Dokumen tersebut menjelaskan tugas dan fungsi masing-masing personil di SMP Negeri 1 Parongpong untuk tahun pelajaran 2023-2024. Terdapat 16 posisi personil yang dijelaskan, mulai dari kepala sekolah, wakil kepala sekolah bidang kurikulum, kesiswaan, sarana prasarana, HUMAS, guru mata pelajaran, wali kelas, TU, bendahara, perpustakaan, laboratorium, pembina ekstrakurikuler,

1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERSONIL
SMP NEGERI 1 PARONGPONG
TAHUN PELAJARAN 2023 – 2024
Disampaikan pada IHT tanggal 20 - 21 Juli 2023
by. Dede Junaedi

2. 1. KEPALA SEKOLAH
a. Pendidik (Educator)
b.Manajer (Manager)
c. Pengelola Administrasi (Administrator)
d.Penyelia (Supervisor)
e.Pemimpin (Leader)
f. Pembaharu (Inovator)
g. Pendorong (Motivator)

3. 2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
1. Menyusun program pengajaran
2. Menyusun pembagian tugas guru Koordinasi dengan ketua
MGMP sekolah
3. Menyusun / membuat jadwal pelajaran
4. Menyusun jadwal evaluasi belajar : PTS, PSAS Ganjil/Genap
serta pelaksanaan ANBK/US/Ujian Praktek,
5. Bersama guru mata pelajaran menyusun KKM/KBM
6. Menerapkan Kriteria Kenaikan Kelas dan Kelulusan
7. Bersama kepala sekolah menyusun jadwal supervisi kelas

4. 8. Bersama Wakasek kesiswaan menyusun program pekan
kreatifitas siswa
9. Membuat program AHB
10. Bersama kepala sekolah menyusun program kerja kurikulum
11. Membuat absensi dan prosentase kehadiran guru
12. Membantu pelaksanaan DAPODIK (siswa & guru)
13. Membantu pelaksanaan sertifikasi Guru
14. Dengan Kepala Sekolah menyusun Kepanitiaan kegiatan
sekolah
15. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala

5. 3.Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan :
1. Menyusun Program pembinaan kesiswaan/OSIS
2. Pelaksanaan PPDB dan Daftar Ulang,serta MPLS
3. Pembagian Kelas Siswa kelas 7, 8, dan 9
4. Melaksanakan Bimbingan, pengarahan, dan pengendalian
kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan
tata tertib sekolah
5. melaksanakan pemilihan pengurus OSIS dan MPK
6. Melaksanakan LDKS
7. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi

6. 8. Menyusun program dan pembinaan siswa secara berkala
9. Membina dan melaksanakan 7 K (keamanan, kebersihan,
ketertiban, keindahan, kesehatan, kerindangan dan
Kedisiplinan)
10. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon
siswa penerima bea siswa Koordinasi dengan Operator
Dapodik
11. Membuat program partisipasi dalam kegiatan siswa di luar
sekolah
12. Melaksanakan Program PORAK/PORSENI
13. Mengatur mutasi siswa
14. Membuat daftar absensi siswa

7. 15. Membuat rekapitulasi kehadiran siswa per bulan
16. Bekerjasama dengan Wakasek kurikulum dalam pekan
kreatifitas siswa
17. Merencanakan Program Perpisahan
18. Merencanakan Program Karya Wisata Siswa/outing class
(kerja sama dengan wakasek”)
19. PHBN/PHBAI dan Upacara Bendera setiap hari Senin
20. Pembinaan Kegiatan Ekstrakurikuler
21. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara
berkala

8. 4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana :
1. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana
2. Mengkoordinasikan penggunaan sarana dan prasarana
3. Pengaturan Penggunaan, pemeliharaan dan penataan
ruang belajar, Perpustakaan, Lab. IPA, Lab Komputer,
Ruang Multi Media dan perlengkapannya (Mebeulernya)
4. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran

9. 5. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana
6. Penataan Taman Sekolah
7. Memelihara serta mengatur sarana dan prasarana
8. Menginventarisir aset-aset sekolah
9. Membuat program dan laporan pelaksanaan kegiatan Sarana
dan Prasarana secara berkala

10. 5. Wakil Kepala Sekolah Bidang HUMAS :
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan
orang tua siswa
2. Membina hubungan antara sekolah dengan komite sekolah
3. Membina hubungan antara sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha, dan lembaga social lainnya.
4. Mengadakan Kegiatan Rapat Dinas Rutin / Briefing Guru dan
TU
5. Penyebaran informasi tentang berbagai kegiatan sekolah
6. Berpartisipasi dalam kegiatan PHBN

11. 7. Membina kekeluargaan antara personil sekolah
8. Mengembangkan Usaha untuk kesejahteraan personil
9. Membuat program karya wisata keluarga
10. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga
sekolah
11. Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung
jawab untuk mewujudkan 7 K
12. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk
mnghadiri rapat masalah-masalah yang bersifat umum
13. Menyusun laporan secara berkala

12. 6. Guru Mata Pelajaran
Menurut Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005
tentang Guru Dan Dosen pasal 10 ayat (1)
kompetensi guru meliputi :
kompetensi pedagogik, kompetensi kepribadian,
kompetensi sosial, dan kompetensi profesional yang
diperoleh melalui pendidikan profesi.

