Slack JCNという、Slack社主催のイベントにて登壇した際のプレゼンテーション資料。 Slack JCNというのは、Slackを活用している日本企業のトップランナーとして選ばれた会社ならびに担当者が参加できる団体。 このイベントの登壇を依頼されたので、Slackを導入したことで一気に変わった日々の仕事の様子のありのままをプレゼンし、Slackというツールがいかになくてはならないものになっているか、ということを説明した。

1. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD. 1
のある一日
私と
2020.12.17 Slack Japan Champions Network
株式会社カクイチ 柳瀬 楓

2. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
自己紹介
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柳瀬 楓
株式会社カクイチ 事業戦略部
2018年4月 株式会社カクイチ 入社
2018年9月 Slack導入担当者に任命される
2018年11月 全社導入開始
2019年8月 Gridに移行
2020年5月 工場・取引先・工事班へのSlack導入を開始
大学時代は舞台芸術を専攻
コードは書けない🙅 SEではない🙅 どちらかというとアナログ

3. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD. 3
PRESENTATION
AGENDA
どんな会社？
とある社員の1日
使ってる機能①
使ってる機能②
まとめ

4. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
カクイチとは
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株式会社カクイチ
創業
1886年
（明治19年）
従業員数 約600人
総売上 350億円
事業所 26ヶ所
A-SITE 67ヶ所
生産拠点 日米４ヶ所
平均年齢 46歳
https://www.kaku-ichi.co.jp/

5. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
とある社員の一日
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6. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
AM 9:00
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Slack Botからリマインダーがきます
・Googleカレンダーで今日の予定
・今日のやることリスト

7. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
AM 9:00
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朝礼スタート！
Slackコールでみんなとつながる
※部署によって、
SlackコールとZoomを
使い分けています。
Zoomの場合は
ワークフローを使って
URLを共有しています！

8. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
日常業務その１
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与信申請をSlackで
新規取引開始時の与信申請や、
限度額変更の申請を、
紙でのフローから
ワークフロービルダーへ移行。
担当者のリモートワークが可能に！
取 引 開 始 申 請 書
部店名
管区長 ㊞
所属長 ㊞
認 可
担当者
コード №
条 件 付 認 可
再 提 出 起 案 年 月 日
否 決 決 済 年 月 日
相
手
先
住所又は
所 在 地 資 本 金
千円
電 話 年 商
千円
会 社 名 従 業 員 数
代 表 者
（ 才）
設立年月日 年 月 日
限
度
額
決 済
条 件
取 扱 商 品 販 売 地 域
仕 入 先 販 売 先
業界での地位 取 引 動 機
同業者の評判
紹 介 者
仕入先の評判
ｶｸｲﾁ製品に対する関心度
興信所調査
会 社 略 歴 代表者の略歴
会 社 資 産 代表者の資産
取 扱 銀 行 代表者の性格
所属長意見
審
査
指 示 事 項
管
理
者
売
掛
金
（所属長 → 管区長 → 経営企画室長 → 社 長 → 所属長） （H003 25.8）
取 引 限 度 額 変 更 申 請 書
社
長
申請 西暦 年 月 日
決済 西暦 年 月 日
部 店 名 所 属 長 （印）
取引先名
ＴＥＬ コード№
増 額
限 度 外
限
度
額
現 在 の
限 度 額
千円 千円
限度外の期間
年 月 20日迄
まで
所属長意見
意 見
審
査
・所属長作成後、経営統轄本部へＦＡＸすること。
・取引限度額の増額申請・限度外申請にはこの申請書を使用する。
FAX
（ 所属長 → 経営統轄本部（東京） → 社 長 → 所属長 ） （H004 2019.10）
報告・確認
旧

9. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
日常業務その２
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Slackゲスト申請
取引先や工事班の方々とのやりとりをSlackで行うようにしています。
ゲスト申請にはワークフロービルダーとGoogle スプレッドシートを連携して運用しています。

10. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
PM12:00
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お知らせ系ワークフロービルダー
①定期的な確認事項 ②社内の教訓をランダムで送信
最高顧問BOT
最高顧問の
日めくりカレンダーの言葉を
毎日ランダムに送信

11. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
PM15:00
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各拠点のチャンネルから情報収拾
社内の良い行動・実績は
社長賞として表彰🏆
社長専用リアク字
→特定チャンネルに
集まる！
提案⼒
2020年11月4日
A-SITE志津
開催予定だった10/10（土）、台風でマルシェは流れたが、農家さん４組に
A-SITEに来てもらって急遽勉強会を開催した。
A-SITE志津が取組んだことは、
◆雨を悔やむのではなく、「雨だから」農家さんが集まることができる、
「雨だから」急な誘いでも容赦いただける、とチャンスに反転させ、成果
を上げた。
◆アクア会員が一堂に会しての勉強会をA−SITEで実現した。農家さん同士が
リアルコミュニケーションを取れる場を作った。
◆朝アイディアを思いついて、その日に実行した。Slackにより勉強会開催
をスピーディーにお知らせすることができた。A-SITE志津のアクア農家さ
んSlack登録数は11人とカクイチ最多。Slackの浸透に努めてきたことが役
立った。
悪天候を逆手に取る発想力、思いついたら即行する行動力、Slackや圃場訪問
を通じた顧客関係構築力が実を結んだ。アクア会員をA-SITEに呼ぶことがます
ます重要になる中、今後につながるA-SITE活用の好事例である。

12. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
情報の洪水をどうする？
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チャンネル数が多くなってきて、情報を見るのが大変に・・・
→Reakji-Channelerを活用して、目玉情報を社内全体で共有！！！
BOT
各会議の議事録が
１チャンネルに集結！
BOT
裏社長賞が発足。
良い投稿には社内表彰を！

13. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
PM17:50
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1日の終わりに行う業務を
Slack Botにリマインドしてもらう
明日の業務を
リマインダーに登録しておく
お疲れ様でした！

14. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
使ってる機能その①
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Slackワークフロービルダー
①毎月の締切日をお知らせ！
Slack Botとの違い
・複数人が編集できる
・複数チャンネルに同時に送信できる
②申請をフォームで記入！
Slack直接投稿 →情報の抜けが発生してしまう
フォームを使用→・情報の抜けが発生しづらい！
・csvでデータを抜き出せる！
・フォーム記入者がアカウントでわかる！
・Googleスプレッドシートへの自動記録が可能！⇦new!!!

15. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
使ってる機能その②
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各種連携Appの使用
特にReacji Channelerは乱用してます。
ありがとうSlack開発チーム＼(^^)／
連携するためのコーディングが不要なため、簡単に導入できます。
主に
・通知を出してくれる
・Slack上から移動することなく別サービスを使用できる
という機能が多いです。
※その他社内で使用しているBotのいくつかは
GASで自作したり、外注を依頼し作ってもらったものもあります。

16. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
まとめ
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②Slackワークフロービルダーは本当に便利
Google スプレッドシートとの連携がコーディング無しで可能になったことで、
さらに便利度が増しました＼(^^)／
③各種連携Appは使っていこう
自社開発不要で使えるので本当にありがたいです🙏
※App連携・ワークフロービルダーは組織アカウント or 複数人で管理しよう。
以前、一人の社員が間違ってWSを退出してしまった際に、
ワークフロービルダーが止まったり、App連携が解けたり非常に大変でした。。。
組織アカウントでの運用、複数人で理解しながら運用することが本当に大切です。
①社内業務はSlackでできるように移行する
まずは通達・発令などの連絡系から。
その後業務フローを見直しながら、Slack上でできるようにしていく

17. ©2020 KAKUICHI CO.,LTD.
Thank you for listening!!!
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