মাইক্রাসফট এক্েল-এর যাবতীয় সূত্রাদ িঃ
Graphic School Of BangladeshApril 20, 2019 Microsoft Excel 2016all formula of ms excel, formula of
ms excel, ms excel, what is ms excel
আমরা আগেই জেগেছি জে Microsoft Excel এ ছিছিন্ন Formula িযিহার কগর সকল প্রকার
োছিছিক ছহসাি তিছর করা োয়। আর এই োছিছিক সমসযা সমাধাগে িযিহার করগি হয় ছিছিন্ন
Function, োর মাধযগম আমরা োছিছিক ছহসাি গুগলা কগর থাছক। আমাগের আেগক আমরা
োেগিা ছকিাগি Microsoft Excel এ Formula িা সূত্র েঠে করা োয়, Formula ছক, এর উপাোে
গুগলা ছক ছক এিং এর ছিছিন্ন উপাোে গুগলা ছকিাগি কাে কগর। চলুন তাহক্ল কথা না বাদিক্য়
জেক্ন দনই দবষয়গুক্লা সম্পক্ককিঃ
STATISTICAL FUNCTION
পদরসংখ্যান সূত্র সমূহিঃ
ওয়াককশীগের ছিছিন্ন জসল এ ছলছিি সংিযা সমূগহর জোেফল, েড়, জমাে সংিযার সংিযা, সি কিৃহৎ ও
সি কছেম্ন সংিযা ছেি কয় িাড়াও পছরছমি িযিধাে এিং জিোংক ইিযাছে পছরসংিযাগের কাে করার েেয
কগয়কটে = ফাংশে রগয়গি। ছেগম্ন এ ফাংশেগুগলা আগলাচো করা হগলা। জেমে-
= SUM (List) অংগকর এ সূত্রটে দ্বারা জকাে ছেছেকষ্ট জরগের সংিযা সমূগহর জোেফল ছেি কয় করা হয়।
= SUM (List) এিাগে List হগে জিলযয ো আমরা জোে করগি চাই। এই List েছে একাছধক হয়
িাহগল আগুকগমন্ট পৃথককারী ছচহ্ন কমা (,) িযিহার করগি হয়।
উ াহরণিঃ উোহরিঃ জসল পগয়ন্টার C8 এ রাছি।
=SUM (C2:C7) ছলগি Enter ছেই।
C8 ঘগর জমাে জোেফল 3115 আসগি।
=MAX (List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের সংিযাসমূহ হগি Maximum অথ কাৎ
সি কিৃহৎ সংিযাটে ছেি কয় করা হয়।
উ াহরণিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল- এ রাছি। উ াহরণিঃ
=MAX (B2:B5) ছলগি Enter ছেই।
জরগের সি কিৃহৎ সংিযা 89423 আসগি।
আিার =MAX (SAL) ছলগি Enter ছেগল একই ফল জেিাগি।
=AVERAGE (List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের সংিযাসমূগহর েড় ছেি কয় করা
হয়।উোহরিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল- এ রাছি।
=AVERAGE (B2:B5) ছলগি Enter ছেই।
জরগের সংিযা সমূগহর েড় জিছরগয় আসগি।
=MIN (List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের সংিযাসমূহ হগি সি কছেম্ন সংিযা ছেি কয়
করা হয়। উ াহরণিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল-এ রাছি।
=MIN (B2:B5) অথিা, =MIN (SAL) ছলগি Enter ছেই।
জরগের সংিযা সমূগহর সি কছেম্ন সংিযাটে জিছরগয় আসগি।
=COUNT (List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের জমাে সংিযা কি িা ছেি কয় করা
হয়। উ াহরণিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল- এ রাছি।
=COUNT (C2:C7) অথিা, =COUNT (SAL) ছলগি Enter ছেই।
জরগের মগধয জমাে সংিযা (৬) আগি িা জিছরগয় আসগি।
=VAR(List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা জকাে সংিযা সমটির জিোংক ছেি কয় করা হয়। উোহরিঃ
জেষ্ট জকার 500, 510, 550, 515, 505, 535 ইিযাছে E কলাগমর E1:E8 জরগে সংিযা সমূগহর
জিোংক ছেি কয় করগি জসল পগয়ন্টার E10 অথিা জকাে ফাকা জসল- এ রাছি।
=VAR (E1:E8) ছলগি Enter ছেই। জিোংক 311.8055 জিছরগয় আসগি।
=PV (present Value) পছরসংিযাগের এ সূত্রটের সাহাগেয জকাে ছিছিগয়াগের িিকমাে মূলয জির করা
োয়।
উ াহরণিঃ ধরা োক জকাে স্বায়ত্ব শাছসি প্রছিিাে জথগক অিসর গ্রহগের পর প্রছিগেন্ট ফাগের
োকা ৫০০০০। ইো করগল োকাগুগলা িযাংগক রািা োয়। জস জেগত্র িযাংক ১২% সযে জেগি। এ োকা
এককালীি গ্রহে ো করগল িযাংক প্রছি িির ১০,০০০োকা কগর ১০ িির ধগর জেগি।
এিে ছেি কাচে করগি হগি জকাে পন্থাটে জিশী লািেেক। ছদ্বিীয় পন্থাটে লািেেক হগি ছকো িা
আমরা এই সূগত্রর সাহাগেয পরীো করগিা।
জসল পগয়ন্টার C4 জসগল রাছি।
=PV(.12,10,10000) ছলগি Enter ছেই।
C4 জসল এ 56502.23 োকা আসগি।
িাহগল জেিা োগে 50,000 োকা মূলধে ছদ্বিীয়শগিকর ছিছিগি িাোগল জিশী লািেেক।
=SLN (Cost,Salvage,Life) সরল তরছিক হাগর িাছষ কক Deperciation/অিচয় জির করার সূত্র।
এিাগে Cost= সম্পছির মূলয, Salvage= িযিহার কাল জশগষ অিছশষ্ট মূলয, Life= িযিহার কাল। জসল
পগয়ন্টার C5 জসগল রাছি।
=SLN (C1,C2,C3) ছলগি Enter ছেই।
C5 জসল এ SLN Deperciation 14000 জেিাগি।
অথ কননদতক সূত্রিঃ
=DB (Cost, Salvage, Life, Period, Month)
সূক্ত্রর বযাখ্যািঃ
Cost = িস্িুটের ক্রয় মূলয।
Salvage = ছেছেকষ্ট জময়াে জশগষ িস্িুটের মূলয (অিগশষ মূলয)।
Life = জময়াে কাল।
Period = জে িিগরর েেয অিচয় ছেি কয় করা হগি।
Month = মাস। এিাগে মাস হগে ১ম িিগরর মাস সংিযা। েছে মাস িাে জেয়া হয় িাহগল সূত্র ১২
মাস ধগর জেগি।
উ াহরণিঃ
ধরা োক জকাে ফযাক্টরী একটে েিুে জমছশে ক্রয় করগলা। জমছশেটের োম ১০ লে োকা এিং এর
জময়ােকাল িা লাইফ োইম ৬ িির। ৬ িির পর জমছশেটের ছিক্রয় মূলয িা অিগশষ মূলয এক লে
োকা। প্রছি িির িযিহার েছেি অপচয় িা Depreciation োো েরকার।