13. Tugas pokok dan fungsi guru adalah sebagai berikut :
1. Membuat / menyusun Program Pembelajaran
1.1. Program Tahunan.
1.2. Program Semester.
1.3. Menyusun Silabus.
1.4. Menyusun Rencana Pelaksanaan Pengajaran.
1.5. Menetapkan Standar Kriteria Ketuntasan Minimal
(KKM).

14. 2. Menganalisis materi pelajaran
3. Membuat lembar kerja siswa ( LKS )
4. Membuat program harian/jurnal belajar
5. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
6. Melaksanakan kegiatan penilaian baik itu ulangan harian, tengah
semester atau akhir semester
7. Melaksanakan analisis ulangan, program remedial, pengayaan

15. 8. Mengisi daftar nilai siswa, mengisi raport
9. Melaksanakan bimbingan kelas/konseling
10. Melaksanakan kegiatan bimbingan guru/tutor sebaya apabila
telah mengikuti pelatihan
11. Membuat alat bantu mengajar/alat peraga
12. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan
kurikulum
13. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah ( wakasek, wali
kelas dll )
14. Membuat catatan tentang kemajuan peserta didik

16. 15. Meneliti daftar hadir siswa sebelum proses pembelajaran
berlangsung
16. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya
17. Menumbuhkembangkan sikap menghargai seni
18. Mengikuti kegiatan kurikulum
19. Mengadakan penelitian tindakan kelas
20. Mengumpulkan angka kredit dan menghitungnya untuk
kenaikan pangkat
21. Mengisi dan Menandatangani absensi kehadiran

17. 7. Wali Kelas
Wali Kelas adalah Guru yang membantu Kepala Sekolah untuk
membimbing siswa dalam mewujudkan disiplin kelas, sebagai
manajer dan motivator untuk membangkitkan gairah /minat
siswa untuk beprestasi di kelas. Tugas pokok dan fungsi wali kelas
sebagai berikut :
1. Pengelola kelas.
2. Mengenal dan memahami situasi kelasnya.

18. 3. Menyelenggarakan Administrasi kelas meliputi :
a. Denah tempat duduk siswa.
b. Papan Absen siswa.
c. Daftar Pelajaran di kelas.
d. Daftar Piket Kelas.
e. Struktur Organisasi Pengurus Kelas.
f. Tata Tertib siswa di kelas.

19. g. Buku Kemajuan Belajar.
h. Buku Mutasi Kelas.
i. Buku Peta Kelas.
j. Buku Inventaris barang-barang di kelas.
k. Buku Bimbingan kelas/ kasus siswa.
l. Buku Rapor.
m. Buku Daftar Siswa Berprestai di kelas.

20. 4. Memberikan motivasi kepada siswa agar belajar sungguh-
sungguh baik di sekolah maupun di luar sekolah.
5. Memantapkan siswa di kelasnya, dalam melaksanakan
tatakrama, sopan santun, tata tertib baik di sekolah maupun
di luar sekolah.
6. Menangani / mengatasi hambatan dan gangguan terhadap
kelancaran kegiatan kelas dan atau kegiatan sekolah pada
umumnya.
7. Mengerahkan siswa di kelasnya untuk mengikuti egiatan-
kegiatan sekolah seperti: upacara bendera, ceramah,
pertandingan dan kegiatan lainnya.

21. 8. Bidang Ketenagaan/Kepegawaian (TU)
1. Analisis Keadaan dan Kebutuhan Guru dan Pegawai (F.1
dan F.3) secara berkala
2. Pembagian Tugas Guru dan Pegawai (koordinasi dgn
Wakasek Kurikulum)
3. Peningkatan Disiplin Guru
4. Peningkatan Profesionalisme guru dan pegawai

22. 5. Usul Kenaikan Pangkat/Angka Kredit
6. Usul Kenaikan Gaji Berkala
7. Usul Peningkatan Status guru dan pegawai honorer
8. Sertifikasi Guru (Koordinasi dgn Kurikulum dan Operator
DAPODIK)
9. Mengkoordinasikan pengisian SKP / PKG / Buku Induk
10. Membantu Pengelolaan Dapodik Guru, TU, DUK, dan
Siswa (koordinasi dgn Kurikulum dan Kesiswaan)

23. 9. Bidang Keuangan/Bendahara sekolah/rutin/BOS
1. Penyusunan dan Penyampaian RKAS sebelum tahun pelajaran
baru dimulai.
2. Penyiapan penggunaan keuangan
3. Pembukuan penerimaan dan pengeluaran uang harian dan
bulanan (buku Kas Umum)
4. Penyiapan dan penyampaian SPJ
5. Melaporkan Kepada Kepala sekolah penggunaan Dana secara
rutin per Bulan
5. Membuat laporan dan Pertanggungjawaban keuangan

