoice
    • Overzicht diensten eInvoicing Service Provider . Gegevens uitwisseling Scannen, digitaliseren & printen Beveiliging Gegevens validatie Formaat conversies Archievering & auditing Process management (zoals dispuut afhandeling) Online toegang & Self service Financiële diensten Informeren & rapporteren Integratie overheid (bv. BTW) Interoperabiliteit Factuur Order Betaling Dispuut Transport Offerte Rekening afschrift Bankgarantie
      • Zowel leverancier als afnemer hebben geen nieuwe software nodig
      • Geen aanpassingen in bestaande (ERP) systemen nodig
      • Beperkte impact op bestaande operationele processen
      • Geen grote investeringen , kosten gebaseerd op gebruik
      • Korte implementatie trajecten met laag (afbreuk) risico
      • Hergebruik van bestaande integratie tussen eInvoicing Service Providers (“bereik” is cruciaal voor succes)
      Belangrijke voordelen SaaS model .
    • Succesvol implementeren van eInvoicing .
    • Succesvol innoveren – Begin op tijd met kleine stappen . “ Hype” (te vroeg pieken) “ Paniek” (te laat starten) “ Evolutie” (begin op tijd, met kleine stappen)
    • Praktische lessen uit Skandinavië .
      • Bereidheid tot samenwerken zonder uitsluiting van partijen
      • Standaardisatie geeft aanzienlijke voordelen, maar is niet voorwaardelijk
      • Actieve rol overheid (initiatie, stimulering, promotie, adoptie)
      • Aanbevolen aanpak
        • Hanteer gefaseerde aanpak en hou doorlooptijd van iedere fase kort en overzichtelijk
        • Begin eenvoudig en pragmatisch met zicht op incrementele uitbreiding
        • Start met een beperkt aantal partijen (bv. binnen bepaalde sector) met voldoende management commitment
        • Begin met proof-of-concept met duidelijke doelstellingen en verwachtingen
        • Adoptie van SaaS model zorgt voor lagere investeringen, kortere implementatie trajecten en lagere (afbreuk) risico’s
    • Hardnekkige misverstanden over eInvoicing .
      • Laat ik maar wachten tot alle standaarden gedefinieerd zijn…
      • Mijn handelspartners zijn nog lang niet toe aan eInvoicing…
      • Door de grote investeringen is dit niks voor mij als kleine organisatie…
      • eInvoicing heeft veel te grote gevolgen voor mijn interne organisatie…
      • Hiervoor moet ik grote wijzigingen aanbrengen in mijn IT systemen en infrastructuur…
      • Met het huidige economische klimaat heeft het weinig zin om hier geld in te steken…
      Wacht niet langer, begin nu !
    • Thank you . Arjeh van Oijen TietoEnator Corporation Payment & Financial Supply Chain Solutions [email_address]