Recommended
More Related Content
Similar to การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนำเสนองาน
Similar to การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนำเสนองาน (20)
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนำเสนองาน
- 2. การนาเสนอ
- 3. การนาเสนองาน (Presentation) เป็นทักษะที่มี ความสาคัญอย่างยิ่งสาหรับพนักงานทุกๆระดับใน องค์กร เช่น พนักงานขายในบริษัทบางแห่ง ต้องใช้ ทักษะการนาเสนองานอยู่เสมอในระหว่างขั้นตอนการ ขาย ไม่ว่าจะเป็นการนาเสนองานเพื่อแนะนาองค์กร เพื่อนาเสนอคุณลักษณะและคุณประโยชน์ของสินค้า และบริการ รวมไปถึงการสาธิตวิธีการใช้งาน นอกจากนั้น การนาเสนองานยังนามาใช้ภายในองค์กร เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสาร หรือ ขอความร่วมมือใน โครงการต่างๆ
- 8. ผู้ฟังที่ดี
- 9. ผู้มีมารยาท ในการฟังควรปฏิบัติตน ดังนี้ 1. เมื่อฟังอยู่เฉพาะหน้าผู้ใหญ่ ควรฟังโดย สารวมกิริยามารยาท ฟังด้วยความสุภาพ เรียบร้อย และตั้งใจฟัง 2. การฟังในที่ประชุม ควรเข้าไปนั่งก่อนผู้พูด เริ่มพูด โดยนั่งที่ด้านหน้าให้เต็มก่อนและควร ตั้งใจฟังจนจบเรื่อง
- 10. 3. จดบันทึกข้อความที่สนใจหรือข้อความที่สาคัญ หากมีข้สงสัยเก็บไว้ถาม เมื่อมีโอกาสและถามด้วยกิริยาสุภาพ เมื่อจะซักถามต้องเลือกโอกาสที่ผู้พูด เปิดโอกาสให้ถาม หรือยกมือขึ้นขออนุญาตหรือแสดงความประสงค์ในการ ซักถาม ถามด้วยถ้อยคาสุภาพ และไม่ถามนอกเรื่อง 4. มองสบตาผู้พูด ไม่มองออกนอกห้องหรือมองไปที่อื่น อันเป็นการแสดงว่า ไม่สนใจเรื่องที่พูด และไม่เอาหนังสือไปอ่านขณะที่ฟัง หรือนาอาหาร เครื่องดื่มเข้าไปรับประทานระหว่างฟัง 5. ฟังด้วยใบหน้ายิ้มแย้มแจ่มใสเป็นกันเองกับผู้พูด แสดงสีหน้าพอใจในการ พูด ไม่มีแสดงกิริยาก้าวร้าว เบื่อหน่าย หรือลุกออกจากที่นั่งโดยไม่จาเป็น ขณะฟัง
- 11. ผู้นาเสนองาน
- 14. ในการนาเสนอแต่ละครั้งนั้นสามารถนาข้อมูลที่มีลักษณะแตกต่าง กันมาร่วมนาเสนอด้วยกันได้ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของผู้นาเสนอ ข้อมูลที่จะนาเสนอแบ่งออกตามลักษณะของข้อมูล ได้แก่ 1.ข้อเท็จจริง หมายถึงข้อความที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ เรื่องราว เป็นมาหรือเป็นอยู่ตามความจริง อาจเป็นความรู้ที่ได้จากการ ทดสอบหรือทดลองทางวิทยาศาสตร์ก็ได้ สามารถนามาใช้เป็น หลักฐานข้ออ้างอิงสาหรับกล่าวอ้างถึงในการพิสูจน์สิ่งใดสิ่งหนึ่ง
- 15. 2วิจารณ์ เป็นข้อคิดเห็นที่กล่าวถึงเรื่องใดเรื่องหนึ่งด้วยการ เปรียบเทียบระหว่างส่วนดีกับส่วนบกพร่องหรือข้อดีข้อเสียหรือ ค้นหาข้อบกพร่องจากเรื่องนั้น ๆ แล้วนามาเสนอแนะในแง่มุมที่ ดีกว่าหรือควรนามาปรับปรุงใหม่ . 3. ข้อคิดเห็นเชิง ข้อคิดเห็นเชิงแนะนา เป็นข้อคิดเห็นที่บอกกล่าว ให้ผู้รับฟังทราบว่าสิ่งใดควรปฏิบัติ และผลของการปฏิบัติและไม่ ปฏิบัติ ๆ จะเป็นอย่างไรบางครั้งอาจมีการแนะนาวิธีการปฏิบัติ ควบคู่กันไปด้วยก็ได้
- 17. 11. ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะนาเสนอ การนาเสนอที่ดีควรดาเนินไปตามจุดมุ่งหมายที่ได้วางไว้ การจะเสนอเรื่องราวหรือผลงานควรได้ทาความเข้าใจประเด็นของ เรื่องราวที่ต้องการนาเสนอว่าจะนาเสนออะไร ในลักษณะใดและ ต้องการผลอย่างไร ถ้ามีความชัดเจนในประเด็นย่อมจะนาเสนอได้ดี ได้ผลตามที่ตั้งเป้ าประสงค์ไว้ในตอนแรก 2. การเตรียมและรวบรวมข้อมูล เป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องจากการทาความเข้าใจในประเด็น และเรื่องราวที่จะนาเสนอเพื่อให้การนาเสนอมีความสมบูรณ์มาก ยิ่งขึ้น
