2. Традиционный подход к ведению архива в банках
Copyright (с) 2010 DataSphere. Все права защищены.
DS eArchive – электронный архив
АБС
Печать документов дня
(в нескольких экземплярах)
Сбор подписей
(до 3-х штук)
Передача в
архив
Агрегация
и
сортировк
а
Долгий поиск
документов
Распечатанные документы
3. Традиционный подход к ведению архива в банках
Copyright (с) 2010 DataSphere. Все права защищены.
DS eArchive – электронный архив
• Затраты на расходные материалы
(бумага, принтеры, картриджы)
• Трудозатраты, связанные с хранение и поиском
• Риски утери и искажения документов
• Аврал при проверках контролирующих органов
4. Новые возможности
2346 - У
Copyright (с) 2010 DataSphere. Все права защищены.
DS eArchive – электронный архив
С 01.01.2010 Банком России разрешено осуществлять хранение
части документов в электронном виде на отчуждаемых носителях
• Платёжные требования
• Мемориальные и банковские ордера
• Кассовые документы (не содержащие подписи клиента)
• Ведомости, журналы, реестры
• Формы синтетического и аналитического учёта
5. Электронный Архив
DS eArchive
Copyright (с) 2010 DataSphere. Все права защищены.
DS eArchive – электронный архив
АБС
Система
Подготовки
отчётности
Данные Excel
Адаптер
Адаптер
Адаптер
Автоматическая
выгрузка
и
классификация
документов
электронный архив
DS eArchive
Подсистема
формирования
CD/DVD
Подсистема
формирования
ЭЦП
Подсистема
формирования
справок
Отчуждаемые
носители
и описи к ним
Справки для
формирования
документов дня
Удостоверяющи
й
Центр
(внутр./внешн.))
- существующие системы
- внедряемые системы
6. Электронный Архив
DS eArchive
Copyright (с) 2010 DataSphere. Все права защищены.
DS eArchive – электронный архив
электронный архив
DS eArchive
Подсистема
формирования
CD/DVD
Подсистема
формирования
ЭЦП
Подсистема
формирования
справок
Отчуждаемые
носители
и описи к ним
Справки для
формирования
документов дня
• Снижение затрат на расходные материалы
(бумага, принтеры, картриджы)
• Снижение затрат на хранение документов
• Удобный и быстрый поиск документов
• Низкая стоимость владения системой
(Open Source платформа Alfresco)
• Упрощённая схема интеграции с ИС Банка
(адаптеры выгрузки)
7. Типовая схема внедрения
DS eArchive
Copyright (с) 2010 DataSphere. Все права защищены.
DS eArchive – электронный архив
1. Обследование 2. Кастомизация
ТЗ
3. Пилот 4. Тиражирование
Акт о
закрытии
этапа
ТЗ Акт о
закрытии
проекта
Готовая
система
3 недели
от 2 до 4
недель
3
недели
от 2 до 4
недель
1. Определение перечня
документов
2. Формализация правил
оформления документов
3. Разработка и согласование
общей схемы работы
4. Разработка ТЗ
1. Настройки системы
2. Разработка адаптеров к
ИС банка
(при необходимости)
3. Развёртывание
Удостоверяющего Центра
(при необходимости)
4. Разработка и согласование
нормативной документации
(при необходимости)
1. Развёртывание системы
на пилотной зоне
2. Обучение пользователей
пилотной зоны
3. Разработка и согласование
процедур сверки
4. Параллельная опытная
эксплуатация
1. Развёртывание системы
2. Обучение пользователей
3. Опытная эксплуатация
