SlideShare a Scribd company logo

FAIL MEJA PK HEM.doc

•Download as DOC, PDF•
•
S
syyong4

fail meja PK Hem untuk sekolah rendah

Education
1 of 143
1 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Nama sekolah Alamat sekolah LOGO SEKOLAH FAIL MEJA GPK HAL EHWALMURID NAMA AGENSI: ALAMAT : NO. TELEFON: N0. FAKS :
2 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID KANDUNGAN ________________________________________________________________________ HALAMAN Kata Alu-aluan Maklumat Diri BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN 2.1 Falsafah Sekolah 2.2 Misi Sekolah 2.3 Matlamat Sekolah 2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI 3.1 Carta Organisasi Sekolah 3.2 Carta Organisasi HEM BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI SEMAK 6.1 Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar 6.2 Pengurusan Disiplin 6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah 6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid 6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah 6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin 6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas 6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas 6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah 6.2.8 Mengurus Program Rimup 6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid 6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj) i
3 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ISI KANDUNGAN ________________________________________________________________________ HALAMAN 6.3 Keselamatan 6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat 6.4 Kebajikan Murid 6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid 6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran 6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 6.4.6 Mengurus Retan 6.4.7 Mengurus Bantuan Lain 6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah 6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid 6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid 6.5 Bimbingan dan Kaunseling 6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru 6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid 6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD) 6.5.7 Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee 6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM BAHAGIAN 8 PENUTUP
4 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ii MAKLUMAT GURU 1. Nama : 2. No. Kad Pengenalan : 3. No. JPS : 4. No. Gaji : 5. Tarikh Mula Berkhidmat : 6. Tarikh Disahkan Jawatan : 7. Tarikh Lantikan : 8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid : 9. Sekolah Terdahulu dan Tahun: 10. Sekolah Sekarang : 11. Jabatan/Kementerian : 12. Status Jawatan :
5 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID PENDAHULUAN Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan wawasan sekolah ini. MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID  Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan. OBJEKTIF  Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.  Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah.  Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
6 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
7 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2.1 FALSAFAH SEKOLAH ________________________________________________________________________ Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran Masa hadapan Negara selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2.2 MISI ________________________________________________________________________ Untuk merealisasikan Visi, kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya * Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan * Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum melalui pendekatan yang inovatif * Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid melalui program bina insan yang efisyen dan efektif
8 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2.3 MATLAMAT ________________________________________________________________________ Murid boleh menguasai 3M Murid Islam boleh menguasai PAFA Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan, Kesihatan dan kecerdasan diri Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism 2.4 NILAI – NILAI MURNI ________________________________________________________________________ * Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental * Berdikari * Kejujuran * Hemah tinggi * Kerajinan * Hormat menghormati * Kerjasama * Kasih sayang * Kesyukuran * Keadilan * Kesederhanaan * Kebebasan * Rasional * Keberanian * Semangat bermasyarakat
9 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI
10 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID CARTA ORGANISASI GURU BESAR GPK KURIKULUM Bimbingan & Kaunseling GPK HEM GPK KOKU DISPLIN PANATIA SUKAN PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN SPBT PKBS U.UNIFORM RMT & PSS UPSR ROADRUN KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN KESELAMATAN PSS PERMAINAN PENC.GANGSTR PROG. KHAS G. ROYONG K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS KEBAJIKAN PPSMI INVENTORI ICTL KWAPM KIA2M TRANSISI PRASEKOLAH
11 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID DATA CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID GURU BESAR GPK HAL EHWAL MURID SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA KEBAJIKAN KECERIAAN DISPLIN KESIHATAN & AEDES PENGAWAS KESELAMATAN SPBT DATA/SMM LAWATAN SPBT Emateks SEKOLAH SELAMAT SPBT Emateks ANTI DADAH & PINTAR RMT JADUAL KEDATANG B & KAUNSELING INVENTORI KWAPM KANTIN SKIM BAUCER TUISYEN CEGAH JENAYAH RIMUP
12 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS
13 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal Murid ________________________________________________________________________ A. Bidang Tugas BIL TUGAS 1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran. 2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa. 3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko- kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling. 4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan. 5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar. 6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik. 7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru. 8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan. B. Senarai Tugas: Pentadbiran 1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya. 2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini. 3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan. 4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu. 5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini. 6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.
14 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah. 8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun. C. Disiplin 1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna. 2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar. 3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas. 4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. 5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat. D. Bimbingan dan Disiplin 1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling. 2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya. 4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan. 5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru. E. Program Perlindungan 1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik. 2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002. 3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat. 4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di kalangan pelajar. F. Skim Pinjaman Buku Teks 1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para
15 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID pelajar yang bakal menerima buku teks. 2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya 3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks. 4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya. G. Biasiswa Dan Bantuan 1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada. 2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah. 3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya. H. Ko-kurikulum 1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. 2 Persatuan Dan Kelab: 1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. 3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam. 2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang disediakan di sekolahnya. 4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar: 1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di peringkat sekolah. 2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan menggalakkan penabungan di kalangan pelajar. 5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain: 1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko- kurikulum. 2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang berpotensi dalam bidang itu. 3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum untuk para pelajar. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.
16 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD) BIL TUGAS DISIPLIN 1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah. 2 Menyelia rekod dan laporan disiplin. 3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas. 2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah. 3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. KESIHATAN 1 Menguruskan kemudahan rawatan murid. 2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga asas. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok. 2 Mengawal pengagihan dan hapus kira. BIASISWA DAN BANTUAN 1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan. 2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN 1 Projek Susu Sekolah. 2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) PENTADBIRAN. BIL TUGAS 1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid 2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid. 3 Menyemak buku jadual kedatangan murid. 4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain. 5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi. 6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. 7 Membantu merancang takwim sekolah. KURIKULUM 1 Pengajaran dan pembelajaran.
17 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar. KO-KURIKULUM 1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan / kelab serta pasukan unit beruniform. 2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum. 3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll. 4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY) 1 Menghadiri kursus. 2 Mengadakan kursus dalaman (HEM) 3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas. 4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar. 5 Penglibatan dalam PIBG.
18 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai lain
19 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain ________________________________________________________________________ Sekolah : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16 Jawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Pengetua Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik 1. Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran) Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,pandangan dan kelulusan 2. Pengurusan Disiplin 2.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah 2.2 Merancang dan menyelia program pemantapan disiplin murid 2.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah 2.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin 2.5 Menguruskan pemilihan pengawas 2.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan Menyediakan draf program Memberi taklimat Memantau Perlaksaan Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru Menyediakan criteria pemilihan Membentuk JK Menyediakan instrument pemantauan Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas Setiausaha Disiplin Guru Pengawas Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas
20 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah memantau tugas Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Guru Pengawas Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 2.8 Merancang Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 2.9 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM) 2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Guru RIMUP Guru Disiplin Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ KS Kemanusiaan JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan 3. Keselamatan 3.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan 3.2 Mengurus dan menyelia Sekolah Selamat Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah Membentuk JK Membuat penilaian Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah JK sistem rumah Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan 4. Kebajikan Murid 4.1 Mengurus permohonan biasiswa/ bantuan murid 4.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid 4.3 Memproses Tuntutan Insuran 4.4 Mengurus Mendapatkan maklumat dan data Memantau pengeluaran wang biasiswa Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR Guru Insuran/ Takaful Guru Tingkatan
21 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID KWAPM maklumat dan data Pembantu Tadbir, Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 4.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid(SSM) 4.6 Mengurus Retan 4.7 Mengurus Bantuan Lain 4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 4.9 Skim pinjaman Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT 4.10 Kesihatan 4.11 Kantin Memantau perkhidmatan kantin sekolah 4.12 Insuran 4.13 Mengurus Pengeluran Testimonial dan Sijil Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid Memastikan Kontrak Perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan /teguran Menguruskan tuntutan murid Menyediakan draf Menyemak dokumen Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSM Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Kebajikan Guru Tingkatan Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab BOSS Pembantu Tadbir PAR Peg. Jab.Kesihatan Guru Bertugas Guru Kesihatan Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin Guru Bertugas PIBG Sykt. Takaful KPT Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan
22 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Berhenti Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 4.14 Mengurus Pendaftaran Murid 4.15 Mengurus Pertukaran Murid 4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid Menempatkan di kelas Menyemak borang permohonan Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sisitem Rumah Guru tingkatan KPT,PTR,PAR Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR Peny. Kelas Guru Kelas PAR Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan 5. Bimbingan dan Kaunseling 5.1 menyelia perlaksaan Program Bimbingan dan Kaunseling 5.2 Menyemak dan memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling 5.3 Merancang dan melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Menggunakan Instrumen pemantauan Menyediakan draf memantau perlaksanaan Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor Guru Kaunseling JK Pendaftaran Guru Kelas Guru Kaunseling PIBG Guru Data PT,PTR
23 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID keputusan 5.4 Memantau program pembangunan sahsiah murid Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005 Guru Kaunseling Warden JK Program Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan PDRM, Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana AntiDadah (SLAD) 5.6 Memantau Pelaksanaan Program Mentor- Mentee 5.7 Memantau Program Jati Diri Murid Merujuk Modul PPDA Merujuk Modul SLAD Mengagihkan murid / guru Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005 PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling Guru Kaunseling Mentor Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program
24 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 6 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK
25 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.1 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian) Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Gurur Besar Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981 Pekeliling Iktisas Bil.1/1999 Pekeliling Iktisas Bil.12/2004
