Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai perangkat lunak pengolah kata (word processing) dan fitur-fitur dasar Microsoft Word. Dijelaskan komponen-komponen penting Word seperti title bar, menu, toolbar, serta cara mengatur tampilan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil ukuran teks.
2. Perangkat Lunak Pengolah
Kata
1.1 Mengenal Perangkat Lunak
Pengolah Kata
Perangkat lunak pengolah kata (Word
Processing) adalah perangkat lunak aplikasi
yang banyak dipakai untuk membuat tulisan di
komputer. Ada banyak perangkat lunak
pengolah kata yang dipakai antara lain: MS
Word, Open Office Writer, Word Pad, Note Pad,
dll. Hal ini karena Word mudah dalam
pemakaiannya.
3. 1.1.1 Mengenal Tampilan Word
Word mempunyai komponen yang mempunyai fungsi tertentu untuk membantu kita saat
mengetik di word berikut komponen-komponen word:
-Title Bar : Untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif.
-Kontrol Jendela : Berfungsi untuk memperkecil/ memperbesar/ menutup jendela word.
-Menu Bar : Tempat menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah word.
-Toolbar : Komponen jendela yang memuat tombol-tombol perintah
-Kursor : untuk menunjukan bagian halaman dokumen yang sedang aktif.
-Task Pen : Jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa dipakai
-Scroll Bar : Untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan.
-Mistar/ Ruler : Untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halamandokumen yang sedang aktif.
-Status Bar : Untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.
4. Title Bar Kontrol Jendela
Toolbar
Task Pane
Menu Bar
Kursor
Mistar/ Ruler
Status Bar Scroll Bar
5. 1.1.2 Menu Word
Menu word terdiri dari 9 buah menu yaitu:
-Menu File : Menu ini memuat perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.
-Menu Edit : Menu ini memuat perintah untuk melakukan pengeditan dokumen.
-Menu View : Menu ini memuat perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan.
-Menu Insert : Menu ini memuat perintah untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen
-Menu Format : Menu ini memuat perintah untuk mengatur format sebuah dokumen.
-Menu Tool : Menu ini memuat perintah tool yang dimilika Word.
-Menu Table : Menu ini memuat perintah-perintah yang dipakai pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel.
-Menu Window : Menu ini memuat perintah untuk mengatur tampilan jendela MS Word.
-Menu Help : Menu ini memuat perintah-perintah untuk menampilkan bantuan.
-Sub Menu : Menu ini adalah menu tambahan yang terdapat di sebuah menu.
-Menu Pop-Up : Menu ini adalah menu yang muncul saat kita mengeklik kanan di tempat tertentu di jendela Word.
6. 1.1.3. Toolbar
Toolbar dibuat agar kita lebih mudah dalam melakukan
perintah. Tombol di Toolbar dikelompokan berdasarkan
perintah yang sejenis. Secara default word hanya
menampilkan Toolbar Standart dan Formatting.
1.1.3.1 Mengenal perintah tombol toolbar
Setiap tombol dilengkapi dengan gambar yang akan membantu kita untuk
mengerti perintah apa yang akan dijalankan oleh tombol tersebut. Word
dilengkapi dengan screen tips. Screen tips adalah teks yang akan
ditampilkan apabila kita meletakan pointer beberapa saat di atas sebuah
tombol toolbar.
7. 1.2 Mengatur tampilan word
1.2.1 Menampilkan toolbar
Langkah-langkah untuk menampilkan toolbar di jendela Word adalah sebagai berikut:
1. Dari menu View, klik toolbars.
2. Daftar kelompok tombol toolbar yang akan ditampilkan.
3. Tanda cek (√) di depan daftar tertentu menunjukkan tombol toolbar tersebut sudah
ditampilkan.
1.2.2. Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.
Kita memperbesar/ memperkecil dokumen dengan merubah zoom yang ada di toolbar.
ATAU
Dari Menu View, Klik Zoom. Kotak dialog Zoom akan ditampilkan. Pilihlah ukuran, Klik
OK.
ATAU
Klik Ctrl di Keyboard, Gerakkan Scroll pada mouse