For the sixth time we met at the Grand Hôtel in Stockholm - and we have now turned up the temperature. We help push the sought after automasation - giving the participants both the system solutions they need as well as the exchange of experience. Thank you to all participants!

1. n ! Anm
g å nge www.e-financeforum.com idag äl di
g
r 6:e
ti
vikt ll årets
F ö i
kon gaste
fere
ns!
Sveriges konferens om elektronisk handel och fakturahanteringssystem
e-faktura 2009
OSLO • STOCKHOLM • HELSINKI • COPENHAGEN
5 november 2009 Grand Hôtel, Stockholm
Detta händer i framkant Speciellt framtagen
för dig som arbetar som:
Chef leverantörsreskontra
av evolutionen: • CFO/Ekonomichef
• Chef kundreskontra
• Implementera e-faktura • Chef leverantörsreskontra
• CIO
Chef leverantörsreskontra
kostnadseffektivt • Controller
• Financial manager
• Få fler leverantörer på banan • IT-chef
• Procurement
Vice President Volvo Business Service
• Organisera er för snabb ROI
• Redovisningschef
• VD
• Business developer IT-manager
Ta med dina visitkort
NYHETER HÖSTEN 2009
• RUNDABORDSSAMTAL: 8 skäl till varför du ska Projektledare
fördjupning specialanpassad efter er delta på e-faktura 2009
utvecklingsfas 1. Möt din like
2. Sätt dina behov i centrum
• SYSTEMPRESENTATIONER: IT- & Process
3. Fokusera på affären
ta chansen att diskutera era behov
Manager Procurement
med leverantörerna 4. Trendspana
5 .Utveckla din roll
• INNOVATION ROOM: 6. Väg risk kontra möjlighet
för er som kommit längst 7. Lär av andra Sektionschef
– lär av varandra! Reskontrasektionen
8. Fatta rätt beslut
• ENSKILDA MÖTEN:
du vet vad du behöver men inte var
du kan få det – kvalitativa möten med
leverantörer
Country Controller
Silverpartners Partners Arrangeras av
För att registrera dig ring: 08 - 650 02 70 e-post: info@finansforum.se

2. e-faktura 2009, 5 november, Grand Hôtel, Stockholm
Kostnadskontroll med hjälp av affärskritiska processer
Att hantera fakturor är en nödvändig del i alla verksamheter och en mängd tid och resurser
används för att säkerställa att allt blir rätt och riktigt. Beräkningar som görs säger att en inkom-
mande pappersfaktura kostar mellan 150 och 450 kronor per faktura. Ankomstregistrering,
attester, godkännanden, konteringar och arkivering ska göras och ofta passerar fakturorna flera
funktioner och människor på vägen till betalning. Och då talar vi enbart fakturor och inte order,
orderbekräftelser, ankomstregistreringar med mera. Att en digitalisering och automatisering
minskar kostnaderna är det ingen som ifrågasätter.
Internationellt ökar kraven på att minska antalet pappersfakturor. Staterna i de nordiska länderna
kavlar upp ärmarna och agendan är satt – pappersfakturan ska ner till ett minimum.
Under konferensen e-faktura 2009 den 5 november får du chansen att öka din kunskap om alla
delar av e-fakturans livscykel, från det ett behov uppstår till det fakturan ska betalas. I år har vi samlat de mest aktuella och spännande
praktikfallen från olika industrier som du får lära och inspireras av. På begäran har vi även lagt extra fokus på att tillgodose era behov
beroende på var i er utvecklingsprocess ni befinner er.
Du kommer under dagen att ta del av:
• Praktikfall som berättar om erfarenheter och ger konkreta råd och tips för kostnadseffektiv utveckling av e-fakturor
• Rundabordssamtal för benchmarking mellan företag beroende på var i din utvecklingsfas du befinner dig
• Systempresentationer för utvärdering av verktyg som tar er vidare mot full automation
Välkommen! Ordförande för e-faktura Stockholm är
Stefan Lundström och Fredrick Gustafsson,
Med vänlig hälsning
Ernst & Young.
Anna Näsmark, Editorial Director, e-finance forum
Tfn: +46 8 676 01 80, e-mail: anna.nasmark@finansforum.se
Agenda - e-faktura - 5 november 2009 -Grand Hôtel
08.30 Dagen börjar med registering och frukost 09.50 Praktikfall:
09.00 e-finance forum och Ordförande hälsar Så effektiviseras en decentraliserad verk-
välkommen samhet med många användare
Utmaningen för universitetet var att skapa en ef-
09. 00 Best practice: fektivare administration som genererar besparingar
och frilägger resurser till kärnverksamheten. Krav
e-faktura – ett IT- eller förändringsprojekt
fanns på snabb implementering, snabbare faktura-
Det är nu många år sedan K-Rauta var med och hantering och mer kostnadseffektiva inköp. Lyssna till
utvecklade det system man idag har. Otto berättar hur de effektiviserat sig från behov till betalning, vilka
här om vikten av att beakta den förändringsprocess resurser de använt internt, hur förändringsarbetet går
automatiserad fakturahantering innebär. Han har till och hur de fått med sig sina leverantörer.
goda erfarenheter av hur man sätter samman en
projektgrupp och förankrar processer hos bolag-
Agneta Sjöfors, Projektledare, Lunds Universitet
schefer. I den här presentationen lär du dig att inte underskatta
vanans makt och inte överskatta teknik.
