Sekinavi

アスマークの在席管理ツール
せきなび
多様化している”せき”（座席、所在等）の管理機能で
スマートな職場環境を実現！
Copyright © 2021 ASMARQ Co., Ltd. All Rights Reserved.

【代表取締役】町田正一
【創立】平成10年12月1日
【設立】平成13年12月21日
【資本金】 5,000万円【本社所在地】
東京都渋谷区東一丁目32番12号渋谷プロパティータワー4階
TEL:03-5468-5101 FAX:03-5468-5102
【福岡事業所】
福岡県福岡市中央区大名1-8-10 福岡安藤ハザマビル6F
【大阪事業所】
大阪府大阪市中央区淡路町4-3-5 URBAN CENTER御堂筋9F
【従業員数】 214名（2019年11月末時点）
【事業内容】
• ネットリサーチ業務
• リクルーティング(グループインタビュー、会場調査等の参加者募集)業務
• アンケートモニター募集サイト「D STYLE WEB」の運営・管理
• 買った人・使った人の評価サイト「シェアビュー」の運営・管理
• 外国人市場調査業務「e-gaikokujin.Recruting」の運営・管理
• RPA導入・運用支援
• 従業員総活躍サービス「Humap（HRTechサービス）」業務
【八戸事業所】
青森県八戸市大字三日町 2 青銀明治安田生命ビル 8F
プライバシーマーク
ISO20252（マーケットリサーチサービス）
【取得認証】
【加盟団体】社団法人日本マーケティングリサーチ協（JMRA）
社団法人日本マーケティング協会（JMA）
【売上高】
19億6,084万円（2016年11月期）
23億9,733万円（2017年11月期）
15億2,955万円（2015年11月期）
26億6,543万円（2018年11月期）
29億9,910万円（2019年11月期）
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株式会社アスマーク会社概要

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Ltd. All Rights Reserved.
3
Humap（ヒューマップ）サービス一覧
従業員の状態を素早くキャッ
チ＆フォロー、低コストで手
軽に活用。
従業員満足度（ES）を測る
際に用いられる調査手法「パ
ルスサーベイ」をアスマーク
がより「カンタン」「スピー
ディー」に実施する事を実現。
アスマークがご提供するオリ
ジナルのES調査サービス
「ASQ」。
1万人のベンチマークデータ
を元に、組織と社員個人をス
コア化。問題点を明確にし、
組織のあるべき姿への打ち手
をご提案。オフィス・社員を
４つのタイプに分類できる新
しいES調査。
普段日の当たりにくい社員の
『貢献』や『感謝』を可視化。
社員同士で感謝をボーナスと
して送りあえる、社員による、
社員のためのコミュニケー
ションツール。
テレワーク、座席管理、フ
リーアドレス等ですぐに使え
る！
多様化している”せき”（座席、
所在等）の管理機能でスマー
トな職場環境を実現。
社員の顔写真やプロフィール
を公開し、社内コミュニケー
ションの活性化にも貢献。
アスマーク社内で実際に活用
している人事RPAを
全ての企業へ活用いただける
サービス。
雇用契約、給与計算、36協
定チェックなど煩雑になりが
ちな業務を一括管理。
パワハラ防止法完全対応！！
アスマークと人材コンサルが
協同開発したコンプライアン
ス＆ハラスメント対策パッ
ケージ。
実態調査＋周知啓蒙の
「CHeck リサーチ」と
社内規定作成+コンサルまで
含む「CHeck オール」の
２プランをご用意。

4
なぜ今「せきなび」が必要なのか
コミュニケーションが取りづらい…
他の社員の業務が見えにくい…
孤独感を感じる…
テレワーク
せきなびがテレワークの課題をサポート
両側面から導入必須となった
働き方改革感染症予防対策
■同じ空間にいなくても一目で勤務状況や顔写真を見られるので、
近くにいるように感じることができます。
■いつでも相手の状況を確認しワンクリックで連絡が出来るので、
リモート中にありがちなコミュニケーションの減少を防げます。
課題

情報伝達をスマートに活性化させ、
あなたの組織の
従業員総活躍を目指します。
せきなびサービス理念
5

図または画面の挿入
せきなびの機能とバリュー
別々の場所で働いていても、
一律に仮想オフィスへ出社する形をとることにより、
共に働いているような協同感をリアルに得られます。
座席と所在を管理する機能によって、
よりスマートな職場環境を提供します。
顔と名前の一致。
従業員の過去の経験やスキルを把握し活用。
誰がどこにいるか、何をしているのか
一目でわかる座席表機能
顔写真とプロフィールを公開し、
コミュニケーションを活性化
オンライン上に作る
仮想（バーチャル）オフィスとしての活用も
テレワーク、座席管理、フリーアドレス等にてすぐに使えます！
従業員総活躍の実現に向けて、全力でサポートいたします！
※画面イメージは2020年11月現在のものです
6
Googleカレンダー
連携機能リリース
新機能

7
機能① 誰がどこにいるか、
ひと目でわかる座席表機能
「離席や外出など色別になっていてわかりやすい！」
「内線番号や戻り時間が一目でわかるので、
来客応対や電話応対の際に迅速に対応ができることが良かった。」
①アイコンの色で所在がわかる
アイコンのドラッグ
だけで座席移動が可能
ユーザーの声
聞かせて！
②

「チームメンバーのお昼休憩からの戻り時間や、
休憩時間が１時間取れているかの確認もできて良い。」
ユーザーの声
聞かせて！
機能② 必要な情報・必要な操作を、とにかく簡単に
8
①
②
マウスオンで
個人の詳細を
表示できる
簡単操作で
ステータスを変更

9
機能③ 顔写真やプロフィールでコミュニケーションを活性化
ユザーの声
メール機能
②
チャット機能
スケジュール閲覧
・従業員プロフィールが閲覧でき、
組織内のコミュニケーションが
活発化
・過去の職歴や経験、スキルを共有
すれば、能力活用の機会にも。
④
①
※Coming Soon
顔写真の確認
顔と名前が一致
①
②
③
「写真もあるので初めて話しかける相手も迷わずに安心して話しかけることができる！」
「他部署との関わりがあまりない部署でも、新入社員など
せきなびで顔と名前を一致させることができて助かっています！」
「1つの画面で社員すべての状況が見えるので、職場の一体感を感じることができる。」
ユーザーの声
聞かせて！

当日カレンダーの表示
ステータスの変更予約
予定のリマインド通知
Copyright © 2020 ASMARQ Co., Ltd. All Rights Reserved. 10
機能④ カレンダー連携（Googleカレンダー）
せきなびで「今」の状況が
わかり、カレンダーの表示で
「これから」の予定がわかる
ので、よりいっそう
声かけがしやすくなります
カレンダーで
新しい予定を作成すると
自動でせきなびの
ステータスが変更される
予約ができます
カレンダーの予定に合わせて
5分前または10分前に
せきなびのステータスを
変更するかどうか
ポップアップで通知されます
ステータスの変更忘れや、手間を解消します！
※❷と➌は個人の設定で
いずれか選択可能

11
他事業所を1画面で表示
事例①-1 オンライン座席表

1st floor
2nd floor 3rd floor
別フロアを1画面で表示
事例①-2 オンライン座席表
12

アイコンの位置は動かさず、ステータスの変更で在籍管理
事例②-2 組織図
13

仮想オフィスとしての利用も◎
実際は別々の場所にいても、同じ場所で働いている感覚
自由にアイコンを動かせるので、出社したら座る場所に移動させる
※座席の抽選も対応可能
free address
事例③-2 フリーアドレス
14

事例④-2 出社とテレワークの混合型
感染症対策のためのシフト制出社や
オフィス縮小等による
Office
Remote worker
誰がどこにいる？
今なにしている？を解決！
出社とテレワークのハイブリッド型
15

フリーアドレスと同様に、
当日座る席にアイコンを置く
B4 A1 A2
B5
B3
A5 A4
B2 B1
A3
コールセンター
工場のライン
レイアウトは自由にカスタマイズできるため、どんな配置でも対応可能。
16
事例⑤-2 コールセンターや工場のライン

17
せきなび満足度アンケート

18
せきなび便利な利用シーンと満足ポイント

19
せきなびで業務効率アップ
電話取次ぎ
テレワーク時の
社内連絡
1回あたり2分の削減
200時間/月の削減
1日1人3回×従業員100人とすると…
1回あたり2分30秒の削減
375時間/月の削減
1日1人4.5回×従業員100人とすると…
※取次ぎ先社員が不在時に、保留にして内線で不在確認した後にお客様に返答した場合と
せきなびで目視確認してその場で返答した場合の差を想定。
※1か月＝20営業日、時給1500円想定
※連絡相手が留守電だったため、チャットで連絡可能なタイミングの調整を行った場合と
せきなびで確認した連絡可能時間に直接連絡した場合の差を想定。
※1か月＝20営業日、時給1500円想定
雑務削減
顧客満足度
向上
業務効率化
30万円/月の人件費節約約56万円/月の人件費節約

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導入スケジュール
•座席表のご入稿
弊社にて座席表の作成も可能です
（オプション）
•初期設定、従業員の招待方法など
基本的な機能を一緒に操作します
•社内説明用資料をお渡しいたします
•説明会のサポートをいたします
（オプション）
導入後も、弊社営業担当が
貴社内での効果的な活用を
フォローさせていただきます。
お問い合わせ
システム仕様確認
座席見取り図確認
アカウント発行
初期導入サポート
社内説明会
導入
期間
2週間程度
•実際の画面をお試しいただける
デモ画面をご用意しています
•導入後運用サポート
•従業員リスト受領
お申込み

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サービス料金
アカウント単価
＠300円×アカウント数／月
最低利用料金 30,000円（～100名分）
※Humapのサービスを2つ以上ご契約の場合は＠250円、
最低利用料金は30,000円⇒25,000円となります。
■初期費用（導入サポート含む）・・・150,000円
■システム費用
シンプルでわかりやすい料金設定。
画面追加・・・ 100,000円／1画面につき
※事業所やフロアごとに別々の座席表画面をご用意する場合の料金です。
別画面は、座席表に表示されたボタンで簡単に切り替えられます。
導入時社員向け説明会・・・ 30,000円／1回ごと
※オンラインもしくはご訪問にて実施/1回ごと
■オプション

参考資料心理的安全性／安心感と親近感
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表1「心理的安全性」の自分なりの定義
出典：HR総研【職場の心理的安全性に関するアンケート調査】（2020.9）
図1 心理的安全性の重要度
97％
他者からの反応に怯えたり、羞恥心を感じたりすることなく、自然体の自分をさらけ出すことができる状態を意味する。
2015年に米グーグル社が、「心理的安全性は成功するチームの構築に最も重要なものである」と発表したことで注目を集める。
■心理的安全性とは・・・
■心理的安全性に関するアンケート調査

オンライン上に作る
仮想（バーチャル）のオフィス
別々の場所で働いていても、一律に仮想オフィスへ出社する形をとることにより、
共に働いているときのような協同感をリアルに得られる
協同感
OnとOffの切り替え
Access!
図または画面の挿
入
参考資料仮想オフィスとは
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総務省「ICTによるインクルージョンの実現に関する調査研究」（2018）
◆国際比較
◆ビジネスICTツールの導入状況（「積極的に使っている」の国際比較）
ITツール導入状況
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労働生産性世界1位アメリカや2位のドイツは
日本の約3.5倍はプレゼンス管理ツールを活用している。

「非効率の象徴」日本の生産性はG7で最下位
調査記録が残る1970年以降、
先進7カ国（G7）諸国で
断トツ最下位の状態が続いている
日本の労働生産性を
米国と比較すると、
米国の60％割強の水準
2000年には
米国の70%程度だったが、
2010年で65％前後に低下、
近年は格差が拡大傾向にある
日本生産性本部：「労働生産性の国際比較（2018）」
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https://www.asmarq.co.jp/humap/

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