26 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 10 11 Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya Carta Aliran Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 2 / 3 Menulis rancangan pengajaran Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni Membuat penilaian Objektif tercapai ? Bimbingan individu Tidak atau Ya kumpulan Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P
27 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengucapkan terima kasih kepada Membuat tindak ikut selanjutnya Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menulis rancangan pengajaran n harian 2 Masuk kelas mengikut jadual 3 Mengucapkan selamat dan doa 4 Memastikan kebersihan kelas 5 Menyemak kehadiran pelajar 6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran 7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. 8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah 10 Mengucapkan terima kasih kepada guru
28 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 11 Mengambil tindak ikut selanjutnya 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
29 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 9 bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan/ penambah- Ya baikan Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa
30 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengumpul bahan-bahan rujukan 2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah 3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya 4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan
31 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
32 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 10 11 12 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program Memfailkan laporan Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf cadangan program, JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik
33 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan 2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan 3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas 4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru 5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program 6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program 7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat 8 Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik 9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan
34 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar 11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program 12 Memfailkan laporan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
35 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 8 9 kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan Memfailkan laporan Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ kepada Guru Besar
36 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid 2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas 3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan 4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat 5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan 6 Menyediakan laporan hasil dapatan
37 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ 8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru besar 9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan 10 Memfailkan laporan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
38 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 9 Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin Menyerahkan rekod diplin untuk disemak Menyemak rekod displin Memuaskan ? Membuat pindaan Ya Mengembalikan rekod berkenaan Tidak kepada s/u displin Menyediakan laporan penyemakan
39 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada
40 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan Guru Besar
41 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 2 / 3 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria Melaksanakan sesi temuduga calon- calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas
42 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan Menfailkan satu salinan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon- calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon
43 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol Guru Besar
44 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing- masing Mengurus perlaksanaan majlis
45 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan Mesyuarat ‘post mortem’ Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan
46 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Guru Besar
47 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas Memuaskan ? Membuat pindaan Tidak bimbingan / Ya teguran Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan
48 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
49 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 Memfailkan laporan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP Mengadakan taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta Menyediakan Laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN PK HEM Guru Besar PK HEM Guru Penyelaras RIMUP Guru Penyelaras RIMUP S/U RIMUP S/U RIMUP 5 modul RIMUP Memilih modul RIMUP
50 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 8 9 10 [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat postmortem Menfailkan laporan [fail RIMUP] PK HEM PK HEM S/U Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan Modul RIMUP Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk Diluluskan Tidak Mengadakan mesyuarat Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP
51 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post- mortem Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM]
52 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 8 9 10 Menilai dan melaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat post-mortem Menfailkan laporan [fail RIMUP] 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket PK HEM PK HEM S/U Disiplin S/U Disiplin
53 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor S/U Disiplin PK HEM S/U Disiplin PK HEM Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin Diluluskan Tidak Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket
54 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku
55 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 8 murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Guru Penasihat PKHEM Guru Penasihat
56 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi Guru Penasihat Guru Penasihat Setjausaha KPJ PKHEM Guru Penasihat & PKHEM Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Kemas kini Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua Diluluskan Tidak Melantik guru penasihat
57 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan
58 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi 6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan Guru Besar
59 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 11 khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan Menerima laporan guru penyelaras tingkatan Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke pada Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas
60 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama
61 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 11 12 mengikut Sistem Rumah (sama rata) Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi) - Penglibatan ahli dalam aktiviti Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor SBP(bulanan) 6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru Guru Besar
62 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Carta Aliran Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru
63 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
64 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid
65 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 11 12 Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak JPN JPN Guru Besar Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan
66 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitan permohonan dan mencuba Menyemak / meneliti borang untuk memohon semula Layak ? Tidak Ya Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan Memfailkan maklumat murid yang layak Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang
67 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 9 10 11 12 memenuhi criteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Guru Besar Surat siaran sector SBP
68 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa JPN Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyerahkan kepada penyelaras senarai namamurid yang layak Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid
69 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengisi semula borang Memaskan ? Tidak Ya Menandatangani borang Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa
70 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 9 10 11 12 13 Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang PK HEM Guru Besar PK HEM Guru Penyelaras Insuran Guru Penyelaras Polisi Perlindungan Polisi Perlindungan
71 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 11 telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan. Insuran PK HEM PK HEM Pelanggan PK HEM PK HEM PK HEM Carta Aliran Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Diluluskan Tidak Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan.
72 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan. Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan. Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital).
73 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 11 Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan. 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan Mengedarkan borang permohonan
74 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 11 kepada murid tingkatan 1 Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan KWAMP Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal
75 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG Semak semula Objektif tercapai? Boring KIV Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya
76 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan
77 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 11 12 borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM
78 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan Memuaskan ? Tidak Ya Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
79 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 11 12 JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Guru Besar Guru Besar
80 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 9 Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan Unit HEM JPN Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 2 / 3 Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya Mesyuarat JK untuk agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu
81 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta
82 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
83 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan bantuan
84 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menerima borang permohonan bantuan Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan Buat rayuan Dapat kelulusan pihak Tidak berkenaan Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya Mengadakan upacara penyerahan bantuan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid
85 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 9 10 Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas Guru Besar
86 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 9 10 b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas
87 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini
88 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 9 10 Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Guru Besar
89 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Guru Besar Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya
90 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas
91 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : Guru Besar
92 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf / senarai semak Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah pindaan Tidak Lulus ? Ya
93 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas Memberi teguran / Menerima laporan kesihatan Bimbingan untuk penambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan yang diperolehi Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang
94 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar Guru Besar Surat pekeliling Sektor SBP
95 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ?
96 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tidak Ya Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul Membei teguran / bimbingan Memuaskan ? Tidak Ya Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin Menyerahkan laporan pemantauan Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala) Memfailkan satu salinan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
97 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan Surat pekeliling
98 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad Meneliti tahap kecederaan Menerima salinan laporan doktor / laporan polis Mengisi borang tuntutan / pampasan takaful Mendapatkan pengesahan masuk wad laporan polis Mendapatkan pengesahan pengetua Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Guru Besar Guru Besar Kementerian Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 2 / 3 Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takaful dan kutipan dihantar ke JPN Menerima laporan kecederaan/masuk wad
99 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Meneliti tahap kecederaan Tiada tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan? Tidak Ya Mengisi borang tuntutan Menerima laporan doktor/polis Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar salinan penerimaan tuntutan Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN Menerima bayaran / pampasan? Tidak Ya Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful
100 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar
101 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Guru Besar Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya
102 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Membaiki / menambahbaik Memuaskan ? Tidak Ya Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian
103 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar Guru Besar
104 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ?
105 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Menganalisis senarai nama murid baru Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing Memantau pesiapan Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Melaksanakan Majlis Pendaftaran Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
106 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa /
107 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Guru Besar Guru Besar Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga Mengkaji permohonan
108 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen yang berkaitan Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga
109 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
110 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan Guru Besar PK Guru Besar Guru Besar Harian Bulanan Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 2 / 3
111 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengagih buku jadual kedatangan murid Memberikan taklimat Mengemas kini maklumat Merekod kehadiran pelajar setiap hari Menghantar ke pejabat Menyemak buku jadual kedatangan murid Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala) Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengagih buku jadual kedatangan
112 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 4 5 6 7 8 9 10 murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
113 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- - penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 2 / 3
114 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru / murid Menyelia pelaksanaan program / persiapan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan post- mortem Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan
115 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- - penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc
FAIL MEJA PK HEM.doc

