Ringkasan dokumen tersebut adalah: (1) Dokumen tersebut membahas tentang manajemen gudang dan pergudangan, (2) Menguraikan fungsi dan operasi dasar manajemen gudang seperti penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang, (3) Juga menjelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi kebijakan perusahaan pergudangan dan cara untuk memaksimalkan produktivitas gudang.

1. MANAJEMEN GUDANG
(WAREHOUSE MANAGEMENT)

2. Nama : Cecilia Anastasia
TTL : Jakarta, 4 Desember 1993
Alamat : Jl. S Membramo Raya no.
4 RT 015/01, Kavling
Semper Barat, Jakut
Jenis Kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Katolik
Gol. Darah : B
Status : single
No. Telp : 081213306481
Email : cecil_lia93@yahoo.com

3. Latar belakang pendidikan
1999-2000 TK Bakti Prima, Pamulang
2000-2006 SD Bakti Prima, Pamulang
2006-2009 SMP Strada FX II, Jakarta
2009-2012 SMA Negeri 52, Jakarta

4. Pengertian Gudang
Gudang adalah sebagai fasilitas khusus yang bersifat
tetap, yang dirancang untuk membantu mencapai
target tingkat pelayanan yang baik dengan total biaya
yang paling rendah. Atau suatu system logistic dari
sebuah perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan
produk dan menyediakan informasi mengenai status
serta kondisi material/produk yang disimpan dalam
gudang sampai barang tersebut diminta sesuai jadwal
produksi.

5. Pengertian Warehouse Management
Manajemen Gudang adalah suatu tatanan untuk
mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-
barang agar barang yang tersimpan tetap dalam
keadaan baik dan didistribusikan kepada para
peminta pada waktu, spesifikasi dan jumlah yang
tepat.

6. • Receiving
Menerima barang.
• Inspection and quality control
Melakukan pemeriksaan kebenaran barang yang diterima,
kesesuaian dengan pesanan dan pemeriksaan spesifikasi barang
(pemeriksaan Qualitas barang).
• Repackaging
Pengepakan ulang.
• Put away
Menempatkan barang yang baru datang di rak atau lokasi penempatan
barang.
• Storage
Menyimpan dan menjaga barang hingga diperlukan.
Fungsi Dasar Manajemen Gudang

7. • Order picking
Mengambil barang dari rak penempatan sesuai dengan permintaan
yang diterima.
• Postponement
Mengepak barang di dalam box untuk kemudahan
dalam material handlingnya.
• Packing and shipping
Melakukan pengecekan kebenaran dan kelengkapan pesanan.
Melakukan pengepakkan barang dan membuat dokumen packing list.
Menyiapkan container untuk shipping. Menyiapkan dokumen yang
diperlukan untuk timbang dan muat kedalam truk container.
• Cross-docking
Melakukan pengiriman barang sebelum barang dibongkar di gudang.
Barang yang diterima langsung dikirimkan pada pelanggan.
• Replenishing
Pemesanan kembali jika stock sudah sampai batas minimum yang
ditetapkan.

8. Prinsip Dasar Warehouse Management
1. Kualitas barang dapat dipertahankan
2. Barang terhindar dari kerusakan fisik
3. Pencarian barang mudah dan cepat
4. Barang terhindar dari pencurian

9. Kegunaan Gudang
• Inbound consolidation
Barang yang akan diproses, dikonsolidasikan terlebih dahulu didalam gudang
sebelum masuk kedalam proses produksi.
• Goods In Process (mixing product)
Barang dirakit terlebih dahulu sebelum didistribusikan ke pasar.
• Outbound Consolidation
Barang yang diproduksi di pabrik-pabrik yang terletak dialokasi berbeda,
dikonsolidasikan sebelum di serahkan kepada para pelanggan.
• Outbound Dispertion (break bulk)
Barang-barang yang telah di hasilkan dimasukan ke dalam gudang untuk
dibagi-bagi ke dalam volume yang lebih kecil sebelum didistribusikan ke
pasar atau para pelanggan.

10. Manfaat Pergudangan
1. Terjaganya kualitas dan kuantitas
logistik dan peralatan.
2. Tertatanya logistik dan peralatan.
3. Peningkatan pelayanan
pendistribusian.
4. Tersedianya data dan informasi yang
lebih akurat dan aktual.
5. Kemudahan akses dalam
pengendalian dan pengawasan.
6. Tertib administrasi.

11. Operasi Pergudangan
Operasi gudang adalah kegiatan yang dilakukan oleh
gudang dan lapangan penumpukan. Kegiatan tersebut
terdiri dari penerimaan barang, penyimpanan barang
dan pengeluaran barang.

12. 1. Penerimaan muatan di gudang
(Receiving)
Bertujuan untuk mendapatkan barang sesuai dengan
pesanan atau kontrak.
Pengadaan
barang
Penyimpan
an barang
Persetujuan
Pembayaran
Pemeriksaan
barang
Penerimaan di
gudang

13. 2. Penyimpanan barang (Storage)
Bertujuan untuk menghindarkan barang dari kerusakan
dan kehilangan sehingga siap diberikan kepada
pemakainya jika diperlukan.
Menerima barang dari
pemasok
Memberikan barang
kepada pemakai
Menyimpan barang

14. 3. Penyerahan barang (Delivery)
Bertujuan untuk menjamin pengeluaran barang sesuai
dengan permintaan pemakainya (user) baik jenis
maupun jumlahnya.
Nota permintaan barang dicocokan
dengan status persediaan
Transaksi pengeluaran barang
Barang siap dikirim

16. 4 Alasan Pentingnya Pergudangan
1. Transportation-Pruduction Cost
Reduction
Gudang mempunyai peranan
penting di dalam proses
pengendalian dan pengurangan
biaya transportasi dan produksi.
2. Coordination of supply and
demand
Gudang berfungsi salah satunya
adalah sebagai unsur koordinasi
antara penawaran dan permintaan.
4. Marketing considerations
Barang dengan tipe, klasifikasi
dan karakteristik tertentu
menuntut harus siap tersedia
dipasar.
3. Production considerations
Proses produksi untuk barang-barang
dengan klasifikasi dan karakterisik
tertentu membutuhkan gudang
untuk menekan biaya produksi.

17. Faktor-faktor yang mempengaruhi
kebijakan perusahaan pergudangan
• Industri
• Filosofi perusahaan
• Ketersediaan modal
• Karakteristik produk seperti ukuran, rusaknya, lini
produk substitusi, dan tingkat keusangan
• Kondisi ekonomi
• Persaingan
• Permintaan musiman
• Menggunakan just-in-time program
• Proses produksi

18. Cara untuk Memaksimalkan produktifitas dan
meminimalkan biaya
1. Penggunaan ruang secara maksimum.
2. Penggunaan tenaga kerja dan peralatan yang efektif.
Dalam manajemen pergudangan dibutuhkan untuk :
a. Memilih gabungan terbaik antara tenaga kerja dan
peralatan untuk memaksimalkan keseluruhan
pelaksanaan produktifitas.
b. Menyediakan kesiapan akses untuk semua SKU.
c. Memindahkan barang secara efisien.

19. Jakarta, September 2013