การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนองาน

1. การใช้เทคโนโลยี
สารสนเทศนาเสนอ
งาน

2. MENU
การนาเสนอ
วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
ผู้ฟัง
ผู้นาเสนอ
ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
กระบวนการ การนาเสนอ
หลักการนาเสนอที่ดี
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
ซอฟต์แวร์สาหรับใช้นาเสนอข้อมูล

3. การนาเสนอ
การนาเสนอ ถือเป็นทักษะที่จาเป็นของคนทางานทั้งในสังคมธุรกิจและงานราชการ ที่จะเป็น
ส่วนหนึ่งนาไปสู่ ความสาเร็จในหน้าที่การงาน
การที่จะประสบความสาเร็จในการ
นาเสนอที่ดีผู้นาเสนอจะต้องมีความ
เข้าใจในความหมาย
ความสาคัญของการนาเสนอต้องเป็นผู้ที่รู้รูปแบบ ขั้นตอนของการ
นาเสนอรู้ลักษณะของการนาเสนอที่ดีเสริมสร้างคุณสมบัติ ลักษณะ
ของตัวตนรวมถึงพัฒนาทักษะที่เป็นตัวตนเป็นเอกลักษณ์ในการนา
เสนออย่างมีประสิทธิภาพ

4. วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
การนาเสนออาจมีความต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง หรืออาจหลายอย่างเพื่อให้เกิดความเข้าใจ เพื่อโน้น
น้าวใจ เพื่อให้พิจารณาผลงาน เพื่อให้เห็นด้วย ให้การสนับสนุน หรืออนุมัติ
จากวัตถุประสงค์โดยรวม สามารถใช้การนาเสนอเป็นจุดประสงค์เฉพาะ ดังนี้
1. การต้อนรับ
2. การบรรยายสรุป
3. การประชาสัมพันธ์
4. การขาย การแนะนาสินค้าหรือบริการ
5. การเจรจาทาความตกลง
6. การเจรจาต่อรอง
7. การส่งมอบงาน
8. การฝึกอบรม
9. การสอนงาน
10. การรายงาน

5. ผู้ฟัง
• 1. เมื่อฟังอยู่เฉพาะหน้าผู้ใหญ่ ควรฟังโดยสารวมกิริยามารยาท ฟังด้วย
ความสุภาพเรียบร้อย และตั้งใจฟัง
• 2. การฟังในที่ประชุม ควรเข้าไปนั่งก่อนผู้พูดเริ่มพูด โดยนั่งที่ด้านหน้า
ให้เต็มก่อนและควรตั้งใจฟังจนจบเรื่อง
• 3. จดบันทึกข้อความที่สนใจหรือข้อความที่สาคัญ หากมีข้อสงสัยเก็บ
ไว้ถามเมื่อมีโอกาสและถามด้วยกิริยาสุภาพ เมื่อจะซักถามต้องเลือกโอกาส
ที่ผู้พูดเปิดโอกาสให้ถาม หรือยกมือขึ้นขออนุญาตหรือแสดงความประสงค์
ในการซักถาม ถามด้วยถ้อยคาสุภาพ และไม่ถามนอกเรื่อง
• 4. มองสบตาผู้พูด ไม่มองออกนอกห้องหรือมองไปที่อื่น อันเป็นการ
แสดงว่าไม่สนใจเรื่องที่พูด และไม่เอาหนังสือไปอ่านขณะที่ฟัง หรือนาอาหาร
เครื่องดื่มเข้าไปรับประทานระหว่างฟัง

6. ผู้นาเสนอ
• ในการนาเสนอด้วยวาจา คุณสมบัติอันเป็นลักษณะประจาตัวของผู้
นาเสนอ ถือได้ว่าเป็นส่วนสาคัญของความสาเร็จในการ
นาเสนอ เพราะคุณสมบัติของผู้นาเสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชัก
จูงให้เกิดความสนใจ ความไว้วางใจ เชื่อถือ และการยอมรับได้
มาก เท่ากับหรือมากกว่าเนื้อหาที่นาเสนอ

7. โปรแกรมการนาเสนอข้อมูลคือ โปรแกรมสาหรับจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่จาเป็นต้อง
ใช้ในการนาเสนอข้อมูล เช่น แผ่นใส สไลด์ โปสเตอร์ เอกสารสาหรับผู้ฟัง หรือเอกสาร
สรุปสาหรับผู้พูด หากจะต้องเตรียมเอกสารเหล่านี้ด้วยมือทั้งหมด ก็จะต้องเตรียม
งานในปริมาณที่ค่อนข้างมาก และต้องทางานซ้าแล้วซ้าอีก ซึ่งเป็นการสิ้นเปลืองเวลา
ดังนั้น การนาเสนอข้อมูลในปัจจุบันจึงนิยมใช้โปรแกรมการนาเสนอข้อมูลแทน ซึ่ง
โปรแกรมการนาเสนอข้อมูลไม่ค่อยมีการปรับเปลี่ยนมากนัก มีเพียงการเพิ่มเติมส่วน
การช่วยเหลือแนะนา เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้สะดวกรวดเร็วขึ้น เพิ่ม
ความสามารถในการนาเสนอข้อมูลแบบสื่อประสม ที่มีทั้งข้อความ (Text) กราฟิก
(Graphic) เสียง (Sound) วีดิทัศน์ (Video) เพิ่มความสามารถในการสร้าง
แฟ้ มข้อมูลที่เป็นเอกสารเว็บ เพื่อให้ทันสมัยในยุคอินเทอร์เน็ตอีกด้วย นอกจากนี้ยัง
สามารถทางานร่วมกับโปรแกรมต่างๆ ได้ เช่น ความสามารถในการดึงข้อมูลจาก
โปรแกรมแผ่นตารางทาการ และโปรแกรมประมวลผลคา เข้ามาใช้งานร่วมกัน เป็น
ต้น
ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนอ

8. กระบวนการ การนาเสนอ
• 1. การกาหนดเรื่องและขอบเขตของเนื้อหา
• 2. การวางโครงเรื่อง
• 3. การสารวจแหล่งข้อมูล
• 4. การรวบรวมข้อมูล
• 5. การวิเคราะห์ข้อมูล
• 6. การเรียบเรียงเนื้อหาของรายงาน

9. หลักการนาเสนอที่ดี
• 1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัดว่า เสนอเพื่อ
อะไร โดยไม่ต้องให้ผู้รับรับการนาเสนอต้องถามว่าต้องการให้พิจารณาอะไร
• 2. มีรูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้ใจความ
เรียงลาดับไม่สนใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้
พิจารณาข้อมูลได้สะดวก
• 3. เนื้อหาสาระดี กล่าวคือ มีความน่าเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบูรณ์
ครบถ้วน ตรงตามความต้องการ มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันทันสมัย และมี
เนื้อหาเพียงพอแก่การพิจารณา
• 4. มี ข้อเสนอที่ดี กล่าวคือ มีข้อเสนอที่สมเหตูสมผล มีข้อพิจารณา
เปรียบเทียบ ทางเลือกที่เห็นได้ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน

10. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
• หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองานหรือ
ผลงานนั้นสื่อนาเสนอเปรียบเสมือนสะพานเชื่อมเนื้อหา ของผู้บรรยาย
ไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังนั้นสื่อจึงมีบทบาทสาคัญอย่างมาก สื่อที่ดี จะ
ช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระทาได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

11. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
• 1. เครื่องเสียงและเครื่องขยายเสียง
ใช้ในการบันทึกเสียงหรือกระจายเสียง ในการนาเสนอรูปแบบของการบรรยายเพื่อให้ผู้รับ
ฟังได้ยินเสียงผู้บรรยายชัดเจนและน่าสนใจ
2. เครื่องคอมพิวเตอร์
จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่งสามารถนามาใช้ในการนาเสนอ
ได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพสูง
3. โปรเจ็คเตอร์(Projector)
Projector เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนาเสนอ โดยสามารถรองรับสัญญาณ
ภาพจากคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี เครื่องเล่นดีวีดี และเครื่องกาเนิดภาพอื่น ๆ
4. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer)
เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิตอลประเภทหนึ่ง ซึ่งพัฒนามาจากโอเวอร์เฮด หรือเครื่อง
ฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพวัตถุและเอกสารสู่จอรับภาพที่มีอยู่จริง

12. ซอฟต์แวร์สาหรับใช้นาเสนอข้อมูล
• ซอฟต์แวร์นาเสนอ
การนาข้อมูลตัวเลข โดยปกติจะอยู่ในรูปของตาราง เป็นแถว และสดมภ์ ซึ่งไม่ใช่วิธี
นาเสนอข้อมูลที่ดี เพราะการนาเสนอข้อมูลในรูปของตารางไม่ดึงดูดความสนใจ และ
ตีความข้อมูลตัวเลขได้ลาบากไม่สมบูรณ์ การแปลงข้อมูลตัวเลขให้อยู่ในรูปภาพและ
แผนภูมิจะเป็นวิธีที่ดีและมีประสิทธิภาพสูง เพราะการนาเสนอข้อมูลด้วยวิธีนี้จะดึงดูด
ความสนใจสื่อความหมายได้กระจ่างชัด และเข้าใจง่าย
• ปัจจุบันนิยมนาข้อมูลมาเขียนเป็นแผนภูมิหรือนาข้อมูลมาวิเคราะห์คานวณตัวเลข
ทางสถิติ ได้ข้อมูลตัวเลขชุดใหม่ แล้วจึงค่อยนามาสร้างเป็นแผนภูมิ ซึ่งแผนภูมิที่ได้นี้
จะนาไปเสนอต่อผู้บริหารระดับสูงเพื่อใช้วางแผนและตัดสินใจ หรืออาจใช้เพื่อ
นาเสนอบุคคลทั่วไป เพื่อการประชาสัมพันธ์ แผนภูมิทางธุรกิจเพื่อการนาเสนอมักมี
การจัดทาขึ้นเป็นพิเศษเพราะจะต้องให้เข้าใจง่าย ดึงดูดความสนใจผู้พบเห็น

13. จัดทาโดย
ชื่อ ด.ช.สันต์ จุฬาธรรมากร
ชั้น ม.3/2 เลขที่ 17
ชื่อ ด.ช.พีรพล โพธิ์ศรี
ชั้น ม.3/2 เลขที่ 19