1. Minit Mesyuarat Kali Pertama Program i-Touch
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,
Universiti Kebangsaan Malaysia 2014/2015
1/14
Tarikh : 15 December 2014
Tempat : BilikKuliah 1, FTSM
Masa : 8.00 pm – 10.30pm
Kehadiran :
Pengarah: Siti Naqiyah binti Zulkafli
Timbalan pengarah 1: Maizathul Farhanis bt Othman
Timbalan pengarah 2: Nurul Hidayah bt Md Hasim
Kehadiran pelajar : 34 orang.
Kata Alu-aluan Pengarah program.
Siti Naqiyahbinti Zulkafli mengalu-alukankehadiranahli baruserta ahli lama program i-Touch tahun
2014. Pengarah juga turut
memperkenalkan Timbalan pengarah 1 dan Timbalan pengarah 2.
Pelantikan AJK PBMtahun 2012
2.1 Pengarah melantik,Setiausaha, Timbalan Setiusaha, Bendahari secara sukarela daripada
ahli baru.
2.2 Semua ahli bersetuju dengan pemilihan ahli jawatankuasa yang dibuat.
2.3 Perlantikan ahli jawatankuasa yang baru telah dijalankan dan mendapat persetujuan ahli-
ahli lain. (Lampiran 1)
Laporan Aktiviti dan Perbentangan Perancangan Tahunan.
3.1 Pengarah memaklumkan tentang masa perjumpaan setrusnya iaitu pada 18 Disember
2014 (Khamis) iaitu di Bilik Kuliah 1, FTSMpada jam 8.30 malam.
3.2 Guru Penasihat juga melaporkan beberapa aktiviti persatuan tahun 2011 yang telah
dilaksanakan.
4 Hal-Hal Lain
4.1 Pengarah mengharapkan agar semua ahli program i-Touch sesi 2014/2015 dapat memberi
kerjasama yang padu dalam menjayakan
pelbagai aktiviti yang bakal dijalankan.
4.2 Beliau juga mengharapkan agar semua ahli dapat datang pada setiap perjumpaan.
5 Ucapan Penangguhan.
5.1 majlis ditangguhkan oleh pengarah dan diakhiridengan surah Al-Asr.
2. Lampiran1
ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
PROGRAM I-TOUCH COMPETITION
KETUA PENGARAH : SITI NAQIYAHBINTIZULKAFLI
TIMB. KETUA PENGARAH(1) : MAIZATHUL FARHANISBINTIOTHMAN
TIMB. KETUA PENGARAH(2) : NURUL HIDAYAHBINTI MD HASHIM
SETIAUSAHA : FATIMAH BINTIADNAN
TIMB. SETIAUSAHA : NURLIYANA BINTINASARUDIN
BENDAHARI : NUR AMALINA ZHAFIRAHBINTIMOHD YUSOFF
TIMB. BENDAHARI : HASMAT HUSAINA BINTIAHMED HASAN
AJKPROGRAM : 1) NUR JIHAN BINTIABDUL BAKAR
2) NORSAFIKA BINTIABDULKARIM
3) NUR ADILA BINTI JAHARI
4) NURUL SHAHIDA BINTIMAT ZAIN
5) NURUL AMIRAHBINTI MOKHTAR
AJKPROTOKOL : 1) FATHIN SYAZWANIBINTIABDUL KARIM
2) SUCI RETNO ANGGRAINI
3) AZURA RAZALI
AJKPEMASARAN : 1) SYUHADA AMIRAH BINTIROZMAN
2) NURDIYANA BINTIMOHD SADIKEE
3) SYAHIRAHBINTI IBRAHIM
AJKPUBLISITI : 1) NURUL NATSHA BINTIBORHAN
2) RASHIDAHBINTI JAMALUDDIN
3) NUR FATIN HALWAIZZATIBINTIMOHD ARIF
4) NOR AMALINA BINTIMUHAMAD
5) WAN NURUL NAJWA IRINA BINTIWAN MOHD RAZANI
AJKTEKNIKAL : 1) NURFARIHA BINTIMOHD KAMAL
2) MOHD MUNAZIL BIN MOHD AZLAN
3) MUHD LUQMAN BIN IDRIS
4) UMI AMIRA BINTISHARIFFUDIN
AJKCENDERAMATA : 1) RAIHAN BINTIMAT SALLEH
2) NURUL ADILA BINTIZAHAIMI
3) NURSHYHADAH BINTIABDUL RAZAK
AJKJAMUAN : 1) HALIMATUL SAADIAHBINTIA. BASIR
2) WAN NUR ADILAHBINTIWAN AZMAN
3) NURUL HUDA BINTI RAMLI
4) AIMI NAJIHA BINTIROSLI
3. AJKHUBUNGAN LUAR : 1) NUR LIYANA BINTIMAT ROSLI
2) NOR IZZAIDAHBINTIHAMAD
3) NURUL HAFIZAHBINTIMOHD ZULKEFLE
4. Disediakan oleh,
........................................................
