Hướng dẫn tổng quan về Zotero 4.0

Sử dụng Zotero cho thành viên FSH
Using Zotero for FSH members
BS. Nguyễn Minh Sang
FRIENDSHIP & SCIENCE FOR HEALTH
HANOI MEDICAL UNIVERSITY

Đặt vấn đề
Image credit: Hawkexpress on Flickr

Một số công cụ quản lý tài liệu tham khảo
 BibDesk (Free, Mac)
 BibMe (Free, web-based)
 Bibus (Free, cross-platform)
 Bookends (Commerical, Mac)
 Citeline (Free, web-based)
 CiteULike (Free, web-based)
 Connotea (Free, web-based)
 EndNote (Commercial, web-based)
 Heurist (Free, web-based; open source planned 2009)
 JabRef (Open source, cross-platform)
 Mendeley (Free, Windows/Mac/Linux)
 MyPeers (Free, Mac)
 NoodleTools (Free and Subscription, web-based)
 OttoBib (Free, web-based)
 OWL at Purdue (Free, web-based)
 Papers (Commercial, Mac OS X)
 Qiqqa (Free, PC)
 Referencer (Open source, Linux)
 RefWorks (Commercial, web-based)
 Sente (Commercial, Mac)
 Zotero (Free; Windows/Mac/Linux, requires Firefox browser)
Hiện tại có khoảng 30
công cụ hỗ trợ quản
lý tài liệu tham khảo*
*Tham khảo 1. http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software
2. https://digitalresearchtools.pbworks.com/w/page/17801648/Citation%20Management%20Tools

Nên sử dụng công cụ nào?

So sánh Zotero với các công cụ khác
• Có rất nhiều bài viết so sánh Zotero với các
công cụ nổi tiếng khác như:
 Refworks
 Mendeley
 Endnote
 Paper
 Referencer
 Citavi ...
• Một số bài viết tham khảo
1. http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison
_of_reference_management_software
2. http://www.library.wisc.edu/citation-
managers/comparison.html
3. http://blogs.plos.org/mfenner/reference-
manager-overview/ by Martin Fenner

Trang web Zotero
https://www.zotero.org/

10 lý do chấp nhận Zotero*
1. Easy-To-Use Means Easy-To-Support
2. Save Money With Free Open Source Software
3. Hundreds of Institutions Recommend Zotero to Their Faculty and
Students
4. A Single Research Management Solution For Every User,
Everywhere
5. Did We Mention It’s Award Winning? [1]
6. An Opportunity For Your Institution to Leave Its Mark
7. Your Users’ Data is Theirs, Now and Forever
8. Give Your Users Something They Can Take With Them
9. Adherence to Open Standards Offers Flexibility
10. Give Your Users The Freedom To Work In Their Native Language
*Tham khảo: “10 Reasons Your Institution Should Adopt Zotero” Zotero.org
[1] Giải thưởng CiteFest 2008 được trao bởi Northwestern University’s Library and Academic Technologies group và “Best Free
Software” 2007, 2008 được bình chọn bởi PC Magazine

CÀI ĐẶT ZOTERO

Tải và cài đặt Zotero
Truy cập vào đường Link http://www.zotero.org/download/
Sử dụng Zotero
tích hợp trực tiếp
như Add-ons
ngay trên Web
browser của
Firefox (online)
Sử dụng Zotero như một
Software có tích hợp
tính năng lưu thông tin
trên Browser

A.Cài đặt trên Firefox
1) Truy cập http://www.zotero.org
2) Click vào hộp Download Now, sẽ đưa bạn truy cập
vào trang http://www.zotero.org/download/
3) Click Zotero 4.0 for Firefox
4) Nếu đây là lần đầu tiên bạn tải Zotero, bạn sẽ nhận
được một hộp thoại, click nút Allow cho phép cài đặt
phần mềm.
5) Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn cài đặt file
trên trình duyệt Firefox. Click Install Now.
6) Bạn cần khởi động lại trình duyệt Firefox.

