The last stop on the Nordic e-invoicing tour! A great day filled with networking opportunities.

1. Danmarks konference om elektronisk handel og fakturahåndteringssystemer
e-faktura 2010
OSLO • COPENHAGEN • STOCKHOLM • HELSINKI
11 Marts 2010, D’Angleterre, København, Danmark
BE
Formand, Frank Petersen, Besked PRA ST
CTI
CE
Chairman at Vikingbus A/S.
Financial Advisor/consultant for: The Confederation of Danish Industry, Ivan
Gam in connection with the acquisition of Dantrafo A/S. Sanita Footwear A/S.
Rundbordssamtale
Involved in Dantrafo A/S related to selected financial matters
Fordybelse i et område specialtilpasset
til din virksomheds udviklingsfase
Lyt til dagens eksperter
Statslige initiativer: A A: Opstart: hurtig implementering af
elektroniske fakturaer
De internationale udsigter i de næste 10 år
Bergthor Skulason, Technical Coordinator, Peppol
B B: Opstart & udvikling: øg antallet af
indgående og udgående e-fakturaer
NemHandel – vejen mod større besparelser i
den private og den offentlige sektor
Helle Schade Sørensen, Chefkonsulent, IT- og
Telestyrelsen
C C: Udvikling: Global e-faktura – dette
skal du vide!
D
D: Vellykket leverandørbearbejdning
Case study: fra A til Z
AS C
Financial shared service mod fuld STU E
automatisering DY
Ib Tinghøj Hansen, First Vice President, Danske Bank
E E: Opstart & udvikling: Ordrematchning
– systemkrav og stillingtagen
Case study:
SMV’er – fra papir til 100 % indgående CAS
e-fakturaer STU E
DY
F
F: Workshop: Den offentlige sektor
Fryd Thrue, Head of Accounting, Ambu tager det næste skridt
Best Practice - Kommune arbejder med
G
G: Workshop: Den indviklede skatte-
E-handel og complience CAS
STU E lovgivning på internationalt plan kan
Ronny Damgaard, E-handelskoordinator Udbud DY være dyr at sætte sig ind i og over-
og Indkøb, Odense Kommune holde, hvis ikke ligefrem forvirrende.
Silverpartners Partners Name Tag Sponsor
I samarbejde med
Arrangeres af:
www.e-financeforum.com

2. Dagsorden - e-faktura - 11 Marts
10.15 Best Practice:
08.30 Dagen begynder med registrering og morgenmad
E-fakturering i en foranderlig verden
09.00 e-finance forum og formand byder Velkommen
Efterhånden som elektronisk fakturering har vundet
stor udbredelse i Danmark, er der kommet stadig
09.05 Statslige initiativer: flere formater og teknologier til, som virksomhederne
De internationale udsigter i de næste 10 år skal forholde sig til. I dag benyttes oftest formaterne
PEPPOL fortæller, at “Den bredere vision er, at alle EDIFACT, OIOXML og OIOUBL af de forskellige aktører,
virksomheder (herunder SMV’er) i EU skal kunne hvilket besværliggør B2B fakturering. På tilsvarende vis
kommunikere elektronisk med alle statslige institu- findes der et antal forskellige måder, hvorpå e-fakturaer kan udveksles
tioner i EU i alle indkøbsprocesser.” Det lyder som mellem afsender og modtager f.eks. VANS, NemHandel og senest
en drøm, men hvad er status i EU? Og hvad sker PEPPOL for at nævne nogle stykker. Disse forskellige standarder skaber
der i resten af verden, f.eks. i Asien? Her får du et barrierer for virksomhedernes ønske om at spare omkostninger ved at
internationalt overblik over, hvad der er blevet gjort gå over til automatisk e-fakturering.
indtil nu, hvad der sker i øjeblikket, hvordan de lang- • NemHandel har bevirket, at de små og mellemstore virksomheder
sigtede visioner ser ud, og hvordan den private sektor forventes at ved hjælp af NemHandel nu også er klar til B2B fakturering. Det er
komme til at nyde godt af tiltagene. derfor nu muligt at øge mængden af samhandelspartnere, der kan
• Er den offentlige sektors muligheder i overensstemmelse med modtage e-fakturaer, uden at foretage dyre investeringer.