আমরা হয়গিা সহে োছেছিক পদ্ধছিগি জমছশগের োম ১০লে জময়াে জশগষ মূলয ১ লে। অিএি
জমাে অপচয় ১০-১ = ৯ লে জমাে অপচয়। অিএি িিগর অপচয় ৯ িাে ৬ = ১.৫ ল োকা ছহগসি
করগিা ছকে্িু এগেগত্র িা হগি ো। প্রথম িির অপচয় মূলয জিশী হগি। ১০ লে োকার জমছশে ১
িির পর মূলয হগি ৭ লে োকা। িাহগল ১ম িিগরর অপচয় ৩ লে োকা। ২য় িিগর ৩লে োকা ো
হগয় আরও কম হগি। এিাগি িির েি িাড়গি অপচয় িি কমগি থাকগি। িাই জকাে একো
জময়াে জশগষ Depreciation কি হগি িা জির করা িযিই েটেল, ছকে্িু এই সূত্রটে িযিহার কগর িা
সহগেই করা োয়।
=DB (C1,C2,C3,D2) ছলগি Enter ছেই। জসল পগয়ন্টার E2 জসগল রাছি।
E2 জসল এ প্রথম িিগরর অপচয় মূলয আসগি।
E3 জি জসল পগয়ন্টার এগে =DB (C1,C2,C3,D3) ছলগি Enter ছেগল িিগরর Depreciation জির
হগি। এিাগি E4, E5, E6 জসগল ৩য়, ৪থ কও ৫ম িিগরর Depreciation জির করা োয়।
েযক্তিেি সূত্র সমূহ (Logical Function)
=IF (Condition)
সূগত্রর কছিপয় Condition জলিার জেগত্র জে সকল োছিছিক অপাগরের িা চলক িযিহৃি হয় িা
হগলা-
= সমাে অথ কপ্রকাশ কগর।
> অগপোকৃ ি িড়।
< অগপোকৃ ি জিাে।
>= অগপোকৃ ি িড় িা সমাে।
<= অগপোকৃ ি জিাে িা সমাে।
<> অসমাে।
এিাড়াও ছিছিন্ন ছেগেকশোয় AND, OR, NONE ইিযাছে শব্দ িযিহার করা হগয় থাগক। জেমে-
েছে জকাে কথার ছিির ছেধ কাছরি অংশ/ সংিযা জেওয়া থাগক জস জেগত্র AND িসগি(1-1000)
েছে কথার ছিির ছেধ কাছরি অংশ/সংিযা ো থাগক জসগেগত্র OR(1000 জিশী/ কম)
একটে িাগকয ছকিু কথা জশষ করার পর েছে আরও কথা থাগক জসগেগত্র , (কমা) িগস।
সূত্র জলিা জশষ হগল সূগত্রর মগধয েিিার IF জলিা িযিহার করা হগি িিিার িা িিটে িন্ধেী হগি।
সূক্ত্রর সাহাক্যয স্কু ক্লর জরোল্ট শীট ততদরিঃ
মগে কছর, একটে কয গলর ছেি কাচেী পরীোয় িাত্র-িাত্রীগের ছিছিন্ন ছিষগয় জমাে েম্বগরর উপর ছিছি
কগর জরোল্টশীে তিরী করগি হগি। এ জেগত্র ৮০০ অথিা এর অছধক েম্বর জপগল A+, ৭০০ িা এর
উপগর জপগল A, ৬০০ িা এর উপগর জপগল A-, ৫০০ িা এর উপগর জপগল B, ৪০০ িা এর উপগর
জপগল C, ৩৩০ িা এর উপগর জপগল D, ৩৩০ এর েীগচ জপগল Fail িা F ধরা হগয়গি। =IF ফরমূলা
িযিহার কগর জরোল্ট শীে তিরী করগি হগি। জসল পগয়ন্টার D2 জসগল রাছি।
=IF (C2>=800,’A+’, IF(C2>=700,’A’,IF(C2>=600,’A-‘,IF(C2>=500,’B’, IF
(C2>=400,’C’,IF(C2>=330,’D’,’F’)))))) ছলগি Enter ছেই।
সূক্ত্রর সাহাক্যয SSC পরীক্ষার পূণ কাঙ্গ জরোল্ট শীট ততরীিঃ
মগেকছর একটে পরীো জকগের একটে কয গলর িাত্র-িাত্রীগের ছিছিন্ন ছিষগয়র প্রাপ্ত েম্বগরর উপর
ছিছি কগর একটে জরোল্টশীে তিছর করগি হগি। এগেগত্র প্রগিযক িাত্র-িাত্রীগক পরীোয় পাশ
মাকক থাকগি হগি এিং প্রছি ছিষগয় 80 এর অছধক েম্বর জপগল জরোল্ট হগি A+ , 70-79 েম্বর জপগল
A, 60-69 েম্বর জপগল A-, 50-59 েম্বর জপগল B, 40-49 েম্বর জপগল C, 33-39 েম্বর জপগল D, আর
৩৩ েম্বগরর ছেগচ জপগল জফল িা F হগি। চিুথ কছিষগয়র েম্বর 40 এর জিছশ হগল জিছশ অংশ
আেযপাছিক হাগর প্রগিযক ছিষয় এর সাগথ জোে হগি। ফরমূলা িযিহার কগর জগ্রে ছিছিক পূি কাঙ্গ
জরোল্টশীে তিছর করগি হগি।
প্রথগম ১১টে ছিষয় সস্বছলি ছেম্নরূপ শীে তিছর করগি হগি।গসল পগয়ন্টার N2 জি রাছি
=IF (M2>40,M2-40,0) Enter.
জসল পগয়ন্টার O2 জি রাছি
=AVERAGE (C2:L2)+N2/10 Enter.
জসল পগয়ন্টার P2 জি রাছি
=IF(OR(C2<33,D2<33,E2<33,F2<33,G2<33,H2<33,I2<33,J2<33,K2<33,L2<33),”Fail”,”Pass
”)
জসল পগয়ন্টার Q2 জি রাছি
= IF(AND(O2>= 80, P2=“Pass’’),’A+’, IF(AND(O2>=70,P2=`Pass’),’A’, IF(AND (O2>=60,
P2=`Pass’),’A-‘, IF (AND(O2>=50,P2=`Pass’),’B’, IF (AND (O2>=40, P2=`Pass’),’C’,
IF(AND (O2>=33,P2=`Pass’),’D’,’F’)))))) Enter.
সূক্ত্রর সাহাক্যয ফাইনাল পরীক্ষার জরোল্ট শীট ততরীিঃ
মগে কছর, একটে ছেগ্রী কগলগের BSC পরীের ফলাফল জগ্রে পদ্ধছিগি তিরী করগি হগি।
এগেগত্র িাংলা, ইংগরেী, পোথ কছিজ্ঞাে, রসায়ে, েছিি প্রছিটে ছিষগয় আলাো আলাো িাগি পাশ
করগি হগি। অথ কাৎ জকাে ছিষগয় ৩৩ এর ছেগচ েম্বর জপগল িাগক অকৃ িকাে কধরগি হগি।
আিার প্রগিযক পরীোথী জমাে েম্বর ১৬৫ এর কম জপগল িাগক অকৃ িকাে কিা F ধরগি হগি। ১৬৫
অথিা এর জিশী ছকে্িু ২০০ এর কম হগল D, ২০০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ২৫০ এর কম জপগল C,
২৫০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ৩০০ এর কম জপগল B, ৩০০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ৩৫০ এর কম
জপগল A-, ৩৫০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ৪০০ এর কম জপগল A, ৪০০ অথিা এর জিশী জপগল A+
হগি।
িছি কি ছেগ্রী কগলেটের িাত্রগের ছিষয়ছিছিক প্রাপ্ত েম্বর এর ওয়াককশীে তিরী কছর।
জসল পগয়ন্টার I2 জসগল রাছি।
=IF(OR(C2<33,D2<33,E2<33,F2<33,G2<33),`F’,IF(AND(H2>0,H2<165),`F’,
IF(AND(H2>=165, H2<200),`D’,IF(AND(H2>=200,H2<250),`C’,
IF(AND(H2>=250,H2<300),`B’, IF(AND(H2>=300,H2<350),`A-‘
