Dokumen tersebut merangkum konsep dasar sistem basis data relasional termasuk tabel, record, field, file, byte, serta contoh DBMS seperti MySQL, Oracle, dan Microsoft SQL Server.

1. Nama : Tetti Vera Dosen Pengampu : Hapzi, Prof. Dr. MM
Nim : 43215010078 Mata Kuliah: Sistem Informasi Manajemen
Akuntansi S1/FEB
Universitas Mercu Buana
PERANCANGAN BASIS DATA KONSEPTUAL PERUSAHAAN
Saat ini banyak sekali produk-produk baik itu software maupun hardware yang mendukung
pengolahan data secara terkomputerisasi membanjiri pasaran dunia, mulai dari Negara maju
sampai Negara berkembang. Di beberapa perusahaan berkembang swasta yang menyalurkan
tenaga kerja dengan sistem outsource dan memiliki tenaga kerja dengan jumlah yang sangat
banyak, Ada yang digunakan masih menggunakan sistem manual.
Karena data yang sangat banyak dan masih menggunakan sistem manual, maka timbul beberapa
masalah sebagai berikut :
· Dokumen datakaryawan sangat banyak, sehingga memerlukan banyak tempat untuk
menyimpan dokumen – dokumen data tersebut.
· Ketika membutuhkan data karyawan outsource untuk disalurkan, staff HR mengalami
kesulitan pencarian data karyawan yang ingin disalurkan karena data yang banyak maka
pencarian akan memakan waktu yang lama.
· Bentuk dokumen yang berupa kertas yang mudah tercecer dan mudah rusak
Agar permasalahan tersebut dapat diatasi, maka perlu dibuat sebuah sebuah sistem iformasi
berupa program Aplikasi database karyawan. Program aplikasi dapat berguna untuk
penyimpanan dokumen dan juga memudahkan pencarian data karyawan outsource ketika
dibutuhkan.
Basis data merupakan kumpulan data non-redundant yang dapat digunakan bersama (shared)
oleh systemaplikasi yang berbeda ataubasis datamerupakan kumpulan data non redundant yang
saling terkait satu sama lainya yang dinyatakan oleh atribut-atribut kunci dari table-tabelnya.
Tujuan Perancangan Basis Data
· untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan
aplikasi-aplikasinya.
· memudahkan pengertian struktur informasi
· mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek penampilan (response
time, processing time, dan storage space)

2. Model Konseptual Basisdata
Perancangan model konseptual basis data dalam sebuah organisasi menjadi tugas dari
Administrator basis data. Model konseptual merupakan kombinasi beberapa cara untuk
memproses data untuk beberapa aplikasi. Model konseptual tidak tergantung pada aplikasi
individual, DBMS digunakan,Hardware komputer dan model fisiknya.Pada perancangan model
konseptual basis data ini penekanan dilakukanpada struktur data dan relasi antara file. Pada
perancangan model konseptualini dapat dilakukan dengan menggunakan model data relasional.
Tujuan dari Perncangan Basisdata konseptual adalah menghasilkan conceptual schema untuk
database. Sering menggunakan sebuah high-level data model seperti ER/EER model selama fase
ini. Dalam conceptual schema, kita harus memerinci aplikasi-aplikasi database yang diketahui
dan transaksi-transaksi yang mungkin.
· Diagram konseptual ER
Dalam struktur tabel terdapat relasi yang menghubungkan satu tabel dengan tabel lainnya. Relasi
yang terjadi adalah :
· Kamus Data dan Struktur Tabel
Dalam membuat basis data diperlukan tabel-tabel yang saling berhubungan satu dengan yang
lainnya diantaranya sebagai berikut:
ü Tabel Data User
Tabel ini berfungsi sebagai record user login, password dan level.
Nama table : Tabel data_user
Field table : user_id, user_pass, user_level
Kata kunci : user_id (primary key)
Untuk setiap anggota yang terdaftar sebagai pengakses rogram ini dibagi 2 (dua) level, yaitu
level 1 (satu) admin yang bertugas sebagai pengelola semua isi data dari program, level 2 (dua)
sebagai member yang hanya memiliki akses untuk melihat data karyawan saja.
ü Tabel Client
Tabel ini berisikan data dari tiap-tiap perusahaan client.
Nama tabel : Tbl_client

