-

1. MINIT MESYUARAT PROGRAM
BIL 1/2014
Hari : Khamis
Tarikh : 4/12/2014
Waktu : 8.50 malam
Tempat :InnovationCentre,FtsmUKM
KEHADIRAN
Bil Nama NomborMatrik Jawatankuasa
1 Nur Zafirah Binti Mohd Husin A146297 KetuaPengarah
2 Maizathul Farhanis Binti Othman A146274 Timb. Ketua Pengarah
3 Nur Amalina Zhafirah Binti Mohd Yusoff A146220 Setiausaha
4 Sakinah Binti Hamzah A146250 Timb. Setiausaha
5 Nur Farahin Binti Abd Halim A146354 Bendahari
6 Nur Jihan Binti Abu Bakar A146271 Ketua Program
7 Rashidah Binti Jamaluddin A146298 Timb. Ketua Program
8 Nurul Adila Bt Zahaimi A146412 Ajk Program 1
9 Raihan Bt Mat Salleh A146394 Ajk Program 2
10 Nurul Fatin Amira Binti Hamdan A146351 Ketua Publisiti
11 Nurul Natasha Binti Borhan A146290 Ajk Publisiti 1
12 Nur Fatin Halwaizzati Binti Mohd Arif A146369 Ajk Publisiti 2
13 SalwahBintiRosdi A146329 Ajk Publisiti 3
14 ElidaShazleenBinti Ismail A146337 Ketua Cenderamata
15 Noradilah Bt Awalludin A146389 AjkCenderamata
16 Nor Alia Syafika Binti Bostamam A146317 KetuaHubungan Luar
17 Nursyuhadah Binti Abdul Razak A146368 Timb. Hubungan Luar
18 Nur Adila Binti Zahari A146360 KetuaLogistik Dan
Pengangkutan
19 Norsafika Binti Abdu Karim A146363 Timb. Ketua Logistik
Dan Pengangkutan

2. 1.0 Agenda
1.1 Ucapan KetuaPengarah
 Ketuapengarahmenerangkan secaraterperinciberkaitanprogramyangakan
dilaksanakan danperjalanan aktiviti sepanjangprogramyangakan dirancang.
 KetuaPengarahmemintapandangan ahli mengenai tempatdanwaktulawatanyang
akan dilaksanakan.Cadangantempat,tarikhdanmasauntuk lawatanini adalahseperti
berikut:
Tempat : MultimediaUniversity
Tarikh : 17/12/14
Masa : 10.00 pagi – 12.30 tengahari
1.2 Perlantikan ahli jawatankuasaprogram
 Melantik danmemperkenalkan ahlijawatankuasayangbertanggungjawab bagi mengisi
jawatan-jawatanyangdiperlukan
1.3 Pemberian tugasankepadaahli jawatankuasa
 Exco publisitidikehendakimembuatposterlawatankeMultimediaUniversity.
 Exco teknikal &logisticdikehendakimenempahbasuntuk pengangkutan padahari
lawatan.Selain itu,perlu berbincangtentangmenuyangbersesuaian semasalawatan
berlangsungdanberbincangmengenai bajetmakananyangdiperlukan sepanjang
pertandingan berlangsung
 Exco Cenderamata dikehendaki berbincangmengenaihadiahyangbersesuaian untuk
diberikankepadapihak universitidanbajetyangdiperlukan untuk membelihadiah.
 Exco Programdimintauntuk menyediakan tentatif lengkapsemasahari lawatan
berkenaan.
1.4 Perbincangan mengenai Bidangkeberhasilan Utama(KRA) UKM
 Setiapahli dikehendaki memikirkan KRA yangbersesuaian denganlawatanyangakan
diadakanuntuk dimasukkan ke dalamkertaskerja. AntaraKRA yangdipilih adalah:
 Graduan Beraspirasi Kebangsaan,Berkompeten, BerdayaSaingan.
 Penyelidikan danInovasi yangberimpak tinggi
 Perkongsian pintardanketerlibatanstrategic
 Prasarana danpersekitaran Ilmuyangkondusif
2.0 Penutup
2.1 Mesyuaratditangguhkan padapukul 9.25 malam.