IF(AND(H2>=350,H2<400),`A’,`A+’))))))) সূত্রটে ছলগি Enter ছেই।
Tax দনণ কয়িঃ
শতকিঃ েছে জিিে ৫০০০ জথগক ১০০০০ এর মগধয হয় িাহগল ২% েযাক্স, ১০০০০ এর উপগর হগল ৫%
েযাক্স ধাে কহগি।
দনক্চ ওয়াককশীট ততরী করার দনয়মিঃ
জসল পগয়ন্টার C2 জসগল রাছি।
=IF(AND(B2>5000, B2<10000), B2*.02,IF(B2>10000,B2*.05,”NONE”)) ছলগি Enter ছেগল
কাঙ্ক্ষিি ফলাফল চগল আসগি। িারপর স্ক্রল কগর প্রগিযক ছফগে ফলাফল আেগি হগি।
কদমশন দনণ কয়িঃ
ধরা োক জকাে িাছিক্তেযক প্রছিিাে িাগের তিরী পিয ছিক্রয় করার েেয কগয়কেে ছিক্রয়
প্রছিছেছধ ছেগয়াে করগলা। প্রছিছেছধগের মাছসক জিিে এিাগি ধাে ককরা হগলা জে, জমাে ছিক্রগয়র
পছরমাে েছে িরচ িাগে ৮০,০০০ োকা হয় িাহগল ছিক্রগয়র শিকরা ১০িাে জিিে পাগি, আিার
ছিক্রয় েছে িরচ িাগে ১,০০,০০০ োকার কম হয় িাহগল ছিক্রগয়র শিকরা ১১ িাে জিিে পাগি।
এরূপ সমসযা সমাধাগের েেয ছেম্নরূপ একটে ওয়াককশীে তিরী কছর এিং =IF সূত্র িযিহার কগর
সমাধাে কছর। উ াহরণিঃ
জসল পগয়ন্টার D2 জসগল রাছি।
=IF(OR (B2-C2<80000,B2<100000),B2*.10,B2*.11) Enter ছেগল কাঙ্ক্ষিি ছহসািটে পাওয়া
োগি।
মেুরী দনণ কয়িঃ
মগে কছর, গ্রাছফক কয ল অফ িাংলাগেশ িার কম কচারীগের প্রছি ঘন্টা ছহগসগি মেযরী প্রোে কগর।
প্রছিছেে ৮ ঘন্টা িা িার জচগয় কম সমগয়র েেয প্রছি ঘন্টা মেযরী ১৫ োকা। আথ কাৎ জকাে শ্রছমক
কম কচারী ৮ ঘন্টা কাে করগল জস পাগি ১৫´৮=১২০ োকা। আিার ৮ ঘন্টার কম অথ কাৎ ৬ ঘন্টা কাে
করগল পাগি ১৫´৬ = ৯০োকা। পোন্তগর ৮ ঘন্টার জিশী কাে করগল অছিছরি প্রছি ঘন্টার েেয
মেযরী পাগি ২০োকা। অথ কাৎ জকহ ১২ ঘন্টা কাে করগল মেযরী পাগি ১৫´৮=১২০, ২০´৪=৮০, ১২
ঘন্টার মেযরী হগি ১২০+৮০=২০০োকা। প্রছিিাগের একটে Wage Sheet তিরী করগি হগি। জেিাগে
শুধযমাত্র কম কঘন্টা জেয়া মাত্র ওিার োইম ও জমাে মেযরী জির হগি।
উ াহরণিঃ ছেম্নরূপ ওয়াককশীে তিরী কছর। জসল পগয়ন্টার D5 জসগল এগে =IF(C5>8,C5-8,0) Enter
।
জসল পগয়ন্টার E5 জসগল এগে =IF(D5>0,D5*20+8*15,C5*15) Enter ।
D5:E10 ছসগলক্ট কগর জসল পগয়ন্টার D2 জি জরগি Shift জচগপ ধগর E2 জি আছস। Fill Handel এ
ছিক কগর ড্রাে কগর ছেগচর ছেগক E10 এ এগে Enter ছেগি হগি।
C5 জসগল 8 োইপ কছর। এিাগি C6 জসগল 11 োইপ কছর। C7 জসগল 7 োইপ কছর। C8 জসগল 13
োইপ কছর। C9 জসগল 9 োইপ কছর। C10 জসগল 15 োইপ কছর। ফগল স্বয়ংক্তক্রয় িাগি ওিার
োইমসহ মেযরী ছেি কয় হগয় োগি।
দব ুযৎ দবল ততরীিঃ
ছিেযযৎ ছিিরি কিৃ কপে ছিেযযৎ ছিল ধাে ককরার েেয সাধারিি: িাগের ছেধ কাছরি রীছি প্রগয়াে কগর
থাগক। উোহরি ছহগসগি িাগের প্রিছিকি রীছি হগলা ছিেযযৎ িরচ েছে ১ জথগক ২০০ ইউছেে পে কন্ত
১.৭৫ োকা, ২০১ জথগক ৪০০ ইউছেে পে কন্ত ২.৫০ োকা, ৪০১ জথগক ৫০০ ইউছেে পে কন্ত ৩.৭৫ োকা
এিং িার উপগর হগল প্রছি ইউছেে ৪.৫০ োকা কগর ধাে ককগর ছিেযযৎ ছিল ছেধ কাছরি কগর।
এ ধরগির সমসযা সমাধাগের েেয ছেম্নরূপ ওয়াককশীে তিরী কগর =IF ফাংশে িযিহার করগল
সমাধাে ছমলগি।
উ াহরণিঃ ছেম্নরূপ ওয়াককশীে তিরী কছর। জসল পগয়ন্টার D2 জসগল রাছি।
=IF(C2<=200,C2*1.75,IF(C2<=400,C2*2.50,IF(C2<=500,C2*3.75,C2*4.50))) Enter ।
D2 এর Fill Handel ড্রাে কগর অেযােয িযিহারকারীগের ছহসাি পওয়া োগি।
Salary Sheet ততদরিঃ
মগেকছর জমসাস কোমাে এে জকাং এর কম ককিকা কম কচারীগের জিিে শীে ছেম্ন িছি কি পদ্ধছি
অেযসরি কগর তিরী করগি হগি এিং জমাে জিিে ছেি কয় করগি হগি।
House Rent Basic এর ৫০%, Medical Allowance, Basic এর ১০%, Provident Fund Basic এর
১০%, Income Tax Basic ২০০০ এর েীগচ হগল ০, ২০০০-৫০০০ পে কন্ত ৫% এিং ৫০০০ োকার
উগধ ক১০% ।
উ াহরণিঃ ছেম্নরূপ ওয়াককশীে তিরী কছর।D2 জসগল=C2*50%, E2 জসগল=C2*10%, F2
জসগল=C2*10% োইপ করগি হগি।
G2 জসগল কাস কর এগে ছেগম্নর সূত্রটে োইপ করগি হগি।
=IF(C2<2000,0,IF(AND(C2>2000,C2<=5000),C2*5%,IF(C2>5000,C2*10%))) Enter ।
H2 জসগল =C2+D2+E2-(F2+G2) োইপ করগি হগি।
D2:H2 ছসগলক্ট কগর H10 পে কন্ত Fill Handel ড্রাে কগর অেযােয কম ককিকা কম কচারীগের ছহসাি পওয়া
োগি।
Data দক ?
জেো িা উপাি িলগি সাধারিি: জকাে িথয িা Information জক িযঝায়। এই িথয িা ইেফরগমশে
ছিছিন্ন রকম হগি পাগর। জেমে, আমাগের িযক্তিেি জেছলগফাে োইে িা োগয়রীগি আমরা ছিছিন্ন
িযক্তির োম টঠকাো ও জফাে েম্বর ছলগি থাছক। এই িথয িা ইেফরগমশেগুগলাই হগলা জেো।
Data base দক ?
পরস্পর সম্পককেযি িগথযর সমাহারগক িথয ঘাাঁটে িা োোগিে িলা হয়। জিে শগব্দর অথ কহগে ঘাাঁটে
িা ধারক িা ছিছি। Flower base অথ কফয লোেী। অগেক ফয লগক সযসঙ্ক্ষিি িাগি জেমে ফয লোেীগি
রািা হয় জিমছে জেোগক সযসংেটঠি কগর রািার িযিস্থাপো িা ঘাাঁটেগক Data base িা উপাি ঘাাঁটে
িলা হয়।
Data Table ততদরিঃ
ধরা োক, জকাে িযাংক জথগক ৫% সযগে ১০০০০ োকা ঋি গ্রহে করা হগলা।
১০০০০ োকার ৫ িিগর ৫% সযগে সযোসল কি হগি ?
সযগের হার পছরিিকে হগয় ১০%, ১২%, ১৫%, ১৭%, ২০% হগল সযোসল কি হগি ?
