SlideShare a Scribd company logo
1 of 36
Unesco Center For Development Of Information Technology




I.        NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH :

      -    Chương trình kế toán dành cho Tổng công ty Sông Đà.
      -    Chương trình cho phép xem số liệu nhanh, chỉnh sửa và cập nhật nhanh sau khi sửa,
           thao tác dễ dàng, thuận tiện cho người sử dụng.
      -    Cho phép in ngay phiếu thu – chi, nhập – xuất, uỷ nhiệm chi khi kế toán hạch toán
           đến phần liên quan hoặc vào bất kỳ thời điểm nào mà kế toán cần in và lưu.
      -    Cho phép in phiếu hạch toán ngay khi kế toán nhập chứng từ.
      -    Cho phép in thẻ kho, sổ chi tiết vật tư. Cho phép in toàn bộ thẻ kho hay sổ chi tiết
           theo từng thời điểm.
      -    Cho phép đặt hạn mức tối đa, tối thiểu cho từng vật tư, từng khách hàng nhằm cảnh
           báo khi xuất nhập vượt mức đặt ra.
      -    Cập nhật phân loại vật tư, phân loại công nợ cũng như thêm chi tiết vật tư và chi tiết
           khách hàng trong quá trình gặp chứng từ phát sinh.
      -    Cho phép theo dõi các nhóm khách hàng, chi tiết công nợ của từng khách hàng, theo
           dõi theo tính chất của khách hàng.
      -    Cho phép in bảng cân đối công nợ giúp cho kế toán có được bảng kiểm tra công nợ
           của toàn bộ khách hàng thông qua các tài khoản công nợ.
      -    Tập hợp giá thành theo đối tượng (Theo hạn mục, theo công trình)
      -    Cho phép nhập kho NVL sau đó xuất cho từng công trình hoặc nhập trực tiếp cho
           công trình.
      -    Theo dõi chi tiết bảng kê NVL cho từng công trình khi NVL được nhập vào kho sau
           đó xuất đi.
      -    Xem chi tiết doanh thu – chi phí cho từng công trình.
      -    Tự động phân bổ chi phí cho từng công trình.



Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                               1
Unesco Center For Development Of Information Technology


      -   Báo cáo hàng tháng : Các báo cáo thuế GTGT hàng tháng; Bảng cân đối số phát sinh;
          Sổ cái; In toàn bộ phiếu thu – chi – nhập – xuất – uỷ nhiệm chi; …
      -   Báo cáo quyết toán năm : Quyết toán thuế GTGT; Quyết toán thuế TNDN; Cân đối
          kế toán; Lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính; Báo cáo kết kinh doanh;
          …




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                           2
Unesco Center For Development Of Information Technology


II.       HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH
      II.1 – Chọn Thông số :
           Trước khi thực hiện một chương trình, người sử dụng sẽ đăng ký cho chương trình
      một số thông tin liên quan đến Công ty như : Tên Công ty; Mã số thuế; phương pháp
      xuất kho; Tập hợp giá thành theo đối tượng, . . .
            -   Theo dõi chi tiết vật tư hàng hoá: Khi Click chọn mục này, chương trình sẽ cho
                phép theo dõi chi tiết từng loại vật tư hàng hoá. (xem phần vật tư hàng hoá)
            -   Theo dõi chi tiết tài sản cố định: Khi Click chọn mục này, chương trình sẽ cho
                phép theo dõi chi tiết đến từng tài sản (Xem phần tài sản)
            -   Theo dõi chi tiết công nợ: Khi Click chọn mục này, chương trình sẽ cho phép
                theo dõi chi tiết công nợ đến từng khách hàng. (Xem phần công nợ)
            -   Hạch toán kép: Khi Click chọn mục này, chương trình sẽ cho phép bạn định
                khoản kép.
            -   Tập hợp giá thành theo đối tượng: Khi Click chọn mục này, chương trình sẽ cho
                phép bạn tính giá thành theo từng đối tượng
            -   Phương pháp tính giá xuất kho: Chương trình cung cấp đầy đủ cho bạn cả 4
                phương pháp và bạn chỉ có thể chọn 1 trong 4 phương pháp này và bạn sẽ không
                thể thay đổi phương pháp tính giá xuất kho trong niên độ tài chính mà bạn đã
                chọn. Vì vậy bạn phải cân nhắc trước khi nhập liệu.
      -    Tự động trừ lùi thuế GTGT trên hoá đơn: Chức năng này dùng trong trường hợp khi
           bạn nhập doanh thu bao gồm cả thuế GTGT, sau khi nhập thuế thì chương trình sẽ tự
           động tính toán lại doanh thu của bạn là giá chưa có thuế GTGT.
            -   Quản lý quyền xem từng báo cáo: Dùng để phân quyền cho từng người sử dụng
                được phép xem báo cáo nào, và báo cáo nào thì không được xem. Đây là chức
                năng lựa chọn riêng, để sử dụng chức năng này xin liên hệ đến nhà cung cấp.
            -   Song ngữ: Khi Click chọn mục này, chương trình cho phép bạn có 2 dạng báo
                cáo sổ sách kế toán: Tiếng Anh và tiếng Việt.


Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                               3
Unesco Center For Development Of Information Technology


           -   Sử dụng các sổ: Chương trình hỗ trợ cho bạn 3 hình thức sổ sách kế toán là:
               Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ.
           Sau khi đã hoàn tất việc lựa chọn thông số hệ thống, Click chọn “Ghi” để ghi lại.
           Cách tiến hành như sau: Từ Menu “Hệ Thống” chọn mục “thông số hệ thống” Click
      chọn các mục cần dùng theo bảng trên.( phần này do nhà cung cấp chọn).




II.1.1 Thiết lập hệ thống tài khoản: Vào số dư đầu kỳ cho các tài khoản: Ngoại trừ các tài
khoản công nợ, vật tư, hàng hoá, TSCĐ, còn lại các tài khoản trong hệ thống tài khoản, chúng


ta có thể vào trực tiếp từ bảng hệ thống tài khoản. Kích vào biểu tượng




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                               4
Unesco Center For Development Of Information Technology



                                                                                      B2: Khai báo số
                                                                                       hiệu, tên TK

   B1:
  Click                                                                                       B4: Click
chọn TK                                                                                      chọn “Ghi”
  muốn
 chi tiết




                                                                               B3: Nhập số
                                                                               tiền đầu kỳ




     Chúng ta cũng có thể chi tiết một tài khoản nào đó thành các tài khoản con để tiện theo dõi.
 Cách thực hiện: Click chọn TK muốn chi tiết, Click chon “Thêm”, Khai báo tên tài khoản ở
 khung bên phải, sau đó Click chọn “Ghi”.(Chú ý: Một nguyên tắc mà bạn cần phải nhớ khi
 làm việc với hệ thống tài khoản. Khi thêm các tài khoản chi tiết thì bạn chỉ được phép thêm
 các tài khoản cấp dưới mà Bộ tài chính quy định. Hệ thống tài khoản ở đây cho phép bạn chi
 tiết đến cấp 6.) Khi cần sửa một tài khoản nào đó, bạn Click chọn tài khoản đó và tại bước 2,
 bước 3 bạn nhập lại tên TK và số tiền tương ứng cho TK đó. Khi cần xoá một TK nào, bạn
 chọn TK đó và nhập giá trị bằng 0 vào ô số tiền, sau đó chọn “Xoá”. (Chú ý: đối với những tài
 khoản vật tư, hàng hoá, công nợ, TSCĐ... bạn không thể xoá trực tiếp từ hệ thống tài khoản,
 mà phải vào từng mục riêng để xoá).