Recommended

NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxNOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxjamil puteh
 
Latihan bab 1
Latihan bab 1Latihan bab 1
Latihan bab 1mekti87
 
Soalan seni peralihan
Soalan seni peralihanSoalan seni peralihan
Soalan seni peralihanNowra Zieyla
 
Latihan asas menulis karangan isi tempat kosong
Latihan asas menulis karangan isi tempat kosongLatihan asas menulis karangan isi tempat kosong
Latihan asas menulis karangan isi tempat kosongZamri Ghani
 
Kertas objektif
Kertas objektifKertas objektif
Kertas objektifibsa
 
Kertas Kerja Memohon Sumbangan Komputer.doc
Kertas Kerja Memohon Sumbangan Komputer.docKertas Kerja Memohon Sumbangan Komputer.doc
Kertas Kerja Memohon Sumbangan Komputer.docYazArulSamy
 
Bilik boss untuk blog
Bilik boss untuk blogBilik boss untuk blog
Bilik boss untuk blogskgemas
 
Soalan Sains Tahun 1 (Awal Tahun 2017)
Soalan Sains Tahun 1 (Awal Tahun 2017)Soalan Sains Tahun 1 (Awal Tahun 2017)
Soalan Sains Tahun 1 (Awal Tahun 2017)Rosell Roseliana Rusli
 

Recommended

NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxNOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxjamil puteh
 
Latihan bab 1
Latihan bab 1Latihan bab 1
Latihan bab 1mekti87
 
Soalan seni peralihan
Soalan seni peralihanSoalan seni peralihan
Soalan seni peralihanNowra Zieyla
 
Latihan asas menulis karangan isi tempat kosong
Latihan asas menulis karangan isi tempat kosongLatihan asas menulis karangan isi tempat kosong
Latihan asas menulis karangan isi tempat kosongZamri Ghani
 
Kertas objektif
Kertas objektifKertas objektif
Kertas objektifibsa
 
Kertas Kerja Memohon Sumbangan Komputer.doc
Kertas Kerja Memohon Sumbangan Komputer.docKertas Kerja Memohon Sumbangan Komputer.doc
Kertas Kerja Memohon Sumbangan Komputer.docYazArulSamy
 
Bilik boss untuk blog
Bilik boss untuk blogBilik boss untuk blog
Bilik boss untuk blogskgemas
 
Soalan Sains Tahun 1 (Awal Tahun 2017)
Soalan Sains Tahun 1 (Awal Tahun 2017)Soalan Sains Tahun 1 (Awal Tahun 2017)
Soalan Sains Tahun 1 (Awal Tahun 2017)Rosell Roseliana Rusli
 
Contoh surat lantikan pentaksir pbs
Contoh surat lantikan pentaksir pbsContoh surat lantikan pentaksir pbs
Contoh surat lantikan pentaksir pbsNur Mohamed
 
四年级科学笔记
四年级科学笔记四年级科学笔记
四年级科学笔记刘 世一
 
LAPORAN PKL 2020_CTH SR.docx
LAPORAN PKL 2020_CTH SR.docxLAPORAN PKL 2020_CTH SR.docx
LAPORAN PKL 2020_CTH SR.docxcavalera8
 
Tugasan Modul 6 TS25
Tugasan Modul 6 TS25Tugasan Modul 6 TS25
Tugasan Modul 6 TS25Nor Azize
 
Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020
Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020
Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020BurhanMuhyiddin
 
PERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdf
PERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdfPERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdf
PERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdfNORHIDAYATULHAFIZAHB
 
Soalan moral tahun 5
Soalan moral tahun 5Soalan moral tahun 5
Soalan moral tahun 5Cikli Aliff
 
Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...
Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...
Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...Kementerian Pelajaran Malaysia
 
Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)
Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)
Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)Annis Salwa Tajudin
 
KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能
KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能
KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能慈心 Chan
 
Kata hubung
Kata hubungKata hubung
Kata hubungnashahrin
 
RPT Sains Tingkatan 4 (2023).docx
RPT Sains Tingkatan 4 (2023).docxRPT Sains Tingkatan 4 (2023).docx
RPT Sains Tingkatan 4 (2023).docxKhaidirZain
 
