Dokumen tersebut merupakan prosedur bimbingan dan konseling di sebuah SMK. Prosedur ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, mekanisme identifikasi dan penanganan kasus siswa, peran berbagai komponen sekolah dalam penanganan kasus, sanksi yang diberikan, serta formulir-formulir yang digunakan.

1.  slideshare
 Upload


9. 1 of 15
7.5.5.bimbingan konseling edit
 1. DAFTAR DISTRIBUSI 1. Kepala Sekolah 2. Wakil Manajemen Mutu 3. Kepala
Tata Usaha 4. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum 5. Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan
6. Ketua Program Keahlian Teknik Taknik Audio Video 7. Ketua Program Keahlian
Tata Busana 8. Ketua Program Keahlian Teknik Mekanik Otomotif 9. Koordinator
Bimbingan Konseling
 2. STATUS REVISI No. Revisi No. Halaman Bagian/Sub Bagian yang Direvisi
Disetuju i oleh Tanggal
 3. DAFTAR ISI Dafatar distribusi
.................................................................................................................... Status revisi
............................................................................................................................. Daftar
Isi ................................................................................................................................
Diagram Alur
........................................................................................................................... 1.
Tujuan ...................................................................................................................... 2.
Ruang Lingkup ........................................................................................................ 3.
Referenci / acuan ..................................................................................................... 4.
Definisi .................................................................................................................... 5.
Prosedur ...................................................................................................................
Lampiran
...................................................................................................................................
 4. DIAGRAM ALUR Guru Mata Diklat Pembina OSIS Kepala Sekolah Waka
Kesiswaan 1. Tujuan : Identifikasi Mekanisme Penanganan Kasus Siswa Wali Kelas
Guru Bimbingan Konseling Penyelesaian Kasus Prosedur ini disusun untuk pedoman
mengatur tata cara memberi pelayanan bimbingan dan konseling kepada siswa 2.
Ruang Lingkup : Prosedur ini digunakan untuk memberi pelayanan yang sesuai
dengan harapan peserta diklat terutama peserta diklat yang bermasalah 3. Referensi /
Acuan : - Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.5.5 - Pedoman mutu SMK Tunas
Harapan Pati - Permendiknas no. 27 Tahun 2008 tetang Srandar Bimbingan Konseling

10. - PP. No. 74 tahun 2008 tentag Tugas Guru BK /Konselor 4. Definisi : Bimbingan dan
Konseling adalah tindakan yang diberikan kepada peserta didik agar mereka dapat
berkembang sesuai dengan bakat minat yang dimiliki 5. Prosedur 1. Identifikasi 1.
Memahami identitas peserta didik 2. Memahami latar belakang peserta dididk 3.
Mengenali kasus peserta didik 4. Mengelompokan kasus peserta didik 5. Menangani
kasus 2. Mekanisme penanganan kasus peserta didik 1. Memahami identitas dan latar
belakang peserta didik 1. Mengambil data pribadi siswa 2. Mengambil data keluarga
peserta didik 3. Mengenal latar belakang pendidikan ( asal sekolah ) 4. Mengenal latar
belakang pekerjaan orang tua Orang Tua / Wali Murid Verifikasi
 5. 2. Mengenali kasus peserta didik 1. Sering datang terlambat ke sekolah 2. Sering
tidak masuk tanpa keterangan 3. Meninggalkan pelajaran tanpa izin kepada guru 4.
Menggunakan kendaraan tidak standar 5. Keterlambatan melengkapi administrasi
sekolah 6. Tidak mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh sekolah baik wajib
maupun pilihan 3. Identifikasi kasus 1. Tidak masuk sekolah tanpa keterangan
sebanyak tiga kali berturut-turut atau dalam satu minggu tidak berturut-turut, siswa di
panggil untuk menghadapa BP. 2. Siswa terlambat lebih dari Sepuluh menit, siswa
tersebut dibolehkan masuk kelas dengan membawa surat keterangan terlambat yang
ditanda tangani oleh Guru piket, terlambat Tiga kali sama skornya dengan Alpa Satu
kali. 3. Siswa meninggalkan pelajaran tanpa izin guru mata diklat harus menghadap
BK 4. Siswa merusak fasilitas sekolah baik disengaja maupun tidak disengaja harus
mengganti 5. Siswa melakukan hal-hal yang kurang sopan atau pelanggaran norma
susila menghadap BP 6. Siswa membawa benda yang membahayakan diri sendiri
maupun orang lain 7. Siswa melakukan perkelahian baik dengan teman dalam satu
sekolah maupun teman dari lain sekolah harus diklarifikasi bila terbukti tindakan itu
dilakukan atas dasar kesengajaan, siswa tersebut harus dikeluarkan dari sekolah 4.
Penanganan kasus Penanganan kasus dilakukan dengan melibatkan berbagai
komponen sekolah antara lain : Orang Tua/Wali Murid peserta didik, Guru Mata
Diklat, Wali Kelas, Guru BK, Pembina OSIS, Waka Kesiswaan, dan Kepala Sekolah.
1. Orang Tua atau Wali Murid 1. Orang tua/wali murid wajib datang ke sekolah bila
mendapat surat panggilan, berkaitan dengan kasus yang dilakukan peserta didik
selama mengikuti KBM 2. Orang tua/wali murid memberikan informasi sejelas-
jelasnya berkaitan dengan kasus anak, bila kasus terjadi di lingkukungan keluarga dan
berpengaruh bagi kelancaran KBM di sekolah 3. Orang tua/wali murid bersedia
bekerjasama dengan pihak sekolah demi penyelesaian kasus yang dialami peserta
didik 2. Guru Mata Diklat 1. Setiap guru terlibat dalam membimbing dan
menyelesaikan kasus peserta didik 2. Setiap guru mempunyai buku catatan kasus
siswa yang berfungsi untuk mencatat pelanggaran-pelanggaran yang dilakukan
peserta didik selama mengikuti KBM 3. Setiap guru wajib melaporkan pelanggaran-
pelanggaran peserta didik kepada wali kelas bila dipandang perlu 3. Wali Kelas 1.
Setiap wali kelas bertanggungjawab penuh terhadap kelasnya 2. Setia wali kelas harus
mengenali identitas peserta didik melalui buku data pribadi siswa 3. Wali kelas
mencatat kasus peserta didik menggunakan buku kasus siswa dan melaporkan kepada
sekolah bila dipandang perlu 4. Wali kelas bekerjasama dengan BK dalam
menyelesaikan kasus peserta didik bila dipandang perlu 5. Wali Kelas wajib
melaksanakan bimbingan terhadap pesertra didik yang menjadi tanggungjawabnya 4.
Guru Bimbingan dan Konseling Guru Bimbingan dan Konseling bertanggung jawab
membimbing peserta didik bekerjasama dengan komponen sekolah. Peran guru BK
antara lain : 1. Menyusun program bimbingan dan konseling 2. Mengolah data dan
informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan BK 3. Melayani konsultasi bagi peserta
didik yang bermasalah 4. Melayani konsultasi bagi orang tua / wali murid yang ingin