 II.1.2 – Nhập Vật tư :
        Trước khi nhập vật tư thì kế toán phải xác định
        được số kho hàng mà doanh nghiệp muốn theo
        dõi.
                                                                         B1: Click
        a. Nhập danh sách kho:                                         chọn “Thêm”

                                                                    B2: nhập
                                                                    tên kho        B3: Click chọn
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                      “Ghi”              5
Unesco Center For Development Of Information Technology


          Chương trình sẽ cho phép khai báo các kho của doanh nghiệp vào thông qua màn


      hình sau: Các bước tiến hành như sau: Từ màn hình nền Click chọn biểu tượng.
      Chương trình sẽ cho ra bảng danh sách kho vật tư.
          Nhập tên kho chương trình không phân biệt số hay ký tự, dài hay ngắn nhưng để
      thuận tiện cho việc theo dõi, Doanh nghiệp thường nhập tên kho ngắn. Các bước tiến
      hành như hình vẽ.
      b. Phân loại vật tư :
          Sau khi có kho kế toán bắt đầu tiến hành nhập phân loại vật tư hay chủng loại vật tư
      vào, công việc tiến hành như sau: Từ Menu “Vật tư hàng hoá” chọn mục “Phân loại vật
      tư”. Từ bảng phân loại vật tư nhập các mục theo hướng dẫn.
      Click chọn “Thêm”, tiếp đến khai báo mã nhóm hoặc mã phân loại, khai báo tên nhóm
      hoặc phân loại và khai báo số hiệu tài khoản. Kết thúc Click chọn “Ghi”.
      Để xoá bạn Click chọn mục muốn xoá sau đó Click chọn “Xoá”




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                             6
Unesco Center For Development Of Information Technology




          Mã nhóm
          hoặc mã
          phân loại

                                                           Tên nhóm hpặc
                                                             phân loại
                                                                           Số hiệu TK




      Danh điểm Vật tư :
          Việc mã hoá hệ thống danh điểm vật tư là việc rất cần thiết trong một doanh nghiệp
      loại hình xây dựng, vì nó sẽ giúp kế toán quản lý nhanh và chính xác theo từng mã vật
      tư. Việc mã hoá hệ thống danh điểm vật tư được tiến hành như sau: Từ màn hình màn


      nền Click chọn biểu tượng             . Từ bảng hệ thống danh điểm vật tư hàng hoá nhập chi
      tiết cho từng loại, từng nhóm hàng hoá.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                               7
Unesco Center For Development Of Information Technology


                                                                             B3: khai báo
                                                                             số hiệu, tên,..




                                   B1: chọn loại
                                  vật tư, hàng hoá




                            B2: Click
                          chọn “Thêm”




                                                                   B4: Click chọn
                                                                       “Ghi”

      Các mục trong hệ thống danh điểm vật tư :
      + Số hiệu : Gồm 20 ký tự, không phân biệt chữ hay số.
      + Tên : Tên vật tư, gồm 50 ký tự, không phân biệt chữ hay số.
      + ĐVT : Đơn vị tính của hàng hoá, đơn vị thể hiện trong các báo cáo.
      + Hạn mức : Nhập hạn mức tối đa hay tối thiểu để cảnh báo trong quá trình nhập hay
      xuất hàng.
      Khi bạn muốn sửa, bạn chỉ việc Click chọn loại Vật tư, hàng hoá mà bạn muốn sửa. Sau
      đó tại bước 3 bạn nhập lại các thông tin mà bạn muốn sửa. Muốn xoá một loại vật tư,
      hàng hoá nào đó, bạn Click chọn loại vật tư hàng hoá muốn xoá, sau đó Click vào
      “Xoá”.
      d. Tồn kho đầu kỳ :




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                               8
Unesco Center For Development Of Information Technology


      Trong quá trình hoạt động của một Doanh nghiệp luôn có những lượng vật tư tồn kho
      (Ngoại trừ các Doanh nghiệp mới thành lập). chính vì vậy, việc nhập tồn kho đầu kỳ
      cũng là một việc rất cần thiết của kế toán. Quá trình tiến hành như sau: Từ Menu “Vật
      tư, hàng hoá” chọn mục “ Tồn kho đầu kỳ”. Xuất hiện bảng, Click chọn kho muốn khai
      báo đầu kỳ.

                                              B1: Click chọn
                                              kho muốn vào




                                                     B4: nhập số       B5: Click
           B2: nhập số      B3: Enter để            lượng, đơn giá     chọn biểu
          hiệu tài khoản   chọn loại vật tư                          tượng để ghi




          Trong màn hình trên ô số hiệu TK và Số hiệu VT kế toán chỉ cần nhấn Enter tại ô
      này, chương trình sẽ cho phép shọn. Kế toán phải nhập vào ô số lượng và đơn giá.




II.2 – Nhập Danh Sách Khách Hàng (Công Nợ) :
      II.2.1 - Phân loại công nợ :




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                         9
Unesco Center For Development Of Information Technology


          Việc phân loại công nợ sẽ giúp cho Doanh nghiệp quản lý chung một nhóm khách
      hàng, khu vực hoặc theo tính chất của khách hàng (Phải thu, Phải trả). Theo màn hình
      sau: Từ Menu “ Công Nợ”, Click chọn mục “Phân loại” sau đó tiến hành nhập Mã
      khách, tên khách giống như trong màn hình phân loại vật tư.




      II.2.2 - Nhập chi tiết khách hàng hay danh sách khách hàng :
          Tương tự như hàng hoá việc mã hoá danh sách khách hàng sẽ giúp cho kế toán thực
      hiện nhập chứng từ hoặc theo dõi công nợ của khách hàng một cách nhanh nhất. Từ
      Menu “Công nợ”, Click chọn mục “Danh sách”.
          Các thông tin để nhập cho màn hình bên cũng giống với nhập danh điểm hàng hoá,
      vật tư.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                       10
Unesco Center For Development Of Information Technology




      II.2.3 - Số dư đầu kỳ – Công nợ đầu kỳ :
          Do tình hình hoạt động kinh doanh liên tục nên việc nhập số dư công nợ của khách
      hàng cũng là một việc rất quan trọng trong công việc đối chiếu công nợ. Từ Menu “Công
      nợ” Click chọn mục “Số dư đầu kỳ”. Tại ô phân loại, chọn loại khách. Sau đó làm tương
      tự như phần khai báo số dư đầu kỳ của vật tư hàng hoá.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                        11
Unesco Center For Development Of Information Technology




     II.2.4. Cập nhật tài sản cố định đầu kỳ:
     * Cập nhật tài sản cố định đầu kỳ: Bước đầu tiên chúng ta cần tiến hành ở đây là phải
     phân loại tài sản cố định. Từ Menu TSCĐ Click chọn mục “Phân loại tài sản”. Ở phần
     này chúng ta có thể chi tiết tài sản cố đinh theo từng cấp, từng loại. Xem bảng dưới:




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                             12
Unesco Center For Development Of Information Technology




                                                 B1: Chọn nhóm tài
                                                  sản cần khai báo


                                                     B2: Click chọn
                                                       “Thêm”


                                                       B4:nhập loại   B5: Click chon
                                                         tài sản          “Ghi”




B3:Nhập số hiệu tài
khoản con (chi tiết)




       Để cập nhật số đầu kỳ cho TSCĐ thì từ Menu “Tài sản cố định”, ta chọn mục “Tài sản
đầu kỳ”, sau đó nhập cho các mục theo bảng sau




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                       13
Unesco Center For Development Of Information Technology


         Sau khi khai báo xong, chương trình sẽ hỏi là Tài sản vừa nhập có kèm theo các dụng
   cụ phụ tùng không.




        Nếu có thì Click vào “Yes”, chương trình sẽ cho ra một bảng kê khai các phụ tùng,
   dụng cụ kèm theo. Nếu không Click vào “No”. Chương trình sẽ tự động ghi tài sản vừa
   nhập vào.
      II.3 – Phân Loại Công Trình Và Chi Tiết Công Trình :
      II.3.1 – Phân loại công trình :
         Để tập hợp được chi phí, giá thành theo từng công trình việc trước tiên chương trình
      sẽ giúp bạn phân loại các công trình theo nhóm đặc thù riêng và kế toán sẽ dễ dàng trong
      việc chọn các công trình trong một nhóm. Cụ thể xem bảng sau: Từ Menu “Vật tư, hàng
      hoá” Click chọn mục “Phân loại công trình, sản phẩm”. Làm tương tự như Hàng hoá




      II.3.2 – Chi tiết công trình :
       Sau khi đã có nhóm công trình kế toán sẽ tiến hành chi tiết công trình mà Công ty thực
      hiện thi công trong năm. Việc nhập chi tiết cho từng công trình luôn đơn giản, dễ kiểm

Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                           14
Unesco Center For Development Of Information Technology


      soát trong chứng từ kế toán của mình. Những công trình dở dang cũng được chương
      trình cho phép theo dõi ngay trong quá trình nhập chi tiết công trình này. Xem bảng sau:
      Từ Menu “Vật tư hàng hoá”, Click chọn mục “Chi tiết công trình sản phẩm”. Thực hiện
      giống với phần khai báo danh mục vật tư hàng hoá.




         Với tất cả các hệ thống mã hoá trên chương trình sẽ giúp kế toán thao tác nhanh trong
      quá trình nhập chứng từ kế toán và việc kiểm soát số liệu cũng mang lại hiệu quả cao
      nhất trong quá trình hạch toán cho người sử dụng.


II.4 – Nhập Chứng Từ :
      II.4.1 – Nhập kho Vật tư hàng hoá:
      a. Nhập kho công ty :
          Khi tiến hành nhập chứng từ nhập kho, chương trình sẽ cho phép kế toán thiết lập
      ngay được phiếu nhập và in chứng từ bằng máy vi tính.


Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                           15
Unesco Center For Development Of Information Technology


          Quản lý công nợ của người bán, các bảng báo cáo và phần mềm sẽ giúp kế toán in
      các bảng báo cáo ngay lập tức thông qua hệ thống báo cáo.
          Theo dõi thuế GTGT (VAT) đầu vào.
          Quá trình nhập hàng được thể hiện thông qua bảng sau: Từ màn hình nền Click chọn
      biểu tượng “Nhập chứng từ”, xuất hiện bảng. Tiếp đó Click chọn mục “Nhập vật tư”. Để
      bắt đầu một chứng từ mới, Click chọn “Thêm”(Alt + T). Sau đó điền đầy đủ các thông
      tin vào bảng. (Để chuyển từ mục này sang mục khác có thể sử dụng phím “Tab”, “Ship +
      Tab”). Sau khi kết thúc việc nhập chứng từ Click chọn “Ghi”.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                       16
Unesco Center For Development Of Information Technology




                                             B1: Chọn mục
                                              nhập vật tư




                                                                  B2: Chọn kho




                                               B5: Gõ số lượng,
            B3: Nhập số      B4: Enter để          đơn giá
           hiệu tài khoản   chọn mã hàng




               Trong trường hợp mua vật tư về xuất thẳng cho công trình mà không qua kho, Ta
         Click chọn vào ô “xuất thẳng".


Kích vào nút
 xuất thẳng




   Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                      17
Unesco Center For Development Of Information Technology


      b. Nhập trực tiếp cho công trình :
          Trong quá trình thi công công trình, có những nguyên vật liệu sẽ được nhập thẳng
      cho công trình nào đó mà không cần nhập kho Công ty, không qua tài khoản vật tư.
      Chúng ta làm như sau: Từ màn hình nhập chứng từ Click chọn mục “Tổng hợp”. Thực
      hiện như hướng dẫn trong bảng ( bắt đầu bằng “Thêm”, kết thúc bằng “Ghi”.




      II.4.2 – Xuất kho vật tư, hàng hoá
           Để theo dõi chi tiết các nguyên vật liệu xuất cho từng công trình cả về mặt số lượng
      cũng như giá trị kế toán phải thực hiện nhập – xuất từ kho Công ty xuống công trình, thể
      hiện qua màn hình sau: Từ màn hình nhập chứng từ, Click chọn mục “ Xuất vật tư”.
      Làm tương tự như phần nhập vật tư.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                            18
Unesco Center For Development Of Information Technology




      II.4.3 – Phân bổ chi phí :
           Trong quá trình thi công công trình có những loại chi phí có thể xác định ngay được
      là xuất cho công trình nào (Như : nguyên vật liệu, nhân công, doanh thu), nhưng cũng có
      chi phí kế toán sẽ không biết chi cho công trình nào nên việc phân bổ chi phí cũng rất
      cần thiết. Quá trình phân bổ được tiến hành như sau: Click vào Menu “Dữ liệu” chọn
      mục “Phân bổ chi phí”, chọn tiêu thức cần phân bổ.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                           19
Unesco Center For Development Of Information Technology




   Với các tiêu thức phân bổ trên thì chương trình sẽ cho kế toán biết trước được số chi phí
mà máy sẽ phân bổ cho từng công trình như sau :




   II.4.4 Cập nhật tài sản cố định phát sinh trong kỳ
   a. Trường hợp tài sản cố định tăng:




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                         20
Unesco Center For Development Of Information Technology


        Để thực hiện khai báo TSCĐ tăng trong kỳ, từ màn hình nền Click chọn biểu tượng
   nhập chứng từ. Từ bảng nhập chứng từ Click chọn mục “tăng TSCĐ”, chương trình xuất
   hiện bảng có tên là nhập tài sản mới. Các bước tiến hành cũng giống như phần nhập tài sản
   đầu kỳ. Ơ phần này còn có mục “trích khấu hao từ tháng tiếp theo”, Người dùng cần chú ý
   phần này khi khai báo tăng TSCĐ. Sau khi ghi lại, chương trình sẽ hỏi, có nhập bổ sung tài
   sản cùng chứng từ. Nếu cần bổ sung thêm tài sản thì Click vào “yes”, ngược lại Click vào
   “No”. Tiếp đến ta tiến hành định khoản cho phần tài sản vừa tăng. Kết thúc chọn “Ghi”.




   b. Trường hợp tài sản cố định giảm:
   Từ màn hình nhập chứng từ, Click chọn mục “Giảm TSCĐ”, chương trình sẽ cho ra một
   bảng liệt kê các loại tài sản. Từ bảng này chọn tài sản muốn giảm, sau đó Click vào
   “Chọn”. Chương trình cũng sẽ cho ra một chứng từ để hạch toán như phần tăng tài sản.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                            21
Unesco Center For Development Of Information Technology




II.4.5. Khai báo danh mục các bút toán kết chuyển tự động
       Để xác định được lãi, lỗ trong kỳ kinh doanh, cuối kỳ chúng ta phải tiến hành kết
chuyển số liệu từ các tài khoản Doanh thu, chi phí... về tài khoản xác định kết quả.
Cách tiến hành như sau: từ Menu “Dữ liệu” chọn mục “ Chứng từ kết chuyển” xem bảng sau:
Để bắt đầu ta Click chọn mục “Thêm” theo hướng dẫn.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                       22
Unesco Center For Development Of Information Technology
                                                                                            B1: Click chọn
                                                                                             mục “Thêm”




                                                                                    B6: Click chọn
                                                                                        “Ghi”


        B2: Nhập số      B3: Nhập nội    B4: Nhập số hiệu                   B5: Nhập số hiệu
       thứ tự bút toán   dung bút toán    tài khoản kết                      tài khoản kết
         kết chuyển       kết chuyển        chuyển đi                         chuyển đến




Chú ý: Công việc đến đây chưa phải đã xong, bạn phải thực hiện khai báo chi tiết tài khoản.
Cách tiến hành như sau: Từ bảng danh sách chứng từ kết chuyển, Click chọn mục “Chi tiết”.
Ví dụ: Bạn Click chọn mục “Kết chuyển chi phí máy thi công”, chương trình sẽ cho ra bảng
sau:




                                                Chú ý: Sau khi thực hiện xong,
                                                 các bút toán kết chuyển khác
                                                     thực hiện tương tự...




                                                                           B3: Click chọn
  B1: Enter để                               B2: Nhập tài                  biểu tượng này
 chọn tài khoản                               khoản kết                       để ghi lại
    chi tiết                                 chuyển đến




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                                             23
Unesco Center For Development Of Information Technology


Tiến hành kết chuyển số liệu: Từ Menu “Dữ Liệu” Click chọn mục “Kết chuyển số liệu”, sau
đó chọn Click chọn mục “Thực hiện”. Chương trình sẽ tự động kết chuyển số liệu




Chú ý: Với bút toán kết chuyển giá thành, ta không sử dụng kết chuyển tự động mà tiến hành
nhập định khoản tại mục “tổng hợp” trong phần “Nhập chứng từ”.
Nợ TK 632
       Có TK 154 (Chi tiết theo công trình sản phẩm)




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                       24
Unesco Center For Development Of Information Technology




Khi phản ánh doanh thu, cũng phải phản ánh theo từng công trình, hạng mục công trình hoàn
thành bàn giao.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                      25
Unesco Center For Development Of Information Technology


II.5: Vit Phiu:
       Trong qu¸ tr×nh nhp chng t nh phiu thu, phiu chi, nhp, xut kho NVL hµng ho¸ mµ ch
t¹m in phiu cha h¹ch to¸n c¸c bĩt to¸n vµo sỉ c¸i tµi kho¶n liªn quan. T mµn h×nh nỊn ta vµo
biĨu tỵng Vit phiu, tÝch vµo nhp vt t n nĩt Thªm sau ® ®iỊn ®Çy ®đ th«ng tin vµo b¶ng sau
khi hoµn thµnh ta n nĩt ghi.




                                                                                      Khi
mun h¹ch to¸n c¸c bĩt to¸n ® vµo sỉ Click vµo biĨu tỵng kÝnh nĩp chn nĩt LiƯt kª m¸y s liƯt k
c¸c bĩt to¸n t¹m in trong th¸ng nh¸y vµo bĩt to¸n cÇn h¹ch to¸n n nĩt Vµo sỉ.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                            26
Unesco Center For Development Of Information Technology




                                Chọn chứng từ
                                cấn vào sổ rồi
                                nhấn nút Vào sổ




III – BÁO CÁO :
     Sau khi đã hoàn tất các bước trên, chương trình sẽ cho phép kế toán xem các bảng báo
cáo liên quan.




