Решение предназначено для оптимизации одного из ключевых бизнес-процессов любого банка - работы с документами операционного дня путем исключения обработки и хранения документов дня в бумажном виде.

1. Электронный архив документов
операционного дня банка на базе
системы Docsvision
Решение компании Syntellect
Docsvision Certified Solution Partner Gold

2. www.docsvision.com Слайд: 2
Хранение документов дня: общая схема процесса
АБС Docsvision
Запросы в архив
Пакет документов/DVD

3. www.docsvision.com Слайд: 3
Пример интерфейса рабочего место архивариуса
Список первичных
учетных документов
(ПУД)
Список бухгалтерских
документов (БД),
связанных с выбранным
ПУД
Окно просмотра
документа (ПУД)
Подписи ЭЦП

4. www.docsvision.com Слайд: 4
Пример интерфейса рабочего место архивариуса
Окно просмотра
документа (БД)

5. www.docsvision.com Слайд: 5
Хранение документов в электронном виде
Бумажные документы
операционного дня
Резервный DVDОсновной DVD
Ярлык
Опись
Ярлык
Справка
(список
документов,
заменяет сами
документы)

6. www.docsvision.com Слайд: 6
Выгрузка на DVD: опись

7. www.docsvision.com Слайд: 7
Выгрузка на DVD: ярлык

8. www.docsvision.com Слайд: 8
Выгрузка на DVD: справка

9. www.docsvision.com Слайд: 9
Выгрузка на DVD: проверка правильности
записанных файлов

10. www.docsvision.com Слайд: 10
Хранение документов дня: результаты
• Возможность обрабатывать и хранить в электронном виде все виды документов,
определенных в Указании (Приложение 1)*
• Запись на DVD (2.1)
• Поддержка форматов (TXT, DOC, RTF, PDF, TIFF, JPG, BMP, XLS, XML, ZIP, ARJ, RAR, TAR.)
(2.4)
• Применение хеш-функции "Контрольная сумма" (2.3)
• Применение ЭЦП
• Формирование ярлыка единицы хранения (2.3)
• Формирование описи единицы хранения (2.6)
• Автоматизированное ведение описей
• Формирование справок о количестве и итоговых суммах первичных учетных
документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому
счету(2.8)
• Возможность установления связи между исправленным документом и ошибочным
документом (2.7)
* Здесь и далее в скобках указан пункт/приложение указания ЦБ РФ 2346-У

11. «ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com