3. Disediakan oleh,
NUR AMALINA ZHAFIRAHBINTIMOHD YUSOFF
Setiausaha,
Program(Kelab),
Fakulti TeknologidanSainsMaklumat,
Universiti KebangsaanMalaysia.
Disemak oleh,
NUR ZAFIRAHBINTIMOHD HUSIN
KetuaPengarah,
Program(Kelab),
Fakulti TeknologidanSainsMaklumat,
Universiti KebangsaanMalaysia.
Disahkanoleh,
FATIN NADIA BINTINORAZMAN
Presiden,
Program(Kelab),
Fakulti TeknologidanSainsMaklumat,
Universiti KebangsaanMalaysia.

4. TARIKH :9 Disember 2014(SELASA)
MASA :12.30 Tengah Hari
TEMPAT :Bilik Perbincangan 2, FTSM,UKM
KEHADIRAN
Bil Nama NomborMatrik Jawatankuasa
1 Nur Zafirah Binti Mohd Husin A146297 KetuaPengarah
2 Sakinah Binti Hamzah A146250 Timb. Setiausaha
3 Nur Jihan Binti Abu Bakar A147271 Ketua Program
4 Rashidah Binti Jamaluddin A146298 Timb. Ketua Program
1.0 Alu-aluan Pengerusi
Pengerusi mengalukan kedatangan dan mengucapkan terima kasih kepada ahli yang
hadir untuk mesyuarat.
2.0 Agenda
2.1 Duit belanjawan makanan
 Membincangan jumlah kewangan yang diperlukan untuk makanan
peserta yang mengikuti lawatan.
 Memerlukan bayaran kepada MMU sekiranya ingin meminta pihak
mereka untuk sediakan makanan.
 Makanan yang dicadangkan adalah roti atau sandwich dan juga air
dengan anggaran RM 3 untuk seorang peserta.
 Makanan tengahhari tidak disediakan.
 Perlu bertanya dengan Dr. Zurina mengenai perbelanjaan lawatan
samada ImeC sediakan atau minta bayaran daripada peserta untuk
makanan.

2.2 Agenda semasa lawatan ke MMU
 Pihak MMU telah memberikan agenda semasa lawatan ke MMU.
 Agenda daripada MMU seperti berikut:
MINIT MESYUARAT PROGRAM LAWATAN INDUSTRI IMeC
BIL 2/2014

5. 10.00 am – Arrival Guest From UKM
10.05 am – Intro On MMU (Mr.Selvan Ardinarayanan)
10.30 am – Talk by Mr.Najib (FCM Lecturer)
11.30 am – Campus Visit Tour (FCM E-gallery)
12.30 pm – End Of Visit
 Program perlu sediakan soalan awal untuk sesi soal jawab
semasa Talk by Mr.Najib (FCM Lecturer).
2.3 Perbincangan KRA dan inovasi untuk lawatan industri
 Membincangkan KRA yang telah dipilih pada mesyuarat yang lalu
iaitu KRA 1,2,3dan 6.
 Setiap ahli perlu memikirkan satu KRA setiap orang dan hantar kepada
ketua setiap jawatankuasa pada waktu yang telah ditetapkan seperti
berikut:
Tarikh : 10 Disember 2014 (Rabu)
Masa : 4.00 pm
 Inovasi yang difikirkan merangkumi penambahbaikan prasarana di
fakulti seperti prasarana di dalam makmal dan dewan kuliah.
 Penambahbaikan yang boleh dilakukan kepada kelab ImeC hasil
darpada lawatan.
2.4 Surat rasmi
 Hantar semula surat rasmi kepada MMU dan dapatkan semula maklum
balas daripada MMU secara rasmi.
2.6 Pengesahan penggunaan logo
 Dapatkan pengesahan penggunaan logo dan nama PERTAMA kerana
mempunyai kolabrasi bersama ImeC untuk lawatan daripada YDP
PERTAMA.
 Sahkan logo kelab ImeC daripada Dr. Zurina Muda sebagai penasihat
kelab IMeC.
3.0 Penutup
3.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.20 petang.