Lần đầu cài đặt Zotero trên Firefox
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
2 dấu hiệu nhận biết
bạn đã cài đặt thành
công Zotero trên
Firefox

Giao diện trên Firefox
Giao diện làm việc của Zotero
trên trình duyệt Firefox khi bạn
click vào 1 trong 2 biểu tượng
của Zotero trên Firefox
Bạn cần phài
cài đặt plugin
cho Word nếu
muốn cite trên
tập tin tài liệu.

Bật Add-On Bar
Nếu bạn không nhìn thấy logo của Zotero ở góc phải phía dưới
cửa sổ Firefox hãy thực hiện như sau,
• Ở Windows, Firefox-‐>Options, check Add-On Bar
• Với Mac, Firefox-‐>View-‐>Toolbars; check Add-‐on bar.

Cài đặt Plugin trên Word/ LibreOffice
• Truy cập đườn link:
http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation
• Khi cài đặt Zotero Word Processor Plugin, bạn có thể nhìn
thấy Plugin tích hợp trên chương trình soạn thảo văn bản như
hình dưới.

Cài đặt Plugin trên Word/ LibreOffice
(1)
(2)
(3)
Sau khi cài đặt thành công, sẽ có 1 box
yêu cầu bạn khởi động lại trình duyệt

B.Cài đặt bằng Zotero Standalone
1) Truy cập http://www.zotero.org
2) Click vào hộp Download Now, sẽ đưa bạn truy
cập vào trang http://www.zotero.org/download/
3) Click Zotero Standalone
I. Zotero 4.0 cho Mac
http://download.zotero.org/standalone/4.0.17/Zotero-‐
4.0.17.dmg hoặc
II. Zotero 4.0 cho Windows
http://download.zotero.org/standalone/4.0.17/Zotero-‐
4.0.17_setup.exe
4) Bấm vào Next theo các hộp thoại xuất hiện để cài
đặt
5) Plugin cho Word đã được cài đặt đồng thời.

B.Cài đặt bằng Zotero Standalone
(1) (2)
(3) (4)
Tải và chạy phần mềm Zotero-4.0.17_setup.exe
Các hội thoại cài đặt sẽ xuất hiện lần lượt từ (1-4)

Giao diện làm việc của Zotero Standalone
Giao diện làm việc trên
Zotero Standalone
Để sử dụng Zotero
Standalone ở lần làm
việc tới bạn chỉ cần
click vầ icon ở ngoài
Desktop
Một ưu điểm của cách cài này là bạn không phải cài Plugins cho Word and LibreOffice
Tuy nhiên, bạn vẫn phải lựa chọn Browser extension (Dành cho Chrome/Safari …)

Cài đặt Zotero Connectors
• Zotero Connectors cho phép bạn lưu các items đến Zotero từ
các trình duyệt khác, khác trình duyệt Firefox. Hiện tại có
Zotero connectors cho Google Chrome và Safari
• Chrome
https://chrome.google.com/webstore/detail/zotero-
connector/ekhagklcjbdpajgpjgmbionohlpdbjgc
• Safari
http://download.zotero.org/connector/safari/Zotero_Connector-4.0.8-
1.safariextz

Thêm tính năng Extension cho Chrome

LÀM VIỆC VỚI ZOTERO

Cửa sổ làm việc của Zotero
Bạn chỉ cần click vào
biểu tượng Zotero trên
khay Add-ons Bar với
trình duyệt Firefox và
icon desktop khi sử
dụng Zotero
Standalone
Để tạo collection,
bạn bám vào nút
“new collection”

Cách lưu trích dẫn vào Zotero
• Có rất nhiều cách lưu trích dẫn vào zotero. Một số
cách được hướng liệt kê ngay dưới đây:
1. Using address bar icons
2. Add item by ISBN, DOI, or PubMed Id (button in tool bar)
3. Create new item from current page (button in tool bar)
4. Manually add items
5. Drag and drop pdf
6. Using database citation export tool

Save Folder icon in Google Schoolar
Những items mà bạn lựa chọn sẽ được lưu lại
thông tin ngay trên cửa sổ làm việc của Zotero
Click vào Folder icon, một
prompt bõ sẽ hiện ra

