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報告人:倪文君
日 期:2015/4/21
從案件找智慧
2
大量生產管理
3	
  
Henry Ford
4	
  
Frederick Winslow Taylor
n  用科學方法取代經驗法則;
n  用科學形式來選擇、訓練、開發員工;
n  提供每一個員工「詳細指令」,也「密切監督」
他們的工作績效;
n  管理者用科學方法做「計畫」,員工精確「執
行」。
5	
  
科學管理的要素
Select the 
‘FIRST CLASS
MEN’
to do each job
‘PAY PER PIECE’
‘DUTIES OF
MANAGEMENT’
Determine the 
‘ONE BEST WAY’
to do each job
6	
  
科學管理的問題
•  強調最佳化,只適用於簡單組織
•  強調個人表現,不適於群體表現管理
•  強調特殊化與重複性,扼殺創意與創新
•  強調金錢回報,忽略人員發展因素
•  強調經理人由上而下的命令與控制,忽略
下而上的創意回饋
7	
  
Taiichi Ohno (大野耐一)
n  Mass customization
n  Excess production is waste
n  Lean  Pull-Based
n  Responsive to Change
1800 1900 2000 2010
Just-in-Time
Kanban
Mass
Production
8
知識型工作管理
9	
  
二十世紀最重要、最獨特的管理貢獻就是:
製造業工作者的生產力成長 50 倍。
二十一世紀最重要的管理貢獻就是:讓知識
工作與知識工作者增加相同的生產力。
Peter Drucker
10	
  
邁入 21 世紀
Manufacturing Office Work
Unpredictable
Predictable Mass
Production
Routine
Work
Just-in-Time
Kanban
Knowledge
Work
11	
  
如何改進知識工作?
31%
37%
46%
46%
57%
60%
組成一個對的團隊
決定下一步怎麼走
找到具有恰當經驗的合作者
追蹤下面該做的事情 (todo)
管理案子或計畫需要的文件
團隊目前狀況資訊缺乏透明度
Source:	
  2011	
  ACM	
  Survey	
  
知識工作者生產力的障礙
最大障礙:
追蹤事情進行狀
況,資訊在哪裡
12	
  
知識工作者花時間的工作型態

9%
17%
20%
30%
31%
全自動,無法改變
部分自動,常有例外
有文件、有管理、無自動化
一致、有明確目標,多種解決
方式
獨特,從來不發生第二次
Source:	
  2011	
  ACM	
  Survey	
  
2/3 的時間花在無結
構、常常不可預測的
工作上
約 1/3 的時間花在結構性、
可預測、可自動化的工作
13	
  
不可測工作例子
醫療照護
執法
財務審計
會議協調
例外處理
客服
新創公司管理
複雜財務交易
14	
  
Davenport 的「知識密集程序」分類
Integration Model
•  系統化,可重複
•  靠正式程序、方法論、標準
•  靠不同功能邊界的整合
Collaboration Model
•  隨時變通的工作
•  倚靠深度知識與專長
•  要彈性調度與彈性的團隊
Transactional Model
•  一成不變的工作
•  靠正式規矩、程序、訓練
•  工作者的判斷力不必很高
Expert Model
•  判斷型工作
•  倚靠深度知識與專長
•  倚靠明星型的表現
複雜度
彼此倚賴度
高
高
低
15	
  
今天一般企業 IT 業務系統 
n  純專案系統
n  產品客製系統
n  BPM
16	
  
但是…………….
BPM 是固定組織「設計」來做「交易型」工作	
  
	
  
State	
   State	
   State	
  
Control	
   Control	
   Control	
  
Ac'vity	
   Ac'vity	
   Ac'vity	
   Ac'vity	
  
17	
  
典型 BPMN 程序
18	
  
BPM vs. 知識工作
資料
BPM
程序
知識工作
程序
 資料
19	
  
建企業程序模型需要時間
設計
建模
執行
監督
最佳
化
20	
  
案件管理:事件與結果
事件發生	
  
案件結束	
  
產生案件	
  
活動與工作產生內容/脈絡	
  
加入案件內	
  
21	
  
事件導引 (Event-Driven)
此類程序是目標導引,而且不確定性高
從頭走到尾的道路不知:前一階段的結果決定下一步怎麼走 
案件狀態由內容與脈絡決定.	
  
議題解決	
  
記錄下來	
  
客⼾戶回報	
  
問題	
  
產生案件	
   調查議題	
   解決方法無效	
   使用另一種
方法	
  
22	
  
目標導向
下一關有可能跳前、重做、跳後;它們不能事先被決定好
•  短中長期工
作規劃
•  確認工作輕
重緩急
•  工作指派管
道多元
•  工作分辦
無限層
•  跨部門合作
無障礙
•  個人化工作
管理平台
工作
任務
指派
分工
拆解
結果產出
工作執行
溝通
23
【會前】 
• 行程確認
• 寄發通知
• 資料彙整
【會中】 
• 資料分享
• 問題討論
• 工作協調
【會後】 
• 執行會議待辦
• 會議紀錄保存
• 追蹤列管決議
•  完整記錄執行過程
•  工作指導與確認
•  完善提醒與稽催
•  工作總覽管理
•  時間軸管理
•  工作報告
•  工作日誌
•  工作績效評核
•  工作經驗留存

任務
目標
動態調整的工作流
24	
  
多專科醫療案件
25	
  
醫療產業個案管理會議情境
健康照護資訊系統(HIS)、電子病歷(EMR)等核心系統
檢視
處置結果 
• 建立會議
• 醫師/個案管理師提案
• 上傳病況/影像等文件 
• 檢核資料完整性
• 與會人員馬上掌握會議資訊
會前
會中
• 查閱個案資料
• 撰寫個案討論結果 
• 即時上傳討論所需資料
• 登打會議結論
會後
• 上傳會議簽到表與錄音檔
• 審閱會議紀錄
• 進一步處置
歸入
•  會議紀錄
•  個案討論結論
API 自動化
•  病人基本資料
•  病歷摘要
•  治療計畫書 
2
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整合醫院資訊系統

專業醫護群
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A團隊個案
B團隊個案
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所需資料
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開會時顯示當次需討論個案的清單
28	
  
介接 CRM 系統
29	
  
帶出 Opp-客戶 資訊 便於討論追蹤
2012-02-22 [業務部]例行檢討週會
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Wang
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各行各業的案件管理
保險業
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發票、合約、員工、廠商、客戶、專案、異動需求、抱怨、
例外、事件、審計、訴訟證據 等等 
•  借貸
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•  客戶
•  房貸
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•  信用卡
•  投資
•  方針
•  保險
•  索賠
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•  病人案件
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讓咱們找出共同模式
31	
  
案件管理:記錄系統
抓住「發生了什麼」的脈絡
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以人為中心
32	
  
Case Management
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相關資料
可否自動引進全世界最相關的資料?
33	
  
挑戰
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要用更少工做更多事
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34	
  
基本解決方案:模版
Template
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Manual
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Content
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Source
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35	
  
Case Management Portal
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完整介接外部功能
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37	
  
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