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                      27
Unesco Center For Development Of Information Technology




III.1 – Báo Cáo Vật Tư : Từ màn hình nền, Click chọn biểu tượng “Báo cáo”.
      Để xem báo cáo nào, Click chọn báo cáo sau đó Click chọn “Xem”.
      -   Báo cáo xuất – nhập – tồn NVL theo nhiều tiêu thức : kho, loại vật tư, theo tài khoản.
      -   Thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, …
      -   Bảng kê xuất cho công trình, …




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                              28
Unesco Center For Development Of Information Technology




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System   29
Unesco Center For Development Of Information Technology




Báo cáo theo dõi chi tiết từng công trình :




 Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System   30
Unesco Center For Development Of Information Technology




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System   31
Unesco Center For Development Of Information Technology




      III.2 – Công Nợ :




          Với các mẫu biểu chi tiết sau :
      -     Chi tiết công nợ khách hàng; Chi tiết đối tượng thanh toán; . . .
      -     Biên bản đối chiếu công nợ; . . .
      -     Bảng cân đối công nợ; Tổng hợp số dư công nợ; . . .




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                32
Unesco Center For Development Of Information Technology



      III.3.3 – Báo Cáo Tổng Hợp :

      Màn hình xem báo cáo tổng hợp :
      Các mẫu báo cáo được cập nhật theo quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng
      03 năm 2006. Bao gồm các báo cáo tài chính dạng đầy đủ và tóm lược, báo cáo tài chính
      giữa niên độ




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System                        33
Unesco Center For Development Of Information Technology


      IV: B¸o C¸o Qu¶n TrÞ




Ngoµi nh÷ng B¸o C¸o Tỉng Hỵp Trªn PM giĩp k to¸n xem nh÷ng B¸o c¸o Qu¶n TrÞ:
      -   B¸o C¸o Chi PhÝ Qu¶n Lý Doanh NghiƯp
      -   B¸o C¸o Chi Tit T¹m ng
      -   B¸o C¸o L¬ng b¶o hiĨm




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System               34
Unesco Center For Development Of Information Technology




   Mi víng m¾c trong qu¸ tr×nh sư dơng, h·y liªn hƯ:
                     Trung T©m UNESCO Ph¸t TriĨn C«ng NghƯ Th«ng Tin
   1. Trơ s t¹i Hµ Ni:
       L« 7 B20 Nam Thµnh C«ng - §ng §a – Hµ Ni.
       §iƯn tho¹i 04.7763162; Fax: 04.7763163
   2. V¨n phßng t¹i TP H ChÝ Minh:
       15/1 §ng Khi – P4 – Q. T©n B×nh – TP.H ChÝ Minh
       §iƯn tho¹i: 08.8113624
   3. Chi nh¸nh t¹i TP. §µ N½ng
       42 Hµ Huy Tp – Q. Thanh Khª – TP. §µ N½ng
       §iƯn tho¹i: 0511.723621



Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System       35
Unesco Center For Development Of Information Technology




Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System   36

More Related Content

What's hot

Báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng hóa và thanh toán
Báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng hóa và thanh toánBáo cáo thực tập kế toán mua bán hàng hóa và thanh toán
Báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng hóa và thanh toánChâu Sa Mạn
 
Các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty T...
Các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty T...Các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty T...
Các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty T...TÀI LIỆU NGÀNH MAY
 
Tóm tắt bước 1 và 3 của quá trình kiểm toán
Tóm tắt bước 1 và 3 của  quá trình kiểm toánTóm tắt bước 1 và 3 của  quá trình kiểm toán
Tóm tắt bước 1 và 3 của quá trình kiểm toánPhahamy Phahamy
 
Báo cáo thực tập kế toán chi phí tài sản cố định công ty Thái Khang
Báo cáo thực tập kế toán chi phí tài sản cố định công ty Thái KhangBáo cáo thực tập kế toán chi phí tài sản cố định công ty Thái Khang
Báo cáo thực tập kế toán chi phí tài sản cố định công ty Thái KhangDương Hà
 
Chi phí sản xuất kinh doanh và chứng từ
Chi phí sản xuất kinh doanh và chứng từChi phí sản xuất kinh doanh và chứng từ
Chi phí sản xuất kinh doanh và chứng từChris Christy
 
Bai giang ke_toan_my_1_9022
Bai giang ke_toan_my_1_9022Bai giang ke_toan_my_1_9022
Bai giang ke_toan_my_1_9022tintinlov3
 
80 câu hỏi và gợi ý trả lời môn Lịch sử và đường lối cách mạng của Đảng cộng ...
80 câu hỏi và gợi ý trả lời môn Lịch sử và đường lối cách mạng của Đảng cộng ...80 câu hỏi và gợi ý trả lời môn Lịch sử và đường lối cách mạng của Đảng cộng ...
80 câu hỏi và gợi ý trả lời môn Lịch sử và đường lối cách mạng của Đảng cộng ...Ngô Chí Tâm
 
Khái niệm trọng yếu
Khái niệm trọng yếuKhái niệm trọng yếu
Khái niệm trọng yếuThanh Vũ
 
Kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộKiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộat_f0591
 
Thuyết trình mác ăngghen - lênin
Thuyết trình mác   ăngghen - lêninThuyết trình mác   ăngghen - lênin
Thuyết trình mác ăngghen - lêninthanhthanh317
 
giáo trình kế toán quản trị P2
giáo trình kế toán quản trị P2giáo trình kế toán quản trị P2
giáo trình kế toán quản trị P2Nguyen Phuong Thao
 
Bài thuyết trình
Bài thuyết trìnhBài thuyết trình
Bài thuyết trìnhTạ Trang
 

What's hot (20)

Báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng hóa và thanh toán
Báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng hóa và thanh toánBáo cáo thực tập kế toán mua bán hàng hóa và thanh toán
Báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng hóa và thanh toán
 
Dự án đầu tư nhà máy sản xuất nước tinh khiết
Dự án đầu tư nhà máy sản xuất nước tinh khiếtDự án đầu tư nhà máy sản xuất nước tinh khiết
Dự án đầu tư nhà máy sản xuất nước tinh khiết
 
Các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty T...
Các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty T...Các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty T...
Các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty T...
 
Tóm tắt bước 1 và 3 của quá trình kiểm toán
Tóm tắt bước 1 và 3 của  quá trình kiểm toánTóm tắt bước 1 và 3 của  quá trình kiểm toán
Tóm tắt bước 1 và 3 của quá trình kiểm toán
 
Báo cáo thực tập kế toán chi phí tài sản cố định công ty Thái Khang
Báo cáo thực tập kế toán chi phí tài sản cố định công ty Thái KhangBáo cáo thực tập kế toán chi phí tài sản cố định công ty Thái Khang
Báo cáo thực tập kế toán chi phí tài sản cố định công ty Thái Khang
 
Chi phí sản xuất kinh doanh và chứng từ
Chi phí sản xuất kinh doanh và chứng từChi phí sản xuất kinh doanh và chứng từ
Chi phí sản xuất kinh doanh và chứng từ
 
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khíChi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí
 
Đề tài: Thủ tục đánh giá rủi ro trong lập kế hoạch kiểm toán, HOT
Đề tài: Thủ tục đánh giá rủi ro trong lập kế hoạch kiểm toán, HOTĐề tài: Thủ tục đánh giá rủi ro trong lập kế hoạch kiểm toán, HOT
Đề tài: Thủ tục đánh giá rủi ro trong lập kế hoạch kiểm toán, HOT
 
Bai giang ke_toan_my_1_9022
Bai giang ke_toan_my_1_9022Bai giang ke_toan_my_1_9022
Bai giang ke_toan_my_1_9022
 
80 câu hỏi và gợi ý trả lời môn Lịch sử và đường lối cách mạng của Đảng cộng ...
80 câu hỏi và gợi ý trả lời môn Lịch sử và đường lối cách mạng của Đảng cộng ...80 câu hỏi và gợi ý trả lời môn Lịch sử và đường lối cách mạng của Đảng cộng ...
80 câu hỏi và gợi ý trả lời môn Lịch sử và đường lối cách mạng của Đảng cộng ...
 