6. Disediakan oleh,
SAKINAH BINTI HAMZAH
Timbalan Setiausaha,
Program Lawatan Industri IMeC,
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemakoleh,
NUR ZAFIRAH BINTI MOHD HUSIN
Ketua Pengarah,
Program Lawatan Industri IMeC,
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disahkan oleh,
FATIN NADIA BINTI NOR AZMAN
Presiden,
Kelab Multimedia Interaktif (IMeC),
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,
Universiti Kebangsaan Malaysia.

7. MINIT MESYUARAT PROGRAM
BIL 3/2014
Hari : Rabu
Tarikh : 10/12/2014
Waktu : 8.50 malam
Tempat :Bilik Perbincangan1,FtsmUKM
KEHADIRAN
Bil Nama NomborMatrik Jawatankuasa
1 Nur Zafirah Binti Mohd Husin A146297 Ketua Pengarah
2 Maizathul Farhanis Binti Othman A146274 Timb. Ketua Pengarah
3 Nur Amalina Zhafirah Binti Mohd Yusoff A146220 Setiausaha
4 Sakinah Binti Hamzah A146250 Timb. Setiausaha
5 Nur Farahin Binti Abd Halim A146354 Bendahari
6 Nur Jihan Binti Abu Bakar A146271 Ketua Program
7 Rashidah Binti Jamaluddin A146298 Timbalan Ketua
Program
8 Nurul Adila Bt Zahaimi A146412 Ajk Program 1
9 Raihan Bt Mat Salleh A146394 Ajk Program 2
10 Nurul Natasha Binti Borhan A146290 AjkPublisiti 1
11 Elida Shazleen Binti Ismail A146337 Ketua Cenderamata
12 Nor Alia Syafika Binti Bostamam A146317 Ketua Hubungan Luar
13 Nursyuhadah Binti Abdul Razak A146368 Timbalan Hubungan
Luar
14 Nur Adila Binti Zahari A146360 Ketua Logistik Dan
Pengangkutan

8. 1.0 Agenda
1.1 Pembahagian tugas dan perkembangan mengenai tugas setiap exco.
 Publisiti
o Membuat poster untuk lawatan
 Cenderamata
o Cenderamata yang dipilih adalah plak dan tinjauan untuk
harga plak adalah sekitar rm15 keatas.
 Logistik dan pengangkutan
o Waktu penyediaan makanan telah ditukarkan kepada makan
pagi.
o Pemilihan menu makanan berat. Cadangan yang diberikan
adalah Nasi Lemak dan Air Mineral.
o Setiap ahli perlu membuat bayaran sebanyak RM.7.00 untuk
makan pagi
o Perlu membuat surat permohonan untuk menggunakan bas
untuk digunakan pada hari lawatan.
 Program
o Ketua Program memberi penerangan mengenai tentatif pada
hari lawatan.
o Masa untuk lawatan ini telah ditukarkan daripada 10.00 pagi
hingga 12.30 tengahari kepada 8.00 pagi hingga 12.30
tengahari
o Tempat lawatan adalah CCU Presentation Room, Chancelleg
Building, Multimedia Universiti Cyberjaya, Campus
1.2 Program lawatan Industri sambil belajar ini telah diluluskan oleh Dr.Zarina.
1.3 Pemilihan pakaian pada hari lawatan.
 Untuk kelihatan seragam, setiap ahli dikehendaki memakai baju
kurung dan memakai kad matrik.
1.4 Program ini dibuka kepada semua ahli IMEC Tahun 1 danTahun 2 yang
berminat dan perlu membuat bayaran sebanyak RM 7.00 seorang.
2.0 Penutup
2.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.50 malam.

9. Disediakan oleh,
NUR AMALINA ZHAFIRAH BINTI MOHD YUSOFF
Setiausaha,
Program(Kelab),
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
NUR ZAFIRAH BINTI MOHD HUSIN
Ketua Pengarah,
Program(Kelab),
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disahkan oleh,
FATIN NADIA BINTI NOR AZMAN
Presiden,
Program(Kelab) ,
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,
Universiti Kebangsaan Malaysia.