Save Article icon in database
Click vào Article icon, dữ liệu của
bài báo sẽ lưu ngay trên Zotero
Thông tin của bài báo sẽ được hiển thị
ở cửa sổ bên phải của Zotero

Ở một số nguồn --Zotero cho
phép bạn download file PDF đính
kèm ngay sau khi bạn lưu bài báo

2. Add item by ISBN, DOI, or PubMed Id (button in tool bar)
Bài báo Sexual Health and Men Who Have Sex with Men inVietnam: An Integrated
Approach to Preventive Health Care có các thông tin về Identifier như sau:
DOI: 10.1155/2012/796192
PMID : 23119171
Khi bạn add PMID của bài báo, bạn
sẽ nhận được gần như toàn bộ thông tin
bài báo trên Pubmed.

3. Saving a Webpage
Ví dụ minh họa áp dụng cho Zotero trên Firefox.
Trên Chrome bạn chỉ cần click chuột phải và Save Zotero Snapshot from Curent Page …

4. Manually add items
Bạn phải tạo mới và điền thông tin cho item mà bạn vừa tạo ra, có rất nhiều
lựa chọn phục thuộc vào loại item mà bạn muốn tạo, như sách, tạp chí, ...
Sau khi tạo một
item, bạn phải điền
thông tin của item
này vào từng mục
như: Title, Author,
Abstract …

5. Drag and Drop PDF
Những full-text của bài báo dưới dạng pdf thường được chứa đựng đầy đủ thông tin
của tác giả và bài báo. Bạn chỉ cần kéo file pdf vào cửa sổ làm việc của zotero.
Sau đó, thực hiện click
chuột phải chọn Retrieve
Metadata for PDF

Ở lần đầu tiên, nếu bạn nhìn thấy hộp thoại dưới, click Open Preferences

Sau cài đặt, bạn kéo file PDF vào cửa sổ làm việc Zotero  Click chuột phải vào
file pdf  Chọn Retrieve Metadata for pdf
Kết quả thu được sẽ chứa
đựng thông tin từ Properties
của PDF khi tạo ra.

Cách này được áp dụng khi dữ liệu citation của bạn không được zotero hỗ trợ
bằng việc xuất hiện các icon trên thanh tool bar của trình duyệt.Ví dụ dữ liệu từ
trabg Scopus
Không thấy sự
hỗ trợ hiển thị
icon trên trình
duyệt
Scopus cho phep export
dữ liệu tìm kiếm

Scopus cho phép Export dữ liệu Text, Refworks, RIS format,
BibTeX và Comman Seperated file.
Zotero hỗ trợ
tốt Ref/Ris
Trong cửa sổ làm việc của Zotero bạn chọn
import để nhập dữ liệu từ file Scopus.ris. Zotero
hỗ trợ import các loại dữ liệu sau:
• Zotero RDF
• MODS
• BibTeX
• RIS
• Refer/BibIX
• Unqualified Dublin Core RDFFile Ris được tải về

Các tính năng khác
• Creating a new collection
• Sorting Collections
• Adding attachments to an item
• Moving Items Around
• Renaming and Deleting Items
• Searching Zotero
• Adding tags and notes
• Assigning tag color

CÁCH THÊM CITATION VÀ
TẠO BIOBLIOGRAPHIES

Cách tạo Bibliographies
Bạn chọn items bạn
muốn. Sau đó kéo
toàn bộ References
của bạn vào cửa sổ là
việc của Words.
Cách 1: Kéo toàn bộ References và của sổ làm việc của công cụ soạn thảo văn bản

Cách tạo Bibliographies
Cách 2: Thực hiện thao tác theo từ bước
Lựa chọn loại style mà
bạn mong muốn.Vì
Zotero chỉ có một vài
mẫu, bạn có thể vào
Endnote.com để tả về
các citation Style khác.

Cách thêm Citation
1) Mở Word, Gõ nội dung Sexual Health and Men Who
Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach
to Preventive Health Care, 2012.
2) Sau đó click the nút đầu tiên trên Add-ins của Zotero,
“Zotero Insert Citation”( )

3) Nếu đây là lần đầu tiên bạn thêm trích dẫn trên một cửa sổ
Document Preferences window sẽ được mở ra. Chọn
bibliographic format bạn muốn sử dụng từ danh sách và click
OK.