Khái niệm trọng yếu
Khái niệm trọng yếuKhái niệm trọng yếu
Khái niệm trọng yếu
 
Kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộKiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộ
 
Đề tài: Kiểm toán thuế GTGT tại Công ty kiểm toán ASCO, HAY
Đề tài: Kiểm toán thuế GTGT tại Công ty kiểm toán ASCO, HAYĐề tài: Kiểm toán thuế GTGT tại Công ty kiểm toán ASCO, HAY
Đề tài: Kiểm toán thuế GTGT tại Công ty kiểm toán ASCO, HAY
 
Quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu tại công ty kiểm toán, 9đ
Quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu tại công ty kiểm toán, 9đQuy trình kiểm toán khoản mục doanh thu tại công ty kiểm toán, 9đ
Quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu tại công ty kiểm toán, 9đ
 
Thuyết trình mác ăngghen - lênin
Thuyết trình mác   ăngghen - lêninThuyết trình mác   ăngghen - lênin
Thuyết trình mác ăngghen - lênin
 
giáo trình kế toán quản trị P2
giáo trình kế toán quản trị P2giáo trình kế toán quản trị P2
giáo trình kế toán quản trị P2
 
BÀI MẪU luận văn Nghiệp vụ kế toán bán hàng, 9 ĐIỂM
BÀI MẪU luận văn Nghiệp vụ kế toán bán hàng, 9 ĐIỂMBÀI MẪU luận văn Nghiệp vụ kế toán bán hàng, 9 ĐIỂM
BÀI MẪU luận văn Nghiệp vụ kế toán bán hàng, 9 ĐIỂM
 
Bài mẫu khóa luận kế toán bán hàng, HAY, 9 ĐIỂM
Bài mẫu khóa luận kế toán bán hàng, HAY, 9 ĐIỂMBài mẫu khóa luận kế toán bán hàng, HAY, 9 ĐIỂM
Bài mẫu khóa luận kế toán bán hàng, HAY, 9 ĐIỂM
 
Bài thuyết trình
Bài thuyết trìnhBài thuyết trình
Bài thuyết trình
 
Bài tập hệ thống thông tin kế toán
Bài tập hệ thống thông tin kế toánBài tập hệ thống thông tin kế toán
Bài tập hệ thống thông tin kế toán
 

Similar to Phan mem sas

Huong dan-su-dung-phan-mem-ban-hang
Huong dan-su-dung-phan-mem-ban-hangHuong dan-su-dung-phan-mem-ban-hang
Huong dan-su-dung-phan-mem-ban-hangNguyễn Tuân
 
Fast Accounting 2010 Introduction
Fast Accounting 2010 IntroductionFast Accounting 2010 Introduction
Fast Accounting 2010 IntroductionChu Tài
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hiệu cầm đồ
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hiệu cầm đồHướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hiệu cầm đồ
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hiệu cầm đồSharing., jsc
 
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply Accounting
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply AccountingTài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply Accounting
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply AccountingVũ Thúy
 
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply Accounting
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply AccountingTài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply Accounting
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply AccountingSimplyAcc
 
Huong dangdtt traderweb
Huong dangdtt traderwebHuong dangdtt traderweb
Huong dangdtt traderwebYugi Mina Susu
 
Chương 3. Phân hệ kế toán tổng hợp. HDSD
Chương 3. Phân hệ kế toán tổng hợp. HDSDChương 3. Phân hệ kế toán tổng hợp. HDSD
Chương 3. Phân hệ kế toán tổng hợp. HDSDhttp://www.pmketoan.com/
 
Phân tích và thiết kế & Đảm bảo chất lượng phần mềm PTIT
Phân tích và thiết kế & Đảm bảo chất lượng phần mềm PTIT Phân tích và thiết kế & Đảm bảo chất lượng phần mềm PTIT
Phân tích và thiết kế & Đảm bảo chất lượng phần mềm PTIT Popping Khiem - Funky Dance Crew PTIT
 
Huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 15)
Huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 15)Huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 15)
Huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 15)Gia sư kế toán trưởng
 
Huong dansudungkho.8.5
Huong dansudungkho.8.5Huong dansudungkho.8.5
Huong dansudungkho.8.5Hang Pham
 
CẨM NANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG TABMIS X.pdf
CẨM NANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG TABMIS X.pdfCẨM NANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG TABMIS X.pdf
CẨM NANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG TABMIS X.pdfNuioKila
 
Hướng dẫn phần mềm quản lý bán hàng jmart pos-e
Hướng dẫn phần mềm quản lý bán hàng jmart pos-eHướng dẫn phần mềm quản lý bán hàng jmart pos-e
Hướng dẫn phần mềm quản lý bán hàng jmart pos-eminhkhoadt3
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015Hung Duong Van
 
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/O
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG  PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/OTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG  PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/O
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/ODoan Tran Ngocvu
 
Giới Thiệu Fast Accounting 2010
Giới Thiệu Fast Accounting 2010Giới Thiệu Fast Accounting 2010
Giới Thiệu Fast Accounting 2010huytv
 
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48) Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48) Gia sư kế toán trưởng
 

Similar to Phan mem sas (20)

Huong dan-su-dung-phan-mem-ban-hang
Huong dan-su-dung-phan-mem-ban-hangHuong dan-su-dung-phan-mem-ban-hang
Huong dan-su-dung-phan-mem-ban-hang
 
Fast Accounting 2010 Introduction
Fast Accounting 2010 IntroductionFast Accounting 2010 Introduction
Fast Accounting 2010 Introduction
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hiệu cầm đồ
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hiệu cầm đồHướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hiệu cầm đồ
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hiệu cầm đồ
 
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply Accounting
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply AccountingTài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply Accounting
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply Accounting
 
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply Accounting
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply AccountingTài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply Accounting
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Simply Accounting
 
Huong dangdtt traderweb
Huong dangdtt traderwebHuong dangdtt traderweb
Huong dangdtt traderweb
 
Chương 3. Phân hệ kế toán tổng hợp. HDSD
Chương 3. Phân hệ kế toán tổng hợp. HDSDChương 3. Phân hệ kế toán tổng hợp. HDSD
Chương 3. Phân hệ kế toán tổng hợp. HDSD
 
Tinh Nang MELIA
Tinh Nang MELIATinh Nang MELIA
Tinh Nang MELIA
 
Simply
SimplySimply
Simply
 
Gioi thieu
Gioi thieuGioi thieu
Gioi thieu
 
Phân tích và thiết kế & Đảm bảo chất lượng phần mềm PTIT
Phân tích và thiết kế & Đảm bảo chất lượng phần mềm PTIT Phân tích và thiết kế & Đảm bảo chất lượng phần mềm PTIT
Phân tích và thiết kế & Đảm bảo chất lượng phần mềm PTIT
 
Huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 15)
Huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 15)Huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 15)
Huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 15)
 
Huong dansudungkho.8.5
Huong dansudungkho.8.5Huong dansudungkho.8.5
Huong dansudungkho.8.5
 
CẨM NANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG TABMIS X.pdf
CẨM NANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG TABMIS X.pdfCẨM NANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG TABMIS X.pdf
CẨM NANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG TABMIS X.pdf
 
Hướng dẫn phần mềm quản lý bán hàng jmart pos-e
Hướng dẫn phần mềm quản lý bán hàng jmart pos-eHướng dẫn phần mềm quản lý bán hàng jmart pos-e
Hướng dẫn phần mềm quản lý bán hàng jmart pos-e
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015
 
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/O
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG  PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/OTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG  PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/O
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/O
 
HDSD_NSW_KDTV_V1.1.doc
HDSD_NSW_KDTV_V1.1.docHDSD_NSW_KDTV_V1.1.doc
HDSD_NSW_KDTV_V1.1.doc
 
Giới Thiệu Fast Accounting 2010
Giới Thiệu Fast Accounting 2010Giới Thiệu Fast Accounting 2010
Giới Thiệu Fast Accounting 2010
 
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48) Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
 

