project management organization

1. Copyright © Wondershare Software
Organisasi Manajemen Proyek
Muhammad Ainul Yaqin

2. Copyright © Wondershare Software
Sistem Organisasi
• Suatu sistem organisasi adalah kumpulan berbagai
komponen yang bersatu dapat menghasilkan hasil
yang tidak dapat diperoleh oleh masing-masing
komponen saja.
• Komponen adalah elemen yang dapat
diidentifikasi proyek atau organisasi yang
menyediakan fungsi atau kelompok tertentu dari
fungsi terkait.
• Interaksi dari berbagai komponen sistem
organisasi menciptakan budaya dan kapabilitas
organisasi.

3. Copyright © Wondershare Software
Prinsip Sistem Organisasi
• Sistem organisasi bersifat dinamis.
• Sistem organisasi dapat dioptimalkan.
• Komponen sistem organisasi dapat dioptimalkan.
• Sistem organisasi dan komponen mereka tidak
dapat dioptimalkan pada saat yang bersamaan.
• Sistem organisasi nonlinier dalam respon
(perubahan input tidak menghasilkan prediksi
perubahan output.

4. Copyright © Wondershare Software
Elemen Manajemen
• Elemen manajemen : komponen yang terdiri dari
fungsi-fungsi kunci atau prinsip-prinsip
manajemen umum dalam organisasi.
• Elemen manajemen umum dialokasikan dalam
organisasi sesuai dengan tata kelolanya kerangka
kerja dan jenis struktur organisasi yang dipilih.

5. Copyright © Wondershare Software
Jenis Struktur Organisasi
• Organisasi Fungsional
• Organisasi Projectized
• Organisasi Matriks

6. Copyright © Wondershare Software
Organisasi Fungsional
• Merupakan organisasi di mana setiap karyawan
memiliki satu atasan yang jelas.
• Subordinat utama dikelompokkan berdasarkan
keahlian, seperti teknik, operasi, administrasi, dan
lain-lain.
• Selanjutnya subordinat dapat dibagi kembali
menjadi spesialisasi khusus.
• Contoh pada bagian teknik dapat terdiri atas sipil,
arsitektur, dan M/E dan bagian administrasi dibagi
menjadi keuangan, akuntansi, SDM, dan general
affair.

7. Copyright © Wondershare Software
Organisasi Fungsional

8. Copyright © Wondershare Software
Organisasi Projectized
• Organisasi projectized terdiri atas proyek-proyek
yang dikepalai oleh project manager,
sehingga project manager adalah koordinator yang
memiliki otoritas dan kebebasan tinggi dalam
mengelola pekerjaannya serta sebagian besar
sumber daya organisasi terlibat dalam pekerjaan
proyek.
• Organisasi projectized sering memiliki unit
organisasi yang disebut departemen dan tiap
departemen terdiri atas officer atau staf.

9. Copyright © Wondershare Software
Organisasi Projectized

10. Copyright © Wondershare Software
Organisasi Matriks
• Kombinasi karakteristik organisasi fungsional
dan projectized disebut organisasi matriks.
• Organisasi matriks dapat diklasifikasikan sebagai lemah
(Weak), seimbang (Balanced), atau kuat (Strong) yang
tergantung pada tingkat relatif kekuasaan dan pengaruh
antara manajer fungsional dan proyek.
• Organisasi jenis ini memiliki staf yang bekerja pada lebih
dari satu manajer yaitu project manager dan functional
manager yang memiliki implikasi pada konflik prioritas
pelaksanaan tugas.
• Konflik tersebut harus diatasi dengan aturan main yang
jelas dalam organisasi.

11. Copyright © Wondershare Software
Karakteristik Organisasi Proyek

12. Copyright © Wondershare Software
Tahapan Penyusunan Organisasi
• Menetapkan visi dan misi organisasi
• Menyusun job description
• Menyusun struktur organisasi
• Menetapkan pejabat pada setiap posisi

13. Copyright © Wondershare Software
Hirarki Organisasi

14. Copyright © Wondershare Software
Arsitektur Bisnis