11. tahu perkembangan anaknya di lingkungan sekolah 5. Melayani konsultasi dengan
pihak lain yang berkaitan dengan pelaksanaan BK
 6. 6. Melaksanakan kunjungan ke rumah ( home visit ) bila masalah peserta didik
tidak dapat diselesaikan di lingkungan sekolah 7. Melaksanakan bimbingan karier
dalam bentuk klasikal maupun individual 8. Memberi pelayanan bagi peserta didik
yang terlambat 9. Mengenali denah duduk bagi peserta didik yang bermasalah 10.
Mengenali denah kelas yang rawan ( bermasalah ) 11. Mendata peserta didik yang
bermasalah 12. Mendata ketidakhadiran, keterlambatan peserta didik 13. Melaporkan
hasil bimbingan kepada sekolah secara periodik 5. Pembina OSIS dan Waka
Kesiswaan Pembina OSIS dan Waka Kesiswaan ikut berperan aktif dalam
menyelesaikan kasus peserta didik, sebelum kasus peserta didik dilimpahkan kepada
Kepala Sekolah. 6. Kepala Sekolah Kepala Sekolah memberi keputusan secara final
bila peserta didik yang berkasus sudah tidak dapat ditoleransi lagi. 5. Sanksi Bagi
siswa yang melanggar tata tertib/melakukan pelanggaran wajib mendapat sanksi
sesuai dengan pelanggarannya. Kreteria sanksi yang dikenakan kepada peserta didik
adalah : 1. Pelanggaran pertama sanksinya peringatan lisan 2. Pelanggaran kedua
sanksinya surat pernyataan 1 memanggil orang tua. 3. Pelanggaran ketiga sanksinya
surat pernyataan 2 memanggil orang tua. 4. Pelanggaran keempat sanksinya surat
pernyataan 3 memanggil orang tua. 5. Pelanggaran kelima, skorsing atau dikeluarkan
dari sekolah. Lampiran : 1. Form 01 – POS 7.5.5 Data pribadi siswa 2. Form 02 –
POS 7.5.5 Buku pribadi siswa 3. Form 03 – POS 7.5.5 Data Keterlambatan 4. Form
04 – POS 7.5.5 Surat Keterangan Masuk Kelas 5. Form 05 – POS 7.5.5 Surat
Keterangan Meninggalkan Sekolah 6. Form 06 – POS 7.5.5 Surat Panggilan Orang
Tua 7. Form 07 – POS 7.5.5 Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
 7. YAYASAN PENGEMBANGAN SMK MANBA’UL HUDA Alamat : Jl. Raya
Tayu – Puncel Km. 11 Kembang – Dukihseti – Pati CP. 59158 Telp. Dan Fax.:
(0295)454354 e-mail : smkkembang@yahoo.com A. DATA PRIBADI 1. Nama
lengkap : …………………………………………………........... 2. Tempat/Tgl Lahir :
…………………………………………………........... 3. No. Induk Siswa :
…………………………………………………........... 4. Jenis Kelamin :
…………………………………………………........... 5. Agama :
…………………………………………………........... 6. Alamat siswa : a. Alamat
rumah : …………………………………………………........... b. Alamat baru:
…………………………………………………........... 7. Diterima di sekolah ini ,
tanggal ……….. bulan ………….. tahun ……………. a. sebagai siswa baru, Program
Keahlian …………………………………………. 8. Sekarang bertempat tinggal
bersama …………………………………………… 9. Jarak dari rumah sampai SMK
.............................…………………… km 10. Transportasi yang digunakan
…………………………………………………….. 11. Identitas Orang Tua Wali
Murid : Identitas Ayah Ibu Wali Murid Nama Umur Agama Pekerjaan Pendidikan
Status Tiri / Kandung Tiri / Kandung Alamat 12. Diantara saudara – saudara kandung,
Saudara anak ke …………..........dari ……. saudara 13. Keterangan Tentang Saudara
– Saudara Anda : No. Nama Pendidikan Sekolah di Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 14.
Siapa yang membiayai sekolah Anda : 1. Orang Tua 2. Wali Murid 3. Biaya Sendiri
B. DATA PENDIDIKAN : 1. Riwayat Pendidikan : Jenjang Pend. TK SD SMP/MTs
Tahun Masuk Tahun Lulus Nama Sekolah 2. Kursus yang pernah atau sedang diikuti
…………………………………........................ 3. Ekstrakurikuler yang Anda ikuti
pada waktu di SMP/MTs :…………………. ...............
……………………………………………………………………………………..........