50 jawapan ulasan
50 jawapan ulasan50 jawapan ulasan
50 jawapan ulasangunavathy
 
Teknik pemarkahan dan penyemakan
Teknik pemarkahan dan penyemakanTeknik pemarkahan dan penyemakan
Teknik pemarkahan dan penyemakangovernment
 
Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3
Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3
Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3Kak Min Min
 
Srt pmberitahuan ibu bpa segak copy
Srt pmberitahuan ibu bpa segak copySrt pmberitahuan ibu bpa segak copy
Srt pmberitahuan ibu bpa segak copyNor Huda
 
MATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptx
MATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptxMATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptx
MATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptxAbdulAziz880731
 
Lembaran kerja Matematik tambah mengikut aras
Lembaran kerja Matematik tambah mengikut arasLembaran kerja Matematik tambah mengikut aras
Lembaran kerja Matematik tambah mengikut arasLaieela De Matematicer
 
contoh Jadual guru bertugas mingguan
contoh Jadual guru bertugas mingguan contoh Jadual guru bertugas mingguan
contoh Jadual guru bertugas mingguanAmirrudin Md Shah
 
ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM
ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM
ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM Mokhzani Fadir
 
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-160505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1Nor Laili Razali
 
2. jd pengetua
2. jd pengetua2. jd pengetua
2. jd pengetuaTanKaKeong
 

More Related Content

What's hot

Contoh surat lantikan pentaksir pbs
Contoh surat lantikan pentaksir pbsContoh surat lantikan pentaksir pbs
Contoh surat lantikan pentaksir pbsNur Mohamed
 
四年级科学笔记
四年级科学笔记四年级科学笔记
四年级科学笔记刘 世一
 
LAPORAN PKL 2020_CTH SR.docx
LAPORAN PKL 2020_CTH SR.docxLAPORAN PKL 2020_CTH SR.docx
LAPORAN PKL 2020_CTH SR.docxcavalera8
 
Tugasan Modul 6 TS25
Tugasan Modul 6 TS25Tugasan Modul 6 TS25
Tugasan Modul 6 TS25Nor Azize
 
Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020
Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020
Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020BurhanMuhyiddin
 
PERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdf
PERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdfPERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdf
PERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdfNORHIDAYATULHAFIZAHB
 
Soalan moral tahun 5
Soalan moral tahun 5Soalan moral tahun 5
Soalan moral tahun 5Cikli Aliff
 
Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...
Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...
Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...Kementerian Pelajaran Malaysia
 
Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)
Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)
Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)Annis Salwa Tajudin
 
KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能
KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能
KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能慈心 Chan
 
RPT Sains Tingkatan 4 (2023).docx
RPT Sains Tingkatan 4 (2023).docxRPT Sains Tingkatan 4 (2023).docx
RPT Sains Tingkatan 4 (2023).docxKhaidirZain
 
50 jawapan ulasan
50 jawapan ulasan50 jawapan ulasan
50 jawapan ulasangunavathy
 
Teknik pemarkahan dan penyemakan
Teknik pemarkahan dan penyemakanTeknik pemarkahan dan penyemakan
Teknik pemarkahan dan penyemakangovernment
 
Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3
Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3
Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3Kak Min Min
 
Srt pmberitahuan ibu bpa segak copy
Srt pmberitahuan ibu bpa segak copySrt pmberitahuan ibu bpa segak copy
Srt pmberitahuan ibu bpa segak copyNor Huda
 
MATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptx
MATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptxMATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptx
MATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptxAbdulAziz880731
 
Lembaran kerja Matematik tambah mengikut aras
Lembaran kerja Matematik tambah mengikut arasLembaran kerja Matematik tambah mengikut aras
Lembaran kerja Matematik tambah mengikut arasLaieela De Matematicer
 
contoh Jadual guru bertugas mingguan
contoh Jadual guru bertugas mingguan contoh Jadual guru bertugas mingguan
contoh Jadual guru bertugas mingguanAmirrudin Md Shah
 
ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM
ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM
ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM Mokhzani Fadir
 

What's hot (20)

Contoh surat lantikan pentaksir pbs
Contoh surat lantikan pentaksir pbsContoh surat lantikan pentaksir pbs
Contoh surat lantikan pentaksir pbs
 
四年级科学笔记
四年级科学笔记四年级科学笔记
四年级科学笔记
 
LAPORAN PKL 2020_CTH SR.docx
LAPORAN PKL 2020_CTH SR.docxLAPORAN PKL 2020_CTH SR.docx
LAPORAN PKL 2020_CTH SR.docx
 
Tugasan Modul 6 TS25
Tugasan Modul 6 TS25Tugasan Modul 6 TS25
Tugasan Modul 6 TS25
 
Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020
Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020
Profil MTsN 4 Jakarta 2019-2020
 
PERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdf
PERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdfPERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdf
PERINCIAN PEN. SIVIK SEK RENDAH.pdf
 
Soalan moral tahun 5
Soalan moral tahun 5Soalan moral tahun 5
Soalan moral tahun 5
 
Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...
Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...
Peta pemikiran dalam pdp efektif di bilik darjah menggalakkan KBAT di kalanga...
 
Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)
Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)
Matematik KSSR Pend. Khas Tahun 1 (BP)
 
KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能
KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能
KSSR 科学试卷2——B组 试题作答技巧 配合最新UPSR 2016科学技能
 
Kata hubung
Kata hubungKata hubung
Kata hubung
 
RPT Sains Tingkatan 4 (2023).docx
RPT Sains Tingkatan 4 (2023).docxRPT Sains Tingkatan 4 (2023).docx
RPT Sains Tingkatan 4 (2023).docx
 
50 jawapan ulasan
50 jawapan ulasan50 jawapan ulasan
50 jawapan ulasan
 
Teknik pemarkahan dan penyemakan
Teknik pemarkahan dan penyemakanTeknik pemarkahan dan penyemakan
Teknik pemarkahan dan penyemakan
 
Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3
Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3
Latihan simpulan bahasa UNTUK BAHASA MALAYSIA THN 2 & 3
 
Srt pmberitahuan ibu bpa segak copy
Srt pmberitahuan ibu bpa segak copySrt pmberitahuan ibu bpa segak copy
Srt pmberitahuan ibu bpa segak copy
 
MATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptx
MATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptxMATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptx
MATERI SOSIALISASI PPDB JABAR-F28423DP.pptx
 
Lembaran kerja Matematik tambah mengikut aras
Lembaran kerja Matematik tambah mengikut arasLembaran kerja Matematik tambah mengikut aras
Lembaran kerja Matematik tambah mengikut aras
 
contoh Jadual guru bertugas mingguan
contoh Jadual guru bertugas mingguan contoh Jadual guru bertugas mingguan
contoh Jadual guru bertugas mingguan
 
ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM
ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM
ELEMEN KBAT DALAM KOKURIKULUM
 

