minit mesyuarat

1. 1
MINIT MESYUARAT
PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 1/2014
KOLEJ IBU ZAIN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
BAHAGIAN PROGRAM
Tarikh : 3 Oktober 2014
Masa : 8.00 petang – 10.00 malam
Tempat : Lobi KIZ
Hadir:
1. Yeo Siew Ting Penyelaras Program
2. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program
3. Chen Jing Tyng Ajk Program
Tidak Hadir
1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program
1. ALU-ALUAN PENYELARAS
Penyeleras memberi salam dan berterima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Perjumpaan ini bertujuan
untuk berkenalan antara semua ahli bahagian Program dan penjelasan skop
kerja semua ahli.
2. PERKARA
2.1 Pengenalan diri
2.1.1 Semua ahli jawatankuasa termasuk penyelaras
memperkenalkan diri dan mengenali antara satu sama lain.
2.2 Pengenalan Program International Cultural Night
2.2.1 Penyelaras menjelaskan tujuan Program International
Cultural Night yang akan dijalankan kepada semua ahli
jawatankuasa. Program ini bertujuan memperkenalkan
kebudayaan pelbagai negara. Program ini memberi peluang
kepada mahasiswa-mahasiswa untuk menghayati dan
memahami asal usul serta latar belakang kebudayaan
negara asing.

2. 2
2.2.2 Penyelaras turut menyatakan program ini akan
dilaksanakan pada 06 December 2014, bertempat di Dewan
Anwar Mahmud.
2.2.3 Tema program ini ialah “Diversity is the essence of
beauty”.
2.3 Penjelasan skop kerja kepada ahli.
2.3.1 Penyelaras memberi penjelasan tentang tanggungjawab dan
peranan ahli bahagian program. Ahli-Ahli bahagian
program bertanggungjawab merancangkan dan mengatur
persembahan yang dijalankan.
2.3.2 Semua ahli jawatankuasa diberi tugas untuk mencari idea
tentang persembahan yang boleh dijalankan.
Tindakan: Semua Ahli
Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 8 Oktober 2014 (Rabu). Penyelaras
mengharap ahli-ahli semua dapat bekerjasama dan memberi sumbangan dalam
progam berikut supaya program ini dapat dijalankan dengan berjaya dan
lancar. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi
hadir ke mesyuarat.
.
Disediakan oleh :
Yeo Siew Ting
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
3 Oktober 2014
Phe Yeong Kiang
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
5 Oktober 2014

3. 3
Disahkan oleh :
Hew Huei Min
Ketua Pengarah (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
8 Oktober 2014

4. 4
MINIT MESYUARAT
PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 2/2014
KOLEJ IBU ZAIN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
BAHAGIAN PROGRAM
Tarikh : 8 Oktober 2014
Masa : 7.00 petang – 9.00 malam
Tempat : Lobi KIZ
Hadir:
4. Yeo Siew Ting Penyelaras Program
5. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program
6. Chen Jing Tyng Ajk Program
Tidak Hadir
1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program
3. ALU-ALUAN PENYELARAS
Penyeleras memberi salam dan berterima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Perjumpaan ini bertujuan
untuk berkenalan antara semua ahli bahagian Program dan penjelasan skop
kerja semua ahli..
4. PERKARA
4.1 Mengemukakan idea persembahan
4.1.1 Semua ahli jawatankuasa mengemukakan idea yang
telah didapatkan dalam satu minggu ini. Idea-idea yang
dicadangkan oleh ahli-ahli kumpulan bersama
penyelaras progam adalah seperti berikut:
a) sesi persembahan kendo
b) sesi persembahan orchestra tradisional
c) sesi persembahan diabolo
d) sesi persembahan hip-hop dan new jazz
e) sesi persembahan tarian India
f) sesi persembahan tarian antarabangsa

5. 5
4.2 Mengagihkan tugasan kepada ahli
4.2.1 Ahli-ahli bahagian program telah diberikan tugas untuk
menghubungi pihak yang akan membuat persembahan
dan cuba untuk mendapat harga yang paling rendah.
Tindakan: Semua Ahli
Mesyuarat ditangguh sehingga pada 9.00 malam. Mesyuarat akan datang
ditetapkan belum tentu lagi. . Penyelaras menyaran semua ahli untuk
kekalkan semangat berpasukan dan menggunakan segala kreativiti
supaya dapat menjayakan program ini dan mengucapkan terima kasih
kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat.
.
Disediakan oleh :
Yeo Siew Ting
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
8 Oktober 2014
Phe Yeong Kiang
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
10 Oktober 2014
Disahkan oleh :
Hew Huei Min
Ketua Pengarah (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
13 Oktober 2014

