Fast Accounting 2010 Introduction

Giới thiệu công ty 1 Giới thiệu Fast Accounting 2 Quy trình triển khai 3 Bảo hành & hỗ trợ sử dụng 4 Hỏi đáp? 5

Văn phòng: Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng với tổng số hơn 280 nhân viên Hoạt động kinh doanh chính: Phát triển và cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp Hình thức sở hữu: Cổ phần Năm Thành lập: 1997 Tên Công ty: Cty CP Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp (FAST) Khách hàng: có hơn 3,500 khách hàng sử dụng sản phẩm của FAST

Fast Business: Phần mềm quản trị tổng thể Doanh nghiệp (ERP) được viết trên nền MS Studio.net và CSDL MS SQL server Fast Financial: Phần mềm kế toán được Viết trên MS Studio.net và CSDL MS SQL Server Fast Accounting: Phần mềm kế toán được Viết trên nền MS Visual Foxpro. Fast Book: Phần mềm kế toán dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ được Viết trên MS Visual Foxpro.

FHN: Trụ sở 18 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình Hanoi FDN: Chi nhánh Đà Nẵng 39-41 Quang Trung, Hai Chau, Thành phố Đà Nẵng FHO: Chi nhánh Hồ Chí Minh 391A Nam kỳ Khởi Nghĩa, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Hoya Glass Disk JSW plastic machinery Yamagata Terumo Vietnam Swcc Showa Vietnam Shimadzu Matsuoka Vietnam (NH’IZ) Kyoei MFG Vietnam Atika Oil Sea (NH’IZ) Uginox Vietnam Enplas Vietnam Rayho (NH’IZ) Ikeuchi Vietnam NCI Vietnam Noble Electronics ITSV Vietnam S.H.I plastic machinery Toyo Ink compounds Sankoh industrial electronic Toyota Boshoku Hanoi Fujipla Engineering Ashahi Vietnam Yamazaki Kosen Fibertec Jenway Technology Company Usol Company,Ltd Terumo Company IDT Vietnam Nissin breaker Vietnam Nippon Kondo,… Toyoda Giden Vietnam Suncall technology Hokuyo Precision Vietnam Tone contruction Vietnam OST Vietnam Mitsuwa Vinaplast Arai Vietnam (NH’IZ) Coco internaltional Nissin Electric Eiwo Rubber MFG

Huy chương vàng sản phẩm phần mềm nhiều người dùng Thành tựu tiêu biểu trong sản xuất - kinh doanh CNTT Cúp công nghệ thông tin Giải thưởng Sao Khuê 2005, 2007, 2008

Vốn bằng tiền Phiếu thu, phiếu chi Báo có, báo nợ Bán hàng & phải thu Hóa đơn Chứng từ phải trả thu Hàng tồn kho Phiếu nhập, phiếu xuất Chuyển kho Nghiệp vụ khác Bảng kê, bảng phân bổ,Phiếu kế toán Tài sản cố định CCDC Mua hàng & Phải trả Hóa đơn, Chứng từ phải trả Sổ quỹ tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng …… Báo cáo mua hàng Sổ chi tiết công nợ …… . Báo cáo bán hàng Sổ chi tiết công nợ …… . Thẻ kho Báo cáo hàng tồn kho …… . Thẻ TSCĐ, Bảng tính khấu hao … Số chi tiết TK Sổ cái tài khoản Sổ NKC, Ctừ ghi sổ NKCT Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị Báo cáo thuế Báo cáo chi phí và Giá thành

Tổng hợp Đáp ứng yêu cầu về tài chính kế toán của bộ tài chính, các quy định liên quan Báo cáo tài chính, báo cáo thuế Sổ sách kế toán theo QĐ15, QĐ48 Tính mềm dẻo: thay đổi, cập nhập, chỉnh sửa, tạo lập mấu báo cáo theo yêu cầu… Quản lý đa tiền tệ: VND; USD Quản lý số liệu liên năm Quản lý nhiều đơn vị cơ sở Giao diện: tiếng Việt hoặc tiếng Anh …… .

Vốn bằng tiền Thanh toán chi tiết theo hóa đơn, khách hàng và nhà cung cấp Cho phép thực hiện thu chi liên quan đến nhiều KH, nhà CC trên 1 chứng từ Nhiều tiện ích trong việc nhập hóa đơn VAT Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ Tự động tính và cập nhập tỷ giá ghi sổ Theo dõi chi tiết từng khế ước vay, bc chi tiết tình hình tiền vay, bc theo dõi các khoản vay sắp đến hạn… ……… ..