12. ......... 4. Pernahkah Anda tidak naik kelas : 1. Pernah 2. Tidak Pernah 5. Pernahkah
Anda tidak lulus ujian : 1. Pernah 2. Tidak Pernah
 8. 6. Apa motivasi Anda masuk ke SMK Manba’ul Huda?
…………………………………………………………………………………………
………. 7. Apa rencana Anda setelah lulus dari SMK Manba’ul Huda? 1. Bekerja 2.
Melanjutkan Studi 8. Pekerjaan apa yang Anda cita – citakan setelah lulus SMK
Manba’ul Huda ?
…………………………………………………………………………………………
………. 9. Bila Anda mempunyai rencana melanjutkan ke Perguruan Tinggi,
Perguruan Tinggi mana yang Anda inginkan ?
…………………....................................... 10. Pelajaran apa yang Anda senangi ?
……………………………………………………………………………………..........
............ 11. Pelajaran apa yang tidak Anda senangi ?
……………………………………………………………………………………..........
............ 12. Kegiatan apa yang Anda lakukan di luar sekolah ?
……………………………………………………………………………......................
.......... C. DATA HUBUNGAN SOSIAL 1. Tipe teman yang bagaimana yang Anda
sukai?
…………………………………………………………………………………………
……….. 2. Tipe teman yang bagaimana yang tidak kamu sukai?
…………................................................................................................................
Kembang , ……………………… Responden, …………………………… Pas foto
3X4 BUKU PRIBADI SISWA
 9. KELAS…………… A. DATA PRIBADI SISWA 1. Nama Siswa :
……………………………………………………………………... 2. Tempat Tanggal
Lahir : ……………………………………………………………………... 3. Nomor
Induk Siswa : ……………………………………………………………………... 4.
Jenis Kelamin : ……………………………………………………………………... 5.
Kewarganegaraan : …………………………………………………………………......
6. Agama : ……………………………………………………………………... 7.
Alamat Rumah : ……………………………………………………………………...
……………………………………………………………………… 8. Alamat
Sementara : ……………………………………………………………………...
……………………………………………………………………… 9. Saudara Anak
ke : …………… dari ………………………………… saudara. B. DATA
KELUARGA 1. Nama Ayah/Wali :
……………………………………………………………………... 2. Agama :
……………………………………………………………………... 3. Alamat
Ayah/Wali : ……………………………………………………………………...
……………………………………………………………………… 4. Pekerjaan
Ayah/Wali : ……………………………………………………………………… 5.
Nama Ibu : ……………………………………………………………………... 6.
Agama : ……………………………………………………………………... 7.
Alamat Ibu : ……………………………………………………………………...
……………………………………………………………………… 8. Pekerjaan Ibu :
……………………………………………………………………... Biodata ini dibuat
sesuai dengan data pribadi saya yang sebenarnya. Keterangan 1. Diberi keterangan
bila orang tua sudah meninggal 2. Alamat harus ditulis lengkap ( desa, dukuh, Rt, dan
Rw ) …………………, …………………... Yang mengisi,