10.15 - 10.45 Förmiddagskaffe
Otto Beronius, IT-manager, K-Rauta
RUNDABORDSSAMTAL 10.45 - 11.45
09.30 Best practice:
Så driver du ett e-fakturaprojekt Pass nr 1, välj mellan:
Svenska Skatteverket ligger i framkant. De får idag
40% av sina inkommande fakturor elektroniskt och
har målet inställt på 70% innan året är slut. Tomas A: e-fakturans ABC
ger tydliga exempel på hur du sätter upp och driver - effektivisera dina flöden
B: Lyckad leverantörsbearbetning A och O
ett e-fakturaprojekt framåt, hur du ska resonera
inför, vilka kompetenser det behövs, vad du bör
C: Snabb implementering av
elektroniska fakturor A-E
räkna in och vad du bör gränsa av. Allt för att du ska D: Global e-faktura
komma vidare så snabbt som möjligt till en så låg - detta behöver du veta
kostnad som möjligt. E: Ordermatchning
- systemkrav och ställningstaganden
Tomas Hallqvist,
Pass nr 2, välj mellan:
Sektionschef Reskontrasektionen, Skatteverket
F: Purchase to pay
- effektivisera din ordermatchning
G: Fokus: Offentlig sektor
- e-beställningar i verkligheten
H: Fysisk eller elektronisk utgående faktura
- dessa val har du F-J
I: Kundreskontra och e-faktura = sant
J: Resursallokering
- ta du höjd i ditt e-fakturaprojekt
www.e-financeforum.com

3. e-faktura 2009, 5 november, Grand Hôtel, Stockholm
11.45 - 12.45 Lunch
12.45 Best practise: 14.55 Praktikfall:
Utgående faktura för både stora och små Ett lyckat multinationellt elektroniskt
Schenker har en strategi och långsiktig plan för fakturahanteringsprojekt
e-lösningar från order till faktura – både ingående Eka Chemicals är ett bolag under AkzoNobel. För
och utgående flöden. Liksom många andra företag ett större företag är utmaningarna vid ett elekt-
satt de med utmaningen att ha såväl stora som roniskt fakturahanteringsprojekt många. System
små kunder – tekniskt utvecklade och tekniskt icke ska hänga ihop med andra system, olika processer
avancerade kunder, kunder med olika ERP-system och ska sammanfogas och omformas och människors
olika krav på format. Idag har de en lösning för 100% vardag förändras. Inger var ansvarig för att införa
utgående e-faktura, det är upp till kunden att välja lösning.. Schenker elektronisk fakturahantering på Eka Chemicals. Ta
har lärt sig mycket under vägen. Vägen mot att bli e-mogen är en lärdom av ett lyckat projekt där utmaningarna varit
pågående och ständigt utmanande utveckling allteftersom nya tekniker många men kostnadsbesparingarna tydliga.
och trender formas.
Inger Samuelsson, Country Controller, Eka Chemicals
Per Wiman, Chef EDI & e-solutions, DB Schenker
13.15 Systempresentationer
SYSTEMPRESENTATIONER
Fördjupa din kunskap via genomgångar i enskilda rum i 30 min. För
dig som arbetar med ingående fakturor kommer Inexchange att visa
sina lösningar. För dig som är intresserad av utgående fakturor kommer
StreamServe att visa sina lösningar.
InExchange - inkommande StreamServe - utgående e-faktura
e-faktura - för företag som - så kan ditt företag kan skapa 15.25 Best practise:
scannar idag och/eller företag kundanpassade fakturor, hantera Business case för en lyckad branschstrategi
som har traditionell hantering av elektroniska fakturor i samma
Dagligvaruhandeln har gjort det. Fordonsindustrin har
leverantörsfakturor. flöde som pappersfakturor samt
gjort det. Byggbranschen gör det. Ser på branschen
uppfylla olika länders lagkrav vid
som ett företag med 200 miljarders omsättning.
internationell efakturering.
Automatiserade flöden bespar branschen betydande
summor. PEAB har inte en strategi för att lyckas
13.45 - 14.25 Eftermiddagskaffe utan arbetar med olika kanalstrategier. Lyssna till
hur de organiserat sig internt och agerat externt för att nå dessa
besparingar.
