Презентация в рамках международного фестиваля Интермузей 2017

1. Инновационные технологии в обеспечении музейной деятельности.
Безопасность и эффективность
Современная информационная система –
залог успешного развития музея.
Мария Правдина,
ученый секретарь Тотемского музейного объединения
Юрий Лошак,
генеральный директор ООО «КАМИС»

2. В последние 25 лет цифровые технологии стали
неотъемлемой частью жизни музея.
Москва, 2017 2

3. Москва, 2017 3

4. Москва, 2017 4

5. 5
База данных = база знаний, но она
детище сотрудников учетно-
хранительских подразделений
музея
Москва, 2017

6. Москва, 2017 6

7. Гипотеза
Если фонды – сердце музея, то база данных с
информацией о коллекциях –
ресурс развития музея?
К сожалению, нет…
Москва, 2017 7

8. Возможные причины:
• Неинформированность сотрудников о возможностях системы.
Москва, 2017 8

9. Возможные причины:
• Охранительские тенденции.
Москва, 2017 9

10. Возможные причины:
• Сиюминутное преобладает над перспективным
планированием. Предпочтение отдается однократным усилиям,
а не планомерной работе по налаживанию взаимодействия.
Москва, 2017 10

11. Возможные причины:
• Отсутствие лидера, являющегося авторитетом для всех
подразделений музея, способного вдохновить и мотивировать
коллег, выстроить связи, оптимизировать усилия коллектива и
заранее разработать стратегию развития.
Москва, 2017 11

12. Возможные причины:
• Отсутствие в структуре музея подразделения, занимающегося
развитием цифрового музея
Информация
Москва, 2017 12

13. Информационная закрытость как результат
• выстроенной годами иерархии и сложившегося
функционала различных отделов музея
• комплекса неполноценности, боязни ошибки
Внутри ресурса нет.
Нужен внешний мотиватор
Москва, 2017 13

14. Госкаталог как внешний мотиватор
• Музей вынужден заполнять базу и оцифровывать коллекции
Опасность –
большой план
по валу может
привести к
заполнению
только
обязательных
полей и
низкому
качеству
сдаваемых
изображений
Москва, 2017 14

15. Новый посетитель как внешний мотиватор
• Он диктует новый стиль общения и вынуждает музей ему
соответствовать. Проблема: в
условиях
оптимизации и
недостатка
средств каждый
музей стоит
перед выбором:
как перестроить
коммуникацию
с посетителем,
чтобы быть ему
интересным?
Рис. Юлии ЛохинойМосква, 2017 15

16. Раздел «Образовательное приложение»
на сайте музея
http://edu.hermitage.ru/catalogs
Москва, 2017 16

17. Раздел «В фокусе»
на сайте музея
http://e-expo.hermitage.ru/
Москва, 2017 17

18. Раздел «В фокусе»
на сайте музея
http://e-expo.hermitage.ru/
Москва, 2017 18

19. Кунсткамера:
Мультимедиа экспозиция – 2007 г.
Москва, 2017 19

20. Кунсткамера:
Виртуальный тур – 2016 г.
Москва, 2017 20

21. Особенности проекта:
• Связь с базой данных музея
• Технология Indoor Navigation
Доступен в AppStore
и в Google Play
Мобильный навигатор по Кунсткамере – 2016 г.
Разработка
Москва, 2017 21

22. Коллекция-онлайн: музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме
Москва, 2017 22

23. Москва, 2017 23

24. Москва, 2017 24

25. Москва, 2017 25

26. Москва, 2017 26

27. Москва, 2017 27

28. Что база может дать сотруднику выставочного,
просветительского отдела и отдела развития?
Ресурсы базы данных могут быть использованы в
ежедневной деятельности – подбор экспонатов,
тематические подборки с изображениями и аннотациями,
слайд-шоу и презентации из базы
Москва, 2017 28

29. Москва, 2017 29

30. Москва, 2017 30

31. Москва, 2017 31

32. Что база может дать сотруднику выставочного,
просветительского отдела и отдела развития?
Аннотации к музейным предметам в экспозиции,
написанные доступным языком, интересные истории,
обращенные к личному опыту посетителя
Москва, 2017 32

33. Зерцало в экспозиции и аннотация в базе
Москва, 2017 33

34. Кубок. Карточка описания в базе
Москва, 2017 34

35. Кубок в экспозиции. Аннотация в базе
Москва, 2017 35

36. Разработка простых и недорогих механизмов
интеграции музейной базы и смартфонов
посетителей
Москва, 2017 36

37. Разработка простых и недорогих механизмов
интеграции музейной базы и информационных
систем для посетителей
Москва, 2017 37

38. Что база может дать сотруднику выставочного,
просветительского отдела и отдела развития:
Использование информационных ресурсов базы данных для
публикаций на официальных страницах музея в социальных сетях
и сохранения этой информации базе данных
Москва, 2017 38

39. Публикации музейных предметов на официальных
страницах в социальных сетях
Москва, 2017 39

40. Москва, 2017 40

41. Публикации музейных предметов на
официальных страницах в социальных сетях
Москва, 2017 41

42. Хранение в музейной базе публикаций в социальных
сетях
Москва, 2017 42

43. Москва, 2017 43

44. Итоги размышлений.
Чтобы музейная информационная система стала источником
развития музея необходимы консолидированные усилия всех
заинтересованных сторон:
• Руководства музея
• Сотрудников музея
• Разработчиков информационных систем
• Музейного профессионального сообщества
Москва, 2017 44

45. Итоги размышлений.
Активная позиция руководства музея
• Формирование информационной политики как необходимой
составляющей концепции развития музея.
• Понимание ценности информации и высокой значимости работы по
наполнению информационной системы.
• Понимание необходимости постоянного развития информационной
системы музея, расширения сферы ее применения.
• Выделение подразделения или хотя бы ответственного сотрудника,
обеспечивающего реализацию информационной политики, развитие
всех информационных ресурсов музея.
Москва, 2017 45

46. Активная позиция сотрудников музея
• Занесение всей связанной с предметами информации в музейную
систему.
• Формулирование информационных проблем, постановка задач
разработчикам для организации хранения всей музейной информации в
базе данных.
• Внедрение проектной деятельности в практику решения
информационных задач, привлечение для их решения различных
подразделений музея, организация горизонтального взаимодействия
внутри коллектива.
• Обеспечение сохранности создаваемых информационных ресурсов:
своевременно архивировать, соблюдать правило многократного
дублирования копий.
Москва, 2017 46

47. Активная позиция профессионального сообщества
• Формирование группы активных пользователей музейной
системы, заинтересованных в ее дальнейшем успешном
развитии.
• Активное информирование профессиональной среды,
демонстрация успешных примеров из практики, вовлечение
заинтересованных, профессиональное консультирование
посредством организации специализированных семинаров,
вебинаров и страниц в социальных сетях.
Москва, 2017 47

48. Активная позиция разработчиков музейной системы
• В поиске новых путей развития своего программного обеспечения, т.к.
именно в их руках аккумулируется информация о разнообразии
музейных систем и опыте их функционирования.
• В организации взаимодействия с выставочными, просветительскими и
другими подразделениями, ориентированными на посетителя. Анализ их
деятельности, обсуждение и совместное формулирование постановки
новых задач.
• Создание платформы для общения, постановки задач по обновлению
системы, отработка нововведений.
Москва, 2017 48

49. Благодарим за внимание!
49Москва, 2017