PT. Iee Perng Indo berencana membuka cabang baru di Bogor untuk meningkatkan penjualan dan memperkuat posisinya di Indonesia. Rencananya cabang Bogor akan memiliki 5 salesman, 1 admin, dan 1 kurir untuk menjangkau wilayah Bogor dan sekitarnya dengan target penjualan dan outlet yang terus meningkat setiap bulannya.

1. KANTOR CABANG BOGOR
PT. IEE PERNG INDO
MEI, 2015
PROPOSAL

2. 1. Latar Belakang
PT. IeePerng Indo merupakan distrubutor skrup asal Taiwan yang baru
beroperasi di Bekasi dan Jakarta.
Penjualan tiap bulan dari awal beroperasi hinggasaat ini di Bekasi dsk.
Terusmeningkat. Ini berarti potensinyasangat baguspulauntuk daerah/kota
lainnyadi Indonesia.
Bogor dsk. (5,7 juta) Merupakan salah satu wilayah yang sangat potensial
dan berpenduduk cukup besar di Indonesia
Bogor dsk. jugamerupakan kotayang sangat dekat dari Bekasi, sehingga
mudah implementasi dan kontrolnya.
Karenajarak/waktu tempuh dari Bekasi cukup dekat (+/- 60 km/ 1 Jam),
makapadaskalakecil, administrasinyabisadilakukan di Bekasi. Jadi
biayanyalebih efisien.
Adanyacabang baru dapat dijadikan sebagai pembanding dan juga
memperkuat posisi PT. IeePerng di Indonesia.

3. 2. Tujuan
Meningkatkan Distribusi dan penjualan PT. Iee Perng
Indo di Indonesia, khususnya Bogor dsk.
Memperkuat posisi PT. Iee Perng Indo di Indonesia.
Meningkatkan keuntungan Perusahaan.

4. 3. Target
No. Description Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5 Month 6
1. Number of Salesman 5 5 5 5 5 5
2. Outlet Visited 1.000 1.300 1.600 1.900 2.200 2.500
3. Outlet Covered 200 350 450 650 750 900
4. Total Sales (000) 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 320.000
5. Ave Sales/Sales 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 64.000
6. Total PO 240 300 320 340 350 360
7. Ave PO/Salesman/D 1,92 2,4 2,56 2,72 2,8 2,88

5. 4. Area Coverage Plan

6. 5. Personnel Strenght and Process
 Area Coverage : Kota Bogor dan Kabupaten Bogor
 Spv/Salesman : 5 Orang
 Bag. Admin : 1 Orang
 Delivery/gudang : 1 Orang (Tambah jika omset meningkat)
 Proses PO : Jakarta
 Packing per toko : Jakarta
 Stok : Jakarta
 Delivery per toko : Bogor
 Penyimpanan DO : Jakarta/Bogor

7. 6. Scheme Salesman
No
.
Description Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5 Month 6
1. Sales Target 20.000.000 30.000.000 40.000.000 50.000.000 60.000.000 62.000.000
2. Basic Salary 2.800.000 2.800.000 2.800.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000
3. No Target
Deduction
Proporsional Proporsional Proporsional Proporsional Proporsional Proporsional
4. Transport
Allowance/day
60.000 60.000 60.000 60.000. 60.000 60.000
5. PO Target/week 15 15 15 15 15 15
6. Trans. Allowance
Deduction
12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000
7. Commission 2 % 2% 2% 2 % 2 % 2%
Note : Salesman A di bulan pertama hanya mencapai omset 15.000.000. Maka Gaji ybs.
Pada bln berikut akan menjadi 15 juta/20 juta x 2.800.000 =Rp. 2.100.000,-.
Demikian pula dengan PO. Jika Sales A pada minggu kedua hanya mendapatkan
PO sebanyak 14, Maka Uang jalan minggu berikut akan dipotong Rp. 12.000

8. 7. Scheme Supervisor & Admin
No. Title HK Basic
Transport
Allowance
Meal
allowance
commi
ssion Total
1. Supervisor 26 4.000.000 70.000 - 1 – 2 % 5.820.000
2. Admin 26 2.500.000 - 25.000 - 3.150.000
3.
Gudang/
delivery
26 2.500.000 - 25.000 - 3.150.000
Note : 1. Transport dan meal Allowance tergantung hari kerja
2. Komisi sesuai aturan yang berlaku

9. 8. Estimasi Sales & Biaya
(000,-)
No. Description Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5 Month 6 TOTAL
1. Penjualan 5 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 320.000 1.320.000
2. Biaya Gaji :
Sales Supervisor 1 5.820 5.820 5.820 5.820 5.820 5.820 34.920
Salesman 4 17.440 17.440 17.440 17.440 17.440 17.440 104.640
Admin 1 3.150 3.150 3.150 3.150 3.150 3.150 18.900
Gudang (Delivery) 1 3.150 3.150 6.300 6.300 6.300 6.300 31.500
Total 7 29.560 29.560 32.710 32.710 32.710 32.710 189.960
3. Biaya lain :
Office Rental 1 12.000 12.000
Office Supplies 2.000 2.000
Meja 3 1.500 1.500
Kursi 6 1.200 1.200
Listrik + Air 1 1000 1000 1000 1000 1000 1000 6.000
Lain-lain 1 200 200 200 200 200 200 1.200
Delivery 1 7.250 7.250 9.750 9.750 9.750 9.750 53.500
4. Total 25.150 8.450 10.950 10.950 10.950 10.950 77.400
5. Selisih +/- 45.290 111.990 156.340 206.340 256.340 276.340 1.052.640

10. 9. Time Table
No. Description
Week
1 2 3 4 5 6
1. Recruitment
a. Advertisement
b. Interview candidates
c. Placement
2. Looking for office
3. Buy Office supplies
4. Prepare Office
5. Training
6. Running
Note : - Minggu pertama akan dimulai tanggal 22 Juni 2015
- Kantor akan mulai beroperasi tanggal 27 Juli 2015

11. 9. Flowchart Administrasi Penjualan