Компания КРОК внедрила систему распознавания и передачи данных в электронный архив международной компании Alcoa — одного из крупнейших в мире производителей алюминия, алюминиевых полуфабрикатов и глинозѐма. Система является частью программных средств электронного архива, который служит следующим целям: структурированное хранение отсканированных копий первичной бухгалтерской документации; снижение времени на подготовку комплектов документов; возможность ознакомления с документами при физической недоступности оригиналов; уменьшение негативных последствий утери оригиналов документов. Разработанное КРОК решение позволяет автоматически экспортировать отсканированные документы с централизованного сервера компании, распознавать и верифицировать их идентифицирующие атрибуты, выгружать данные для сохранения в электронном архиве.

1. Система распознавания и передачи данных в электронный архив
Компания КРОК внедрила систему распознавания и передачи данных в электронный архив международной
компании Alcoa — одного из крупнейших в мире производителей алюминия, алюминиевых полуфабрикатов
и глинозѐма. Система является частью программных средств электронного архива, который служит
следующим целям:
структурированное хранение отсканированных копий первичной бухгалтерской документации;
снижение времени на подготовку комплектов документов;
возможность ознакомления с документами при физической недоступности оригиналов;
уменьшение негативных последствий утери оригиналов документов.
Разработанное КРОК решение позволяет автоматически экспортировать отсканированные документы с
централизованного сервера компании, распознавать и верифицировать их идентифицирующие атрибуты,
выгружать данные для сохранения в электронном архиве.
Реализация
Отсканированные копии первичной бухгалтерской документации с предприятий заказчика сохраняются на
централизованном сервере в директориях установленной иерархии. После этого файлы обрабатываются
при помощи Kofax Capture: удаляются пустые страницы и мусор, производится поворот и улучшение
изображения, автоматически распознается штрих-код и основные атрибуты. Если система находит в
извлеченных данных ошибки или считает, что распознавание прошло с низким процентом уверенности,
документы отправляются на верификацию оператором. Обработанные изображения и распознанные
атрибуты сохраняются в электронный архив на базе MS SharePoint.
Импорт документов Проверка документов База знаний Экспорт в MS SharePoint
Kofax
Import
Connector
Kofax
Server
Kofax
Validation
KB Learning
Server
Kofax Export
Connector for
SharePoint
Классификация и
Распознавание
Kofax Transformation Module
Kofax Capture
Процесс обработки документов
Программное обеспечение
Система реализована с использованием следующего программного обеспечения:
Microsoft SQL Server 2008 x64 Standard;
Kofax Capture 10;
Kofax Transformation Modules;
Kofax Import Connector, Kofax Export Connector 8.3.0 for MS Share Point.