rice and farinaceous. PENYEDIAAN DAN PEBUATAN MAKANAN
Minit mesyuarat uor
1. Minit Mesyuarat Perjumpaan Kelas UKM 1
Tarikh : 15 Mac 2014
Masa : 8. 30 pagi
Tempat : Bangunan Akademik Blok A2, Tingkat 2, Universitas Padjadjaran
Pengerusi : Encik Qaiyum Borhan
Kehadiran : 35/36 orang
Turut Hadir ( Jika ada ) : Encik Qaiyum Borhan
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dari Encik Qaiyum Borhan dan bacaan Al -
Fatihah.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa ini perjumpaan kali pertama untuk Semester ke-2 bagi
tahun 2014. Tujuan perjumpaan ini diadakan adalah bertujuan bagi meneruskan kegiatan
kurikulum yang harus dialakukan oleh pelajar-pelajar program berkembar UKM-UnPad, bagi
melengkapkan jam kredit yang diperuntukkan.
2 KANDUNGAN MINIT MESYUARAT
2.1 Mesyuarat diteruskan dengan perlantikan untuk ahli jawatankuasa baru bagi program
yang bakal dijalankan.
Calon Ketua Pengarah Pencadang Undian
1. Amir Thaqiff Aiman 6
2. Aiman Najib Syahirah 15
3. Abdul Latiff Hafiz 6
4. Mohd Hafiz Nawal 30
Calon Timbalan Pengarah I
1. Raja Nabila Zuhur 9
2. Nurulain Hanani Nawal 17
3. Najihah Khadijah 4
2. Calon Timbalan Pengarah II
1. Dzulkifly Shakirra 5
2. Siti Zulaikha Nadwa Ummi 18
3. Siti Khadijah Najiha 12
Calon Setiausaha
1. Ku Nurmahirah Zaidhatul 20
2. Syahira Nabila Syarifah 6
3. Nur Nadhirah Aiman 7
Calon Bendahari
1. Nawal Syarifah 2
2. Zaidhatul Zuhur 24
3. Nurul Ainin Syafiqah 5
Berdasarkan undian yang dijalankan, badan jawatankuasa baru telah dibentuk :
Ketua Pengarah : Muhammad Hafiz Yusree
Timbalan Pengarah I : Nurulain Hanani
Timbalan Pengarah II : Siti Zulaikha Nadwa
Setiausaha : Ku Nurmahirah
Penolong Setiausaha : Syahira Nabila
Bendahari : Zaidhatul Azreen
Penolong Bendahari : Nurul Ainin
Maka, dengan pelantikan Majlis Tertinggi, usul mengenai program yang bakal diadakan
dibahaskan bagi menetapkan program yang bakal dijalankan. Pelbagai cadangan telah
dikemukakan oleh ahli-ahli
Antara cadangan yang dikemukakan :
i) Perkhemahan
ii) Karnival
iii) Lawatan ke hospital dan perkhemahan
iv) Lawatan ke university dan carnival
v) Projek Gelandangan
3. Cadangan-cadangan yang dikemukan tidak mencapai kata sepakat. Keputusan program yang
bakal diadakan akan dibincangkan serta dilanjutkan ke dalam mesyuarat kali ke-2.
3 PENUTUP
3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh dan jam
mesyuarat seterusnya.
3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.
Disediakan oleh,
..............................
(KU NURMAHIRAH BINTI KU AHMAD NASIR)
Setiausaha Projek
Disemak oleh,
.......................
(MUHAMMAD HAFIZ YUSREE)
Ketua Pengarah Projek
4. Minit Mesyuarat Perjumpaan Kelas UKM 2
Tarikh : 16 Mac 2014
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Bangunan Akademik Blok A2, Tingkat 2, Universitas Padjadjaran
Pengerusi : Encik Qaiyum Borhan
Kehadiran : 30/36
Turut hadir (Jika ada) : Encik Qaiyum Borhan
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dari Encik Qaiyum Borhan dan bacaan Al -
Fatihah sebagai pembuka mesyuarat.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa ini adalah perjumpaan kali kedua untuk Semester ke-2
bagi tahun 2014. Tujuan perjumpaan ini diadakan adalah bertujuan untuk melanjutkan
perbincangan mengenai projek yang bakal dilaksanakan bagi memenuhi keperluan jam
kredit yang diperlukan.