সযগের হার এিং আসল েছে (৫০০০০ োকা িা ৮০০০০োকা) পছরিিকে হয় িাহগল সযোসল কি হগি
? এ সি সমসযার সমাধােগুগলা জেো জেছিগলর মাধযগম করগি হগি
উোহরিঃ পদ্ধছি-১ ওয়াককশীে তিরীঃ A3 জসগল জলিাটে ধরাগোর েেয Format>Column>Width.
ছেগেকশ ছেগয় 12 ছলগি Enter ছেগয় A কলাগমর প্রশস্তিা িৃক্তদ্ধ কগর ছেগি হগি।
জসল পগয়ন্টার B4 জসগল জরগি =+B1*B2*B3+B1 ছলগি Enter ছেগি হগি।
এরপর A4 জথগক B9 ছসগলক্ট কগর Data >Table ছিক করগি হগি। ফগল পেকায় একটে োয়ালে িক্স
আসগি।
োয়ালে িগক্সর Column input Cell এ ছিক কগর B2 জসগল ছিক করগি হগি। এরপর োয়ালে িক্স
জথগক ওগক িােকে ছিক করগল কাঙ্ক্ষিি ফলাফল চগল আসগি।
উ াহরণিঃ পদ্ধছি–২ ওয়াককশীে তিরীঃ জসল পগয়ন্টার A4 জসগল জরগি =+B1*B2*B3+B1 ছলগি
Enter ছেগি হগি।
B4 জসগল 10000, C4 জসগল 50000, D4 জসগল 80000 োইপ কছর।
এরপর A4 জথগক D9 ছসগলক্ট কগর Data >Table ছিক করগি হগি। ফগল পেকায় একটে োয়ালে িক্স
আসগি।
োয়ালে িগক্সর Row input Cell এ ছকক কগর E1 জসগল ছকক করগি হগি।
োয়ালে িগক্সর Column input Cell এ ছিক কগর B2 জসগল ছকক করগি হগি। এরপর োয়ালে িক্স
জথগক ওগক িােকে ছকক করগল কাঙ্ক্ষিি ফলাফল চগল আসগি। ছেম্নরূপ-Goal Seek:
ধরা োক িাছড় ক্রগয়র েেয িযাংক জথগক ঋি গ্রহে করগি হগি। িযাংক ১টে শগিক ঋি ছেগি চায়
িিগর ৯োকা হার সযগে ৩০ িিগর মাছসক ছকক্তস্তগি োকা পছরগশাধ করগি হগি। এ পদ্ধছিগি ছেগের
পারেিার উপর অথ কাৎ মাগস কি োকা েমা ছেগি পারগিা জসই অেযপাগি িযাংক জথগক ঋি গ্রহে
করগল ঋি সময় মগিা পছরগশাধ করা োগি। িাই েছে মাগস ৯০০০ োকা হাগর েমা জেওয়ার পারেিা
থাগক িাহগল িযাংক জথগক কি োকা ঋি পাওয়া োগি িা জোলগচগকর মাধযগম আমরা পরীো কগর
ছেগি পাছর।
িাহগল সযগের হার ৯%, সময়কাল ৩০ িির, মাছসক ছকক্তস্ত ৯০০০ োকা, ঋগির পছরমাে ?
ধরা োক ঋগির পছরমাে আেযমাছেক ৯,০০,০০০ োকা।
করণীয়িঃ
জসল পগয়ন্টার জসগল জরগি =PMT (B2/12,B3*12,B1) ছলগি Enter ছেই। ফগল এিাগে জরোল্ট
আসগি ৭২৪১.৬০ োকা। ছকে্িু আমরা ছেগি পাছর ৯,০০০ োকা। িাহগল কি োকা ঋি পাওয়া
োগি োেগি আমাগের ছকিু কাে করগি হগি। জেমে- জসল পগয়ন্টার B5 জসগল ফলাফল ছসগলক্ট
কগর েুলস জমেয জথগক কমাে ছেগয় োয়ালে িগক্সর প্রথম জসগল পগয়ন্টার জরগি B1 জসগল ছিক
করগি হগি। পযিরায় োয়ালে িগক্সর মাগঝর জসগল পগয়ন্টার ছেগয় কি পছরগশাধ করগি পাছর িা
ছলিগি হগি। িাহগল কাঙ্ক্ষিি ফলাফল পাওয়া োগি।
Data Auto Filter = উ াহরণিঃ
জেো জিগের জে জকাে জসগল পগয়ন্টার রাছি। এরপর Data জমেযগি ছকক কগর অথিা কীগিাে Alt+D
চাছপ।
এরপর Filter এ ছিক কগর Auto Filter এ ছিক করগল অথিা েযইিার চাপগলও কােটে হগয় োগি।
আেগক আমরা এমএস এগক্সল এ Formula িযিহার কগর ছকিাগি Logical Function এর কাে করা
োয় িা ছশিি।
Logical Function :
একটে পূি কাঙ্গ জরোল্ট শীগের উপর আমরা আেগক Logical Function এর কাে ছশিি। একটে িাত্র
সকল ছিষগয় পাস করল, োছক জকাে একটে অথিা একাছধক ছিষগয় জফল করল এিং িাত্রটের প্রাপ্ত
েম্বগরর উপর জস জকাে জগ্রগে পাস করল সিধরগের ফলাফলই আমরা আেগক তিরী করি।
# প্রথগম আমরা Result Sheet এর ছেম্নরূপ একটে িক তিরী কছর।
MS Excel 12-1
# এিে আমরা উি জরোল্ট শীগের ৫ েে িাগত্রর জরোল্ট তিরী করি। অথ কাৎ পাস/জফল এিং
জকাে িাত্র জকাে জগ্রগে উিীি কহগয়গি িা তিরী করি।
# Result এর Row জি প্রথম িাত্র Shofik সি ছিষগয় পাস কগরগি োছক জকাে ছিষগয় জফল কগরগি
িা Logical Function এর মাধযগম তিরী করি। জসেেয প্রথগম জসল পগয়ন্টারটে G6 ঘগর রাছি।
# ধছর জকাে ছিষগয় পাস করগি হগল কমপগে ৪০ েম্বর জপগি হগি। িাহগল G6 জসগল ছেগচর সূত্রটে
ছলগি Enter জপ্রস কছর।
=IF(OR(B6<40,C6<40,D6<40), “Fail”, “Pass”)
# Enter জপ্রস করার সাগথ সাগথ ফলাফল চগল আসগি। এিে উি সূত্রটে কছপ কগর অেযােয িাগত্রর
োগমর পাগশ Result এর ঘগর জপস্ট করগল সকগলর ফলাফল তিরী হগি। # Result এর ঘগর Pass
অথিা Fail চগল আসগি। জসিাগে সূত্র জেিা োগি ো। িগি Formula Bar এর মগধয সূত্রটে জেিা
োগি।
# এিে আমরা উি িাত্রগের প্রাপ্ত োম্বার ছেগয় জগ্রে তিরী করি। ধগর জেই জগ্রছেং পদ্ধছিটে হগলা
80+=A+, 70+=A, 60+=B, 50+=C, 40+=D এিং 40-=F অথ কাৎ জফল। িগি সূগত্রর মগধয প্রথগম
িাত্রটে সি ছিষগয় পাস করল োছক জকাে ছিষগয় জফল করল িা অন্তিূ কি করার েেয Result জরা এর
ফলাফলটে সূগত্রর আওিায় আেগি হগি। েছে িাত্রটে জফল কগর িাহগল জস ‘F’ জগ্রে পাগি, অেযথায়
জস জগ্রছেং পদ্ধছির আওিায় আসগি।
# H6 জসগল ছেগচর সূত্রটে ছলগি Enter জপ্রস কছর।
=IF(G6=”Fail”,”F”,IF(F6>=80,”A+”,IF(F6>=70,”A”,IF(F6>=60,
“B”,IF(F6>=50,”C”,IF(F6>=40,”D”,”F”))))))
# Enter জপ্রস করার সাগথ সাগথ জগ্রছেং জরোল্ট চগল আসগি। এিে উি সূত্রটে কছপ কগর অেযােয
িাগত্রর োগমর পাগশ Grade এর ঘগর জপস্ট করগল সকগলর জগ্রছেং জরোল্ট তিরী হগি।
MS Excel 12-3
# Grade এর ঘগর Result চগল আসগি। জসিাগে জকাে সূত্র জেিা োগি ো। িগি Formula Bar এর
মগধয সূত্রটে জেিা োগি।

XL (bangla)

  • 1.
