Kertas Seminar Kebangsaan Perpustakaan Akademik - SKPA 2011. 5-7 Julai 2011. Hotel Riverview, Kota Bharu, Kelantan.

1. InovasiDalamPengurusan
PerpustakaanTuankuBainunUniversitiPendidikanSultan Idris
Seminar KebangsaanPerpustakaanAkademik
5 –7 Julai2011, Kota Bharu, Kelantan

2. MohdRazalliB.
Ahmad Termizi
PustakawanS44BahagianPerolehan
NorihaBt.
Muhammad
PustakawanS44 BahagianPembangunan & PengurusanKoleksi2

3. INOVASI
•SistemPenilaianPrestasiPembekal(PustakaVRS)
•Sistemuntukpengurusanrujukanutama(reading list) fakulti(RL.sys)
3

4. 4

5. Rujukanutamaadalahbahankeperluanbacaanbagisesuatukursusyang ditawarkan.
Gordon (2010) menyatakanperlunyapengurusansistematikuntukbezakanrujukanutamadenganbahanumumyang lain ataubidang-bidanglain.
Menggantikansistemmanual (sejak1997) terutamanyauntukmengatasikesukaranmembuatsemakandi BahagianPembangunan danPengurusanKoleksi
MENGAPA ?
5

6. Memudahkansemakanrekoddanjudulrujukanutama; 100% di dapatidi perpustakaan-selarasdengankeperluanMQA
Memudahkanstafmengemaskini& menganalisisperatusanjudul-judul
Mengumpulkansemuasenaraijudulsecaraberpangkalandata sepusat
Membantuproses pengukuhankoleksi; perbezaanantararujukanumumdanrujukanutama
OBJEKTIF
6

7. RL.sys
Skrinlog masuk& SkrinUtama
7

8. RL.sys
Skrininput baharu8

9. RL.sys
Skrinutamadantapisan/carianCariandantapisan: Antaramukainimenunjukkanstatus bagisesuatuitem danjugamaklumatasas(overview). Perincianbolehdidapatimelaluipautanpadatajuk. 9

10. RL.sys
Skrinperincian
Skrinperincianbagisesuaturujukanutamayang dipilih
10

11. Penjimatanmasa
Memudahkanproses penilaianperatusankoleksirujukanutamayang terkini
Memudahkanproses semakan
Memudahkanperlaksanaankajianpengukuhandanpembangunankoleksi
Rekodlebihteraturdanbersistematik
FAEDAH
11

12. 12

13. Penilaiantelahbermulasejak2002 (kaedahborangmanual)
Keperluan piawaian MS ISO 9001: 2008 klausa 7.4.1: yang menyatakan kriteria pemilihan, penilaian dan penilaian semula perlu diwujudkan
PustakaVRS muladibangunkanpadaMac 2009 bagiberdasarkankeputusanMesyuaratJawatanKuasaKerjaKualitiMS ISO 9001:2008, PerpustakaanTuankuBainun(PTB) pada5 Februari2009
MENGAPA ? 13

14. Menilaiprestasipembekalsecarabersistematik
Memudahkansemakanpemarkahanbagisetiappembekalsecaratahunan
Instrumenmengenalpastipilihanpembekaluntukperolehanbahanadalahyang terbaikdanmemenuhikeperluanpelanggan; keperluanMS ISO 9001:2008
OBJEKTIF
14

15. PustakaVRS
Skrinlog masuk& SkrinUtama
15

16. PustakaVRS
Skrinpendaftaransyarikat
Pendaftaransyarikat: Syarikat perlulahdidaftarkanterlebihdahulukesistemsebelumsebarangpenilaiandibuat. Bagisyarikatyang telahada, tidakperlu.
16

17. PustakaVRS
Skrinpentadbiranjenis/sub jenis
pembekalan17

18. PustakaVRS
Skrinpenilaian: Maklumatasaspembekalan18

19. Pustaka VRS Skrin penilaian : Maklumat pemarkahan
19

20. PustakaVRS
KriteriaPenilaian: Bahagian1
20

21. PustakaVRS
KriteriaPenilaian: Bahagian2
21

22. PustakaVRS
KriteriaPenilaian: Bahagian3 & 4
22

23. PustakaVRS
Skrinperincian-Bahagian123

24. PustakaVRS
Skrinperincian-Bahagian2
24

25. PustakaVRS
Yellow Page Mode –kemudahananalisisdata sejarahpembekalanbahanmengikutsyarikat.
25

26. Membantumendapatkandata pembekalyang :
Sediakansebuthargaikutgarispanduan
Bekalkanbahanikutmasayang ditetapkan
Sediakandokumentasipembekalanyang lengkap(invois, nota hantarandll)
Berkemampuanmemenuhipesananbahankhusus(segera, out of printdll)
MembantuBahagianPerolehan:
Menilaiperatusanpembekalanmengikutpembekal
Melihatdata sejarahpembekalanbahanuntuktujuanperolehanmasahadapan
FAEDAH
26

27. Berasaskanweb untukaksesintranet sahaja
Menggunakanalatansumberterbuka
PHP (ms.wikipedia.org/wiki/PHP)
MySQL (ms.wikipedia.org/wiki/MySQL)
Tiadakospembangunan
Menggunakanserver web sediaadadi perpustakaan(Apache Web Server)
DibangunkandengankerjasamaUnit TeknologiMaklumat, PerpustakaanTuankuBainun
PEMBANGUNANPUSTAKA VRS & RL.SYS27

28. PustakaVRS
PingatPerak : PertandinganInovasidalamPengurusan2010 UniversitiPendidikanSultan Idris
RL.sys
NaibJohan : PertandinganKIK PeringkatUniversitiPendidikanSultan Idris2010
PENCAPAIAN
28

29. Pembangunan kedua-duasistemmerupakaninovasiuntukmempercepatdanmempermudahkanproses kerja.
Ianyamembantudi dalammeningkatkantahapkepuasankakitangandalambekerja.
RUMUSAN
29

30. Sekian
Terimakasih