3. Fieldtabel : ref_id_client, ref_nama, ref_alamat,
: ref_telepon
Kata kunci : ref_id_client (primary key)
ü Tabel Job Project
Tabel ini berisikan data pekerjaan / Job yang didapatkan dari client serta waktu pelaksanaan dari
pekerjaan / Jobtersebut.
Nama tabel : Tbl_job_project
Fieldtabel : ref_id_job, ref_id_client, ref_nama_job, :
: ref_keterangan, ref_from_date, ref_to_date
Kata kunci : ref_id_job(primary key)
ü Tabel Karyawan
Nama table : tbl_karyawan
Fieldtable :ref_id_karyawan,ref_nama_karyawan, ref_alamat_karyawan,
ef_tlp_karyawan, ref_jk, ref_ttl, status
Kata kunci : ref_id_karyawan(primary key)
ü Tabel Project
Nama tabel : tbl_project
Fieldtable : tr_id_project, tr_id_job, tr_id_karyawan, status_project
Kata kunci : tr_id_project(primary key)
SUMBER:
Anonim, 2015. http://adee0088.blogspot.co.id/2016/05/perancangan-basis-data-konseptual.html.
7 oktober 2017.

4. Penjelasan Database Managament System
DBMS adalah singkatan dari “Database Management System” yaitu sistem
penorganisasian dan sistem pengolahan Database pada komputer. DBMS atau database
management system ini merupakan perangkat lunak (software) yang dipakai untuk membangun
basis data yang berbasis komputerisasi.
DBMS (Database Management system) ini juga dapat membantu dalam memelihara serta
pengolahan data dalam jumlah yang besar, dengan menggunakan DBMS bertujuan agar tidak
dapat menimbulkan kekacauan dan dapat dipakai oleh user sesuai dengan kebutuhan.
DBMS ialah perantara untuk user dengan basis data, untuk dapat berinteraksi dengan
DBMS dapat memakai bahasa basis data yang sudah di tentukan oleh perusahaan DBMS. Bahasa
basis data umumnya terdiri dari berbagai macam instruksi yang diformulasikan sehingga
instruksi tersebut dapat di proses oleh DBMS.
Perintah atau instruksi tersebut umumnya ditentukan oleh user, adapun bahasa yang digunakan
dibagi kedalam 2 (dua) macam diantaranya sebagaimana di bawah ini:
1. DDL (Data Definition Language)
Yang pertama adalah bahasa DDL atau kepanjangannya Data Definition Languange,
yaitu dipakai untuk menggambarkan desain dari basis data secara menyeluruh. DDL
(Data Definition Language) dapat dipakai untuk membuat tabel baru, memuat indeks,
maupun mengubah tabel. Hasil dari kompilasi DDL akan disimpan di kamus data. Itulah
definisi dari DDL.
2. DML (Data Manipulation Language)
Dan yang kedua adalah DML atau kepanjangannya Data Manipulation Language, yaitu
dipakai untuk memanipulasi daan pengambilan data pada suatu basis data, misalnya
seperti penambahan data yang baru ke dalam suatu basis data, menghapus data pada suatu
basis data dan mengubah data pada suatu basis data. Itulah definisi dar DML.
Contoh DBMS (Database management system)
Adapun beberapa contoh dari DBMS, diantaranya seperti di bawah ini:
1. MySQL
 Kelebihannya:
a. Free/gratis.
b. Selalu stabil dan cukup tangguh.
c. Keamanan yang cukup baik.
d. Sangat mendukung transaksi, dan dukungan dari banyak komunitas.
e. Sangat fleksisbel dengan barbagai macam program
f. Perkembangan yang cepat.
 Kekurangannya:
Kurang mendukung koneksi bahasa pemerograman misalnya seperti Visual Basic
(VB), Foxpro, Delphi sebab koneksi ini dapat menyebabkan field yang dibaca harus
sesuai dengan koneksi bari bahasa pemerograman visual tersebut. Data yang dapat
ditangani belum besar dan belum mendukung widowing Function.