2. KANDUNGAN MINIT MESYUARAT
2.1.Mesyuarat diteruskan dengan pemilihan program yang bakal dilaksanakan.
5. CADANGAN PROJEK PRO KONTRA
1. Perkemahan Team building
Tapak perkhemahan
disediakan
Menyeronokkan
Pendekatan terhadap
alam sekitar
Banyak keperluan yang
diperlukan
Kos tinggi
Sukar untuk meraih dana
2. Karnival Melibatkan komuniti
setempat
Skop yang terlalu besar
Sukar untuk
mendapatkan penglibatan
komuniti.
Berisiko
3. Lawatan ke hospital dan
perkemahan
Mempunyai kaitan secara
langsung dengan
pembelajaran
Dapat menambah ilmu
pengetahuan dan
pengalaman
Sukar untuk berurusan
dengan pelbagai pihak
Waktu yang terbatas
4. Lawatan ke universiti dan
carnival
Perlawanan persahabatan
serta forum
Dapat bertukar-tukar
pendapat
Pengangkutan
Tidak begitu banyak
aktiviti yang dapat
dilakukan
5. Projek Gelandangan Mudah untuk meraih
dana
Banyak target
'Team building'
Kos bahan-bahan
masakan
Memerlukan permit serta
penglibatan daripada
pelbagai pihak.
6. Berikut adalah keputusan undian:
i) Perkhemahan 25
ii) Karnival 12
iii) Lawatan ke hospital dan perkhemahan 0
iv) Lawatan ke universiti dan karnival 0
v) Projek Gelandangan 21
Setelah melakukan pengundian, satu kata sepakat telah dicapai oleh semua ahli untuk memilih
Perkhemahan sebagai program yang dilaksanakan.
2.2 Seterusnya mesyuarat diteruskan dengan pemilihan biro-biro bagi memastikan program
yang bakal dijayakan akan berjalan dengan lancar.
BIL. BIRO
BIRO KOMUNIKASI
1. Zuhur Al Hayat (K)
2. Azizah
3. Nur Suhaili
BIRO ACARA
1. Syahirah (K)
2. Nawal
3. Wan Norshafika
4. Nur Azurah
7. BIRO LOGISTIK
1. Dg. Nur Iznie (K)
2. Nur Shahirah
3. Nur Najihah
4. Mazni Hamiezah
BIRO KESELAMATAN
1. Fauzan Wirai (K)
2. Amir Thaqiff
3. Niezamuddin
BIRO MULTIMEDIA
1. Aiman Najib (K)
2. Nadia Farhana
3. Siti Khadijah
4. Nur Shafiqah
BIRO BELANJAWAN
1. Ummi Athirah (K)
2. Siti Farwizah
3. Syarifah Nor Shairah
4. Nurshuhadah
8. BIRO MAKANAN
1. Nur Nadhirah (K)
2. Nuraqila
3. Nur Izzati
4. Raja Nabilah
BIRO PENGANGKUTAN
1. Mohammad Dzulkifliy (K)
2. Abdul Latif
3. PENUTUP
3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.
3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.
Disediakan oleh,
…..........................
(SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN)
Setiausaha II Projek
10. Minit Mesyuarat Perjumpaan Kelas UKM 3
Tarikh : 17 Mac 2014
Masa : 5.00 petang
Tempat : Bangunan Bale Padjadjaran 4
Pengerusi : Muhammad Hafiz Yusree
Timb. Peng : Nurulain Hanani Ngadenin
Kehadiran : 9 orang
- Kehadiran penuh untuk semua ahli Majlis Tertinggi
- Kehadiran Ketua-ketua Biro :
a) Ketua Biro Kumunikasi : Zuhur Al-Hayat
b) Ketua Biro Keselamatan : Amir Thaqiff
c) Wakil Biro Acara : Nawal
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dari saudara Muhammad hafiz Yusree dan
bacaan Al- Fatihah.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa ini perjumpaan kali ini bertujuan untuk
membincangkan masalah berkaitan dengan program terdahulu yang telah dipilih.
2 KANDUNGAN MINIT MESYUARAT
2.1 Mesyuarat diteruskan dengan membahaskan masalah berkaitan dengan program
perkhemahan yang telah diputuskan dalam perjumpaan kali pertama.
2.2 Hal ini kerana, program perkhemahan yang telah diputuskan berdepan dengan krisis
kewangan memandangkan program tersebut menelan perbelanjaan yang besar. Ada di
antara ahli yang tidak mampu untuk membayar dan menanggung peruntukan untuk
perlaksanaan projek. Selain itu, program perkhemahan ini turut berdepan masalah berkaitan
dengan dana dan perlaksanaan.
2.3 Setelah dibahaskan, kesemua ahli Majlis Tertinggi bersama-sama Ketua-ketua biro yang
turut hadir telah mencapai kata sepakat untuk membubarkan Program Perkhemahan
tersebut, serta memilih Program Membantu Gelandangan sebagai menggantikan program
yang telah dibubarkan. Program mambantu gelandangan, dipilih memandangkan program
ini lebih rasional dan lebih dekat untuk mencapai konteks objektif dari pihak Universiti
Kebangsaan Malaysia. Di samping itu, program ini mudah untuk mendapat sumber dana,
memandangkan sifat program yang lebih dekat dengan masyarakat dan berbentuk
11. kebajikan. Malahan, program ini juga tidak menelan perbelanjaan yang besar di samping
perlaksanaannya yang lebih mudah.
2.4 Oleh itu, pembentukan ahli jawatankuasa yang terdahulu mengalami sedikit perubahan
bersesuaian dengan keperluan program.
Biro Komunikasi
1. Zuhur Al-Hayat
2. Azizah Omar
3. Suhaili
Biro Acara
1. Syahirah Samsuri
2. Wan Nor Shafiqah
3. Nawal
4. Shakirra
Biro Logistik
1. Dg. Nur Iznie
2. Shahirah Bistamam
3. Najihah
4. Hamiezah
Biro Keselamatan
1. Amir Thaqiff
2. Fauzan
3. Niezamuddin
Biro Multimedia
1. Aiman Najib
2. Nadia Farhana
3. Siti Khadijah
4. Syafiqah
12. Biro Belanjawan
1. Ummi
2. Farwizah
3. Sharifah Nur Syahirah
4. Shuhada
5. Azura
Biro Makanan
1. Nur Nadhirah
2. Nur Aqila
3. Izzati
4. Raja Nabilah
Biro Pengangkutan
1. Dzulkifly
2. Latiff
2.5 Maka, program baru telah dibincangkan. Berikut merupakan maklumat mengenai
program tersebut :
Nama Projek : Haggard Project
Sasaran Projek : Gelandangan dan orang yang tidak bernasib baik
Tarikh Perlaksanaan : 12 dan 13 April 2014
Tempat Perlaksanaan : Sekitar Bandung
Misi : Melahirkan generasi yang berfikiran kritikal, penuh
kebertanggungjawaban serta memiliki nilai sahsiah yang
mantap dan jitu.
Visi : 1. Membina semangat berpasukan dalam sesuatu
organisasi
2. Mengimplimentasi kemahiran berfikir secara kreatif dan
kritis
13. 3. Menerapkan nilai-nilai kemanusiaan dalam diri setiap
individu.