Bán hàng & phải thu Quản lý hóa đơn bán hàng, hàng bán trả lại, phân bổ tiền cho hóa đơn Theo dõi hđbh theo từng nhân viên, bộ phận kinh doanh, thời hạn thanh toán. Báo cáo bán hàng, doanh thu cho nhiều kỳ, so sánh bán hàng giữa các kỳ, bc bán hàng theo nhóm 2 chỉ tiêu Báo cáo công nợ theo khách hàng, theo hóa đơn, theo hợp đồng ……… ..

Mua hàng và phải trả Quản lý phiếu nhập mua hàng, phiếu xuất trả lại, phân bổ tiền hàng Thông tin liên quan tới nhà CC Báo cáo hàng mua, phân tích hàng nhập mua nhóm theo các chỉ tiêu khác nhau Báo cáo công nợ theo nhà cung cấp, theo hóa đơn, các hóa đơn đến hạn thanh toán Báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng, đơn hàng Tự động tính toán thuế và cập nhật các thông tin liên quan đến thuế đầu vào, tự động tính thuế (trừ lùi) trong trường hợp giá đã bao gồm thuế … ..

Hàng tồn kho Quản lý danh mục vật tư, ko giới hạn danh điểm vật tư… Quản lý nhập, xuất, điều chuyển kho Tính giá hành tồn kho: Đích danh, nhập trước xuất trước, TB tháng, TB di động Báo cáo hàng nhập Báo cáo hàng xuất Báo cáo hàng tồn kho …

Tài Sản Cố Định Những thông tin liên quan đến tài sản cố định từ khi mua đến khi thanh lý Theo dõi TSCD, CCDC theo nhiều nguồn vốn khác nhau Báo cáo tăng giảm tài sản cố định Báo cáo khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định Báo cáo kiểm kê tài sản cố định …

Chi phí và giá thành Kiểm soát chi phí và tính giá thành thành phẩm Tính giá thành sp theo nhiều phương pháp lựa chọn: PP định mức, PP tỉ lệ, PP chi phí trực tiếp hoặc kết hợp nhiều phương pháp Tính giá thành sp với các loại hình sản xuất khác nhau: sản xuất sp liên tục, sp sản xuất theo đơn hàng, sp là công trình, vụ việc. Thiết kế theo những yêu cầu đặc thù trong việc tính giá thành sản xuất Xây dựng những báo cáo quản trị đặc thù …

Tiện ích Tiện ích nhập liệu: cho phép mở nhiều màn hình cùng một lúc, có thể chuyển từ màn hình nhập liệu này sang màn hình nhập liệu khác chỉ bằng thao tác kích chuột phải, xem bc ngay khi đang cập nhập c từ, cho phép lưu và in c.từ nhưng chưa bắt buộc chuyển vào sổ cái… Tự động xử lý hóa số liệu: tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo kh và mặt hàng, tự động tập hợp số liệu và tạo các bút toán kết chuyển, phân bổ, tính toán chênh lệch tỉ giá cuối kỳ… Kỹ thuật Drill-Down: cho phép khi đang xem bc tổng hợp chỉ bằng 1 phím có thể xem ngay số liệu chi tiết và tiếp tục có thể xem tiếp đến c.từ ban đầu Kỹ thuật Quick Report (bc nhanh) cho phép tự tạo các bc theo yêu cầu, đổi thứ tự các cột in ra, điều chỉnh độ rộng các cột cần in..

Tiện ích Tiện ích khi xem bc: cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào, tìm theo tên hoặc theo mã, tìm trên số liệu đã lọc ra hoặc tìm trên toàn bộ số liệu gốc, có thể thay đổi kiểu xem và nhóm số liệu theo nhiều chiều khác nhau mà không phải lên bc lại, cho phép sửa c.từ khi đang xem bc… Xuất dữ liệu bc ra excel theo đúng mẫu bc, xuất dữ liệu dạng file .XML Nhập c.từ từ excel: P.nhập kho, P.xuất kho, P.kế toán, hóa đơn bán hàng kiêm P.xuất kho Khả năng bảo mật: bảo mật bằng mật khẩu và phân quyển chi tiết đến từng chức năng công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) Khóa số liệu chi tiết theo c.từ, theo dõi nhật ký người sử dụng, nhật ký chỉnh sửa Bảo trì số liệu, kiêm tra đồng bộ giữa các tệp số liệu, kiểm tra bc sai lệch (BCDKT không cân, BCDPS không cân, sổ cái khác với sổ kho, sổ cái khác với sổ thuế GTGT, chênh lệch NTXT và tồn kho)