14.25 Erfarenheter från inköp till betalning
Jan Svedman,IT & Process Manager Procurement, PEAB
• Så motiverar du din ledning för investeringar i tid och resurser
• Så går du från skanning till e-faktura
• Hur du lyckas vid flerbolagshantering 15.55 Framåtanda och utvecklingsfokus
• Framgångsfaktorer när flera system ska integreras
• Många aktörer på en liten marknad – lyssna till hur de själva
• Leverantörsbearbetning för ökad automation resonerar om industriöverskridande samarbeten
• Format, standards och systemutveckling – detta innebär de
val du gör idag för framtiden
• Detta innebär statens planer för din verksamhet
• Offentlig sektor som kund – ta reda på vad som kommer att
krävas av dig
Kerstin Wiss Holmdal, SKL
Bengt Hansson, NEA
Jan Svedman, BEAst
Sten Lindgren, Odette
Linda Ljungberg, Chef leverantörsreskontra, Carema Peter Norén, ESV
Leila Immonen, Chef leverantörsreskontra, Ragn-Sells Johan Schmalholz, Svenska Bankföreningen
Anette Eriksson, Projektledare, Skanska
Per Aldenstig, Vice President, Volvo Business Service
16.25 Ordförande summerar och avslutar konferensen. e-financeforum bjuder på mingel och eftersnack
www.e-financeforum.com

4. M
KHOL
STOC ember
5 nov O
OSL ber
1 Möt din like
5 Utveckla din roll
25 no
vem
S
GFOR
Summan av kunskap och erfarenheter samlade under dagen I din yrkesroll ställs du inför nya utmaningar varje dag. CIO
LSIN rs
ger dig goda möjligheter till nätverkande och konkreta ska ha ett verksamhetsperspektiv, CFO ett IT perspektiv, CEO
verktyg att ta med dig in i din verksamhet. ett helhetsperspektiv. Försäkra dig om att du tar kontroll över
HE
de förväntningar som ställs på dig.
3 ma
HAMN
2 6 ÖPEN ars
Sätt dina behov i centrum Väg risk kontra möjlighet
Under dagen har du chansen att djupdyka i de ämnen som Minimera de risker och hantera möjligheterna i vår K
bäst hjälper dig att affärsutveckla din verksamhet. Work-
shops, hearings och enskild rådgivning – här får du allt på en
snabbföränderliga värld. Ge dig själv kunskapen som hjälper
dig att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt.
11 m
och samma dag.
3 7
Fokusera på affären Lär av andra
Finansforums fokus är ditt fokus – att skapa smartare affärer. Ibland krävs det bara några ord, eller någon annans sätt att
Under dagen får du veta hur du tar ett initiativ och genomför resonera, för att sätta igång din tanke-verksamhet. En tankev-
det. Du får veta hur du länkar samman enskilda behov inom erksamhet som leder till vidareutveckling inom ditt företag.
verksamheten till den gemensamma affärsstrategin. Ingen annanstans får du fler möjligheter att öppna dina sinnen.
4 8
Trendspana Fatta rätt beslut
Utvecklingen inom IT är häpnadsväckande. Finansforum Skaffa dig kunskap som hjälper dig att rikta in dig på rätt
har med sin marknadsledande ställning förmågan att ge dig beslutsnivå. Förstå när du ska fatta de stora besluten och när
överblicken över utvecklingen och kunskapen att använda är det den lilla förändringen som ger den stora inverkan.
den.
Partners genom åren:
Partnerskap!
e-faktura 2009 är en oberoende mötesplats med information om elektroniska fakturahanteringssystem för svenska organisationer.
Nu har du möjlighet att medverka som partner på årets konferens. Det här är årets bästa tillfälle att synas och möta nya kunder!
Ring mig IDAG för att höra hur NI kan medverka på bästa sätt.
Med vänlig hälsning Charlotte Borg Johansson – Projektledare,
Tel: 08-676 01 30, e-mail: charlotte.borg@finansforum.se
Ring: 08-650 02 70 för paketpriser
Ja! Jag är användare och betalar 5.980:- exkl. moms
5 enkla sätt att anmäla sig
Ja! Jag är leverantör och betalar 9.980:- exkl. moms.
Ja! Jag bokar innan 28 juni 2009 och får 30% “early bird” rabatt! www.e-financeforum.com
Ja! Jag vill ha gratis nyhetsbrev från FinansForum.se
Ja! Jag vill gå på avgiftsfri Demotelater!
info@finansforum.se
Ja! Jag vill veta mer om Utställningsplatser och Partnerpaket!
Fax: 08-441 07 93
Namn Delegat 1
Titel Organisation
Tel: 08 -650 02 70
Adress
Fyll i och posta till: Finansforum.se,
Postort Postnummer
C/O Midfield Media
Telefon e-Post Gamla Brogatan 23b, 111 20 Stockholm
Namn Delegat 2
Titel Organisation
finansforum.se är nätverket för dig som arbetar med ekonomi- och IT-system el-
ler är brukare av dessa. Vårt uppdrag är att stödja aktiv kunskapsdelning inom
Adress nätverket om nya tjänster, produkter och erfarenheter från genomförda imple-
Postort Postnummer
menteringar. Huvudområden är integration, tjänster & applikationer. Vi visar
skarpa praktikfall från organisationer som framgångsrikt implementerat system.
Telefon e-Post Hårda erfarenheter för hårda beslut!
www.e-financeforum.com