4) Sau khi bạn chọn format, Một hộp chức năng màu đỏ sẽ
xuất hiện trên tệp tài liệu. Bạn có thể bắt đầu gõ keyword
như“Sexual health”, lựa chọn item trong pop-up list.

• Click lựa chọn item you bạn muốn trích dẫn, nhấn phím
Enter tureen bàn phím. Bạn sẽ thấy trích dẫn phù hợp trên
đoạn văn bản bạn trích dẫn.
5) Để tạo bibliography từ tất cả items you mà bạn trích dẫn,
click the“Zotero Insert Bibliography”button
Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive
Health Care, 2012(Giang, Viet, and Hao 2012)
Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive
Health Care, 2012(Giang, Viet, and Hao 2012)
Giang, Le Minh, Vu Duc Viet, and Bui Thi Minh Hao. 2012. “Sexual Health and Men Who Have Sex with
Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care.” Advances in Preventive
Medicine 2012 (October). doi:10.1155/2012/796192.
http://www.hindawi.com/journals/apm/2012/796192/abs/.

Thêm Citation Style cho Zotero
• Số lượng Citation Style mặc định của Zotero khá ít. Chúng ta
có thể bổ sung thêm các style khác từ http://www.zotero.org/styles/
• Vào Zotero Preferances  Cite  Style; Chọn + (plus)

Xuất dữ liệu
Có khá nhiều
dạng dữ liệu
mà zotero có
thể xuất ra
• Nếu Zotero to Refworks: nên chọn
Format dạng RIS
• Nếu Zotero to Endnote: nên chọn
Format dạng Refer/BibIX
Việc chuyển dạng dữ liệu từ Refworks/Endnote cũng khá dễ dàng khi xuất định
dạng mà Zotero có thể import được (Zotero RDF, MODS, BibTeX, RIS,
Refer/BibIX và Unqualified Dublin Core RDF)

ADVANCES

Đồng hóa dữ liệu với Zotero.org
• If you're regularly using more than one computer in your research,
Zotero's sync feature can keep your library up to date on all of
them. Zotero can store a copy of your library on the Zotero.org
server and check it for updates whenever you open your library on
a different computer. All your computers must be running the same
version Zotero and be configured to sync to the server.
• Zotero syncing has two parts: data syncing and file syncing. Data
(i.e. any text other than attachment files) syncing is free, has no
storage limit, and can be used without file syncing.
•
1) First, set up a Zotero.org user account at zotero.org/user/register.
This is free.
2) Open Zotero preferences (via the gear menu) and select the Sync
tab. Enter your Zotero user name and password.
3) Repeat this configuration on each of your computers. Any updates
you make on one of your computers will be reflected on the others.
This even works to synchronize your library among Windows, Mac
and Linux computers.

Đồng hóa dữ liệu với Zotero.org

File syncing options
1. Zotero server
• There is no cost to save your citation information on Zotero
server. However, you only get 300MB free server space to
store files. If you want to have more file storage space, here is
the Zotero online storage price table:
For more details and help troubleshooting sync problems,
check zotero.org/support/sync.

2. Using List of WebDAV services
Service Free Space Limitations WebDAV URL
4shared 15 GB Maximum file
size 2 GB
https://webdav.4shared.com/zotero
Box 10 GB Maximum file
size 250 MB
https://dav.box.com/dav/zotero
CloudMe 3 GB Maximum file
size 150 MB
https://webdav.cloudme.com/{username}/xio
s/zotero
DriveOnWeb 3 GB https://storage.driveonweb.de/probdav/zoter
o
HiDrive 5 GB https://webdav.hidrive.strato.com/users/{use
rname}/zotero
iDriveSync 10 GB https://dav.idrivesync.com/zotero
Storegate 2 GB https://webdav1.storegate.com/{username}/
home/{username}/zotero
For more detail http://www.zotero.org/support/kb/webdav_services

Using Box.com
1) Go to
https://app.box.com/home/
2) you sign up a new an
account. With a personal
account, you get 10GB free
space
3) Set up Zotero on box.com
for file syncing.
4) After you input the URL and
Username and Password.
Click verify server, you will
get a message of
5) Click on Create

Using Box.com
Next time when you click on
Verify Server button, you may
receive the following Warning
message. That is ok.