6. 6
MINIT MESYUARAT
PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 3/2014
KOLEJ IBU ZAIN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
BAHAGIAN PROGRAM
Tarikh : 14 Oktober 2014
Masa : 8.00 petang – 10.00 malam
Tempat : Lobi KIZ
Hadir:
7. Yeo Siew Ting Penyelaras Program
8. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program
9. Chen Jing Tyng Ajk Program
Tidak Hadir
1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program
5. ALU-ALUAN PENYELARAS
Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua
ahli jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut .
6. PERKARA
6.1 Menerokai idea baharu
6.1.1 Mesyuarat minggu ini bertujuan untuk menerokai idea
yang baru untuk dijadikan sebagai persembahan-
persembahan yang akan dijalankan dalam program
International Cultural Night. Antara perkara yang
dibincangkan dalam mesyuarat ini ialah :
g) Mengulangkan perbincangan tentang perkara
yang dibincang oleh minggu lepas untuk
melakukan pembaharuan dan sebagai inspirasi
untuk meneroka idea baru.
h) sesi cabutan tuah
i) sesi persembahan tarian jepun
j) sesi persembahan samba
k) sesi persembahan fashion show
l) sesi Q&A

7. 7
Tindakan: Semua Ahli
Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 28/10/14 di lobi Kolej Ibu Zain
pada masa yang sama. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada
semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat.
.
Disediakan oleh :
Yeo Siew Ting
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
14 Oktober 2014
Phe Yeong Kiang
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
16 Oktober 2014
Disahkan oleh :
Hew Huei Min
Ketua Pengarah (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
16 Oktober 2014

8. 8
MINIT MESYUARAT
PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 4/2014
KOLEJ IBU ZAIN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
BAHAGIAN PROGRAM
Tarikh : 28 Oktober 2013
Masa : 8.00 petang – 10.00 malam
Tempat : Lobi KIZ
Hadir:
10. Yeo Siew Ting Penyelaras Program
11. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program
12. Chen Jing Tyng Ajk Program
Tidak Hadir
1. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program
7. ALU-ALUAN PENYELARAS
Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut .
8. PERKARA
8.1 Perkembangan dalam mencari persembahan
8.1.1 Dalam mesyuarat tersebut, kami telah membincangkan
‘persembahan kendo’. Kita tidak berjaya untuk mencari
seseorang yang sudi melakukan persembahan. Oleh itu kita
memutuskan untuk menggantikan dengan persembahan
taekwondo.
8.1.2 Kami tidak dapat mencari pemain diabolo dalam
UKM.Oleh itu, kami memutus untuk mendapatkan
persembahan diabolo daripada Kelab Diabolo, SMJK Yu
Hua.
8.1.3 Persembahan orkestra tradisional, persembahan tarian hip-
hop dan new jazz telah ditetapkan.
Tindakan: Semua Ahli

9. 9
Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 4/11/2014 di lobby ibu zain dengan
masa yang sama. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
yang sudi hadir ke mesyuarat.
.
Disediakan oleh :
Yeo Siew Ting
Penyelaras Program ((Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
28 Oktober 2014
Phe Yeong Kiang
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
29 Oktober 2014
Disahkan oleh :
Hew Huei Min
Ketua Pengarah ((Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
31 Oktober 2014

10. 10
MINIT MESYUARAT
PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 5/2014
KOLEJ IBU ZAIN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
BAHAGIAN PROGRAM
Tarikh : 4 November 2014
Masa : 8.00 petang – 10.00 malam
Tempat : Lobi KIZ
Hadir:
13. Yeo Siew Ting Penyelaras Program
14. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program
15. Chen Jing Tyng Ajk Program
16. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program
9. ALU-ALUAN PENYELARAS
Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua
ahli jawatankuasa yang hadir pada malam tersebut. Penyelaras
menyatakan rasa puas hati atas bilangan kedatangan ahli jawatan kuasa
yang menghadiri mesyuarat walaupun mesyuarat berada dalam minggu
peperiksaan.
10. PERKARA
10.1 Perkembangan bahangian program
10.1.1 Bagi sesi fashion show, kami memutus bagi ahli-ahli program
International Cultural Night yang mangambil bahagian. Ahli-
ahli yang akan terlibat belum ditentukan lagi.
10.1.2 Kami juga membincangkan ruang masa yang akan
digunakan oleh setiap program yang telah kami
cadangkan supaya mudah mengaturkan setiap program.
Tindakan: Semua Ahli

11. 11
Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 12/11/13 di lobi kolej ibu zain
dengan masa yang sama. Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada
semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat.
.
Disediakan oleh :
Yeo Siew Ting
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
4 November 2014
Phe Yeong Kiang
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
6 November 2014
Disahkan oleh :
Hew Huei Min
Ketua Pengarah (Program International Cultural Night
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
7 November 2014