Phan mem sas

  • 1. Unesco Center For Development Of Information Technology I. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH : - Chương trình kế toán dành cho Tổng công ty Sông Đà. - Chương trình cho phép xem số liệu nhanh, chỉnh sửa và cập nhật nhanh sau khi sửa, thao tác dễ dàng, thuận tiện cho người sử dụng. - Cho phép in ngay phiếu thu – chi, nhập – xuất, uỷ nhiệm chi khi kế toán hạch toán đến phần liên quan hoặc vào bất kỳ thời điểm nào mà kế toán cần in và lưu. - Cho phép in phiếu hạch toán ngay khi kế toán nhập chứng từ. - Cho phép in thẻ kho, sổ chi tiết vật tư. Cho phép in toàn bộ thẻ kho hay sổ chi tiết theo từng thời điểm. - Cho phép đặt hạn mức tối đa, tối thiểu cho từng vật tư, từng khách hàng nhằm cảnh báo khi xuất nhập vượt mức đặt ra. - Cập nhật phân loại vật tư, phân loại công nợ cũng như thêm chi tiết vật tư và chi tiết khách hàng trong quá trình gặp chứng từ phát sinh. - Cho phép theo dõi các nhóm khách hàng, chi tiết công nợ của từng khách hàng, theo dõi theo tính chất của khách hàng. - Cho phép in bảng cân đối công nợ giúp cho kế toán có được bảng kiểm tra công nợ của toàn bộ khách hàng thông qua các tài khoản công nợ. - Tập hợp giá thành theo đối tượng (Theo hạn mục, theo công trình) - Cho phép nhập kho NVL sau đó xuất cho từng công trình hoặc nhập trực tiếp cho công trình. - Theo dõi chi tiết bảng kê NVL cho từng công trình khi NVL được nhập vào kho sau đó xuất đi. - Xem chi tiết doanh thu – chi phí cho từng công trình. - Tự động phân bổ chi phí cho từng công trình. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 1
  • 2. Unesco Center For Development Of Information Technology - Báo cáo hàng tháng : Các báo cáo thuế GTGT hàng tháng; Bảng cân đối số phát sinh; Sổ cái; In toàn bộ phiếu thu – chi – nhập – xuất – uỷ nhiệm chi; … - Báo cáo quyết toán năm : Quyết toán thuế GTGT; Quyết toán thuế TNDN; Cân đối kế toán; Lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính; Báo cáo kết kinh doanh; … Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 2
  • 3. Unesco Center For Development Of Information Technology II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH II.1 – Chọn Thông số : Trước khi thực hiện một chương trình, người sử dụng sẽ đăng ký cho chương trình một số thông tin liên quan đến Công ty như : Tên Công ty; Mã số thuế; phương pháp xuất kho; Tập hợp giá thành theo đối tượng, . . . - Theo dõi chi tiết vật tư hàng hoá: Khi Click chọn mục này, chương trình sẽ cho phép theo dõi chi tiết từng loại vật tư hàng hoá. (xem phần vật tư hàng hoá) - Theo dõi chi tiết tài sản cố định: Khi Click chọn mục này, chương trình sẽ cho phép theo dõi chi tiết đến từng tài sản (Xem phần tài sản) - Theo dõi chi tiết công nợ: Khi Click chọn mục này, chương trình sẽ cho phép theo dõi chi tiết công nợ đến từng khách hàng. (Xem phần công nợ) - Hạch toán kép: Khi Click chọn mục này, chương trình sẽ cho phép bạn định khoản kép. - Tập hợp giá thành theo đối tượng: Khi Click chọn mục này, chương trình sẽ cho phép bạn tính giá thành theo từng đối tượng - Phương pháp tính giá xuất kho: Chương trình cung cấp đầy đủ cho bạn cả 4 phương pháp và bạn chỉ có thể chọn 1 trong 4 phương pháp này và bạn sẽ không thể thay đổi phương pháp tính giá xuất kho trong niên độ tài chính mà bạn đã chọn. Vì vậy bạn phải cân nhắc trước khi nhập liệu. - Tự động trừ lùi thuế GTGT trên hoá đơn: Chức năng này dùng trong trường hợp khi bạn nhập doanh thu bao gồm cả thuế GTGT, sau khi nhập thuế thì chương trình sẽ tự động tính toán lại doanh thu của bạn là giá chưa có thuế GTGT. - Quản lý quyền xem từng báo cáo: Dùng để phân quyền cho từng người sử dụng được phép xem báo cáo nào, và báo cáo nào thì không được xem. Đây là chức năng lựa chọn riêng, để sử dụng chức năng này xin liên hệ đến nhà cung cấp. - Song ngữ: Khi Click chọn mục này, chương trình cho phép bạn có 2 dạng báo cáo sổ sách kế toán: Tiếng Anh và tiếng Việt. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 3
  • 4. Unesco Center For Development Of Information Technology - Sử dụng các sổ: Chương trình hỗ trợ cho bạn 3 hình thức sổ sách kế toán là: Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ. Sau khi đã hoàn tất việc lựa chọn thông số hệ thống, Click chọn “Ghi” để ghi lại. Cách tiến hành như sau: Từ Menu “Hệ Thống” chọn mục “thông số hệ thống” Click chọn các mục cần dùng theo bảng trên.( phần này do nhà cung cấp chọn). II.1.1 Thiết lập hệ thống tài khoản: Vào số dư đầu kỳ cho các tài khoản: Ngoại trừ các tài khoản công nợ, vật tư, hàng hoá, TSCĐ, còn lại các tài khoản trong hệ thống tài khoản, chúng ta có thể vào trực tiếp từ bảng hệ thống tài khoản. Kích vào biểu tượng Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 4
  • 5. Unesco Center For Development Of Information Technology B2: Khai báo số hiệu, tên TK B1: Click B4: Click chọn TK chọn “Ghi” muốn chi tiết B3: Nhập số tiền đầu kỳ Chúng ta cũng có thể chi tiết một tài khoản nào đó thành các tài khoản con để tiện theo dõi. Cách thực hiện: Click chọn TK muốn chi tiết, Click chon “Thêm”, Khai báo tên tài khoản ở khung bên phải, sau đó Click chọn “Ghi”.(Chú ý: Một nguyên tắc mà bạn cần phải nhớ khi làm việc với hệ thống tài khoản. Khi thêm các tài khoản chi tiết thì bạn chỉ được phép thêm các tài khoản cấp dưới mà Bộ tài chính quy định. Hệ thống tài khoản ở đây cho phép bạn chi tiết đến cấp 6.) Khi cần sửa một tài khoản nào đó, bạn Click chọn tài khoản đó và tại bước 2, bước 3 bạn nhập lại tên TK và số tiền tương ứng cho TK đó. Khi cần xoá một TK nào, bạn chọn TK đó và nhập giá trị bằng 0 vào ô số tiền, sau đó chọn “Xoá”. (Chú ý: đối với những tài khoản vật tư, hàng hoá, công nợ, TSCĐ... bạn không thể xoá trực tiếp từ hệ thống tài khoản, mà phải vào từng mục riêng để xoá). II.1.2 – Nhập Vật tư : Trước khi nhập vật tư thì kế toán phải xác định được số kho hàng mà doanh nghiệp muốn theo dõi. B1: Click a. Nhập danh sách kho: chọn “Thêm” B2: nhập tên kho B3: Click chọn Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System “Ghi” 5
  • 6. Unesco Center For Development Of Information Technology Chương trình sẽ cho phép khai báo các kho của doanh nghiệp vào thông qua màn hình sau: Các bước tiến hành như sau: Từ màn hình nền Click chọn biểu tượng. Chương trình sẽ cho ra bảng danh sách kho vật tư. Nhập tên kho chương trình không phân biệt số hay ký tự, dài hay ngắn nhưng để thuận tiện cho việc theo dõi, Doanh nghiệp thường nhập tên kho ngắn. Các bước tiến hành như hình vẽ. b. Phân loại vật tư : Sau khi có kho kế toán bắt đầu tiến hành nhập phân loại vật tư hay chủng loại vật tư vào, công việc tiến hành như sau: Từ Menu “Vật tư hàng hoá” chọn mục “Phân loại vật tư”. Từ bảng phân loại vật tư nhập các mục theo hướng dẫn. Click chọn “Thêm”, tiếp đến khai báo mã nhóm hoặc mã phân loại, khai báo tên nhóm hoặc phân loại và khai báo số hiệu tài khoản. Kết thúc Click chọn “Ghi”. Để xoá bạn Click chọn mục muốn xoá sau đó Click chọn “Xoá” Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 6
  • 7. Unesco Center For Development Of Information Technology Mã nhóm hoặc mã phân loại Tên nhóm hpặc phân loại Số hiệu TK Danh điểm Vật tư : Việc mã hoá hệ thống danh điểm vật tư là việc rất cần thiết trong một doanh nghiệp loại hình xây dựng, vì nó sẽ giúp kế toán quản lý nhanh và chính xác theo từng mã vật tư. Việc mã hoá hệ thống danh điểm vật tư được tiến hành như sau: Từ màn hình màn nền Click chọn biểu tượng . Từ bảng hệ thống danh điểm vật tư hàng hoá nhập chi tiết cho từng loại, từng nhóm hàng hoá. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 7