24. 10. Bidang Perpustakaan
1. Struktur organisasi dan perincian tugas.
2. Pedoman Pengelolaan Perpustakaan
3. Katalog
4. Tata Tertib
5. Kartu Anggota
6. Buku Pinjaman
7. Diagram / grafik peminjaman
8. Daftar inventaris ruangan
9. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka

25. 10. Pengurusan pelayanan perpustakaan
11. Perencanaan pengembangan perpustakaan
12. Pemeliharaan dan perbaikan buku/bahan pustaka
13. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku/bahan
pustaka
14. Penyimpanan buku-buku perpustakaan
15. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakan
secara berkala

26. 11. Bidang Laboratorium IPA
1. Struktur organisasi dan perincian tugas.
2. Pedoman Pengelolaan Laboratorium
3. Tata Tertib
4. Jadwal Penggunaan Laboratorium
5. Daftar inventaris ruangan

27. 6. Perencanaan pengadaan alat/bahan untuk praktek
7. Perencanaan pengembangan laboratorium
8. Pemeliharaan dan perbaikan sarana Laboratorium
9. Inventarisasi dan pengadministrasian alat
10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
secara berkala

28. 12. Bidang Laboratorium Komputer / Multi Media
1. Struktur organisasi dan perincian tugas.
2. Pedoman Pengelolaan Laboratorium Komputer
3. Tata Tertib
4. Jadwal Penggunaan Laboratorium Komputer/Multi Media
5. Daftar inventaris ruangan
6. Pemeliharaan dan perbaikan sarana Lab. Komputer
7. Inventarisasi dan pengadministrasian alat
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara
berkala

29. 13. Pembina Ekstra kurikuler
1. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal
2. Melakukan absensi setiap kegiatan
3. Mengidentifikasi kebutuhan alat penunjang kegiatan
4. Membuat laporan secara berkala

30. 14. Petugas Piket
1. Meningkatkan pelaksanaan 7 K
2. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket
3. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval
4. Mencatat beberapa kejadian:
a. guru dan siswa yang terlambat,
b. guru dan siswa yang pulang sebelum waktunya,
c. kelas yang pulang / dipulangkan sebelum waktunya,
d. kejadian-kejadian penting lainnya

31. 5. Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena
istirahat, dan keliling kelas sambil mengingatkan siswa
untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di dalam
kelas
6. Petugas piket harus hadir paling sedikit 5 menit sebelum
bel masuk.
7. Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali
kelas atau guru pembimbing
8. Membuat laporan sesuai dengan tugasnya

32. 15. Kepala Tata Usaha
1. Penyusunan Program tata usaha sekolah
2. Pengelolaan keuangan sekolah
3. Pengurusan administrasi pegawai, guru, dan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha
5. Penyusunan Administrasi perlengkapan sekolah

33. 7. Mengkoordinir tugas Karyawan TU lainnya
8. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
9. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
ketatausahaan secara berkala

34. 16. Bidang Ketatalaksanaan (TU) / dan lain-lain
1. Pembuatan dan pemajangan Struktur Organisasi sekolah.
2. Penyusunan Program kerja Sekolah dan pengarsipannya
3. Penyiapan pembuatan/penyusunan EDS, KOSP/KTSP dan RPS
4. Penyusunan dan Pengarsipan RAPBS/RKAS
5. Penyusunan program dan pelaksanaan supervisi kelas dan
pengarsipannya.
6. Pengadaan buku tamu umum, buku tamu khusus (dinas), buku
absensi kehadiran Guru dan TU, buku pengumuman dan buku
notulen rapat.(kerjasama dengan Humas)
7. Penyiapan, pengadaan dan pengarsipan administrasi
kurikulum:

35. 8. Penyiapan, pengadaan dan pengarsipan administrasi BP/BK:
9. Penyiapan, pengadaan dan pengarsipan administrasi
Kesiswaan:
10. Penyiapan, pengadaan dan pengarsipan administrasi Personil:
11. Penyiapan, pengadaan dan pengarsipan administrasi
Keuangan:
12. Penyiapan, pengadaan dan pengarsipan administrasi
Perlengkapan:
13. Penyiapan, pengadaan dan pengarsipan administrasi
Persuratan:
14. Penyiapan, pengadaan dan pengarsipan administrasi
Hubungan Masyarakat:

36. 17. Operator Sekolah
1. Mengurus Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
2. Pemetaan Mutu Pendidikan (PMP)
3. Program Indonesia Pintar (PIP)
4. Standar Pelayanan Minimal (SPM)
5. Laporan Individu
6. Input Data Calon Peserta Ujian Nasional

37. 7. Kartu Inventaris Barang (KIB)
8. Verifikasi dan Validasi Peserta Didik
9. Program Sekolah Kita
10. Tata Usaha Sekolah
11. Membantu Tugas Bendahara Bantuan Operasional
Sekolah (BOS)

38. 18. Guru BP/BK
1. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan
konseling
2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka
mengatasi masalah-masalah yang dihadapi anak didik
tentang kesulitan belajar
3. Memberikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar
lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

39. 4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik
dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan
dan lapangan pekerjaan yang sesuai
5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
6. Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling
7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut
bimbingan dan konseling

40. TERIMA KASIH