12. 12
MINIT MESYUARAT
PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 6/2014
KOLEJ IBU ZAIN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
BAHAGIAN PROGRAM
Tarikh : 12 November 2014
Masa : 7.00 petang – 9.00 malam
Tempat : Lobi KIZ
Hadir:
17. Yeo Siew Ting Penyelaras Program
18. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program
19. Chen Jing Tyng Ajk Program
20. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program
11. ALU-ALUAN PENYELARAS
Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa
yang hadir pada malam tersebut. Penyelaras menyatakan rasa puas hati
atas bilangan kedatangan ahli jawatan kuasa yang menghadiri mesyuarat.
12. PERKARA
12.1 Perkembangan bahagian program
12.1.1 Dalam mesyuarat ini, kami telah membincang hadiah-
hadiah yang akan diberikan semasa sesi Q&A.
12.1.2 Kami juga telah menetapkan ahli-ahli yang terlibat dalam
persembahan fashion show dan tarikh untuk berlatih telah
ditetapkan dan akan dijalankan di bilik gym Kolej Ibu Zain.
12.1.3 Persembahan tarian samba digantikan dengan tarian
rhumba.
12.1.4 Kami juga dapat memperlawa ahli dari luar UKM untuk
mempersembahkan persembahan magic show.
Tindakan: Semua Ahli

13. 13
Mesyuarat akan datang ditetapkan belum tentu lagi. Penyelaras
mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke
mesyuarat .
.
Disediakan oleh :
Yeo Siew Ting
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
12 November 2014
Phe Yeong Kiang
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
14 November 2014
Disahkan oleh :
Hew Huei Min
Ketua Pengarah (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
14 November 2014

14. 14
MINIT MESYUARAT
PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 7/2014
KOLEJ IBU ZAIN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
BAHAGIAN PROGRAM
Tarikh : 24 November 2013
Masa : 8.00 petang – 10.00 malam
Tempat : Lobi KIZ
Hadir:
21. Yeo Siew Ting Penyelaras Program
22. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program
23. Chen Jing Tyng Ajk Program
24. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program
13. ALU-ALUAN PENYELARAS
Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut.
14. PERKARA
14.1 Perkembangan bahagian program
14.1.1 Dalam mesyuarat ini, kami telah memastikan semua
program yang terdapat dalam hari program kita.
14.1.2 Selain daripada itu, kita telah mengaturkan tentatif program
mengikut program kita yang sedia ada.
14.1.3 Kita juga memilih tarikh untuk mendapatkan pakaian untuk
fashion show dan membeli hadiah-hadiah sesi Q&A, iaitu
pada 29 November 2013 (Isnin)
Tindakan: Semua Ahli
Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 1/12/2013 di lobi KIZ . Penyelaras
mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke mesyuarat .
.

15. 15
Disediakan oleh :
Yeo Siew Ting
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
24 Oktober 2013
Phe Yeong Kiang
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
24 Oktober 2013
Disahkan oleh :
Hew Huei Min
Ketua Pengarah (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
26 November 2013

16. 16
MINIT MESYUARAT
PROGRAM INTERNATIONAL CULTURAL NIGHT BIL. 8/2014
KOLEJ IBU ZAIN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
BAHAGIAN PROGRAM
Tarikh : 1 Disember 2014
Masa : 8.00 petang – 10.00 malam
Tempat : Lobi KIZ
Hadir:
25. Yeo Siew Ting Penyelaras Program
26. Phe Yeong Kiang Penyelaras Program
27. Chen Jing Tyng Ajk Program
28. Nurul Zafirah Binti Zulkifli Ajk Program
15. ALU-ALUAN PENYELARAS
Penyelaras mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa yang sudi hadir pada malam tersebut dan mesyuarat ini
merupakan mesyuarat yang terakhir sebelum program International Cultural
Night berlangsung.
16. PERKARA
16.1 Membincangkan perincian program
16.1.1 Dalam mesyuarat ini, kami telah membincangkan floor plan
kita bagi setiap program.
16.1.2 Penyelaras program juga mengagihkan tugas-tugas pada
hari program kepada semua ahli jawatankuasa.
16.1.3 Kami juga membincang tentang semua perincian program
kita agar memastikan tidak berlakunya masalah pada hari
program International Cultural Night.
Tindakan: Semua Ahli

17. 17
Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir ke
mesyuarat dan penyelaras juga amat menghargai setiap ‘titik peluh’ yang telah
disumbang oleh setiap AJK .
Disediakan oleh :
Yeo Siew Ting
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2014
Phe Yeong Kiang
Penyelaras Program (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
3 Disember 2014
Disahkan oleh :
Hew Huei Min
Ketua Pengarah (Program International Cultural Night)
Kelab Kebudayaan Cina
Kolej Ibu Zain
Universiti Kebangsaan Malaysia
3 Disember 2014