    মাইক্রাসফট এক্েল-এর যাবতীয়সূত্রাদ িঃ Graphic School Of BangladeshApril 20, 2019 Microsoft Excel 2016all formula of ms excel, formula of ms excel, ms excel, what is ms excel আমরা আগেই জেগেছি জে Microsoft Excel এ ছিছিন্ন Formula িযিহার কগর সকল প্রকার োছিছিক ছহসাি তিছর করা োয়। আর এই োছিছিক সমসযা সমাধাগে িযিহার করগি হয় ছিছিন্ন Function, োর মাধযগম আমরা োছিছিক ছহসাি গুগলা কগর থাছক। আমাগের আেগক আমরা োেগিা ছকিাগি Microsoft Excel এ Formula িা সূত্র েঠে করা োয়, Formula ছক, এর উপাোে গুগলা ছক ছক এিং এর ছিছিন্ন উপাোে গুগলা ছকিাগি কাে কগর। চলুন তাহক্ল কথা না বাদিক্য় জেক্ন দনই দবষয়গুক্লা সম্পক্ককিঃ STATISTICAL FUNCTION পদরসংখ্যান সূত্র সমূহিঃ ওয়াককশীগের ছিছিন্ন জসল এ ছলছিি সংিযা সমূগহর জোেফল, েড়, জমাে সংিযার সংিযা, সি কিৃহৎ ও সি কছেম্ন সংিযা ছেি কয় িাড়াও পছরছমি িযিধাে এিং জিোংক ইিযাছে পছরসংিযাগের কাে করার েেয কগয়কটে = ফাংশে রগয়গি। ছেগম্ন এ ফাংশেগুগলা আগলাচো করা হগলা। জেমে- = SUM (List) অংগকর এ সূত্রটে দ্বারা জকাে ছেছেকষ্ট জরগের সংিযা সমূগহর জোেফল ছেি কয় করা হয়। = SUM (List) এিাগে List হগে জিলযয ো আমরা জোে করগি চাই। এই List েছে একাছধক হয় িাহগল আগুকগমন্ট পৃথককারী ছচহ্ন কমা (,) িযিহার করগি হয়। উ াহরণিঃ উোহরিঃ জসল পগয়ন্টার C8 এ রাছি। =SUM (C2:C7) ছলগি Enter ছেই। C8 ঘগর জমাে জোেফল 3115 আসগি। =MAX (List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের সংিযাসমূহ হগি Maximum অথ কাৎ সি কিৃহৎ সংিযাটে ছেি কয় করা হয়। উ াহরণিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল- এ রাছি। উ াহরণিঃ =MAX (B2:B5) ছলগি Enter ছেই। জরগের সি কিৃহৎ সংিযা 89423 আসগি। আিার =MAX (SAL) ছলগি Enter ছেগল একই ফল জেিাগি। =AVERAGE (List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের সংিযাসমূগহর েড় ছেি কয় করা হয়।উোহরিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল- এ রাছি। =AVERAGE (B2:B5) ছলগি Enter ছেই। জরগের সংিযা সমূগহর েড় জিছরগয় আসগি।
  • 2.
    =MIN (List) পছরসংিযাগেরএই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের সংিযাসমূহ হগি সি কছেম্ন সংিযা ছেি কয় করা হয়। উ াহরণিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল-এ রাছি। =MIN (B2:B5) অথিা, =MIN (SAL) ছলগি Enter ছেই। জরগের সংিযা সমূগহর সি কছেম্ন সংিযাটে জিছরগয় আসগি। =COUNT (List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের জমাে সংিযা কি িা ছেি কয় করা হয়। উ াহরণিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল- এ রাছি। =COUNT (C2:C7) অথিা, =COUNT (SAL) ছলগি Enter ছেই। জরগের মগধয জমাে সংিযা (৬) আগি িা জিছরগয় আসগি। =VAR(List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা জকাে সংিযা সমটির জিোংক ছেি কয় করা হয়। উোহরিঃ জেষ্ট জকার 500, 510, 550, 515, 505, 535 ইিযাছে E কলাগমর E1:E8 জরগে সংিযা সমূগহর জিোংক ছেি কয় করগি জসল পগয়ন্টার E10 অথিা জকাে ফাকা জসল- এ রাছি। =VAR (E1:E8) ছলগি Enter ছেই। জিোংক 311.8055 জিছরগয় আসগি। =PV (present Value) পছরসংিযাগের এ সূত্রটের সাহাগেয জকাে ছিছিগয়াগের িিকমাে মূলয জির করা োয়। উ াহরণিঃ ধরা োক জকাে স্বায়ত্ব শাছসি প্রছিিাে জথগক অিসর গ্রহগের পর প্রছিগেন্ট ফাগের োকা ৫০০০০। ইো করগল োকাগুগলা িযাংগক রািা োয়। জস জেগত্র িযাংক ১২% সযে জেগি। এ োকা এককালীি গ্রহে ো করগল িযাংক প্রছি িির ১০,০০০োকা কগর ১০ িির ধগর জেগি। এিে ছেি কাচে করগি হগি জকাে পন্থাটে জিশী লািেেক। ছদ্বিীয় পন্থাটে লািেেক হগি ছকো িা আমরা এই সূগত্রর সাহাগেয পরীো করগিা। জসল পগয়ন্টার C4 জসগল রাছি। =PV(.12,10,10000) ছলগি Enter ছেই। C4 জসল এ 56502.23 োকা আসগি। িাহগল জেিা োগে 50,000 োকা মূলধে ছদ্বিীয়শগিকর ছিছিগি িাোগল জিশী লািেেক। =SLN (Cost,Salvage,Life) সরল তরছিক হাগর িাছষ কক Deperciation/অিচয় জির করার সূত্র। এিাগে Cost= সম্পছির মূলয, Salvage= িযিহার কাল জশগষ অিছশষ্ট মূলয, Life= িযিহার কাল। জসল পগয়ন্টার C5 জসগল রাছি। =SLN (C1,C2,C3) ছলগি Enter ছেই। C5 জসল এ SLN Deperciation 14000 জেিাগি। অথ কননদতক সূত্রিঃ =DB (Cost, Salvage, Life, Period, Month) সূক্ত্রর বযাখ্যািঃ
  • 3.
    Cost = িস্িুটেরক্রয় মূলয। Salvage = ছেছেকষ্ট জময়াে জশগষ িস্িুটের মূলয (অিগশষ মূলয)। Life = জময়াে কাল। Period = জে িিগরর েেয অিচয় ছেি কয় করা হগি। Month = মাস। এিাগে মাস হগে ১ম িিগরর মাস সংিযা। েছে মাস িাে জেয়া হয় িাহগল সূত্র ১২ মাস ধগর জেগি। উ াহরণিঃ ধরা োক জকাে ফযাক্টরী একটে েিুে জমছশে ক্রয় করগলা। জমছশেটের োম ১০ লে োকা এিং এর জময়ােকাল িা লাইফ োইম ৬ িির। ৬ িির পর জমছশেটের ছিক্রয় মূলয িা অিগশষ মূলয এক লে োকা। প্রছি িির িযিহার েছেি অপচয় িা Depreciation োো েরকার। আমরা হয়গিা সহে োছেছিক পদ্ধছিগি জমছশগের োম ১০লে জময়াে জশগষ মূলয ১ লে। অিএি জমাে অপচয় ১০-১ = ৯ লে জমাে অপচয়। অিএি িিগর অপচয় ৯ িাে ৬ = ১.৫ ল োকা ছহগসি করগিা ছকে্িু এগেগত্র িা হগি ো। প্রথম িির অপচয় মূলয জিশী হগি। ১০ লে োকার জমছশে ১ িির পর মূলয হগি ৭ লে োকা। িাহগল ১ম িিগরর অপচয় ৩ লে োকা। ২য় িিগর ৩লে োকা ো হগয় আরও কম হগি। এিাগি িির েি িাড়গি অপচয় িি কমগি থাকগি। িাই জকাে একো জময়াে জশগষ Depreciation কি হগি িা জির করা িযিই েটেল, ছকে্িু এই সূত্রটে িযিহার কগর িা সহগেই করা োয়। =DB (C1,C2,C3,D2) ছলগি Enter ছেই। জসল পগয়ন্টার E2 জসগল রাছি। E2 জসল এ প্রথম িিগরর অপচয় মূলয আসগি। E3 জি জসল পগয়ন্টার এগে =DB (C1,C2,C3,D3) ছলগি Enter ছেগল িিগরর Depreciation জির হগি। এিাগি E4, E5, E6 জসগল ৩য়, ৪থ কও ৫ম িিগরর Depreciation জির করা োয়। েযক্তিেি সূত্র সমূহ (Logical Function) =IF (Condition) সূগত্রর কছিপয় Condition জলিার জেগত্র জে সকল োছিছিক অপাগরের িা চলক িযিহৃি হয় িা হগলা- = সমাে অথ কপ্রকাশ কগর। > অগপোকৃ ি িড়। < অগপোকৃ ি জিাে। >= অগপোকৃ ি িড় িা সমাে। <= অগপোকৃ ি জিাে িা সমাে। <> অসমাে। এিাড়াও ছিছিন্ন ছেগেকশোয় AND, OR, NONE ইিযাছে শব্দ িযিহার করা হগয় থাগক। জেমে-
  • 4.
    েছে জকাে কথারছিির ছেধ কাছরি অংশ/ সংিযা জেওয়া থাগক জস জেগত্র AND িসগি(1-1000) েছে কথার ছিির ছেধ কাছরি অংশ/সংিযা ো থাগক জসগেগত্র OR(1000 জিশী/ কম) একটে িাগকয ছকিু কথা জশষ করার পর েছে আরও কথা থাগক জসগেগত্র , (কমা) িগস। সূত্র জলিা জশষ হগল সূগত্রর মগধয েিিার IF জলিা িযিহার করা হগি িিিার িা িিটে িন্ধেী হগি। সূক্ত্রর সাহাক্যয স্কু ক্লর জরোল্ট শীট ততদরিঃ মগে কছর, একটে কয গলর ছেি কাচেী পরীোয় িাত্র-িাত্রীগের ছিছিন্ন ছিষগয় জমাে েম্বগরর উপর ছিছি কগর জরোল্টশীে তিরী করগি হগি। এ জেগত্র ৮০০ অথিা এর অছধক েম্বর জপগল A+, ৭০০ িা এর উপগর জপগল A, ৬০০ িা এর উপগর জপগল A-, ৫০০ িা এর উপগর জপগল B, ৪০০ িা এর উপগর জপগল C, ৩৩০ িা এর উপগর জপগল D, ৩৩০ এর েীগচ জপগল Fail িা F ধরা হগয়গি। =IF ফরমূলা িযিহার কগর জরোল্ট শীে তিরী করগি হগি। জসল পগয়ন্টার D2 জসগল রাছি। =IF (C2>=800,’A+’, IF(C2>=700,’A’,IF(C2>=600,’A-‘,IF(C2>=500,’B’, IF (C2>=400,’C’,IF(C2>=330,’D’,’F’)))))) ছলগি Enter ছেই। সূক্ত্রর সাহাক্যয SSC পরীক্ষার পূণ কাঙ্গ জরোল্ট শীট ততরীিঃ মগেকছর একটে পরীো জকগের একটে কয গলর িাত্র-িাত্রীগের ছিছিন্ন ছিষগয়র প্রাপ্ত েম্বগরর উপর ছিছি কগর একটে জরোল্টশীে তিছর করগি হগি। এগেগত্র প্রগিযক িাত্র-িাত্রীগক পরীোয় পাশ মাকক থাকগি হগি এিং প্রছি ছিষগয় 80 এর অছধক েম্বর জপগল জরোল্ট হগি A+ , 70-79 েম্বর জপগল A, 60-69 েম্বর জপগল A-, 50-59 েম্বর জপগল B, 40-49 েম্বর জপগল C, 33-39 েম্বর জপগল D, আর ৩৩ েম্বগরর ছেগচ জপগল জফল িা F হগি। চিুথ কছিষগয়র েম্বর 40 এর জিছশ হগল জিছশ অংশ আেযপাছিক হাগর প্রগিযক ছিষয় এর সাগথ জোে হগি। ফরমূলা িযিহার কগর জগ্রে ছিছিক পূি কাঙ্গ জরোল্টশীে তিছর করগি হগি। প্রথগম ১১টে ছিষয় সস্বছলি ছেম্নরূপ শীে তিছর করগি হগি।গসল পগয়ন্টার N2 জি রাছি =IF (M2>40,M2-40,0) Enter. জসল পগয়ন্টার O2 জি রাছি =AVERAGE (C2:L2)+N2/10 Enter. জসল পগয়ন্টার P2 জি রাছি =IF(OR(C2<33,D2<33,E2<33,F2<33,G2<33,H2<33,I2<33,J2<33,K2<33,L2<33),”Fail”,”Pass ”) জসল পগয়ন্টার Q2 জি রাছি = IF(AND(O2>= 80, P2=“Pass’’),’A+’, IF(AND(O2>=70,P2=`Pass’),’A’, IF(AND (O2>=60, P2=`Pass’),’A-‘, IF (AND(O2>=50,P2=`Pass’),’B’, IF (AND (O2>=40, P2=`Pass’),’C’, IF(AND (O2>=33,P2=`Pass’),’D’,’F’)))))) Enter. সূক্ত্রর সাহাক্যয ফাইনাল পরীক্ষার জরোল্ট শীট ততরীিঃ
  • 5.
    মগে কছর, একটেছেগ্রী কগলগের BSC পরীের ফলাফল জগ্রে পদ্ধছিগি তিরী করগি হগি। এগেগত্র িাংলা, ইংগরেী, পোথ কছিজ্ঞাে, রসায়ে, েছিি প্রছিটে ছিষগয় আলাো আলাো িাগি পাশ করগি হগি। অথ কাৎ জকাে ছিষগয় ৩৩ এর ছেগচ েম্বর জপগল িাগক অকৃ িকাে কধরগি হগি। আিার প্রগিযক পরীোথী জমাে েম্বর ১৬৫ এর কম জপগল িাগক অকৃ িকাে কিা F ধরগি হগি। ১৬৫ অথিা এর জিশী ছকে্িু ২০০ এর কম হগল D, ২০০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ২৫০ এর কম জপগল C, ২৫০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ৩০০ এর কম জপগল B, ৩০০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ৩৫০ এর কম জপগল A-, ৩৫০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ৪০০ এর কম জপগল A, ৪০০ অথিা এর জিশী জপগল A+ হগি। িছি কি ছেগ্রী কগলেটের িাত্রগের ছিষয়ছিছিক প্রাপ্ত েম্বর এর ওয়াককশীে তিরী কছর। জসল পগয়ন্টার I2 জসগল রাছি। =IF(OR(C2<33,D2<33,E2<33,F2<33,G2<33),`F’,IF(AND(H2>0,H2<165),`F’, IF(AND(H2>=165, H2<200),`D’,IF(AND(H2>=200,H2<250),`C’, IF(AND(H2>=250,H2<300),`B’, IF(AND(H2>=300,H2<350),`A-‘ IF(AND(H2>=350,H2<400),`A’,`A+’))))))) সূত্রটে ছলগি Enter ছেই। Tax দনণ কয়িঃ শতকিঃ েছে জিিে ৫০০০ জথগক ১০০০০ এর মগধয হয় িাহগল ২% েযাক্স, ১০০০০ এর উপগর হগল ৫% েযাক্স ধাে কহগি। দনক্চ ওয়াককশীট ততরী করার দনয়মিঃ জসল পগয়ন্টার C2 জসগল রাছি। =IF(AND(B2>5000, B2<10000), B2*.02,IF(B2>10000,B2*.05,”NONE”)) ছলগি Enter ছেগল কাঙ্ক্ষিি ফলাফল চগল আসগি। িারপর স্ক্রল কগর প্রগিযক ছফগে ফলাফল আেগি হগি। কদমশন দনণ কয়িঃ ধরা োক জকাে িাছিক্তেযক প্রছিিাে িাগের তিরী পিয ছিক্রয় করার েেয কগয়কেে ছিক্রয় প্রছিছেছধ ছেগয়াে করগলা। প্রছিছেছধগের মাছসক জিিে এিাগি ধাে ককরা হগলা জে, জমাে ছিক্রগয়র পছরমাে েছে িরচ িাগে ৮০,০০০ োকা হয় িাহগল ছিক্রগয়র শিকরা ১০িাে জিিে পাগি, আিার ছিক্রয় েছে িরচ িাগে ১,০০,০০০ োকার কম হয় িাহগল ছিক্রগয়র শিকরা ১১ িাে জিিে পাগি। এরূপ সমসযা সমাধাগের েেয ছেম্নরূপ একটে ওয়াককশীে তিরী কছর এিং =IF সূত্র িযিহার কগর সমাধাে কছর। উ াহরণিঃ জসল পগয়ন্টার D2 জসগল রাছি। =IF(OR (B2-C2<80000,B2<100000),B2*.10,B2*.11) Enter ছেগল কাঙ্ক্ষিি ছহসািটে পাওয়া োগি। মেুরী দনণ কয়িঃ মগে কছর, গ্রাছফক কয ল অফ িাংলাগেশ িার কম কচারীগের প্রছি ঘন্টা ছহগসগি মেযরী প্রোে কগর। প্রছিছেে ৮ ঘন্টা িা িার জচগয় কম সমগয়র েেয প্রছি ঘন্টা মেযরী ১৫ োকা। আথ কাৎ জকাে শ্রছমক কম কচারী ৮ ঘন্টা কাে করগল জস পাগি ১৫´৮=১২০ োকা। আিার ৮ ঘন্টার কম অথ কাৎ ৬ ঘন্টা কাে
  • 6.