Similar to FAIL MEJA PK HEM.doc

60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-160505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1Nor Laili Razali
 
2. jd pengetua
2. jd pengetua2. jd pengetua
2. jd pengetuaTanKaKeong
 
Fail meja 2014 pkhemskbud2
Fail meja 2014 pkhemskbud2Fail meja 2014 pkhemskbud2
Fail meja 2014 pkhemskbud2gschong83
 
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014Anum Aksan
 
Slaid taklimat 2019 2020 pengurusan murid
Slaid taklimat 2019 2020 pengurusan muridSlaid taklimat 2019 2020 pengurusan murid
Slaid taklimat 2019 2020 pengurusan muridciedz
 
Buku pengurusan-koko-2012
Buku pengurusan-koko-2012Buku pengurusan-koko-2012
Buku pengurusan-koko-2012Ayah Ma
 
Pelan strategik saas (koko) (1)
Pelan strategik saas (koko) (1)Pelan strategik saas (koko) (1)
Pelan strategik saas (koko) (1)mawaralia
 
Taklimat unit pembangunan kemanusiaanppdg
Taklimat unit pembangunan kemanusiaanppdgTaklimat unit pembangunan kemanusiaanppdg
Taklimat unit pembangunan kemanusiaanppdgRosli Ramli
 
Pelan strategik tkrs sktpsp 2014 2016
Pelan strategik tkrs sktpsp 2014 2016Pelan strategik tkrs sktpsp 2014 2016
Pelan strategik tkrs sktpsp 2014 2016Cikgu Hayati
 
FAIL MEJA GURU BESAR
FAIL MEJA GURU BESARFAIL MEJA GURU BESAR
FAIL MEJA GURU BESARAker Derashid
 
Pelan strategik TKRS 2014 2016
Pelan strategik TKRS 2014 2016Pelan strategik TKRS 2014 2016
Pelan strategik TKRS 2014 2016Aidil Sahipaludin
 
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docxBuku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docxANANTHIAPMANOGARANMo
 
MESYUARAT HAL EHWAL MURID Bil 1 2023.pptx
MESYUARAT HAL EHWAL MURID Bil 1 2023.pptxMESYUARAT HAL EHWAL MURID Bil 1 2023.pptx
MESYUARAT HAL EHWAL MURID Bil 1 2023.pptxHabsah8
 
PLAN STRATEGIK 2021-2044 SJKTKK (2).doc
PLAN STRATEGIK 2021-2044 SJKTKK (2).docPLAN STRATEGIK 2021-2044 SJKTKK (2).doc
PLAN STRATEGIK 2021-2044 SJKTKK (2).docyogeswarydanapal1
 
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)Mgkk Kluang Johor
 

Similar to FAIL MEJA PK HEM.doc (20)

60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-160505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
 
2. jd pengetua
2. jd pengetua2. jd pengetua
2. jd pengetua
 
Fail meja 2014 pkhemskbud2
Fail meja 2014 pkhemskbud2Fail meja 2014 pkhemskbud2
Fail meja 2014 pkhemskbud2
 
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
 
Slaid taklimat 2019 2020 pengurusan murid
Slaid taklimat 2019 2020 pengurusan muridSlaid taklimat 2019 2020 pengurusan murid
Slaid taklimat 2019 2020 pengurusan murid
 
Buku pengurusan-koko-2012
Buku pengurusan-koko-2012Buku pengurusan-koko-2012
Buku pengurusan-koko-2012
 
Big fasa 6
Big fasa 6Big fasa 6
Big fasa 6
 
Pelan strategik saas (koko) (1)
Pelan strategik saas (koko) (1)Pelan strategik saas (koko) (1)
Pelan strategik saas (koko) (1)
 
Taklimat unit pembangunan kemanusiaanppdg
Taklimat unit pembangunan kemanusiaanppdgTaklimat unit pembangunan kemanusiaanppdg
Taklimat unit pembangunan kemanusiaanppdg
 
Pelan strategik hem
Pelan strategik hemPelan strategik hem
Pelan strategik hem
 
Pelan strategik tkrs sktpsp 2014 2016
Pelan strategik tkrs sktpsp 2014 2016Pelan strategik tkrs sktpsp 2014 2016
Pelan strategik tkrs sktpsp 2014 2016
 
Fail mejagb
Fail mejagbFail mejagb
Fail mejagb
 
FAIL MEJA GURU BESAR
FAIL MEJA GURU BESARFAIL MEJA GURU BESAR
FAIL MEJA GURU BESAR
 
Pelan strategik TKRS 2014 2016
Pelan strategik TKRS 2014 2016Pelan strategik TKRS 2014 2016
Pelan strategik TKRS 2014 2016
 
Kertas kerja
Kertas kerjaKertas kerja
Kertas kerja
 
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docxBuku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
 
MESYUARAT HAL EHWAL MURID Bil 1 2023.pptx
MESYUARAT HAL EHWAL MURID Bil 1 2023.pptxMESYUARAT HAL EHWAL MURID Bil 1 2023.pptx
MESYUARAT HAL EHWAL MURID Bil 1 2023.pptx
 
PLAN STRATEGIK 2021-2044 SJKTKK (2).doc
PLAN STRATEGIK 2021-2044 SJKTKK (2).docPLAN STRATEGIK 2021-2044 SJKTKK (2).doc
PLAN STRATEGIK 2021-2044 SJKTKK (2).doc
 
Myportfolio pk t6
Myportfolio pk t6Myportfolio pk t6
Myportfolio pk t6
 
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)
Power point perekayasaan b&k di sekolah (21.3.2012)
 

Recently uploaded

BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolahBUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolahzatonain1
 
AKTIVITI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DAN RUKUN NEGARAcx
AKTIVITI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DAN RUKUN NEGARAcxAKTIVITI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DAN RUKUN NEGARAcx
AKTIVITI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DAN RUKUN NEGARAcxdaud5530
 
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptxMESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptxTaniaNaggelas2
 
peranan guru panitia dalam sesebuah sekolah.pptx
peranan guru panitia dalam sesebuah sekolah.pptxperanan guru panitia dalam sesebuah sekolah.pptx
peranan guru panitia dalam sesebuah sekolah.pptxFadhillahRahim
 
2024 T5 RPT SEJ..............................................
2024 T5 RPT SEJ..............................................2024 T5 RPT SEJ..............................................
2024 T5 RPT SEJ..............................................MOHDFAIRUZBINALIPEB1
 
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfTEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfcrvwr4zf9r
 
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfA190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfa190303
 
Rekod Pengajaran Harian Kokurikulum sukan olahraga.
Rekod Pengajaran Harian Kokurikulum sukan olahraga.Rekod Pengajaran Harian Kokurikulum sukan olahraga.
Rekod Pengajaran Harian Kokurikulum sukan olahraga.gp19065393
 
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptx
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptxBAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptx
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptxChungHuey
 
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.AfifahSalim2
 
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTER
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTERPENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTER
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTERgerald585856
 
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptxASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptxNORADILAHBINTIMOHAMA
 