den private sektors behov? • Men OIOUBL handler ikke kun om at sende og modtage fakturaer,
• Grænseoverskridende e-business – hvordan klarer man men i høj grad også om at få e-fakturering integreret med virksom-
udfordringerne? hedens processer, således faktureringen i videst muligt omfang sker
• International roaming – hvordan ser den fremtidige automatisk.
interoperabilitet ud? Ulrik Vesterbæk, Project Manager, KMD
Bergthor Skulason, Technical Coordinator, Peppol
10.40 - 11.10 Formiddagskaffe
09.30 NemHandel – vejen mod større
besparelser i den private og den offentlige
sektor
Målet har været fastsat længe – den danske stat
og den offentlige sektor skal være på forkant og gå
foran i udviklingen hen imod mindskede administra-
tive omkostninger og øget kontrol med de milliarder
af kroner, som staten og den private sektor ind-
køber varer og tjenester for hver eneste dag, måned 11.10 - 12.15 Rundbordssamtale, vælg mellem:
og år. Fire år efter de første lovgivningsmæssige krav
kan man kigge bagud og konstatere, hvordan det er gået. Nu kig- Rundbordssamtalen er for dig, der har mange spørgsmål, som du
ger man også frem i lyset af nye krav om effektiviseringer. Her får gerne vil have besvaret. Tag chancen for at suge viden til dig og
du et indblik i, hvad kommende fokus på e-business betyder for din lære af andre. Du vælger et bord ad gangen og kan på den måde
virksomhed – både i den private og den offentlige sektor. diskutere to emner på en time. Ca. 16 deltagere pr. bord.
• Hvad betyder UBL 2.0 for danske virksomheder og organisationer?
• Hvad kan den offentlige og den private sektor forvente sig i form A: Opstart: hurtig implementering af elektroniske fakturaer
af kommende krav til øget automatisering i den offentlige sektor? • Hvad indebærer hurtig implementering?
• Scanning, pdf, EDI og e-fakturaer – få antallet af
• På hvilken måde hjælper IT og Telestyrelsen små, mellemstore
papirfakturaer ned på et minimum.
og store private virksomheder til at opnå de samme besparelser, • Har du taget højde for fremtidens behov?
som den offentlige sektor har opnået?
B: Opstart & udvikling: øg antallet af indgående og udgående
Helle Schade Sørensen, Chefkonsulent, IT- og Telestyrelsen
e-fakturaer
• Indgående og udgående fakturaer – går du hele flowet igennem?
• Kanalstrategier for indgående og udgående e-faktura – hvordan
09.50 Case study: vælger du?
Global e-fakturering i Norden og Europa • Fordele og ulemper ved e-faktura kontra andre elektroniske
Mange virksomheder møder udfordringer med at sende alternativer.
og modtage elektroniske fakturaer til en bred vifte af C: Udvikling: Global e-faktura – dette skal du vide!
samarbejdsparterne. Udfordringerne øges betydeligt, • Hvad betyder det seneste EU-direktiv for din virksomhed?
når en virksomhed laver forretning tværs and lande- • Hvilke regler gælder der mellem Danmark og andre lande?
grænser i Norden og Europa. Verden bliver mindre og • Hvordan skaber du en omkostningseffektiv løsning for
mindre, når vores forretnings-processer udvikles. grænseoverskridende fakturering?
I denne præsentation vil du høre om, hvordan en virksomhed D: Vellykket leverandørbearbejdning fra A til Z
optimerer sin fakturahåndtering, således at de internationale forretnings- • Hvad skal du gøre for at få dine leverandører med?
krav opfyldes. Der er ligeledes fokus på optimering af ‘purchase • Pisk eller gulerod – hvad fører til det bedste resultat?
• Flere kanaler ind – hvordan vælger du kanalstrategi?
to pay’ processen - fokus på at strømline ordremodtagelse i
kombination med fakturahåndting med sigte på at skabe yderligere E: Opstart & udvikling: Ordrematchning – systemkrav og
stillingtagen
omkostningsreduktioner via mindre manuel håndtering og øget
• Hvordan optimerer du dine elektroniske ordrer?
kontrol over processen. • Hvordan undgår du fejl ved matchning?
• Hvordan håndteres global e-fakturering - fokus på compliance og • Hvordan skal du organisere dig for at få det bedste resultat?
omkostningseffektivitet?
F: Workshop: Den offentlige sektor tager det næste skridt
• Hvilket fokus skal der være på virksomhedens processer i relation • Hvad indebærer statens satsning på elektroniske ordrer?
til at skabe omkostningsreduktioner fra ‘purchase to pay’ processen? • Hvordan kan aktører i den offentlige sektor samarbejde for at
• Hvilke faldgruber skal undgås for at sikre en maksimal udnyttelse opfylde kommende krav?