 Triệu hồi file với dropbox.com
1) Create a new Dropbox account
2) Create a folder within Dropbox
to store all of your saved
digital documents such as PDFs
of articles. (In my example,
that folder is labelled
"Zotero.")
3) In Zotero, change the setting
for the Base Directory to the
Dropbox/Zotero folder. The
path is Preferences/
Advanced/ Files and Folders.
Here's what it should look like:

 Triệu hồi file với dropbox.com
4) Move all your saved files and folders with digital articles
and ebooks to the Dropbox/Zotero folder.
5) In Zotero, Attach Link to File.
Với việc thiết lập này,
Zotero và Dropbox sẽ tự
động đồng hóa với bất kỳ
máy tính nào bạn đang
sử dụng 2 phần mềm
này trên đó áp dụng cài
đặt như trên. File sẽ luôn
được triệu hồi.

Collaborating with Zotero groups
Zotero’s Groups feature allows you to share references with
other Zotero users. It is a great way to work on collaborative
research work.
1) Log in at https://www.zotero.org/user/login
2) Create a new group by click on the New Group… button
on the Zotero library interface or by going to Groups-‐>New
Group -‐> Create a New Group on the web interface.
3) Group can be
a. Public, open membership – anyone can view your group online
and join the group instantly
b. Public, closed membership – anyone can view your group online,
but members must apply or be invited
c. Private, private membership – only members can view your
group online and must be invited to join

4) You will have two sections in your Zotero collections
column: My Library and Group Libraries. You can drag
items back and forth between them at will. (If you don’t
see your group libraries show up, be sure it is synced –
whether automatically or manually).

KẾT LUẬN
Zotero’s Advantages:
 Automatically download bibliographic information, web
page snapshots, and (sometimes) associated PDF files
from hundreds of supported sites.
 Easily create bibliographies in a variety of formats
 Integration with word processing programs means that
you can add citations as you write
 Organize research collections as multiple "folders"
 Tag your resources
 Powerful search tools
 Analyze and visualize your collections; for instance, create
a timeline or sort your publications according to
publication place
 Large and growing user community
 Excellent support
 Upcoming features include the ability to sync collections
with the Zotero server (enabling you to access your
collections from multiple computers), share resources
with groups, and get recommendations.
* Tham khảo https://digitalresearchtools.pbworks.com/w/page/17801721/Zotero

Nguồn tham khảo
1. http://www.zotero.org/support/
2. http://libguides.princeton.edu/zotero
3. http://libguides.uwlax.edu/content.php?pid=68807&sid=1042986
4. http://ica.library.oregonstate.edu/tutorials/626--Introduction-to-Zotero
5. http://www.stanford.edu/group/cubberley/node/1361#content-header
6. http://research.library.gsu.edu/content.php?pid=24410&sid=175894
7. https://www.youtube.com/watch?v=QJVN37Gnl8w&list=UUUpB9LpZooV_IembS5eKKSQ
8. https://www.youtube.com/watch?v=2SnwC-eZdgU&list=UUUpB9LpZooV_IembS5eKKSQ
9. https://www.youtube.com/watch?v=2Z3CCN2GI3M
10. https://www.youtube.com/watch?v=5-5Ih5AJm20
11. https://www.youtube.com/watch?v=fc2AQy2L-gc

XIN TRÂN TRỌNG
CẢM ƠN!

Hướng dẫn tổng quan về Zotero 4.0

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (12)

Similar to Hướng dẫn tổng quan về Zotero 4.0

Similar to Hướng dẫn tổng quan về Zotero 4.0 (20)

More from Friendship and Science for Health

More from Friendship and Science for Health (13)

Recently uploaded

Recently uploaded (14)

Hướng dẫn tổng quan về Zotero 4.0