- 18. 3. การจัดทาสื่อเพื่อนาเสนอ โดยทั่วไปการนาเสนอนิยมจัดทาด้วยโปรแกรม Microsoft Power Point ซึ่งเดิมทีเดียวนั้นใช้เพียงการพูด การใช้แผ่นใสประกอบ สื่อในการ นาเสนอสามารถจัดทาได้มากมายขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของเรื่องราว ระยะเวลา สถานที่ และโอกาสของการนาเสนอ กลุ่มเป้าหมายหรือผู้ฟัง ผู้ชม ก็เป็นองค์ประกอบที่สาคัญอย่างหนึ่งในการจัดทาสื่อ 4. การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการจัดทาสื่อแล้ว ควรตรวจดู ความถูกต้อง มีการปรับปรุง แก้ไข มีผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญ ให้คาแนะนา ปรึกษา
- 19. 5. ขั้นการนาเสนอ ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่มีความสาคัญมาก เพราะ ความสาเร็จมีมากน้อยเพียงใด หรืออาจจะเกิดความผิดพลาด ล้มเหลว จากการที่ได้ตระเตรียมทั้งหมด
- 21. หลักการนาเสนอที่ดีควรมีจุดเน้นที่สาคัญ คือ การดึงดูดความสนใจ เป็นการออกแบบงานนาเสนอ ให้ชวนมอง และมีความสบายตาเมื่อมอง โดยคานึงถึง ส่วนประกอบของ สีพื้น แบบ สี ขนาดของตัวอักษร รูปภาพประกอบความชัดเจน ความกระชับของเนื้อหา ส่วนที่เป็นข้อความต้องสั้น ได้ใจความ ภาพที่ใช้ ประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์อย่างสร้างสรรค์กับ ข้อความที่ต้องการสื่อความหมาย ก่อนที่จะตัดสินใจ ใช้ภาพใด ให้พิจารณาถึงเรื่องที่จะสื่อความหมาย หรือ ภาพที่เลือกสามารถสื่อความหมายได้จริงหรือไม่
- 22. ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย การสร้างจุดเน้นใน เรื่องการดึงดูดความสนใจ และความชัดเจน ต้องคานึงถึง กลุ่มเป้าหมายด้วย เช่น กลุ่มเป้าหมายที่เป็นเด็ก ควรใช้สีสด ๆ ภาพที่ใช้เป็นการ์ตูน แต่ถ้ากลุ่มเป้าหมายเป็นผู้ใหญ่ เนื้อหา ที่นาเสนอเป็นเรื่องราววิชาการหรือธุรกิจ การใช้สีสันมาก เกินไปและการใช้รูปการ์ตูนอาจทาให้ไม่น่าเชื่อถือ เพราะขาด ภาพลักษณ์ของความจริงจังไป
- 24. ปัจจุบันเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ได้มีบทบาทสาคัญเกี่ยวกับ ชีวิตประจาวันของคนเรา มากยิ่งขึ้น คอมพิวเตอร์ทาให้ การดาเนินชีวิต ของคนเราในปัจจุบันสะดวกสบายขึ้น ช่วยพัฒนาคุณภาพชีวิตให้ดีขึ้นทั้ง ทางด้านร่างกาย จิตใจ สติปัญญาและอารมณ์ ทาให้สังคมในปัจจุบัน เป็นสังคมแห่งในการเรียนรู้ และก้าวเข้าสู่ยุคโลกาภิวัฒน์ด้วยอิทธิพล ของความเจริญก้าวหน้าทางวิทยาการ ด้านการสื่อสารโทรคมนาคม คอมพิวเตอร์ และเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีเครือข่าย โยงใยทั่วโลก ประโยชน์ที่เกิดขึ้นในด้านการศึกษาคือก่อให้เกิดกระแสข่าวสารข้อมูล ความรู้ การแสวงหาความรู้ การกระจายข่าวสารข้อมูลทาให้การเรียนรู้มี ความสะดวก ง่าย และรวดเร็ว หลากหลายรูปแบบ และพัฒนาต่อยอด อย่างไม่มีที่สิ้นสุด คอมพิวเตอร์จึงเป็นสิ่งที่สาคัญ ในการพัฒนา การศึกษาของชาติให้เจริญรุ่งเรืองต่อไป