• Hvilke udfordringer oplever forskellige parter i den offentlige
af investeringen?
sektor?
Mogens Christensen, Head of Section, Logica
www.e-financeforum.com

3. Dagsorden - e-faktura - 11 Marts
G: Den indviklede skattelovgivning på internationalt plan kan 14.35 - 15.05 Eftermiddagskaffe
være dyr at sætte sig ind i og overholde, hvis ikke ligefrem
forvirrende. 15.05 Case study:
Virksomhederne har brug for bevis for ægthed og integritet af fak-
Financial shared service mod fuld
turaerne, og de skal overholde såvel skattelovene som andre love automatisering
i alle de europæiske lande. Det bliver let en hindring for at opnå
succes med e-faktura! I 2007 blev der udarbejdet et strategisk roadmap
• Hvordan kan risikoen reduceres, og hvordan bliver det muligt for, hvor langt Danske Banks financial shared
at overholde skattelovgivningens bestemmelser i en række services skal være nået, når vi kigger fem år frem
forskellige lande? i tiden. I Danmark håndterer centret i øjeblikket de
• Hvordan fjerner man behovet for at have flere forskellige løsninger danske, norske og irlandske bankers fakturaer. Der
på tværs af forskellige lande? er blevet påbegyndt et arbejde, hvor ERP-platformen konverteres,
og det arbejde slutter, når alle lande arbejder med samme platform.
I slutningen af 2012 skal 80 % af alle leverandørfakturaer mod-
12.15 - 13.15 Frokost tages som e-faktura, og ud af disse skal 50 % automatkonteres. De
KPI’er, som blev fastlagt, afgjorde valget af tekniske løsninger. Lær
13.15 Best Practice - Kommune arbejder med af deres erfaringer!
E-handel og complience • Hvordan har forandringsprocessen set ud?
• Hvilke afvejninger gjorde man med hensyn til, om man skulle
Odense Kommune har længe arbejdet med deres
vælge en egen teknisk løsning eller outsourcing?
indkommende fakturaflow, og har tidligt set mu-
ligheden i at sætte aktivt ind i hele processen fra • Hvad skal virksomheder tænke på, når de ønsker at opnå de
bestilling til betaling. I dag har mere end 3500 per- størst mulige besparelser gennem e-faktura?
soner adgang til en fælles indkøbsportal, hvor der Ib Tinghøj Hansen, First Vice President, Danske Bank
er mulighed for at søge i informationer og afgive
ordrer. I dag anvendes fakturamatch på deres ordrer.
De har lært meget fra såvel den offentlige, som fra
den private sector. Hør om deres erfaringer!
• Hvad indeholder indkøbsportalen?
• Hvordan købes der ind i dag?
• Hvilke KPI’er anvendes
• Hvordan er den organisatoriske fordeling af ressourcer 15.30 Case study:
Ronny Damgaard, E-handelskoordinator Udbud og Indkøb, SMV’er – fra papir til 100 % indgående
Odense Kommune e-fakturaer
I 2006 undersøgte Ambu markedet for måder,
13.35 Case study: Offentlig forvaltning: hvorpå virksomheden kunne mindske sine omko-
stninger i den manuelle fakturahåndteringsproces.
Staten som praktisk eksempel
Først tænkte man på at scanne størstedelen af de
Økonomistyrelsen er en del af Finansministeriet, indkommende fakturaer, men det endelige valg faldt
som bidrager til at fremme god økonomistyring og på en komplet elektronisk løsning. I dag er der ingen, der kigger
effektivitet i den offentlige sektor. Med sit ansvar tilbage, og både store, mellemstore og små leverandører sender e-
for indkøb af et fælles indkøbs- og fakturahåndter- faktura. Det tog 6 måneder at implementere systemet. Her kan du
ingssystem er der mange praktiske erfaringer, som høre om deres erfaringer.
andre kan lære af. Målsætningerne har været klare
• Business case e-fakturaer – sådan så kalkulationerne ud.
for den offentlige forvaltning – at effektivisere og
spare penge. Hvordan er det gået? • Få dine leverandører med ombord – sådan gjorde vi det!