5. 2. Oracle
 Kelebihannya:
a. Terdapat beragan fitur yang bisa memenuhi tuntutan fleksibilitas dari organisasi
atau perusahaan yang besar.
b. Bisa mendayaggunakan lebih dari satu server dan penyimpanan data dengan cukup
mudah.
c. Performa pemrosesan transaksi yang sangat tinggi
 Kekurangannya:
Pemakaiannya membutuhkan dana atau biaya karena mahal dan diperlukan DBA yang
cukup handal sebab DBMS ini cukup rumit.
3. Microsoft SQL server
 Kelebihannya:
a. DBMS ini sangat cocok untuk perusahaan mikro, menengah hingga perusahaan
besar karena mampu mengelola data yang besar.
b. Mempunyai kelebihan untuk men-manage user serta tiap user-nya dapat diatur hak
aksesnya terhadap pengaksesan database oleh DBA.
c. Tingkat pengamanan datanya sangat
d. Dapat melakukan atau memiliki back-up, recovery, dan rollback data.
e. Kelebihan lainnya mempunyai kemampuan membuat database mirroring dan juga
culustering.
 Kekurangannya:
a. Hanya bisa berjalan pada platform OS (Operasi system) Microsoft windows.
b. Perangkat lunak (software) ini berilisensi dan tentunya pemakaiannya
membutuhkan biaya yang tergolong cukup mahal.
Penjelasan Database Relational
RDBMS adalah kependekan dari Relational Database Management System. RDBMS
adalah program yang melayani sistem basis data yang entitas utamanya terdiri dari tabel-tabel
yang mempunyai relasi dari satu tabel ke tabel yang lain. Suatu database terdiri dari banyak
tabel. Tabel ini terdiri dari banyak field yang merupakan kolomnya. Isi tiap baris dari tabel inilah
merupakan data. Untuk membuat sistem basis data yang terintegrasi maka antara satu tabel
dengan tabel lain mempunyai hubungan yang harus selalu diperlihara. Setiap tabel mempunyai
sebuah primary key, primary key ini kemudian dihubungkan dengan tabel kedua dan menjadi
foreign key untuk tabel kedua ini. Dengan relational database ini maka data akan secara
konsisten disimpan di suatu tabel, kemudian tabel lain yang membutuhkan data lainnya tinggal
menghubungkan melalui foreign key.
 Contoh RDBMS
Sebagai contoh adalah database kampus yang terdiri tabel_mahasiswa, tabel_makakuliah dan
nilai. Field dari tabel_mahasiswa adalah NIM, nama, alamat, tanggal lahir dengan primary_key
NIM Field dari tabel_matakuliah adalah kode_matakuliah, nama_matakuliah, sks dengan
primary_key kode_matakuliah.
Untuk tabel nilai kita hanya perlu field NIM, kode_matakuliah dan nilai. Di sini NIM dan
kode_matakuliah merupakan foreign_key untuk tabel tabel_mahasiswa dan tabel_matakuliah.

6. Penjelasan File, Record, byte, field dan Byte
File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari
numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file adalah
arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer.
File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si
pemilik komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi masing-
masing tergantung jenis file itu sendiri. Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan
jenis-jenis dari file.
 Contoh dan jenis file serta ekstensinya
Berikut ini contoh jenis file dan macam-macam ekstensinya:
 System= sys, com, bak, bat, tmp, dan exe.
 Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv.
 Dokumen= html, doc, odt, xls, ods, dan pdf.
 Suara= wav, rm, mp3, dan midi.
 Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.
 Dan lain-lain.
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan
baris. Tabel adalah merupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri
dari record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti
file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalahkumpulan
fakta atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi.
Pengertian basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari dua kata, yaitu kata basis dan
data. Basis dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul.
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field
misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut
harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya
yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data)
field yang akan di isikan.
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan
sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan
untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah
10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau
tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8). Bit adalah suatu
sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem angka biner
merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan mesin
(komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat membedakan
dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.

7. DAFTAR PUSTAKA
1. Sora N,Mei 2015.http://www.pengertianku.net/2015/05/pengertian-dbms-dan-contohnya-
lengkap.html (08 Oktober 2017, Jam 02;15)
2. Anonim,Agustus 2015.http://aliaulia.blogspot.co.id/2015/08/pengertian-data-base-file-
record-field.html (08 Oktober 2017, Jam 02;15)
3. Anonim, 2017. http://www.proweb.co.id/articles/web_application/rdbms.html (08
Oktober 2017, Jam 02;15)