2.6 Berkaitan soal lokasi perlaksanaan masih dalam perbincangan serta perincian,
memandangkan, Biro Komunikasi dan Keselamatan masih belum memutuskan lokasi yang
spesifik.
2.7 Pembahagian tugas mengikut setiap biro turut diagihkan seperti berikut
1. Biro Komunikasi dan Biro Keselamatan
- mencari lokasi dan sasaran kumpulan masyarakat
- anggaran sasaran
2. Biro Multimedia
- publisiti
3. Biro Acara
- menyusun tentatif program
4. Biro Logistik
- mencari kotak
- meninjau barang-barang keperluan projek
5. Biro Makanan
- meninjau harga makanan dan membuat senarai makanan yang akan
diberikan
6. Biro Belanjawan
- menyediakan surat berkaitan dana
- perlaksanaan untuk meraih dana
7. Biro Pengangkutan
- memikirkan pengangkutan yang diperlukan bersesuaian dengan program
- meninjau harga sewa kenderaan
14. 3 PENUTUP
3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.
3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.15 petang.
Disediakan oleh,
..............................
(KU NURMAHIRAH BINTI KU AHMAD NASIR)
Setiausaha Projek
Disemak oleh,
.......................
(MUHAMMAD HAFIZ YUSREE)
Ketua Pengarah Projek
15. Minit Mesyuarat Perjumpaan Kelas UKM 4
Tarikh : 18 Mac 2014
Masa : 4.30 petang
Tempat : Bangunan Bale Padjadjaran 4
Pengerusi : Muhammad Hafiz Yusree
Timb. Peng : Nurulain Hanani Ngadenin
Kehadiran : 21 orang
- Kehadiran penuh untuk semua ahli Majlis Tertinggi
- Kehadiran Wakil-wakil Biro:
a) Biro Komunikasi : Zuhur Al Hayat, Azizah
b) Biro Acara : Nawal, Syahirah
c) Biro Belanjawan : Ummi Athirah, Syarifah Syahirah
d) Biro Logistik : Dg Nur Iznie, Mazni Hamiezah
e) Biro Makanan : Nuraqila, Raja Nabilah
f) Biro Keselamatan : Amir Thaqiff
g) Biro Pengangkutan : Mohammad Dzulkifliy, Abdul Latif
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam daripada saudara Muhammad Hafiz Yusree
dan bacaan Al-Fatihah.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa perjumpaan kali ini bertujuan untuk mencapai kata
sepakat dalam pemilihan program yang bakal dilaksanakan.
16. 2 KANDUNGAN MINIT MESYUARAT
2.1 Mesyuarat diteruskan dengan mengemukakan masalah berkaitan dengan program
membantu gelandangan yang telah diputuskan dalam perjumpaan sebelum ini.
2.2 Hal ini demikian kerana program membantu gelandangan tersebut berdepan dengan
krisis pelaksanaan di mana perancangan awalnya adalah untuk dilakukan pada waktu malam
sehingga subuh. Perkara ini adalah berisiko kepada para pelajar. Di samping itu, program
membantugelandangan in juga memerlukan penglibatan serta kebenaran daripada pelbagai pihak
yang akan mengambil masa yang agak lama untuk diluluskan.
2.3 Setelah dibahaskan, kesemua ahli Majlis Tertinggi dan Wakil-wakil dari setiap biro telah
mencapai kata putus untuk membubarkan program membantu gelandangan tersebut, serta memilih
program membantu keluarga miskin untuk menggantikan program yang telah dibubarkan. Program
ini dipilih memandangkan program ini meliputi penglibatan masyarakat setempat dan berbentuk
kebajikan. Melalui program ini juga, para pelajar akan dapat mencapai objektif yang digariskan oleh
pihak Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) di samping dapat menimba pengalaman yang baru.
2.4 Oleh hal demikian, pembentukan ahli jawatankuasa yang terdahulu mengalami sedikit
perubahan bersesuaian dengan keperluan program.
Biro Komunikasi
1. Zuhur Al-Hayat
2. Azizah Omar
3. Suhaili
Biro Acara
1. Syahirah Samsuri
2. Wan Nor Shafiqah
3. Nawal
4. Shakirra
Biro Logistik
17. 1. Dg. Nur Iznie
2. Shahirah Bistamam
3. Najihah
4. Hamiezah
Biro Keselamatan
1. Amir Thaqiff
2. Fauzan
3. Niezamuddin
Biro Multimedia
1. Aiman Najib
2. Nadia Farhana
3. Siti Khadijah
4. Syafiqah
Biro Belanjawan
1. Ummi
2. Farwizah
3. Sharifah Nur Syahirah
4. Shuhada
5. Azura
Biro Makanan
1. Nur Nadhirah
2. Nuraqila
3. Izzati
4. Raja Nabilah
Biro Pengangkutan
1. Dzulkifly
2. Latiff
2.5 Maka, program baru telah disepakati. Berikut merupakan maklumat mengenai program
tersebut.
Nama Projek : Under One Roof ( Di Handapeun Hiji Atap)
Sasaran Projek : Golongan yang tidak bernasib baik ( 5 keluarga)
Tarikh Pelaksanaan : 13 April 2014
Tempat Pelaksanaan : Sekitar Jatinangor
Misi : Melahirkan generasi yang berfikiran kritikal, penuh
kebertanggungjawaban dan sahsiah yang baik.
18. Visi : 1. Menerapkan nilai-nilai kemanusiaan dalam diri setiap
individu.
2. Membina semangat berpasukan dalam sesuatu
organisasi.
3. Mengimplimentasi kemahiran berfikir secara kreatif dan
kritis.
2.6 Mengenai lokasi perlaksaan adalah masih dalam proses perbincangan memandangkan
Biro Komunikasi dan Keselamatan masih belum meninjau lokasi yang spesifik bersesuaian
dengan program ini.
2.7 Pembahagian tugas bagi setiap biro adalah seperti berikut :
1. Biro Komunikasi dan Biro Keselamatan
-mencari lokasi dan sasaran kumpulan masyarakat
2. Biro Multimedia
-membuat poster serta banner untuk tujuan publisiti
3. Biro Acara
-menyusun tentatif program
4. Biro Belanjawan
-menyediakan surat berkaitan dana
-pelaksanaan untuk meraih dana
-membuat anggaran pembelajaan yang diperlukan
5. Biro Makanan
-meninjau harga makanan
6. Biro Logistik
19. -mengumpulkan barang-barang yang diperlukan
7. Biro Pengangkutan
-menentukan pengangkutan yang diperlukan bersesuaian dengan program
-meninjau harga sewa kenderaan
3. PENUTUP
3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.
3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.
Disediakan oleh,
…...........................
(KU NURMAHIRAH BINTI KU AHMAD NASIR)
Setiausaha Projek
Disemak oleh,
….............................
(MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE)
Ketua Pengarah Projek
20. Minit Mesyuarat Perjumpaan Kelas UKM 5
Tarikh : 21 Mac 2014
Masa : 9.00 malam
Tempat : Bangunan Bale Padjadjaran 4
Pengerusi : Muhammad Hafiz Yusree
Timb. Peng : Nurulain Hanani Ngadenin
Kehadiran : 15 orang
- Kehadiran penuh untuk semua ahli Majlis Tertinggi
- Kehadiran Wakil-wakil Biro:
a) Biro Komunikasi : Zuhur Al Hayat, Azizah
b) Biro Belanjawan : Ummi Athirah
c) Biro Logistik : Nur Najihah
d) Biro Makanan : Nor Nadhirah
e) Biro Keselamatan : Amir Thaqiff
f) Biro Pengangkutan : Mohammad Dzulkifliy
g) Biro Multimedia : Aiman Najib
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam daripada saudara Muhammad Hafiz Yusree
dan bacaan Al-Fatihah.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa perjumpaan kali ini bertujuan untuk mengetahui
perkembangan projek yang bakal berlangsung .
21. 2 KANDUNGAN MINIT MESYUARAT
2.1 Mesyuarat diteruskan dengan pemilihan tempat perlaksanaan projek yang telah ditinjau
oleh Biro Komunikasi dan Keselamatan
2.2 Berikut merupakan maklumat mengenai tempat perlaksanaan :
Nama Projek : Under One Roof ( Di Handapeun Hiji Atap)
Sasaran Projek : Golongan yang tidak bernasib baik ( 5 keluarga)
Tarikh Pelaksanaan : 13 April 2014
Tempat Pelaksanaan : Jalan Kolanel Ahmad Syam,
No.64,
RT4/RW5 Cikeruh, Jatinangor
2.3 Setelah dibahaskan, kesemua ahli Majlis Tertinggi dan Waki l-wakil dari setiap biro telah
mencapai kata putus untuk melaksanakan program di tempat yang telah dicadangkan oleh
Biro Komunikasi. Namun, perlaksanaannya masih lagi di peringkat perlaksanaan dan
perbincangan.
2.4 Majlis diteruskan dengan ucapan dari setiausaha berkaitan perlaksanaan projek. Kata-kata
penegasan diberikan kepada setiap biro mengenai tugasan yang perlu dilaksanakan
secepat mungkin dan dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
2.5 Maka, majlis diteruskan dengan sepatah dua kata dari setiap biro berkenaan
perlaksanaan tugasan yang dilaksanakan.
3. PENUTUP
3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.
3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.
22. Disediakan oleh,
…...........................
(KU NURMAHIRAH BINTI KU AHMAD NASIR)
Setiausaha Projek
Disemak oleh,
….............................
(MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE)
Ketua Pengarah Projek
23. Minit Mesyuarat Perjumpaan Kelas UKM 6
Tarikh : 9 April 2014
Masa : 3.45 petang
Tempat : Bangunan Bale Padjadjaran 2
Pengerusi : Muhammad Hafiz Yusree
Kehadiran : 13 orang
- Kehadiran ahli Majlis Tertinggi
- Kehadiran Wakil-wakil Biro:
a) Biro Komunikasi : Zuhur Al Hayat
b) Biro Acara : Syahirah
c) Biro Belanjawan : Ummi Athirah
d) Biro Logistik : Nur Najihah
e) Biro Makanan : Nur Nadhirah
f) Biro Keselamatan : Amir Thaqiff
g) Biro Pengangkutan : Mohammad Dzulkifliy, Abdul Latif
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam daripada saudara Muhammad Hafiz Yusree
dan bacaan Al-Fatihah.
24. 1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa perjumpaan kali ini bertujuan untuk memastikan
kelancaran persiapan terakhir sebelum program dilaksanakan.
2 KANDUNGAN MINIT MESYUARAT
2.1 Mesyuarat diteruskan dengan ketua daripada setiap biro membentangkan persiapan
terakhir sebelum berlangsungnya program tersebut yang bakal dijalankan tidak lama lagi.
2.2 Secara keseluruhannya, segala persediaan adalah seperti yang diharapkan. Kutipan dana
yang diterima juga adalah menggalakkan di samping hasil jualan kraf tangan daripada Biro
Kewangan sendiri yang telah menaikkan jumlah dana yang sedia ada. Biro Logistik juga telah
membeli segala barang-barang yang diperlukan untuk digunakan semasa program dijalankan
serta sumbangan yang bakal diagihkan kepada para penduduk setempat. Biro Pengangkutan
juga telah menyewa kenderaan yang bersesuaian demi memastikan program berjalan
dengan lancar.
3. PENUTUP
3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.
3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.
25. Disediakan oleh,
…...........................
(SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN)
Naib Setiausaha Projek
Disemak oleh,
….............................
(MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE)
Ketua Pengarah Projek