  • 8. Unesco Center For Development Of Information Technology B3: khai báo số hiệu, tên,.. B1: chọn loại vật tư, hàng hoá B2: Click chọn “Thêm” B4: Click chọn “Ghi” Các mục trong hệ thống danh điểm vật tư : + Số hiệu : Gồm 20 ký tự, không phân biệt chữ hay số. + Tên : Tên vật tư, gồm 50 ký tự, không phân biệt chữ hay số. + ĐVT : Đơn vị tính của hàng hoá, đơn vị thể hiện trong các báo cáo. + Hạn mức : Nhập hạn mức tối đa hay tối thiểu để cảnh báo trong quá trình nhập hay xuất hàng. Khi bạn muốn sửa, bạn chỉ việc Click chọn loại Vật tư, hàng hoá mà bạn muốn sửa. Sau đó tại bước 3 bạn nhập lại các thông tin mà bạn muốn sửa. Muốn xoá một loại vật tư, hàng hoá nào đó, bạn Click chọn loại vật tư hàng hoá muốn xoá, sau đó Click vào “Xoá”. d. Tồn kho đầu kỳ : Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 8
  • 9. Unesco Center For Development Of Information Technology Trong quá trình hoạt động của một Doanh nghiệp luôn có những lượng vật tư tồn kho (Ngoại trừ các Doanh nghiệp mới thành lập). chính vì vậy, việc nhập tồn kho đầu kỳ cũng là một việc rất cần thiết của kế toán. Quá trình tiến hành như sau: Từ Menu “Vật tư, hàng hoá” chọn mục “ Tồn kho đầu kỳ”. Xuất hiện bảng, Click chọn kho muốn khai báo đầu kỳ. B1: Click chọn kho muốn vào B4: nhập số B5: Click B2: nhập số B3: Enter để lượng, đơn giá chọn biểu hiệu tài khoản chọn loại vật tư tượng để ghi Trong màn hình trên ô số hiệu TK và Số hiệu VT kế toán chỉ cần nhấn Enter tại ô này, chương trình sẽ cho phép shọn. Kế toán phải nhập vào ô số lượng và đơn giá. II.2 – Nhập Danh Sách Khách Hàng (Công Nợ) : II.2.1 - Phân loại công nợ : Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 9
  • 10. Unesco Center For Development Of Information Technology Việc phân loại công nợ sẽ giúp cho Doanh nghiệp quản lý chung một nhóm khách hàng, khu vực hoặc theo tính chất của khách hàng (Phải thu, Phải trả). Theo màn hình sau: Từ Menu “ Công Nợ”, Click chọn mục “Phân loại” sau đó tiến hành nhập Mã khách, tên khách giống như trong màn hình phân loại vật tư. II.2.2 - Nhập chi tiết khách hàng hay danh sách khách hàng : Tương tự như hàng hoá việc mã hoá danh sách khách hàng sẽ giúp cho kế toán thực hiện nhập chứng từ hoặc theo dõi công nợ của khách hàng một cách nhanh nhất. Từ Menu “Công nợ”, Click chọn mục “Danh sách”. Các thông tin để nhập cho màn hình bên cũng giống với nhập danh điểm hàng hoá, vật tư. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 10
  • 11. Unesco Center For Development Of Information Technology II.2.3 - Số dư đầu kỳ – Công nợ đầu kỳ : Do tình hình hoạt động kinh doanh liên tục nên việc nhập số dư công nợ của khách hàng cũng là một việc rất quan trọng trong công việc đối chiếu công nợ. Từ Menu “Công nợ” Click chọn mục “Số dư đầu kỳ”. Tại ô phân loại, chọn loại khách. Sau đó làm tương tự như phần khai báo số dư đầu kỳ của vật tư hàng hoá. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 11
  • 12. Unesco Center For Development Of Information Technology II.2.4. Cập nhật tài sản cố định đầu kỳ: * Cập nhật tài sản cố định đầu kỳ: Bước đầu tiên chúng ta cần tiến hành ở đây là phải phân loại tài sản cố định. Từ Menu TSCĐ Click chọn mục “Phân loại tài sản”. Ở phần này chúng ta có thể chi tiết tài sản cố đinh theo từng cấp, từng loại. Xem bảng dưới: Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 12
  • 13. Unesco Center For Development Of Information Technology B1: Chọn nhóm tài sản cần khai báo B2: Click chọn “Thêm” B4:nhập loại B5: Click chon tài sản “Ghi” B3:Nhập số hiệu tài khoản con (chi tiết) Để cập nhật số đầu kỳ cho TSCĐ thì từ Menu “Tài sản cố định”, ta chọn mục “Tài sản đầu kỳ”, sau đó nhập cho các mục theo bảng sau Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 13
  • 14. Unesco Center For Development Of Information Technology Sau khi khai báo xong, chương trình sẽ hỏi là Tài sản vừa nhập có kèm theo các dụng cụ phụ tùng không. Nếu có thì Click vào “Yes”, chương trình sẽ cho ra một bảng kê khai các phụ tùng, dụng cụ kèm theo. Nếu không Click vào “No”. Chương trình sẽ tự động ghi tài sản vừa nhập vào. II.3 – Phân Loại Công Trình Và Chi Tiết Công Trình : II.3.1 – Phân loại công trình : Để tập hợp được chi phí, giá thành theo từng công trình việc trước tiên chương trình sẽ giúp bạn phân loại các công trình theo nhóm đặc thù riêng và kế toán sẽ dễ dàng trong việc chọn các công trình trong một nhóm. Cụ thể xem bảng sau: Từ Menu “Vật tư, hàng hoá” Click chọn mục “Phân loại công trình, sản phẩm”. Làm tương tự như Hàng hoá II.3.2 – Chi tiết công trình : Sau khi đã có nhóm công trình kế toán sẽ tiến hành chi tiết công trình mà Công ty thực hiện thi công trong năm. Việc nhập chi tiết cho từng công trình luôn đơn giản, dễ kiểm Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 14
  • 15. Unesco Center For Development Of Information Technology soát trong chứng từ kế toán của mình. Những công trình dở dang cũng được chương trình cho phép theo dõi ngay trong quá trình nhập chi tiết công trình này. Xem bảng sau: Từ Menu “Vật tư hàng hoá”, Click chọn mục “Chi tiết công trình sản phẩm”. Thực hiện giống với phần khai báo danh mục vật tư hàng hoá. Với tất cả các hệ thống mã hoá trên chương trình sẽ giúp kế toán thao tác nhanh trong quá trình nhập chứng từ kế toán và việc kiểm soát số liệu cũng mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình hạch toán cho người sử dụng. II.4 – Nhập Chứng Từ : II.4.1 – Nhập kho Vật tư hàng hoá: a. Nhập kho công ty : Khi tiến hành nhập chứng từ nhập kho, chương trình sẽ cho phép kế toán thiết lập ngay được phiếu nhập và in chứng từ bằng máy vi tính. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 15
  • 16. Unesco Center For Development Of Information Technology Quản lý công nợ của người bán, các bảng báo cáo và phần mềm sẽ giúp kế toán in các bảng báo cáo ngay lập tức thông qua hệ thống báo cáo. Theo dõi thuế GTGT (VAT) đầu vào. Quá trình nhập hàng được thể hiện thông qua bảng sau: Từ màn hình nền Click chọn biểu tượng “Nhập chứng từ”, xuất hiện bảng. Tiếp đó Click chọn mục “Nhập vật tư”. Để bắt đầu một chứng từ mới, Click chọn “Thêm”(Alt + T). Sau đó điền đầy đủ các thông tin vào bảng. (Để chuyển từ mục này sang mục khác có thể sử dụng phím “Tab”, “Ship + Tab”). Sau khi kết thúc việc nhập chứng từ Click chọn “Ghi”. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 16
  • 17. Unesco Center For Development Of Information Technology B1: Chọn mục nhập vật tư B2: Chọn kho B5: Gõ số lượng, B3: Nhập số B4: Enter để đơn giá hiệu tài khoản chọn mã hàng Trong trường hợp mua vật tư về xuất thẳng cho công trình mà không qua kho, Ta Click chọn vào ô “xuất thẳng". Kích vào nút xuất thẳng Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 17
  • 18. Unesco Center For Development Of Information Technology b. Nhập trực tiếp cho công trình : Trong quá trình thi công công trình, có những nguyên vật liệu sẽ được nhập thẳng cho công trình nào đó mà không cần nhập kho Công ty, không qua tài khoản vật tư. Chúng ta làm như sau: Từ màn hình nhập chứng từ Click chọn mục “Tổng hợp”. Thực hiện như hướng dẫn trong bảng ( bắt đầu bằng “Thêm”, kết thúc bằng “Ghi”. II.4.2 – Xuất kho vật tư, hàng hoá Để theo dõi chi tiết các nguyên vật liệu xuất cho từng công trình cả về mặt số lượng cũng như giá trị kế toán phải thực hiện nhập – xuất từ kho Công ty xuống công trình, thể hiện qua màn hình sau: Từ màn hình nhập chứng từ, Click chọn mục “ Xuất vật tư”. Làm tương tự như phần nhập vật tư. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 18