(NURLIYANA BINTI NASARUDIN)
Timbalan Setiausaha,
Program i-Touch Competition ’15,
Fakulti Teknologi dan Sians Maklumat,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemakoleh,
………………………………………………………
(SITINAQIYAHBINTIZULKAFLI)
Pengarah,
Program i- Touch Competition ‘15,
FakultiTeknologidanSainsMaklumat,
UniversitiKebangsaanMalaysia.
Disahkanoleh,
……………………………………………………….
(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN)
PENGERUSI,
KELAB IMEC,
FakultiTeknologidanSainsMaklumat,
UniversitiKebangsaanMalaysia
5. MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i-Touch
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15
BIL : 2/14
Tarikh : 18 December 2014
Tempat : BilikKuliah 1, FTSM
Masa : 8.30 pm – 10.30pm
Kehadiran Jawatan
1. SITI NAQIYAHBINTIZULKAFLI KETUA PENGARAH
2. MAIZATHUL FARHANISBINTIOTHMAN TIMB. KETUA PENGARAH(1)
3. NURLIYANA BINTINASARUDIN TIMB. SETIAUSAHA
4. NUR AMALINA ZHAFIRAHBINTIMOHD YUSOFF BENDAHARI
5. HASMAT HUSAINA BINTIAHMED HASAN TIMB. BENDAHARI
6. NURUL SHAHIDA BINTIMAT ZAIN AJKPROGRAM
7. NURUL AMIRAHBINTI MOKHTAR AJKPROGRAM
8. FATHIN SYAZWANIBINTIABDUL KARIM AJKPROTOKOL
9. SUCI RETNO ANGGRAIN AJKPROTOKOL
10. NURDIYANA BINTIMOHD SADIKEE AJKPEMASARAN
11. SYAHIRAHBINTIIBRAHIM AJKPEMASARAN
12. NURUL NATASHA BINTIBORHAN AJKPUBLISITI
13. MOHD MUNAZIL BIN MOHD AZLAN AJKTEKNIKAL
14. UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN AJKTEKNIKAL
15. HALIMATUL SAADIAHBINTIA.BASIR AJKJAMUAN
16. WAN NUR ADILAHBINTIWAN AZMAN AJKJAMUAN
17. NUR LIYANA BINTIMAT ROSLI AJK HUBUNGAN LUAR
18. NORIZZAIDAHBINTIHAMAD AJKHUBUNGAN LUAR
6. BIL PERKARA TINDAKAN
1 Kata-kataaluan
1.1 Pengarahmemberipeneranganberkaitanbengkelmembu
atkertaskerjadan programyang
akandilaksanakandanjugaperjalananaktivitisepanjang
program berlangsung.
1.2 Pengarahmemintasemuaajkuntukmenbentuktigakumpul
anuntukmembuatkertaskerja.
Mesyuaratmengambilmaklum
2 Agenda
2.1
Setiapahlidibahagikanmengikutahlijawatankuasamasingba
gimembincangkankertaskerja.
2.2
PengarahakanmengelolaTimbalanpengarah,
SetiausahadanBendahari (kumpulan1).
Timbalanpengarah(1) akanmengelolaajkteknikal,
ajkcenderamata,ajkjamuandanajkhubunganluar
(kumpulan2).
Timbalanpengarah(2) akanmengelolaajkprogram, ajk
protocol,ajkpemasarandanajkpublisiti(kumpulan3).
2.3
Kumpulan 1 membincangkantentangobjektifbaru
program i-Touch danbelanjawan.
Kumpulan 2 membincangkantentang catering,
hadiah, pihakpenganjurdanbahanteknikal yang di
perlukan.
Kumpulan 3 membincangkantentangsusunatur
program, ide-ide pemasarandanrekabentuk logo,
bajudan poster program i-Touch kali ini.
Menyusultindakanselanjutnya.
Mesyuaratmengambilmaklumdanper
bincangandimulakan.
Dalamtindakan.
3 Penangguhanmesyuarat
Mesyuaratditangguhkanpadajam5.05 petangdenganbacaan
Surah Al-Asr
7. Disediakanoleh,
………………………………………………………
(NURLIYANA BINTI NASARUDIN)
TimbalanSetiausaha,
Program i-Touch Competition ‘15,
FakultiTeknologidanSainsMaklumat,
UniversitiKebangsaan Malaysia.
Disemakoleh,
………………………………………………………
(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI)
Pengarah ,
Program i- Touch Competition ‘15,
FakultiTeknologidanSainsMaklumat,
UniversitiKebangsaan Malaysia.
Disahkanoleh,
……………………………………………………….
(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN)
PENGERUSI,
KELAB IMEC,
FakultiTeknologidanSainsMaklumat,
UniversitiKebangsaan Malaysia.
8. MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i-Touch
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15
BIL : 3/14
Tarikh : 13Januari 2015
Tempat : Bilik Dr. Amirah Ismail, Blok E-4-47, FTSM
Masa : 10.30 am – 12.00pm
Kehadiran
Nama Jawatan
1. DR. AMIRAH ISMAIL PenasihatProgrami-Touch
2. MAIZATHUL FARHANIS BINTI OTHMAN Timbalan Pengarah (1)
3. NURUL HIDAYAH BINTI MD HASIM Timbalan Pengarah (2)
4. NURLIYANA BINTI NASARUDIN Timbalan setiausaha
5. NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR AJK Program
6. NURUL SHAHIDA BINTI MAT ZAIN AJK Program
7. SUCI RETNO ANGGRAINI AJK Protokol
8. AZURA RAZALI AJK Protokol
9. NURUL NATASHA BINTI BORHAN AJK Publisiti
10. RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN AJK Publisiti
11. UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN AJK Teknikal
BIL PERKARA TINDAKAN
1 Kata-kataaluan
1.1 Penasihatmemberi kataaluandanmemperkenalkandiri.
1.2 Memintaahli yang
turuthadirkeperjumpaanuntukmemperkenalkandiridanj
awatandalamprogrami-Touch.
Mesyuaratmengambilmaklumd
anmemperkenalkandiri.
2 AGENDA
2.1 Penasihatbertanyakanperkembanganhasilgerakkerja
program i-Touch.
2.2 PenasihatmenyampaikanarahandaripadaDr.Zurinaselakup
enasihatIMECuntukmenyiapkankertaskerja,posteri-
Touch dan mindmap
bagitujuansupayasemuaahlimendpatmaklumatdaripada
mindmap yangdibuat.
2.3 Penasihatmemintasemuaajkmenghantarkanlaporanaktiviti
ajkmasingmasingkepadanyamelalui email.
Menyusultindakanselanjutnya.
Mesyuaratmengambilmaklum.
Dalamtindakan.
3 ISU BERBANGKIT
9. 3.1 Mengenaipembahagianmarkahcitra40
peratusolehpenasihatprogram.
3.2 Komitmenajkuntukmenghantarlaporanajkmasing.
3.3 Masihterdapatbeberapaahli yang
masihtidahhadirkeperjumpaan.
3.4 Menggunakanlaman“Facebook”sebagai medium
mengahantarlaporanaktivitiajkmasing-masingtidaksistematik.
Mesyuaratmengambilmaklumd
antindakanselanjutnyaakandia
mbil.
4 PENNGUHAN MESYUARAT
Mesyuaratditangguhkanpadajam12.00
petangdanmengadakansesibergambarbersamapenasihatbagib
uktiaktiviti.
Disediakanoleh,
………………………………………………………
(NURLIYANA BINTI NASARUDIN)
TimbalanSetiausaha,
Program i-Touch Competition ‘15,
FakultiTeknologidanSainsMaklumat,
UniversitiKebangsaan Malaysia.
Disemakoleh,
………………………………………………………
(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI)
Pengarah ,
Program i- Touch Competition ‘15,
FakultiTeknologidanSainsMaklumat,
UniversitiKebangsaan Malaysia.
Disahkanoleh,
………………………………………………
(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN)
PENGERUSI,
KELAB IMEC,
FakultiTeknologidanSainsMaklumat,
UniversitiKebangsaan Malaysia.