1 Đội dự án của Fast xây dựng giải pháp theo yêu cầu, đào tạo chuyển giao, bảo hành theo đúng thỏa thuận hai bên Hai bên thành lập đội dự án: Trưởng dự án, thư ký, các phụ trách nghiệp vụ Việc thành lập đội dự án giúp quá trình thực hiện dự án được qui hoạch và thực hiện dễ dàng: Tiến độ, thống nhất kế hoạch.. Hai bên xác nhận kế hoạch và thống nhất triển khai Thống nhất các thành viên thực hiện hợp đồng hai bên Cài đặt bản chuẩn Đào tạo các thành viên trong đội dự án sử dụng thành thạo bản chuẩn Nghiệm thu cài đặt đào tạo bản chuẩn Thành lập đội dự án Xác nhận kế hoạch 2 Đào tạo bản chuẩn 3

4 Khảo sát nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp Việc khảo sát có thể tiến hành sau hoặc song song với quá trình đào tạo bản chuẩn Sau khi có hồ sơ khảo sát Fast tiến hành phân tích và đưa ra các giải pháp thực hiện Việc thống nhất giải giải pháp là cơ sở để tiến hành triển khai theo giải pháp và là cơ sở để tiến hành nghiệm thu chương trình Sau khi thống nhất hồ sơ giải pháp sẽ tiến hành lập trình chỉnh sửa theo hồ sơ giải pháp Lập trình đầu vào Khảo sát đặc thù Phân tích thống nhất 5 Lập chình trỉnh sửa 6

7 Chuyển giao các keys user (các thành viên thuộc đội DA bên khách hàng sử dụng kiểm tra) Biên bản xác nhận các yêu cầu đã thống nhất với các yêu cầu trong hồ sơ khảo sát Sau khi lập trình chỉnh sửa theo đặc thù của Doanh nghiệp Fast tiến hành cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng liên quan đến phần chỉnh sửa(bổ sung thêm vào tài liệu hướng dẫn sử dụng bản chuẩn) Cài đặt và đào tạo và chuyển giao phần lập trình chỉnh sửa theo đặc thù cho khách hàng Kiểm tra đầu vào Viết tài liệu hướng dẫn và đào tạo phần lập trình chỉnh sửa 8 Chuyển giao Chương Trình 9

10 Quá trình nghiệm thu được thực hiện bên khách hàng sau khi khách hàng lên quyết toán của một kỳ (tháng hoặc quý) và đảm bảo thỏa mãn nhu cầu đã được đưa ra trong hồ sơ khảo sát và giải pháp thực hiện. Miến phí 12 tháng tính từ ngày nghiệp thu toàn bộ chương trình Nghiệm thu toàn bộ Chương trình Bảo hành & hỗ trợ Sử dụng 11

Nội dung bảo hành & hỗ trợ sử dụng Sửa chữa lỗi chương trình phát sinh Hỗ trợ Quý Cty lưu trữ, Back up số liệu Hỗ trợ Quý Cty lên báo cáo quyết toán tháng, quý, năm Cập nhật các mẫu biểu báo cáo mới theo qui định mới nhất của Bộ Tài chính

Phương thức bảo hành Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình thông qua điện thoại, Fax, hoặc E-mail trong vòng 04 (bốn) giờ, kể từ khi nhận được thông báo của Quý Cty Bảo hành từ xa thông qua chương trình Teamviewer (với những khách hàng sử dụng WinXP/ Win Server, có đường truyền ADSL và có cài chương trình Teamviewer – chương trình Teamviewer do nhân viên Fast chịu trách nhiệm cài đặt) Gửi phần sửa chương trình trên đĩa cd đến Quý Cty trong vòng 02 (hai) ngày làm việc theo dấu của bưu điện kể từ khi nhận được yêu cầu của Quý Cty. Trực tiếp sửa chữa lỗi của chương trình tại Quý Cty trong vòng 02 (hai) ngày kể từ khi nhận được yêu cầu .

Fast Accounting 2010 Introduction

More Related Content

What's hot

Similar to Fast Accounting 2010 Introduction

Fast Accounting 2010 Introduction

Editor's Notes