1. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 01/2013
TARIKH : 30 Oktober 2013
HARI : Rabu
MASA : 9.00 malam hingga 11.15 malam
TEMPAT : Bilik Mesyuarat, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
2. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
5. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
6. Wan Nur Athirah binti W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
7. Fifi Susanti binti Sjafri
Pengarah Program
8. Nabilah Binti Gandi
P.Pengarah Program

2. 9. Nurul Amalina binti Anawar
AJK Program
10. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
11. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
12. Nur Addilah binti Aziz
P. Pengarah Pemasaran
13. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
14. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
15. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
16. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
17. Nurul Atiqah binti Nor Azman
AJK Pemasaran
18. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
19. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
20. Siti Murni binti Abdul Halim
AJK Cenderamata
21. Nur Shamimie Nadzwin binti Hasnan
Pengarah Makanan & Jamuan

3. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Tujuan Butiran Program Kembara Bakti Siswa
Sesi 2013/2014
Program ini dicadangkan untuk diadakan
pada :
Tarikh : 28 Januari 2013– 1 Februari
2014
Masa : 8.00 pagi hingga 5 petang
Tempat : Felda Lok Heng Barat, Kota
Tinggi, Kedah
Matlamat Utama : Mengadakan Program
Anak Angkat bersama penduduk
Felda Lok Heng Barat.
3.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.
-Program - Merangka tentatif program.
-Publisiti - Mereka banner dan baju
program
-Pemasaran - Telefon pihak 1M4U untuk
tajaan.
-Cenderamata - Meminta tajaan dari segi
wang atau makanan di pusat membeli-
belah.
Semua Ahli
Mesyuarat
4.0 Penutup -Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada
11 November 2012.
-Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr.
Pengerusi

4. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(06)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 22 November 2013
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

5. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 02/2013
TARIKH : 11 November 2013
HARI : Isnin
MASA : 9.00 malam hingga 11.00 malam
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
22. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
23. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
24. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
25. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
26. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
27. Wan Nur Athirah binti W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
28. Nursyazreen Amalina binti Rahim
Pengarah Program
29. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program

6. 30. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program
31. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
32. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
33. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
34. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
35. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
36. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
37. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
38. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
39. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
40. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
41. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran
42. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata

7. 43. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
44. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
45. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
46. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
47. Syarifah Nur Raihaa bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
48. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
49. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti
50. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti
51. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
52. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas
53. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
54. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
55. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol

8. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.
-Program - Merangka tentatif program.
-Publisiti – Melakar idea bentuk monumen
-Pemasaran - Telefon pihak 1M4U untuk
tajaan.
-Cenderamata - Meminta tajaan dari segi
wang atau makanan di pusat membeli-
belah.
-Tugas-tugas Khas – Menyediakan
peralatan yang diminta oleh AJK
-Jamuan – Merangka menu yang akan
dihidangkan untuk aktiviti rewang
Semua Ahli
Mesyuarat
3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan ahli
jawatankuasa:
1. Cara untuk memohon sumbangan.
Keputusan yang diambil:
1. Memohon samada melalui surat,
email dan telefon.
Semua Ahli
Mesyuarat
4.0 Penutup -Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada
18 November 2012.
-Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi

9. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(09)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 22 November 2013
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

10. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 03/2013
TARIKH : 18 November 2013
HARI : Isnin
MASA : 9.10 malam hingga 11.15 malam
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
56. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
57. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
58. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
59. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
60. Nursyazreen Amalina binti Rahim
Pengarah Program
61. Nabilah binti Gandi
P. Pengarah Program
62. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program
63. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program

11. 64. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
65. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
66. Siti Norwahida binti Shamsuddin
AJK Program
67. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
68. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
69. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
70. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
71. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
72. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
73. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
74. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
75. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran
76. Nur Addilah bt Aziz
AJK Pemasaran

12. 77. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
78. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
79. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan
Pengarah Jamuan
80. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
81. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
82. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
83. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
84. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
85. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi
AJK Jamuan
86. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti
87. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti
88. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
89. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas

13. 90. Muhammad Faisal b Zulkifli
AJK Tugas-tugas Khas
91. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
92. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar
AJK Teknikal
93. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan
AJK Teknikal
94. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
95. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol

14. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.
-Program - Merangka tentatif program.
-Pemasaran – Banyak pihak tidak memberi
maklum balas. Pihak Nestle inginkan surat
yang lebih terperinci dan surat perlepasan
cukai. Pihak Pusat Zakat ingin proposal
program.
-Cenderamata - Meminta tajaan dari segi
wang atau makanan di pusat membeli-
belah.
-Tugas-tugas Khas – Menyediakan
peralatan yang diminta oleh AJK.
-Jamuan – Membentangkan menu yang
akan dihidangkan untuk aktiviti rewang.
Semua Ahli
Mesyuarat
3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan ahli
jawatankuasa:
2. Mengenai surat perlepasan cukai.
Keputusan yang diambil:
2. Ketua Pengarah akan usahakan
untuk mendapatkan surat
perlepasan cukai .
Semua Ahli
Mesyuarat
4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi

15. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(10)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 22 November 2013
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

16. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 04/2013
TARIKH : 25 November 2013
HARI : Isnin
MASA : 9.10 malam hingga 11.00 malam
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
2. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
5. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
7. Nabilah binti Gandi
P. Pengarah Program
8. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program

17. 9. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program
10. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
11. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
12. Siti Norwahida binti Shamsuddin
AJK Program
13. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
14. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
15. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
16. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
17. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
18. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
19. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
20. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
21. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran

18. 22. Nur Addilah bt Aziz
AJK Pemasaran
23. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
24. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
25. Nur Najibah Mat Ali
AJK Cenderamata
26. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan
Pengarah Jamuan
27. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
28. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
29. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
30. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
31. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
32. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi
AJK Jamuan
33. Nurul Syaza binti Yusoff
AJK Jamuan
34. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti

19. 35. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti
36. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
37. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas
38. Muhammad Faisal b Zulkifli
AJK Tugas-tugas Khas
39. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
40. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar
AJK Teknikal
41. Syahrul Syafin Sulaiman
AJK Teknikal
42. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan
AJK Teknikal
43. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
44. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol
45. Norkhatijah binti Ibrahim
AJK Protokol
46. Fahurrohman b Kasrur
AJK Protokol

20. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.
-Program – Membentangkan perancangan
tentatif program.
-Pemasaran – Banyak pihak tidak memberi
maklum balas. Sesetengah pihak tolak
permohonan.
-Cenderamata – Membuat tinjauan harga
barangan
-Tugas-tugas Khas – Menyediakan
peralatan yang diminta oleh AJK.
-Jamuan – Membentangkan menu yang
akan dihidangkan untuk aktiviti rewang.
-Bendahari – Mengira perbelanjaan dan
mengutip bayaran dari setiap ahli termasuk
peserta sebanyak RM55.00 seorang.
Semua Ahli
Mesyuarat
3.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi

21. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(11)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 10 Januari 2014
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

22. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 05/2013
TARIKH : 17 Disember 2013
HARI : Selasa
MASA : 9.15 malam hingga 11.10 malam
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
96. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
97. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
98. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
99. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
100. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
101. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
102. Nabilah binti Gandi
P. Pengarah Program
103. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program

23. 104. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program
105. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
106. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
107. Siti Norwahida binti Shamsuddin
AJK Program
108. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
109. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
110. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
111. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
112. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
113. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
114. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
115. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
116. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran

24. 117. Nur Addilah bt Aziz
AJK Pemasaran
118. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
119. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
120. Nur Najibah Mat Ali
AJK Cenderamata
121. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan
Pengarah Jamuan
122. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
123. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
124. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
125. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
126. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
127. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi
AJK Jamuan
128. Nurul Syaza binti Yusoff
AJK Jamuan
129. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti

25. 130. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti
131. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
132. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas
133. Muhammad Faisal b Zulkifli
AJK Tugas-tugas Khas
134. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
135. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar
AJK Teknikal
136. Syahrul Syafin Sulaiman
AJK Teknikal
137. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan
AJK Teknikal
138. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
139. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol
140. Norkhatijah binti Ibrahim
AJK Protokol
141. Fahurrohman b Kasrur
AJK Protokol

26. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Menyediakan senarai nama
peserta, senarai saiz baju untuk peserta
dan surat untuk permohonan aktiviti di
SMK Lokman Hakim.
-Program – Memperbetulkan perancangan
tentatif program.
-Pemasaran – Diarahkan untuk mencari
sumbangan dana lagi.
-Cenderamata – Menyediakan 10
cenderamata plak untuk VIP.
-Jamuan – Menyediakan satu borang untuk
mengetahui tentang alahan makanan para
peserta.
-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap
ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk
bayaran baju. Semua Ahli
3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan ahli
jawatankuasa:
1. Penerima surat untuk permohonan
aktiviti di SMK Lokman Hakim .
Keputusan yang diambil:
1. Dialamatkan kepada guru
kaunseling SMK Lokman Hakim.
Semua Ahli
Mesyuarat
4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi

27. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(12)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 10 Januari 2014
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

28. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 06/2013
TARIKH : 19 Disember 2013
HARI : Khamis
MASA : 8.30 malam hingga 9.30 malam
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
142. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
143. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
144. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
145. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
146. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
147. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
148. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program
149. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program

29. 150. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
151. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
152. Siti Norwahida binti Shamsuddin
AJK Program
153. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
154. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
155. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
156. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
157. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
158. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
159. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
160. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
161. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran
162. Nur Addilah bt Aziz
AJK Pemasaran

30. 163. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
164. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
165. Nur Najibah Mat Ali
AJK Cenderamata
166. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan
Pengarah Jamuan
167. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
168. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
169. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
170. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
171. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
172. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi
AJK Jamuan
173. Nurul Syaza binti Yusoff
AJK Jamuan
174. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti
175. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti

31. 176. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
177. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas
178. Muhammad Faisal b Zulkifli
AJK Tugas-tugas Khas
179. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
180. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar
AJK Teknikal
181. Syahrul Syafin Sulaiman
AJK Teknikal
182. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan
AJK Teknikal
183. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
184. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol
185. Norkhatijah binti Ibrahim
AJK Protokol
186. Fahurrohman b Kasrur
AJK Protokol

32. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Menyediakan senarai nama
tempat untuk memohon sumbangan dana
yang baharu.
-Program – Membentangkan perancangan
tentatif program yang baharu.
-Pemasaran – Diarahkan untuk mencari
sumbangan dana lagi. Kebanyakan
permohonan sumbangan dana ditolak.
-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap
ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk
bayaran baju.
Semua Ahli
Mesyuarat
3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan ahli
jawatankuasa:
2. Bila perbincangan seterusnya
dengan penduduk Felda Lok Heng
Barat.
Keputusan yang diambil:
2. Akan diusahakan pada minggu
hadapan.
Semua Ahli
Mesyuarat
4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi

33. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(13)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 10 Januari 2014
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

34. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 07/2013
TARIKH : 23 Disember 2013
HARI : Isnin
MASA : 8.30 malam hingga 11.00 malam
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
2. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
5. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
7. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program
8. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program

35. 9. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
10. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
11. Siti Norwahida binti Shamsuddin
AJK Program
12. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
13. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
14. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
15. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
16. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
17. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
18. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
19. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
20. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran
21. Nur Addilah bt Aziz
AJK Pemasaran

36. 22. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
23. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
24. Nur Najibah Mat Ali
AJK Cenderamata
25. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan
Pengarah Jamuan
26. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
27. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
28. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
29. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
30. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
31. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi
AJK Jamuan
32. Nurul Syaza binti Yusoff
AJK Jamuan
33. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti
34. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti

37. 35. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
36. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas
37. Muhammad Faisal b Zulkifli
AJK Tugas-tugas Khas
38. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
39. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar
AJK Teknikal
40. Syahrul Syafin Sulaiman
AJK Teknikal
41. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan
AJK Teknikal
42. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
43. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol
44. Norkhatijah binti Ibrahim
AJK Protokol
45. Fahurrohman b Kasrur
AJK Protokol

38. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Menyediakan minit
mesyuarat
-Pemasaran – Diarahkan untuk mencari
sumbangan dana lagi. Memastikaan
permohonan sumbangan dana sentiasa
dikemaskini..
-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap
ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk
bayaran baju.
-Tugas-tugas khas - Mengemas kini
barang-barang keperluan program yang
telah dibeli untuk kegunaan program nanti.
-Jamuan – Mengemas kini senarai nama
ahli yang mempunyai alahan pada bahan
makanan tertentu.
Semua Ahli
Mesyuarat
4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi

39. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(14)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 14 Januari 2014
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

40. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 08/2013
TARIKH : 27 Disember 2013
HARI : Jumaat
MASA : 8.35 malam hingga 11.15 malam
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
187. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
188. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
189. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
190. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
191. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
192. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
193. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program
194. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program