- 27. โปรเจ็คเตอร์(Projector) Projector เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนาเสนอ โดย สามารถรองรับสัญญาณภาพจากคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี เครื่อง เล่นดีวีดี และเครื่องกาเนิดภาพอื่น ๆ แล้วแสดงผล ขยายขนาดบน จอรับภาพ
- 28. เครื่องคอมพิวเตอร์ จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่งสามารถ นามาใช้ในการนาเสนอได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพสูง สามารถเชื่อมต่อ กับอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้หลายรูปแบบ คอมพิวเตอร์จึงสามารถนาเสนอข้อมูล ได้ทุกรูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผล และนาเสนอผ่านอุปกรณ์แสดงผลและอุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ
- 29. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer) เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิตอลประเภทหนึ่ง ซึ่งพัฒนามา จากโอเวอร์เฮด หรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพวัตถุและเอกสาร สู่จอรับภาพที่มีอยู่จริงได้เลยโดยไม่ต้องดัดแปลง อุปกรณ์นี้เหมาะ สาหรับใช้ในการนาเสนองานต่างๆ โดยเฉพาะครู อาจารย์ นักขาย ใช้ใน การนาเสนอภาพนิ่งได้ดีกว่าภาพเคลื่อนไหว แต่ภาพที่แสดงออกมานั้นมี ความคมชัด มีสีสันที่สดใส และมีโหมดของการแสดงภาพให้ปรับการ ทางานด้วย การควบคุมการทางานทาได้โดยใช้รีโมต
- 30. กล่องถ่ายรูปดิจิตัล (Digital Camera) เป็นอุปกรณ์รับภาพที่เปลี่ยนจากฟิล์มมาเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่ง เมื่อถ่ายรูปที่ต้องการแล้ว รูปจะถูกเก็บลงในหน่วยความจา (Memory) ที่อยู่ใน กล้อง เมื่อต้องการดูรูปทาได้โดยการถ่ายข้อมูลจากหน่วยความจาลงบน เครื่องพิมพ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ ภาพที่ได้จะมีขนาดตามที่ต้องการ สามารถ ย่อหรือขยาย ปรับแสงหรือเงาแล้วแต่ความพอใจหรือเพิ่มรูปแบบก็สามารถทาได้ และเมื่อจะถ่ายใหม่ก็สามารถใช้หน่วยความจาเดิมได้เลย โดยไม่ต้องเสียเงินซื้อ ฟิล์ม
- 34. 1.ซอฟต์แวร์การนาเสนอข้อมูลซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถนาเสนอ ข้อมูลภาพ รูปกราฟิกต่าง ๆ ได้ โดยไม่สามารถแก้ไขข้อมูลต้นฉบับ ได้ เช่น ซอฟต์แวร์บราวเซอร์ 2.ซอฟต์แวร์การสร้างและการนาเสนอข้อมูล สามารถสร้างและ แก้ไขข้อมูลซึ่งเป็นตัวอักษร ภาพ รูป กราฟต่าง ๆ เพื่อนามาแสดง หรือนาเสนอได้ง่าย ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ฮาร์เวิร์ดกราฟิก (Harvard Graphic) ซอฟต์แวร์โลตัสฟรีแลนซ์ (Lotus Freelance) และซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft Power Point) และซอฟต์แวร์นาเสนอของชุด ออฟฟิซปลาดาว
- 35. 3.ซอฟต์แวร์นาเสนอข้อมูลกราฟิก ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ใช้ข้อมูลจากการเก็บ รวบรวม คานวณ หรือทดลองมาแสดงผลเป็นรูปกราฟ 2 มิติ หรือ กราฟ 3 มิติ ทาให้เข้าใจความสัมพันธ์ของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ ประเภทนี้ ได้แก่ ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft Excel) 4.ซอฟต์แวร์การนาเสนอกราฟิกเฉพาะทาง เช่น การสร้างแผนที่อากาศ การทดสอบเครื่องบิน ในอุโมงค์ลม การสร้างภาพ นามธรรม
- 36. อ้างอิง
- 38. จัดทาโดย
- 39. 1.ด.ช.กันตวัฒน์ แก่นทอง ชั้นม.3/1 เลขที่ 2 2.ด.ช.ณนนท์ คมวีระวงศ์ ชั้นม.3/1 เลขที่ 9