    করগল পাগি ১৫´৬= ৯০োকা। পোন্তগর ৮ ঘন্টার জিশী কাে করগল অছিছরি প্রছি ঘন্টার েেয মেযরী পাগি ২০োকা। অথ কাৎ জকহ ১২ ঘন্টা কাে করগল মেযরী পাগি ১৫´৮=১২০, ২০´৪=৮০, ১২ ঘন্টার মেযরী হগি ১২০+৮০=২০০োকা। প্রছিিাগের একটে Wage Sheet তিরী করগি হগি। জেিাগে শুধযমাত্র কম কঘন্টা জেয়া মাত্র ওিার োইম ও জমাে মেযরী জির হগি। উ াহরণিঃ ছেম্নরূপ ওয়াককশীে তিরী কছর। জসল পগয়ন্টার D5 জসগল এগে =IF(C5>8,C5-8,0) Enter । জসল পগয়ন্টার E5 জসগল এগে =IF(D5>0,D5*20+8*15,C5*15) Enter । D5:E10 ছসগলক্ট কগর জসল পগয়ন্টার D2 জি জরগি Shift জচগপ ধগর E2 জি আছস। Fill Handel এ ছিক কগর ড্রাে কগর ছেগচর ছেগক E10 এ এগে Enter ছেগি হগি। C5 জসগল 8 োইপ কছর। এিাগি C6 জসগল 11 োইপ কছর। C7 জসগল 7 োইপ কছর। C8 জসগল 13 োইপ কছর। C9 জসগল 9 োইপ কছর। C10 জসগল 15 োইপ কছর। ফগল স্বয়ংক্তক্রয় িাগি ওিার োইমসহ মেযরী ছেি কয় হগয় োগি। দব ুযৎ দবল ততরীিঃ ছিেযযৎ ছিিরি কিৃ কপে ছিেযযৎ ছিল ধাে ককরার েেয সাধারিি: িাগের ছেধ কাছরি রীছি প্রগয়াে কগর থাগক। উোহরি ছহগসগি িাগের প্রিছিকি রীছি হগলা ছিেযযৎ িরচ েছে ১ জথগক ২০০ ইউছেে পে কন্ত ১.৭৫ োকা, ২০১ জথগক ৪০০ ইউছেে পে কন্ত ২.৫০ োকা, ৪০১ জথগক ৫০০ ইউছেে পে কন্ত ৩.৭৫ োকা এিং িার উপগর হগল প্রছি ইউছেে ৪.৫০ োকা কগর ধাে ককগর ছিেযযৎ ছিল ছেধ কাছরি কগর। এ ধরগির সমসযা সমাধাগের েেয ছেম্নরূপ ওয়াককশীে তিরী কগর =IF ফাংশে িযিহার করগল সমাধাে ছমলগি। উ াহরণিঃ ছেম্নরূপ ওয়াককশীে তিরী কছর। জসল পগয়ন্টার D2 জসগল রাছি। =IF(C2<=200,C2*1.75,IF(C2<=400,C2*2.50,IF(C2<=500,C2*3.75,C2*4.50))) Enter । D2 এর Fill Handel ড্রাে কগর অেযােয িযিহারকারীগের ছহসাি পওয়া োগি। Salary Sheet ততদরিঃ মগেকছর জমসাস কোমাে এে জকাং এর কম ককিকা কম কচারীগের জিিে শীে ছেম্ন িছি কি পদ্ধছি অেযসরি কগর তিরী করগি হগি এিং জমাে জিিে ছেি কয় করগি হগি। House Rent Basic এর ৫০%, Medical Allowance, Basic এর ১০%, Provident Fund Basic এর ১০%, Income Tax Basic ২০০০ এর েীগচ হগল ০, ২০০০-৫০০০ পে কন্ত ৫% এিং ৫০০০ োকার উগধ ক১০% । উ াহরণিঃ ছেম্নরূপ ওয়াককশীে তিরী কছর।D2 জসগল=C2*50%, E2 জসগল=C2*10%, F2 জসগল=C2*10% োইপ করগি হগি। G2 জসগল কাস কর এগে ছেগম্নর সূত্রটে োইপ করগি হগি। =IF(C2<2000,0,IF(AND(C2>2000,C2<=5000),C2*5%,IF(C2>5000,C2*10%))) Enter । H2 জসগল =C2+D2+E2-(F2+G2) োইপ করগি হগি।
  • 7.
    D2:H2 ছসগলক্ট কগরH10 পে কন্ত Fill Handel ড্রাে কগর অেযােয কম ককিকা কম কচারীগের ছহসাি পওয়া োগি। Data দক ? জেো িা উপাি িলগি সাধারিি: জকাে িথয িা Information জক িযঝায়। এই িথয িা ইেফরগমশে ছিছিন্ন রকম হগি পাগর। জেমে, আমাগের িযক্তিেি জেছলগফাে োইে িা োগয়রীগি আমরা ছিছিন্ন িযক্তির োম টঠকাো ও জফাে েম্বর ছলগি থাছক। এই িথয িা ইেফরগমশেগুগলাই হগলা জেো। Data base দক ? পরস্পর সম্পককেযি িগথযর সমাহারগক িথয ঘাাঁটে িা োোগিে িলা হয়। জিে শগব্দর অথ কহগে ঘাাঁটে িা ধারক িা ছিছি। Flower base অথ কফয লোেী। অগেক ফয লগক সযসঙ্ক্ষিি িাগি জেমে ফয লোেীগি রািা হয় জিমছে জেোগক সযসংেটঠি কগর রািার িযিস্থাপো িা ঘাাঁটেগক Data base িা উপাি ঘাাঁটে িলা হয়। Data Table ততদরিঃ ধরা োক, জকাে িযাংক জথগক ৫% সযগে ১০০০০ োকা ঋি গ্রহে করা হগলা। ১০০০০ োকার ৫ িিগর ৫% সযগে সযোসল কি হগি ? সযগের হার পছরিিকে হগয় ১০%, ১২%, ১৫%, ১৭%, ২০% হগল সযোসল কি হগি ? সযগের হার এিং আসল েছে (৫০০০০ োকা িা ৮০০০০োকা) পছরিিকে হয় িাহগল সযোসল কি হগি ? এ সি সমসযার সমাধােগুগলা জেো জেছিগলর মাধযগম করগি হগি উোহরিঃ পদ্ধছি-১ ওয়াককশীে তিরীঃ A3 জসগল জলিাটে ধরাগোর েেয Format>Column>Width. ছেগেকশ ছেগয় 12 ছলগি Enter ছেগয় A কলাগমর প্রশস্তিা িৃক্তদ্ধ কগর ছেগি হগি। জসল পগয়ন্টার B4 জসগল জরগি =+B1*B2*B3+B1 ছলগি Enter ছেগি হগি। এরপর A4 জথগক B9 ছসগলক্ট কগর Data >Table ছিক করগি হগি। ফগল পেকায় একটে োয়ালে িক্স আসগি। োয়ালে িগক্সর Column input Cell এ ছিক কগর B2 জসগল ছিক করগি হগি। এরপর োয়ালে িক্স জথগক ওগক িােকে ছিক করগল কাঙ্ক্ষিি ফলাফল চগল আসগি। উ াহরণিঃ পদ্ধছি–২ ওয়াককশীে তিরীঃ জসল পগয়ন্টার A4 জসগল জরগি =+B1*B2*B3+B1 ছলগি Enter ছেগি হগি। B4 জসগল 10000, C4 জসগল 50000, D4 জসগল 80000 োইপ কছর। এরপর A4 জথগক D9 ছসগলক্ট কগর Data >Table ছিক করগি হগি। ফগল পেকায় একটে োয়ালে িক্স আসগি। োয়ালে িগক্সর Row input Cell এ ছকক কগর E1 জসগল ছকক করগি হগি। োয়ালে িগক্সর Column input Cell এ ছিক কগর B2 জসগল ছকক করগি হগি। এরপর োয়ালে িক্স জথগক ওগক িােকে ছকক করগল কাঙ্ক্ষিি ফলাফল চগল আসগি। ছেম্নরূপ-Goal Seek:
  • 8.