13. ……………………………………….. BUKU KASUS SISWA SMK Manba’ul Huda
PROG. KEAHLIAN : …………………………
 10. TAHUN PELAJARAN : …../……………………. KELAS :
………………………… WALI KELAS : ………………………… NO.
HARI/TANGGAL JENIS KASUS PENANGANAN TINDAK LANJUT TANDA
TANGAN DATA KETERLAMBATAN PESERTA DIDIK KE SEKOLAH SMK
MANBA’UL HUDA TAHUN PELAJARAN …… / ………… Hari / Tanggal :
………………………….. No Nama Kls Waktu Terlambat Alasan Terlambat Datang
ke Sekolah Transportasi Malas Ket. ke sekolah ketiduran Keperluan kerluarga
Nongkrong di tempat umum Lupa Jadwal Kejadian Tak Terduga Lain-lain
 11. Pati, ………………… Guru BK, ………………………. YAYASAN
PENGEMBANGAN SMK MANBA’UL HUDA Alamat : Jl. Raya Tayu – Puncel
Km. 11 Kembang – Dukihseti – Pati CP. 59158 Telp. Dan Fax.: (0295)454354 e-mail
: smkkembang@yahoo.com SURAT KETERANGAN MASUK KELAS Yang
bertandatangan di bawah ini menerangkan bahwa : Nama :
…………………………………………………………………………… Kelas :
…………………………………………………………………………… Terlambat :
…………menit, jam pemelajaran ke ………………………………. Alasan :
……………………………………………………………………………
DIPERBOLEHKAN / TIDAK DIPERBOLEHKAN *) Mengikuti pemelajaran mulai
jam ke ………………….., tanggal ……………………………………….
 12. Catatan : Pati, ……………………. Petugas, ………………………………
YAYASAN PENGEMBANGAN SMK MANBA’UL HUDA Alamat : Jl. Raya Tayu
– Puncel Km. 11 Kembang – Dukihseti – Pati CP. 59158 Telp. Dan Fax.:
(0295)454354 e-mail : smkkembang@yahoo.com SURAT KETERANGAN
MENINGGALKAN SEKOLAH Yang bertandatangan di bawah ini menerangkan
bahwa : Nama :
………………………………………………………………………….. Kelas :
………………………………………………………………………….. Tidak dapat
mengikuti pemelajaran jam ke :
……………………………………………………………… Karena
..........................................................................................................................................
..... Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
 13. Catatan : Pati, ………………… Megetahui Petugas, Guru Kelas,
………………………….. ……………………………
 14. YAYASAN PENGEMBANGAN SMK MANBA’UL HUDA Alamat : Jl. Raya
Tayu – Puncel Km. 11 Kembang – Dukihseti – Pati CP. 59158 Telp. Dan Fax.:
(0295)454354 e-mail : smkkembang@yahoo.com Nomor : ………………………….
……., …………………… Hal : Panggilan Orang Tua/Wali Murid Yth. Orang
Tua/Wali Murid Dari : ………………….. NIS : ………………….. Kelas :
………………….. Diberitahukan dengan hormat bahwa anak tersebut di atas
terlambat datang ke sekolah, sehubungan dengan hal tersebut kami memohon
kehadiran Bapak/Ibu selaku Orang Tua/Wali Murid untuk datang ke sekolah pada :
Hari : …………………………… Tanggal : ……………………………. Pukul :
……………………………. Menemui : ……………………………. Keperluan :
Membahas permasalahan tersebut dan tindak lanjutnya. Demikian panggilan dari
kami atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih. Catatan : Mohon untuk
tidak diwakilkan Kepala Sekolah, ……………………

14.  15. Seri …………………….01 Ha l : Izin Tidak Masuk Sekolah , ……………..
Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas Kelas …………………… SMK
............................ di Pati Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini kami
selaku Orang Tua / Wali Murid memberitahukan bahwa siswa : Nama : NIS : Kelas :
Pada hari ini tanggal tidak dapat masuk sekolah karena Oleh karena itu kami mohon
izin untuk siswa tersebut. Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian Bapak / Ibu
Wali Kelas, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Wali Kelas, Orang Tua /
Wali Murid, ……………………….. ………………………….