TEKS PENGACARA MAJLIS, MAJLIS GRADUASI DAN APRESIASI TAHUN 2023
TEKS PENGACARA MAJLIS, MAJLIS GRADUASI DAN APRESIASI TAHUN 2023TEKS PENGACARA MAJLIS, MAJLIS GRADUASI DAN APRESIASI TAHUN 2023
TEKS PENGACARA MAJLIS, MAJLIS GRADUASI DAN APRESIASI TAHUN 2023supianzainuddin1
 
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptxTaklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptxRyno Hardie
 

Recently uploaded (14)

BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolahBUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
 
AKTIVITI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DAN RUKUN NEGARAcx
AKTIVITI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DAN RUKUN NEGARAcxAKTIVITI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DAN RUKUN NEGARAcx
AKTIVITI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DAN RUKUN NEGARAcx
 
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptxMESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
 
peranan guru panitia dalam sesebuah sekolah.pptx
peranan guru panitia dalam sesebuah sekolah.pptxperanan guru panitia dalam sesebuah sekolah.pptx
peranan guru panitia dalam sesebuah sekolah.pptx
 
2024 T5 RPT SEJ..............................................
2024 T5 RPT SEJ..............................................2024 T5 RPT SEJ..............................................
2024 T5 RPT SEJ..............................................
 
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfTEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
 
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfA190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
 
Rekod Pengajaran Harian Kokurikulum sukan olahraga.
Rekod Pengajaran Harian Kokurikulum sukan olahraga.Rekod Pengajaran Harian Kokurikulum sukan olahraga.
Rekod Pengajaran Harian Kokurikulum sukan olahraga.
 
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptx
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptxBAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptx
BAHASA MELAYU TAHUN 2 -Unit 3SAUDARA MARA SAYApptx
 
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
 
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTER
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTERPENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTER
PENJAMINAN KUALITI PAPR PENTAKSIRAN ALTER
 
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptxASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
 
TEKS PENGACARA MAJLIS, MAJLIS GRADUASI DAN APRESIASI TAHUN 2023
TEKS PENGACARA MAJLIS, MAJLIS GRADUASI DAN APRESIASI TAHUN 2023TEKS PENGACARA MAJLIS, MAJLIS GRADUASI DAN APRESIASI TAHUN 2023
TEKS PENGACARA MAJLIS, MAJLIS GRADUASI DAN APRESIASI TAHUN 2023
 
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptxTaklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
 