    ধরা োক িাছড়ক্রগয়র েেয িযাংক জথগক ঋি গ্রহে করগি হগি। িযাংক ১টে শগিক ঋি ছেগি চায় িিগর ৯োকা হার সযগে ৩০ িিগর মাছসক ছকক্তস্তগি োকা পছরগশাধ করগি হগি। এ পদ্ধছিগি ছেগের পারেিার উপর অথ কাৎ মাগস কি োকা েমা ছেগি পারগিা জসই অেযপাগি িযাংক জথগক ঋি গ্রহে করগল ঋি সময় মগিা পছরগশাধ করা োগি। িাই েছে মাগস ৯০০০ োকা হাগর েমা জেওয়ার পারেিা থাগক িাহগল িযাংক জথগক কি োকা ঋি পাওয়া োগি িা জোলগচগকর মাধযগম আমরা পরীো কগর ছেগি পাছর। িাহগল সযগের হার ৯%, সময়কাল ৩০ িির, মাছসক ছকক্তস্ত ৯০০০ োকা, ঋগির পছরমাে ? ধরা োক ঋগির পছরমাে আেযমাছেক ৯,০০,০০০ োকা। করণীয়িঃ জসল পগয়ন্টার জসগল জরগি =PMT (B2/12,B3*12,B1) ছলগি Enter ছেই। ফগল এিাগে জরোল্ট আসগি ৭২৪১.৬০ োকা। ছকে্িু আমরা ছেগি পাছর ৯,০০০ োকা। িাহগল কি োকা ঋি পাওয়া োগি োেগি আমাগের ছকিু কাে করগি হগি। জেমে- জসল পগয়ন্টার B5 জসগল ফলাফল ছসগলক্ট কগর েুলস জমেয জথগক কমাে ছেগয় োয়ালে িগক্সর প্রথম জসগল পগয়ন্টার জরগি B1 জসগল ছিক করগি হগি। পযিরায় োয়ালে িগক্সর মাগঝর জসগল পগয়ন্টার ছেগয় কি পছরগশাধ করগি পাছর িা ছলিগি হগি। িাহগল কাঙ্ক্ষিি ফলাফল পাওয়া োগি। Data Auto Filter = উ াহরণিঃ জেো জিগের জে জকাে জসগল পগয়ন্টার রাছি। এরপর Data জমেযগি ছকক কগর অথিা কীগিাে Alt+D চাছপ। এরপর Filter এ ছিক কগর Auto Filter এ ছিক করগল অথিা েযইিার চাপগলও কােটে হগয় োগি। আেগক আমরা এমএস এগক্সল এ Formula িযিহার কগর ছকিাগি Logical Function এর কাে করা োয় িা ছশিি। Logical Function : একটে পূি কাঙ্গ জরোল্ট শীগের উপর আমরা আেগক Logical Function এর কাে ছশিি। একটে িাত্র সকল ছিষগয় পাস করল, োছক জকাে একটে অথিা একাছধক ছিষগয় জফল করল এিং িাত্রটের প্রাপ্ত েম্বগরর উপর জস জকাে জগ্রগে পাস করল সিধরগের ফলাফলই আমরা আেগক তিরী করি। # প্রথগম আমরা Result Sheet এর ছেম্নরূপ একটে িক তিরী কছর। MS Excel 12-1 # এিে আমরা উি জরোল্ট শীগের ৫ েে িাগত্রর জরোল্ট তিরী করি। অথ কাৎ পাস/জফল এিং জকাে িাত্র জকাে জগ্রগে উিীি কহগয়গি িা তিরী করি। # Result এর Row জি প্রথম িাত্র Shofik সি ছিষগয় পাস কগরগি োছক জকাে ছিষগয় জফল কগরগি িা Logical Function এর মাধযগম তিরী করি। জসেেয প্রথগম জসল পগয়ন্টারটে G6 ঘগর রাছি। # ধছর জকাে ছিষগয় পাস করগি হগল কমপগে ৪০ েম্বর জপগি হগি। িাহগল G6 জসগল ছেগচর সূত্রটে ছলগি Enter জপ্রস কছর। =IF(OR(B6<40,C6<40,D6<40), “Fail”, “Pass”)
  • 9.
    # Enter জপ্রসকরার সাগথ সাগথ ফলাফল চগল আসগি। এিে উি সূত্রটে কছপ কগর অেযােয িাগত্রর োগমর পাগশ Result এর ঘগর জপস্ট করগল সকগলর ফলাফল তিরী হগি। # Result এর ঘগর Pass অথিা Fail চগল আসগি। জসিাগে সূত্র জেিা োগি ো। িগি Formula Bar এর মগধয সূত্রটে জেিা োগি। # এিে আমরা উি িাত্রগের প্রাপ্ত োম্বার ছেগয় জগ্রে তিরী করি। ধগর জেই জগ্রছেং পদ্ধছিটে হগলা 80+=A+, 70+=A, 60+=B, 50+=C, 40+=D এিং 40-=F অথ কাৎ জফল। িগি সূগত্রর মগধয প্রথগম িাত্রটে সি ছিষগয় পাস করল োছক জকাে ছিষগয় জফল করল িা অন্তিূ কি করার েেয Result জরা এর ফলাফলটে সূগত্রর আওিায় আেগি হগি। েছে িাত্রটে জফল কগর িাহগল জস ‘F’ জগ্রে পাগি, অেযথায় জস জগ্রছেং পদ্ধছির আওিায় আসগি। # H6 জসগল ছেগচর সূত্রটে ছলগি Enter জপ্রস কছর। =IF(G6=”Fail”,”F”,IF(F6>=80,”A+”,IF(F6>=70,”A”,IF(F6>=60, “B”,IF(F6>=50,”C”,IF(F6>=40,”D”,”F”)))))) # Enter জপ্রস করার সাগথ সাগথ জগ্রছেং জরোল্ট চগল আসগি। এিে উি সূত্রটে কছপ কগর অেযােয িাগত্রর োগমর পাগশ Grade এর ঘগর জপস্ট করগল সকগলর জগ্রছেং জরোল্ট তিরী হগি। MS Excel 12-3 # Grade এর ঘগর Result চগল আসগি। জসিাগে জকাে সূত্র জেিা োগি ো। িগি Formula Bar এর মগধয সূত্রটে জেিা োগি।