• Sådan var responsen ved indførelsen af elektroniske og • Det næste skridt – frem mod også at sende e-fakturaer.
automatiserede processer. Fryd Thrue, Head of Accounting, Ambu
• Leverandører – derfor er de nøglen til succes!
• Erfaringer så langt – praktiske tips og råd. 16.00 CFO-strategier for lokal og global
Jakob Mikael Hein, Project Manager, Økonomistyrelsen virksomhed
I denne samtale lytter vi til dem, der har ansvar
for virksomhedens financial supply chain. Hvordan
14.05 - 14.35 Solution demo ræsonnerer ledelsen med hensyn til de udfordringer
og muligheder, der ligger inden for automatiseret in-
formationslogistik som e-faktura, workflow og auto-
e-faktura før store og sma selskaber kontering af ordrer? Hvor højt oppe på dagsordenen
Dette er for små, mellemstore og store ligger disse processer hos danske virksomheder?
virksomheder med såvel lokale som globale
aktiviteter. Vi fortæller, hvordan din virksom-
Finn Egeholm, Økonomichef,
hed kan mindske flowet af papirfakturaer og
Autodele&Værktøj, FTZ
scannede fakturaer ved at gå helt over til
elektroniske fakturaer. Det sparer både tid og Sevgyl Abdulovski, CFO,
penge, uanset om det er en stor eller lille virksomhed. Med Rohde Nielsen
Pagero er det ikke længere dyrt for mindre virksomheder at
sende e-fakturaer. Endvidere kan virksomheder med mange
indgående fakturaer sænke deres udgifter til scanning ved at
modtage e-fakturaer i stedet.
Jonas Edlund, Executive Vice President, Pagero AB 16.30 Ordstyreren opsummerer og afslutter
dagens konfereancen. e-financeforum byder på
forfriskninger og snacks.
www.e-financeforum.com

4. e-financeforum.com
C/O Midfield Media
Gamla Brog. 23b
111 20 Stockholm
Sweden
Konferencen udbydes i Danmark i samarbejde med Økonomiforum ApS.
Økonomiforum formidler viden til økonomer. Vi udbyder konferencer, kurser og uddannelse til økonomer i private og offentlige organisationer.
Vi formidler viden som er “need to know” for professionelle økonomer og er officiel CIMA akkrediteret partner i de Nordisk lande.
Læs mere på www.okonomiforum.dk
partnere gennem årene:
INKI
HELS rts
Partnerskab! 2 ma
AVN
BENH ts
e-faktura 2010 er et uafhængigt mødested for danske og internationale organisationer, hvor du
for information om elektroniske systemer til fakturahåndtering. Nu har du mulighed for at deltage
KØ ar
11 m
som partner på årets konference!
OLM
Dette er årets bedste chance for at blive set og møde nye kunder!
Ring til mig I DAG for at høre, hvordan DU kan medvirke på bedste måde.
ST OCKH j
Med venlig hilsen Charlotte Borg Johansson – Projektleder 6 ma
Tlf.: +46 8-676 01 30, e-mail: charlotte.borg@finansforum.se
Call: +46 8-650 02 70 for at pakke priser
Ja! Jeg er brugere og betaler 4.395:- DKK ekskl. moms
5 enkle måder at tilmelde sig på
Ja! Jeg er leverantör leverandør og betaler 9.980:- DKK ekskl. moms.
www.e-financeforum.com
Ja! Jeg vil gerne have gratis nyhedsbreve fra e-FinanceForum.com
info@e-financeforum.com
Ja! Jeg vil gerne vide mere om Udstillingssteder og Partnerpakke!
Fax: + 46 8-441 07 93
Navn Delegat 1
Titel Organisation
Tel: + 46 8 -650 02 70
Adresse
Udfyldes og sendes pr. post til: e-Financeforum.com,
By Postnummer
C/O Midfield Media
Telefon e-mail Gamla Brogatan 23b, 111 20 Stockholm, Sverige
Navn Delegat 1
Titel Organisation
e-financeforum.com er et netværk for dig, som arbejder med økonomi- og
it-systemer, eller som er bruger af dem. Vores mål er at støtte aktiv videndeling
Adresse i netværket, f.eks. om nye tjenester, produkter og erfaringer fra gennemførte
By Postnummer
implementeringer. Hovedområderne er integration, tjenester og applikationer.
Vi viser eksempler på organisationer, som har implementeret systemet med et
Telefon e-mail vellykket resultat. Hør om andres erfaringer, før du selv tager din beslutning!
www.e-financeforum.com