2. PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN PENGOLAH KATA
• Pengertian Program Aplikasi Perkantoran Pengolah Kata
Program aplikasi pengolah kata adalah program aplikasi yang
desaign khusus yang mempunyai fungsi sebagai alat bantu /proses
untuk pembuatan sebuah tulisan/dokumen di sebuah perusahaan.
• Fungsi :
1. Penyusunan : menyusun statemen demi statemen yang
mengarah pada skenario pengolah data
2. Penyuntingan : mengedit data, menduplikat data, menghapus
data
3. Pemformatan : menghilangkan data/menghapus keseluruhan
data
4. Pencetakan : mencetak data yang telah dibuat, melalu printer
3. PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN PENGOLAH KATA
• Contoh Aplikasi Perkantoran Pengolah Kata
Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah
kata yang berbasis windows dan cukup lengkap
sebagai aplikasi yang mampu mengoprasikan
pengolah kata secara maksimal.
• Cara menjalankan Microsoft Word.
Klik Start>>All Program>>Microsoft
Office>>Microsoft Word, atau bisa juga lewat
shortcut pada desktop.
4. PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN PENGOLAH KATA
• Microsoft Office Button : Fungsinya hampir sama dengan menu file:
New (Ctrl + N) : membuat dokumen baru
Open (ctrl + O) : membuka dokumen
Convert : mengubah format file menjadi format 2007
Save (ctrl +S) : menyimpan dokumen
Save as (F12) : menyimpan file dengan nama baru
Print (ctrl + P) : mencetak dokumen
Prepare : menyiapkan dokumen sebelum di publish
Send : mengirim dokumen ke media lain
Publish : mendistribusikan dokumen kepada orang lain
Close (alt + f4) :menutup dokumen yang aktif
Word options : memodifikasi setting program dari Microsoft
office
Exit word : keluar dari program
5. PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN PENGOLAH KATA
• Quick Access Toolbar : Access cepat pada tool
yang digunakan.
• Ribbon : Area standart office 2007 yang berada
di atas jendela program tempat tempat memilih
perintah –perintah. Ribbon
mengganti fungsi menu dan toolbar pada menu
sebelumnya.
• Ribbon terdiri dari beberapa tab yang
mengelompokkan sesuai perintah yang sejenis,
setiap tab terdiri dari group, setiap group
terdiri dari Command Button.
6. PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN PENGOLAH KATA
• File Format pada Aplikasi pengolah kata.
a. SXW (text document).
b. DOC (Microsoft word).
c. RTF (rich text format).
d. TXT (plain text).
e. ODT (open document).
f. HTML (web page)