FAIL MEJA PK HEM.doc

  • 1. 1 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Nama sekolah Alamat sekolah LOGO SEKOLAH FAIL MEJA GPK HAL EHWALMURID NAMA AGENSI: ALAMAT : NO. TELEFON: N0. FAKS :
  • 2. 2 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID KANDUNGAN ________________________________________________________________________ HALAMAN Kata Alu-aluan Maklumat Diri BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN 2.1 Falsafah Sekolah 2.2 Misi Sekolah 2.3 Matlamat Sekolah 2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI 3.1 Carta Organisasi Sekolah 3.2 Carta Organisasi HEM BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI SEMAK 6.1 Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar 6.2 Pengurusan Disiplin 6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah 6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid 6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah 6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin 6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas 6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas 6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah 6.2.8 Mengurus Program Rimup 6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid 6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj) i
  • 3. 3 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ISI KANDUNGAN ________________________________________________________________________ HALAMAN 6.3 Keselamatan 6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat 6.4 Kebajikan Murid 6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid 6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran 6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 6.4.6 Mengurus Retan 6.4.7 Mengurus Bantuan Lain 6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah 6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid 6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid 6.5 Bimbingan dan Kaunseling 6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru 6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid 6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD) 6.5.7 Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee 6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM BAHAGIAN 8 PENUTUP
  • 4. 4 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ii MAKLUMAT GURU 1. Nama : 2. No. Kad Pengenalan : 3. No. JPS : 4. No. Gaji : 5. Tarikh Mula Berkhidmat : 6. Tarikh Disahkan Jawatan : 7. Tarikh Lantikan : 8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid : 9. Sekolah Terdahulu dan Tahun: 10. Sekolah Sekarang : 11. Jabatan/Kementerian : 12. Status Jawatan :
  • 5. 5 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID PENDAHULUAN Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan wawasan sekolah ini. MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID  Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan. OBJEKTIF  Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.  Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah.  Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
  • 6. 6 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
  • 7. 7 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2.1 FALSAFAH SEKOLAH ________________________________________________________________________ Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran Masa hadapan Negara selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2.2 MISI ________________________________________________________________________ Untuk merealisasikan Visi, kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya * Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan * Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum melalui pendekatan yang inovatif * Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid melalui program bina insan yang efisyen dan efektif
  • 8. 8 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2.3 MATLAMAT ________________________________________________________________________ Murid boleh menguasai 3M Murid Islam boleh menguasai PAFA Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan, Kesihatan dan kecerdasan diri Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism 2.4 NILAI – NILAI MURNI ________________________________________________________________________ * Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental * Berdikari * Kejujuran * Hemah tinggi * Kerajinan * Hormat menghormati * Kerjasama * Kasih sayang * Kesyukuran * Keadilan * Kesederhanaan * Kebebasan * Rasional * Keberanian * Semangat bermasyarakat
  • 9. 9 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI
  • 10. 10 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID CARTA ORGANISASI GURU BESAR GPK KURIKULUM Bimbingan & Kaunseling GPK HEM GPK KOKU DISPLIN PANATIA SUKAN PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN SPBT PKBS U.UNIFORM RMT & PSS UPSR ROADRUN KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN KESELAMATAN PSS PERMAINAN PENC.GANGSTR PROG. KHAS G. ROYONG K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS KEBAJIKAN PPSMI INVENTORI ICTL KWAPM KIA2M TRANSISI PRASEKOLAH
  • 11. 11 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID DATA CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID GURU BESAR GPK HAL EHWAL MURID SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA KEBAJIKAN KECERIAAN DISPLIN KESIHATAN & AEDES PENGAWAS KESELAMATAN SPBT DATA/SMM LAWATAN SPBT Emateks SEKOLAH SELAMAT SPBT Emateks ANTI DADAH & PINTAR RMT JADUAL KEDATANG B & KAUNSELING INVENTORI KWAPM KANTIN SKIM BAUCER TUISYEN CEGAH JENAYAH RIMUP
  • 12. 12 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS
  • 13. 13 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal Murid ________________________________________________________________________ A. Bidang Tugas BIL TUGAS 1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran. 2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa. 3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko- kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling. 4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan. 5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar. 6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik. 7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru. 8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan. B. Senarai Tugas: Pentadbiran 1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya. 2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini. 3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan. 4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu. 5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini. 6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.
  • 14. 14 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah. 8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun. C. Disiplin 1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna. 2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar. 3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas. 4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. 5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat. D. Bimbingan dan Disiplin 1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling. 2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya. 4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan. 5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru. E. Program Perlindungan 1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik. 2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002. 3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat. 4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di kalangan pelajar. F. Skim Pinjaman Buku Teks 1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para
  • 15. 15 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID pelajar yang bakal menerima buku teks. 2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya 3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks. 4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya. G. Biasiswa Dan Bantuan 1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada. 2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah. 3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya. H. Ko-kurikulum 1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. 2 Persatuan Dan Kelab: 1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. 3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam. 2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang disediakan di sekolahnya. 4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar: 1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di peringkat sekolah. 2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan menggalakkan penabungan di kalangan pelajar. 5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain: 1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko- kurikulum. 2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang berpotensi dalam bidang itu. 3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum untuk para pelajar. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.
  • 16. 16 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD) BIL TUGAS DISIPLIN 1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah. 2 Menyelia rekod dan laporan disiplin. 3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas. 2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah. 3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. KESIHATAN 1 Menguruskan kemudahan rawatan murid. 2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga asas. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok. 2 Mengawal pengagihan dan hapus kira. BIASISWA DAN BANTUAN 1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan. 2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN 1 Projek Susu Sekolah. 2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) PENTADBIRAN. BIL TUGAS 1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid 2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid. 3 Menyemak buku jadual kedatangan murid. 4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain. 5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi. 6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. 7 Membantu merancang takwim sekolah. KURIKULUM 1 Pengajaran dan pembelajaran.
  • 17. 17 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar. KO-KURIKULUM 1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan / kelab serta pasukan unit beruniform. 2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum. 3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll. 4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY) 1 Menghadiri kursus. 2 Mengadakan kursus dalaman (HEM) 3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas. 4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar. 5 Penglibatan dalam PIBG.
  • 18. 18 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai lain
  • 19. 19 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain ________________________________________________________________________ Sekolah : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16 Jawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Pengetua Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik 1. Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran) Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,pandangan dan kelulusan 2. Pengurusan Disiplin 2.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah 2.2 Merancang dan menyelia program pemantapan disiplin murid 2.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah 2.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin 2.5 Menguruskan pemilihan pengawas 2.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan Menyediakan draf program Memberi taklimat Memantau Perlaksaan Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru Menyediakan criteria pemilihan Membentuk JK Menyediakan instrument pemantauan Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas Setiausaha Disiplin Guru Pengawas Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas
  • 20. 20 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah memantau tugas Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Guru Pengawas Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 2.8 Merancang Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 2.9 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM) 2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Guru RIMUP Guru Disiplin Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ KS Kemanusiaan JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan 3. Keselamatan 3.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan 3.2 Mengurus dan menyelia Sekolah Selamat Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah Membentuk JK Membuat penilaian Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah JK sistem rumah Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan 4. Kebajikan Murid 4.1 Mengurus permohonan biasiswa/ bantuan murid 4.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid 4.3 Memproses Tuntutan Insuran 4.4 Mengurus Mendapatkan maklumat dan data Memantau pengeluaran wang biasiswa Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR Guru Insuran/ Takaful Guru Tingkatan
  • 21. 21 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID KWAPM maklumat dan data Pembantu Tadbir, Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 4.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid(SSM) 4.6 Mengurus Retan 4.7 Mengurus Bantuan Lain 4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 4.9 Skim pinjaman Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT 4.10 Kesihatan 4.11 Kantin Memantau perkhidmatan kantin sekolah 4.12 Insuran 4.13 Mengurus Pengeluran Testimonial dan Sijil Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid Memastikan Kontrak Perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan /teguran Menguruskan tuntutan murid Menyediakan draf Menyemak dokumen Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSM Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Kebajikan Guru Tingkatan Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab BOSS Pembantu Tadbir PAR Peg. Jab.Kesihatan Guru Bertugas Guru Kesihatan Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin Guru Bertugas PIBG Sykt. Takaful KPT Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan
  • 22. 22 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Berhenti Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 4.14 Mengurus Pendaftaran Murid 4.15 Mengurus Pertukaran Murid 4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid Menempatkan di kelas Menyemak borang permohonan Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sisitem Rumah Guru tingkatan KPT,PTR,PAR Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR Peny. Kelas Guru Kelas PAR Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan 5. Bimbingan dan Kaunseling 5.1 menyelia perlaksaan Program Bimbingan dan Kaunseling 5.2 Menyemak dan memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling 5.3 Merancang dan melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Menggunakan Instrumen pemantauan Menyediakan draf memantau perlaksanaan Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor Guru Kaunseling JK Pendaftaran Guru Kelas Guru Kaunseling PIBG Guru Data PT,PTR
  • 23. 23 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID keputusan 5.4 Memantau program pembangunan sahsiah murid Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005 Guru Kaunseling Warden JK Program Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan PDRM, Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana AntiDadah (SLAD) 5.6 Memantau Pelaksanaan Program Mentor- Mentee 5.7 Memantau Program Jati Diri Murid Merujuk Modul PPDA Merujuk Modul SLAD Mengagihkan murid / guru Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005 PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling Guru Kaunseling Mentor Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program
  • 24. 24 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 6 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK
  • 25. 25 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.1 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian) Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Gurur Besar Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981 Pekeliling Iktisas Bil.1/1999 Pekeliling Iktisas Bil.12/2004
  • 26. 26 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 10 11 Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya Carta Aliran Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 2 / 3 Menulis rancangan pengajaran Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni Membuat penilaian Objektif tercapai ? Bimbingan individu Tidak atau Ya kumpulan Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P