41. 195. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
196. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
197. Siti Norwahida binti Shamsuddin
AJK Program
198. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
199. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
200. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
201. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
202. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
203. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
204. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
205. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
206. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran
207. Nur Addilah bt Aziz
AJK Pemasaran

42. 208. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
209. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
210. Nur Najibah Mat Ali
AJK Cenderamata
211. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan
Pengarah Jamuan
212. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
213. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
214. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
215. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
216. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
217. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi
AJK Jamuan
218. Nurul Syaza binti Yusoff
AJK Jamuan
219. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti
220. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti

43. 221. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
222. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas
223. Muhammad Faisal b Zulkifli
AJK Tugas-tugas Khas
224. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
225. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar
AJK Teknikal
226. Syahrul Syafin Sulaiman
AJK Teknikal
227. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan
AJK Teknikal
228. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
229. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol
230. Norkhatijah binti Ibrahim
AJK Protokol
231. Fahurrohman b Kasrur
AJK Protokol

44. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Ketua Pengarah – Pengumuman mengenai
tempat baru untuk program iaitu di Felda
Lok Heng Selatan di Kota Tinggi, Johor
.Disebabkan tempat baru maka aktiviti
yang disenaraikan diubah mengikut
kesesuaian tempat tersebut.
-Setiausaha - Menyediakan minit
mesyuarat
-Pemasaran – Diarahkan untuk mencari
sumbangan dana lagi. Memastikaan
permohonan sumbangan dana sentiasa
dikemaskini..
-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap
ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk
bayaran baju. Menekankan kepentingan
cop syarikat, tarikh, resit semasa
perbelanjaan untuk program bagi
memudahkan laporan kewangan kepada
ahli program.
-Tugas-tugas khas - Mengemas kini
barang-barang keperluan program yang
telah dibeli untuk kegunaan program nanti.
Semua Ahli
Mesyuarat
3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan oleh ahli
jawatankuasa:
3. Kredibiliti setiap ketua pengarah
bagi setiap post di persoalkan
kerana masih ada beberapa gerak
kerja yang terbengkalai.
Keputusan yang diambil:
1. Ketua pengarah program dan ahli
jawatankuasa tertinggi akan
memantau gerak kerja setiap ahli
jawatankuasa.
Semua Ahli
Mesyuarat

45. 4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi
Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(15)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 16 Januari 2014
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

46. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 09/2014
TARIKH : 09 Januari 2014
HARI : Khamis
MASA : 8.30 malam hingga 11.20 malam
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
2. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
5. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
7. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program
8. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program

47. 9. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
10. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
11. Siti Norwahida binti Shamsuddin
AJK Program
12. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
13. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
14. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
15. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
16. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
17. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
18. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
19. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
20. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran
21. Nur Addilah bt Aziz
AJK Pemasaran

48. 22. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
23. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
24. Nur Najibah Mat Ali
AJK Cenderamata
25. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan
Pengarah Jamuan
26. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
27. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
28. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
29. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
30. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
31. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi
AJK Jamuan
32. Nurul Syaza binti Yusoff
AJK Jamuan
33. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti
34. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti

49. 35. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
36. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas
37. Muhammad Faisal b Zulkifli
AJK Tugas-tugas Khas
38. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
39. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar
AJK Teknikal
40. Syahrul Syafin Sulaiman
AJK Teknikal
41. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan
AJK Teknikal
42. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
43. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol
44. Norkhatijah binti Ibrahim
AJK Protokol
45. Fahurrohman b Kasrur
AJK Protokol
46. Mohammad Hazim bin Md Lani
Peserta
47. Delaila binti Abd Malek
Peserta

50. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Menyediakan minit
mesyuarat
-Pemasaran – Diarahkan untuk mencari
sumbangan dana lagi. Memastikaan
permohonan sumbangan dana sentiasa
dikemaskini..
-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap
ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk
bayaran baju. Menekankan kepentingan
cop syarikat, tarikh, resit semasa
perbelanjaan untuk program bagi
memudahkan laporan kewangan kepada
ahli program.
-Tugas-tugas khas - Mengemas kini
barang-barang keperluan program yang
telah dibeli untuk kegunaan program nanti.
-Program – Membentangkan rancangan
aktiviti yang akan diadakan di Felda Lok
Heng Selatan.
Semua Ahli
Mesyuarat
4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi

51. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(16)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 28 Januari 2014
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

52. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 10/2014
TARIKH : 16 Januari 2014
HARI : Khamis
MASA : 9.00 malam hingga 10.20 malam
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
2. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
5. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
7. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program
8. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program

53. 9. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
10. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
11. Siti Norwahida binti Shamsuddin
AJK Program
12. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
13. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
14. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
15. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
16. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
17. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
18. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
19. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
20. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran
21. Nur Addilah bt Aziz
AJK Pemasaran

54. 22. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
23. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
24. Nur Najibah Mat Ali
AJK Cenderamata
25. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan
Pengarah Jamuan
26. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
27. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
28. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
29. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
30. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
31. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi
AJK Jamuan
32. Nurul Syaza binti Yusoff
AJK Jamuan
33. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti
34. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti

55. 35. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
36. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas
37. Muhammad Faisal b Zulkifli
AJK Tugas-tugas Khas
38. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
39. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar
AJK Teknikal
40. Syahrul Syafin Sulaiman
AJK Teknikal
41. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan
AJK Teknikal
42. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
43. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol
44. Norkhatijah binti Ibrahim
AJK Protokol
45. Fahurrohman b Kasrur
AJK Protokol
46. Mohammad Hazim bin Md Lani
Peserta
47. Delaila binti Abd Malek
Peserta

56. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Menyediakan minit
mesyuarat.
-Pemasaran – Memastikaan permohonan
sumbangan dana sentiasa dikemaskini..
-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap
ahli sebanyak RM55.00 seorang untuk
bayaran baju dan yuran program.
-Tugas-tugas khas - Mengemas kini
barang-barang keperluan program yang
telah dibeli untuk kegunaan program nanti.
-Program – Membentangkan rancangan
aktiviti yang akan diadakan di Felda Lok
Heng Selatan.
-Jamuan – Membentangkan menu yang
akan disediakan untuk aktiviti rewang.
-Teknikal – Menyediakan barang-barang
teknikal seperti lagu, video dan PA system.
-Protokol – Menyediakan teks-teks ucapan.
-Publisiti – Memastikan tag nama peserta
dan banner telah siap.
Semua Ahli
Mesyuarat
4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi

57. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(17)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 12 Februari 2014
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

58. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 11/2014
TARIKH : 3 Februari 2014
HARI : Isnin
MASA : 2.30 petang hingga 5.00 petang
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
2. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
5. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
7. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program
8. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program

59. 9. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
10. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
11. Siti Norwahida binti Shamsuddin
AJK Program
12. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
13. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
14. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
15. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
16. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
17. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
18. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
19. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
20. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran
21. Nur Addilah bt Aziz
AJK Pemasaran

60. 22. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
23. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
24. Nur Najibah Mat Ali
AJK Cenderamata
25. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan
Pengarah Jamuan
26. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
27. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
28. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
29. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
30. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
31. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi
AJK Jamuan
32. Nurul Syaza binti Yusoff
AJK Jamuan
33. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti
34. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti

61. 35. Wan Quraisyah bt Wan Ismail
AJK Publisiti
36. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
37. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas
38. Muhammad Faisal b Zulkifli
AJK Tugas-tugas Khas
39. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
40. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar
AJK Teknikal
41. Syahrul Syafin Sulaiman
AJK Teknikal
42. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan
AJK Teknikal
43. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
44. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol
45. Norkhatijah binti Ibrahim
AJK Protokol
46. Fahurrohman b Kasrur
AJK Protokol
47. Delaila binti Abd Malek
Peserta

62. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Menyediakan minit
mesyuarat.
-Pemasaran – Memastikaan permohonan
sumbangan dana sentiasa dikemaskini..
-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap
ahli sebanyak RM55.00 seorang untuk
bayaran baju dan yuran program.
-Tugas-tugas khas - Mengemas kini
barang-barang keperluan program yang
telah dibeli untuk kegunaan program nanti.
-Program – Melakukan TOT untuk setiap
aktiviti yang bakal dijalankan.
-Jamuan – Membentangkan menu yang
akan disediakan untuk aktiviti rewang.
-Teknikal – Menyediakan barang-barang
teknikal seperti lagu, video dan PA system.
-Protokol – Menyediakan teks-teks ucapan.
-Publisiti – Memastikan tag nama peserta
dan banner telah siap. Semua Ahli
Mesyuarat
4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi

63. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(18)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 12 Februari 2014
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia

64. MINIT MESYUARAT
PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
MESYUARAT BIL. 12/2014
TARIKH : 3 Februari 2014
HARI : Isnin
MASA : 8.30 malam hingga 11.30 malam
TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub
KEHADIRAN:
1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman
Ketua Pengarah
2. Nurfatehah binti Sukur
Timbalan Pengarah 2
3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)
Setiausaha 1
4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa
Setiausaha 2
5. Norasyiqin binti Mohd Ariff
Bendahari 1
6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi
Bendahari 2
7. Fifi Susanti binti Sjafri
AJK Program
8. Mohd Hasrol bin Osnin
AJK Program

65. 9. Atif Syamimi bin Othman
AJK Program
10. Nur Khalida binti Mohamad
AJK Program
11. Siti Norwahida binti Shamsuddin
AJK Program
12. Nurul Nabila Azuha binti Hassan
Pengarah Protokol
13. Mursyidah binti Suhaili
Pengarah Pemasaran
14. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama
AJK Pemasaran
15. Nursyafieqa binti Ibrahim
AJK Pemasaran
16. Noor Atiqah binti Zailan
AJK Pemasaran
17. Nurul Alia binti Md Basri
AJK Pemasaran
18. Noor Faziera binti Ibrahim
AJK Pemasaran
19. Mahirah Zorkeflee
AJK Pemasaran
20. Fara Ayuni bt Mat Lazib
AJK Pemasaran
21. Nur Addilah bt Aziz
AJK Pemasaran

66. 22. Amirah binti Hamidi
Pengarah Cenderamata
23. Umi Nurfadillah binti Sugeng
P. Pengarah Cenderamata
24. Nur Najibah Mat Ali
AJK Cenderamata
25. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan
Pengarah Jamuan
26. Shaheerah Hanum binti Omar
AJK Jamuan
27. Amirah Zati Hulwani
AJK Jamuan
28. Anis Amirah binti Zainal Abidin
AJK Jamuan
29. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih
AJK Jamuan
30. Ummi Aqilah bt Omiza
AJK Jamuan
31. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi
AJK Jamuan
32. Nurul Syaza binti Yusoff
AJK Jamuan
33. Rozaini bin A Rozi
Pengarah Publisiti
34. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh
P. Pengarah Publisiti

67. 35. Wan Quraisyah bt Wan Ismail
AJK Publisiti
36. Muhammad Hussin bin Hassan
Pengarah Tugas-tugas Khas
37. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin
AJK Tugas-tugas Khas
38. Muhammad Faisal b Zulkifli
AJK Tugas-tugas Khas
39. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin
Pengarah Teknikal
40. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar
AJK Teknikal
41. Syahrul Syafin Sulaiman
AJK Teknikal
42. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan
AJK Teknikal
43. Nur Fatin Binti Said
Pengarah Protokol
44. Anna Fira bt Ahmad Fizal
P. Pengarah Protokol
45. Norkhatijah binti Ibrahim
AJK Protokol
46. Fahurrohman b Kasrur
AJK Protokol
47. Delaila binti Abd Malek
Peserta

68. PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:
AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al
Fatihah dan kata-kata aluan.
Pengerusi
2.0 Perkara-perkara
Berbangkit
1. Pelantikan dan pemberitahuan
Jawatan dan Tugas Masing-masing
-Setiausaha - Menyediakan minit
mesyuarat.
-Pemasaran – Memastikaan permohonan
sumbangan dana sentiasa dikemaskini..
-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap
ahli sebanyak RM55.00 seorang untuk
bayaran baju dan yuran program.
-Tugas-tugas khas - Mengemas kini
barang-barang keperluan program yang
telah dibeli untuk kegunaan program nanti.
-Program – Melakukan TOT untuk setiap
aktiviti yang bakal dijalankan.
-Teknikal – Menyediakan barang-barang
teknikal seperti lagu, video dan PA system.
-Protokol – Menyediakan teks-teks ucapan.
-Publisiti – Memastikan tag nama peserta
dan banner telah siap.
Semua Ahli
Mesyuarat
4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi
mesyuarat.
- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr. Pengerusi

69. Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(19)
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bertarikh : 12 Februari 2014
Disediakan oleh,
……………………………………..
Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani
Setiausaha 1
Program Kembara Bakti Siswa
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
………………………………………
En Arif bin Murti Rozamuri
Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia