Выступление Натальи Храмцовской о стандартизации электронного документооборота в России и в мире на VII Международной выставке InfoSecurity Russia. StorageExpo. Documation'2010, на круглом столе «Электронный документооборот и электронное правительство: что надо «подрегулировать», 17 ноября 2010 г. Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “Standardization of electronic records management: Lessons learned from national and international experience" at the Documation 2010 conference, Moscow, November 17, 2010.

1. 1717 ноябряноября 20102010 гг.. конференцияконференция InfoSecurity 2010InfoSecurity 2010 11
СтандартизацияСтандартизация электронногоэлектронного
документооборотадокументооборота.. РоссийскийРоссийский ии
международныймеждународный опытопыт
Храмцовская Наталья Александровна
ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы»,
член “Гильдии Управляющих Документацией” и ARMA International

2. 1717 ноябряноября 20102010 гг.. конференцияконференция InfoSecurity 2010InfoSecurity 2010 22
ВнедрениеВнедрение качественнойкачественной СЭДСЭД вв
отдельнойотдельной организацииорганизации
ПодготовкаПодготовка функциональныхфункциональных требованийтребований кк
проектируемойпроектируемой илиили закупаемойзакупаемой СЭДСЭД
–– MoReqMoReq,, MoReq2MoReq2,, MoReq2MoReq2010?010?
–– ISO 16175ISO 16175--2 (ICA2 (ICA--ReqReq))??
ОбеспечениеОбеспечение юридическойюридической значимостизначимости электронныхэлектронных
документовдокументов вв СЭДСЭД
–– ISO TR 15801ISO TR 15801:: 20092009 ((УправлениеУправление документациейдокументацией.. ИнформацияИнформация,,
сохраняемаясохраняемая вв электронномэлектронном видевиде.. РекомендацииРекомендации попо
обеспечениюобеспечению достоверностидостоверности ии надежностинадежности))

3. 1717 ноябряноября 20102010 гг.. конференцияконференция InfoSecurity 2010InfoSecurity 2010 33
ПоддержкаПоддержка взаимодействиявзаимодействия междумежду СЭДСЭД
ЕдиныеЕдиные общегосударственныеобщегосударственные функциональныефункциональные
требованиятребования кк СЭДСЭД
СтандартныеСтандартные форматыформаты длядля взаимодействиявзаимодействия ии
долговременногодолговременного храненияхранения
ОбщегосударственныйОбщегосударственный стандартстандарт метаданныхметаданных
СтандартыСтандарты попо обеспечениюобеспечению долговременнойдолговременной
сохранностисохранности документовдокументов

4. 1717 ноябряноября 20102010 гг.. конференцияконференция InfoSecurity 2010InfoSecurity 2010 44
СовременныеСовременные тенденциитенденции ии
положениеположение делдел
УУ наснас вв РоссииРоссии стандартовстандартов нене хватаетхватает
–– ДеятельностьДеятельность ПКПК66 -- ГОСТГОСТ РР 5389853898--20102010 ««СистемыСистемы
электронногоэлектронного документооборотадокументооборота.. ВзаимодействиеВзаимодействие системсистем
управленияуправления документамидокументами.. ТребованияТребования кк электронномуэлектронному
сообщениюсообщению»»
СтандартовСтандартов сталостало слишкомслишком многомного
–– ПерекрытиеПерекрытие тематикитематики ии несогласованностьнесогласованность стандартовстандартов ISOISO
–– КонкуренцияКонкуренция ии войнавойна стандартовстандартов функциональныхфункциональных
требованийтребований
–– БизнесБизнес ISOISO нана системахсистемах менеджментаменеджмента

5. 1717 ноябряноября 20102010 гг.. конференцияконференция InfoSecurity 2010InfoSecurity 2010 55
ЧтоЧто делатьделать??
ОпределитьсяОпределиться сс общимиобщими направленияминаправлениями развитияразвития
национальногонационального делопроизводстваделопроизводства
–– ВыбратьВыбрать изиз 22--33 решенийрешений
ОтбиратьОтбирать подходящиеподходящие международныемеждународные ии
национальныенациональные стандартыстандарты,, переводитьпереводить ии,, припри
необходимостинеобходимости,, адаптироватьадаптировать ихих
–– МотивацияМотивация длядля бизнесабизнеса
АктивноАктивно участвоватьучаствовать вв международныхмеждународных проектовпроектов

6. 1717 ноябряноября 20102010 гг.. конференцияконференция InfoSecurity 2010InfoSecurity 2010 66
СтандартыСтандарты попо--прежнемупрежнему необходимынеобходимы!!
ДляДля наснас этоэто способспособ
быстробыстро догнатьдогнать
лидеровлидеров вв деледеле
построенияпостроения
««электронногоэлектронного
правительстваправительства»» ии
информационногоинформационного
обществаобщества

7. 1717 ноябряноября 20102010 гг.. конференцияконференция InfoSecurity 2010InfoSecurity 2010 77
Вопросы?