  • 19. Unesco Center For Development Of Information Technology II.4.3 – Phân bổ chi phí : Trong quá trình thi công công trình có những loại chi phí có thể xác định ngay được là xuất cho công trình nào (Như : nguyên vật liệu, nhân công, doanh thu), nhưng cũng có chi phí kế toán sẽ không biết chi cho công trình nào nên việc phân bổ chi phí cũng rất cần thiết. Quá trình phân bổ được tiến hành như sau: Click vào Menu “Dữ liệu” chọn mục “Phân bổ chi phí”, chọn tiêu thức cần phân bổ. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 19
  • 20. Unesco Center For Development Of Information Technology Với các tiêu thức phân bổ trên thì chương trình sẽ cho kế toán biết trước được số chi phí mà máy sẽ phân bổ cho từng công trình như sau : II.4.4 Cập nhật tài sản cố định phát sinh trong kỳ a. Trường hợp tài sản cố định tăng: Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 20
  • 21. Unesco Center For Development Of Information Technology Để thực hiện khai báo TSCĐ tăng trong kỳ, từ màn hình nền Click chọn biểu tượng nhập chứng từ. Từ bảng nhập chứng từ Click chọn mục “tăng TSCĐ”, chương trình xuất hiện bảng có tên là nhập tài sản mới. Các bước tiến hành cũng giống như phần nhập tài sản đầu kỳ. Ơ phần này còn có mục “trích khấu hao từ tháng tiếp theo”, Người dùng cần chú ý phần này khi khai báo tăng TSCĐ. Sau khi ghi lại, chương trình sẽ hỏi, có nhập bổ sung tài sản cùng chứng từ. Nếu cần bổ sung thêm tài sản thì Click vào “yes”, ngược lại Click vào “No”. Tiếp đến ta tiến hành định khoản cho phần tài sản vừa tăng. Kết thúc chọn “Ghi”. b. Trường hợp tài sản cố định giảm: Từ màn hình nhập chứng từ, Click chọn mục “Giảm TSCĐ”, chương trình sẽ cho ra một bảng liệt kê các loại tài sản. Từ bảng này chọn tài sản muốn giảm, sau đó Click vào “Chọn”. Chương trình cũng sẽ cho ra một chứng từ để hạch toán như phần tăng tài sản. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 21
  • 22. Unesco Center For Development Of Information Technology II.4.5. Khai báo danh mục các bút toán kết chuyển tự động Để xác định được lãi, lỗ trong kỳ kinh doanh, cuối kỳ chúng ta phải tiến hành kết chuyển số liệu từ các tài khoản Doanh thu, chi phí... về tài khoản xác định kết quả. Cách tiến hành như sau: từ Menu “Dữ liệu” chọn mục “ Chứng từ kết chuyển” xem bảng sau: Để bắt đầu ta Click chọn mục “Thêm” theo hướng dẫn. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 22
  • 23. Unesco Center For Development Of Information Technology B1: Click chọn mục “Thêm” B6: Click chọn “Ghi” B2: Nhập số B3: Nhập nội B4: Nhập số hiệu B5: Nhập số hiệu thứ tự bút toán dung bút toán tài khoản kết tài khoản kết kết chuyển kết chuyển chuyển đi chuyển đến Chú ý: Công việc đến đây chưa phải đã xong, bạn phải thực hiện khai báo chi tiết tài khoản. Cách tiến hành như sau: Từ bảng danh sách chứng từ kết chuyển, Click chọn mục “Chi tiết”. Ví dụ: Bạn Click chọn mục “Kết chuyển chi phí máy thi công”, chương trình sẽ cho ra bảng sau: Chú ý: Sau khi thực hiện xong, các bút toán kết chuyển khác thực hiện tương tự... B3: Click chọn B1: Enter để B2: Nhập tài biểu tượng này chọn tài khoản khoản kết để ghi lại chi tiết chuyển đến Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 23
  • 24. Unesco Center For Development Of Information Technology Tiến hành kết chuyển số liệu: Từ Menu “Dữ Liệu” Click chọn mục “Kết chuyển số liệu”, sau đó chọn Click chọn mục “Thực hiện”. Chương trình sẽ tự động kết chuyển số liệu Chú ý: Với bút toán kết chuyển giá thành, ta không sử dụng kết chuyển tự động mà tiến hành nhập định khoản tại mục “tổng hợp” trong phần “Nhập chứng từ”. Nợ TK 632 Có TK 154 (Chi tiết theo công trình sản phẩm) Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 24
  • 25. Unesco Center For Development Of Information Technology Khi phản ánh doanh thu, cũng phải phản ánh theo từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 25
  • 26. Unesco Center For Development Of Information Technology II.5: Vit Phiu: Trong qu¸ tr×nh nhp chng t nh phiu thu, phiu chi, nhp, xut kho NVL hµng ho¸ mµ ch t¹m in phiu cha h¹ch to¸n c¸c bĩt to¸n vµo sỉ c¸i tµi kho¶n liªn quan. T mµn h×nh nỊn ta vµo biĨu tỵng Vit phiu, tÝch vµo nhp vt t n nĩt Thªm sau ® ®iỊn ®Çy ®đ th«ng tin vµo b¶ng sau khi hoµn thµnh ta n nĩt ghi. Khi mun h¹ch to¸n c¸c bĩt to¸n ® vµo sỉ Click vµo biĨu tỵng kÝnh nĩp chn nĩt LiƯt kª m¸y s liƯt k c¸c bĩt to¸n t¹m in trong th¸ng nh¸y vµo bĩt to¸n cÇn h¹ch to¸n n nĩt Vµo sỉ. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 26
  • 27. Unesco Center For Development Of Information Technology Chọn chứng từ cấn vào sổ rồi nhấn nút Vào sổ III – BÁO CÁO : Sau khi đã hoàn tất các bước trên, chương trình sẽ cho phép kế toán xem các bảng báo cáo liên quan. Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 27
  • 28. Unesco Center For Development Of Information Technology III.1 – Báo Cáo Vật Tư : Từ màn hình nền, Click chọn biểu tượng “Báo cáo”. Để xem báo cáo nào, Click chọn báo cáo sau đó Click chọn “Xem”. - Báo cáo xuất – nhập – tồn NVL theo nhiều tiêu thức : kho, loại vật tư, theo tài khoản. - Thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, … - Bảng kê xuất cho công trình, … Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 28
  • 29. Unesco Center For Development Of Information Technology Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 29
  • 30. Unesco Center For Development Of Information Technology Báo cáo theo dõi chi tiết từng công trình : Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 30
  • 31. Unesco Center For Development Of Information Technology Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 31
  • 32. Unesco Center For Development Of Information Technology III.2 – Công Nợ : Với các mẫu biểu chi tiết sau : - Chi tiết công nợ khách hàng; Chi tiết đối tượng thanh toán; . . . - Biên bản đối chiếu công nợ; . . . - Bảng cân đối công nợ; Tổng hợp số dư công nợ; . . . Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 32
  • 33. Unesco Center For Development Of Information Technology III.3.3 – Báo Cáo Tổng Hợp : Màn hình xem báo cáo tổng hợp : Các mẫu báo cáo được cập nhật theo quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006. Bao gồm các báo cáo tài chính dạng đầy đủ và tóm lược, báo cáo tài chính giữa niên độ Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 33
  • 34. Unesco Center For Development Of Information Technology IV: B¸o C¸o Qu¶n TrÞ Ngoµi nh÷ng B¸o C¸o Tỉng Hỵp Trªn PM giĩp k to¸n xem nh÷ng B¸o c¸o Qu¶n TrÞ: - B¸o C¸o Chi PhÝ Qu¶n Lý Doanh NghiƯp - B¸o C¸o Chi Tit T¹m ng - B¸o C¸o L¬ng b¶o hiĨm Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 34
  • 35. Unesco Center For Development Of Information Technology Mi víng m¾c trong qu¸ tr×nh sư dơng, h·y liªn hƯ: Trung T©m UNESCO Ph¸t TriĨn C«ng NghƯ Th«ng Tin 1. Trơ s t¹i Hµ Ni: L« 7 B20 Nam Thµnh C«ng - §ng §a – Hµ Ni. §iƯn tho¹i 04.7763162; Fax: 04.7763163 2. V¨n phßng t¹i TP H ChÝ Minh: 15/1 §ng Khi – P4 – Q. T©n B×nh – TP.H ChÝ Minh §iƯn tho¹i: 08.8113624 3. Chi nh¸nh t¹i TP. §µ N½ng 42 Hµ Huy Tp – Q. Thanh Khª – TP. §µ N½ng §iƯn tho¹i: 0511.723621 Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 35
  • 36. Unesco Center For Development Of Information Technology Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình SongDa Accounting System 36