  • 27. 27 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengucapkan terima kasih kepada Membuat tindak ikut selanjutnya Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menulis rancangan pengajaran n harian 2 Masuk kelas mengikut jadual 3 Mengucapkan selamat dan doa 4 Memastikan kebersihan kelas 5 Menyemak kehadiran pelajar 6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran 7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. 8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah 10 Mengucapkan terima kasih kepada guru
  • 28. 28 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 11 Mengambil tindak ikut selanjutnya 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
  • 29. 29 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 9 bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan/ penambah- Ya baikan Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa
  • 30. 30 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengumpul bahan-bahan rujukan 2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah 3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya 4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan
  • 31. 31 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
  • 32. 32 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 10 11 12 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program Memfailkan laporan Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf cadangan program, JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik
  • 33. 33 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan 2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan 3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas 4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru 5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program 6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program 7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat 8 Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik 9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan
  • 34. 34 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar 11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program 12 Memfailkan laporan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
  • 35. 35 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 8 9 kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan Memfailkan laporan Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ kepada Guru Besar
  • 36. 36 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid 2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas 3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan 4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat 5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan 6 Menyediakan laporan hasil dapatan
  • 37. 37 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ 8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru besar 9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan 10 Memfailkan laporan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
  • 38. 38 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 9 Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin Menyerahkan rekod diplin untuk disemak Menyemak rekod displin Memuaskan ? Membuat pindaan Ya Mengembalikan rekod berkenaan Tidak kepada s/u displin Menyediakan laporan penyemakan
  • 39. 39 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada
  • 40. 40 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan Guru Besar
  • 41. 41 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 2 / 3 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria Melaksanakan sesi temuduga calon- calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas
  • 42. 42 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan Menfailkan satu salinan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon- calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon
  • 43. 43 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol Guru Besar
  • 44. 44 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing- masing Mengurus perlaksanaan majlis
  • 45. 45 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan Mesyuarat ‘post mortem’ Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan
  • 46. 46 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Guru Besar
  • 47. 47 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas Memuaskan ? Membuat pindaan Tidak bimbingan / Ya teguran Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan
  • 48. 48 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
  • 49. 49 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 Memfailkan laporan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP Mengadakan taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta Menyediakan Laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN PK HEM Guru Besar PK HEM Guru Penyelaras RIMUP Guru Penyelaras RIMUP S/U RIMUP S/U RIMUP 5 modul RIMUP Memilih modul RIMUP
  • 50. 50 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 8 9 10 [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat postmortem Menfailkan laporan [fail RIMUP] PK HEM PK HEM S/U Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan Modul RIMUP Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk Diluluskan Tidak Mengadakan mesyuarat Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP
  • 51. 51 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post- mortem Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM]
  • 52. 52 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 8 9 10 Menilai dan melaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat post-mortem Menfailkan laporan [fail RIMUP] 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket PK HEM PK HEM S/U Disiplin S/U Disiplin
  • 53. 53 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor S/U Disiplin PK HEM S/U Disiplin PK HEM Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin Diluluskan Tidak Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket
  • 54. 54 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku
  • 55. 55 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 8 murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Guru Penasihat PKHEM Guru Penasihat
  • 56. 56 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi Guru Penasihat Guru Penasihat Setjausaha KPJ PKHEM Guru Penasihat & PKHEM Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Kemas kini Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua Diluluskan Tidak Melantik guru penasihat
  • 57. 57 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan
  • 58. 58 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi 6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan Guru Besar
  • 59. 59 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 11 khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan Menerima laporan guru penyelaras tingkatan Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke pada Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas
  • 60. 60 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama
  • 61. 61 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 11 12 mengikut Sistem Rumah (sama rata) Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi) - Penglibatan ahli dalam aktiviti Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor SBP(bulanan) 6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru Guru Besar
  • 62. 62 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Carta Aliran Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru
  • 63. 63 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
  • 64. 64 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid
  • 65. 65 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 11 12 Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak JPN JPN Guru Besar Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan
  • 66. 66 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitan permohonan dan mencuba Menyemak / meneliti borang untuk memohon semula Layak ? Tidak Ya Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan Memfailkan maklumat murid yang layak Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang
  • 67. 67 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 9 10 11 12 memenuhi criteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Guru Besar Surat siaran sector SBP
  • 68. 68 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa JPN Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyerahkan kepada penyelaras senarai namamurid yang layak Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid
  • 69. 69 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengisi semula borang Memaskan ? Tidak Ya Menandatangani borang Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa
  • 70. 70 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 9 10 11 12 13 Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang PK HEM Guru Besar PK HEM Guru Penyelaras Insuran Guru Penyelaras Polisi Perlindungan Polisi Perlindungan
  • 71. 71 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 11 telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan. Insuran PK HEM PK HEM Pelanggan PK HEM PK HEM PK HEM Carta Aliran Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Diluluskan Tidak Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan.
  • 72. 72 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan. Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan. Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital).
  • 73. 73 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 11 Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan. 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan Mengedarkan borang permohonan
  • 74. 74 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 11 kepada murid tingkatan 1 Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan KWAMP Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal
  • 75. 75 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG Semak semula Objektif tercapai? Boring KIV Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya
  • 76. 76 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan
  • 77. 77 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 11 12 borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM
  • 78. 78 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan Memuaskan ? Tidak Ya Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
  • 79. 79 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 11 12 JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Guru Besar Guru Besar
  • 80. 80 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 9 Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan Unit HEM JPN Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 2 / 3 Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya Mesyuarat JK untuk agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu
  • 81. 81 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta
  • 82. 82 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
  • 83. 83 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan bantuan
  • 84. 84 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menerima borang permohonan bantuan Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan Buat rayuan Dapat kelulusan pihak Tidak berkenaan Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya Mengadakan upacara penyerahan bantuan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid
  • 85. 85 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 9 10 Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas Guru Besar
  • 86. 86 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 9 10 b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas
  • 87. 87 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini
  • 88. 88 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 9 10 Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Guru Besar
  • 89. 89 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Guru Besar Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya
  • 90. 90 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas
  • 91. 91 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : Guru Besar
  • 92. 92 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf / senarai semak Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah pindaan Tidak Lulus ? Ya
  • 93. 93 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas Memberi teguran / Menerima laporan kesihatan Bimbingan untuk penambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan yang diperolehi Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang
  • 94. 94 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 6 7 8 berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar Guru Besar Surat pekeliling Sektor SBP
  • 95. 95 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ?
  • 96. 96 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tidak Ya Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul Membei teguran / bimbingan Memuaskan ? Tidak Ya Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin Menyerahkan laporan pemantauan Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala) Memfailkan satu salinan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
  • 97. 97 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan Surat pekeliling
  • 98. 98 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad Meneliti tahap kecederaan Menerima salinan laporan doktor / laporan polis Mengisi borang tuntutan / pampasan takaful Mendapatkan pengesahan masuk wad laporan polis Mendapatkan pengesahan pengetua Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Guru Besar Guru Besar Kementerian Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 2 / 3 Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takaful dan kutipan dihantar ke JPN Menerima laporan kecederaan/masuk wad
  • 99. 99 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Meneliti tahap kecederaan Tiada tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan? Tidak Ya Mengisi borang tuntutan Menerima laporan doktor/polis Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar salinan penerimaan tuntutan Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN Menerima bayaran / pampasan? Tidak Ya Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful
  • 100. 100 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar
  • 101. 101 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Guru Besar Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya
  • 102. 102 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Membaiki / menambahbaik Memuaskan ? Tidak Ya Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian
  • 103. 103 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar Guru Besar
  • 104. 104 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ?
  • 105. 105 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Menganalisis senarai nama murid baru Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing Memantau pesiapan Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Melaksanakan Majlis Pendaftaran Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
  • 106. 106 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 7 8 9 10 Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa /
  • 107. 107 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Guru Besar Guru Besar Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga Mengkaji permohonan
  • 108. 108 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen yang berkaitan Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga
  • 109. 109 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan
  • 110. 110 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan Guru Besar PK Guru Besar Guru Besar Harian Bulanan Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 2 / 3
  • 111. 111 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengagih buku jadual kedatangan murid Memberikan taklimat Mengemas kini maklumat Merekod kehadiran pelajar setiap hari Menghantar ke pejabat Menyemak buku jadual kedatangan murid Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala) Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengagih buku jadual kedatangan
  • 112. 112 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 4 5 6 7 8 9 10 murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
  • 113. 113 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- - penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 2 / 3
  • 114. 114 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru / murid Menyelia pelaksanaan program / persiapan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan post- mortem Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan
  • 115. 115 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- - penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /