মাইক্রাসফট এক্েল-এর যাবতীয়সূত্রাদ িঃ
Graphic School Of BangladeshApril 20, 2019 Microsoft Excel 2016all formula of ms excel, formula of
ms excel, ms excel, what is ms excel
আমরা আগেই জেগেছি জে Microsoft Excel এ ছিছিন্ন Formula িযিহার কগর সকল প্রকার
োছিছিক ছহসাি তিছর করা োয়। আর এই োছিছিক সমসযা সমাধাগে িযিহার করগি হয় ছিছিন্ন
Function, োর মাধযগম আমরা োছিছিক ছহসাি গুগলা কগর থাছক। আমাগের আেগক আমরা
োেগিা ছকিাগি Microsoft Excel এ Formula িা সূত্র েঠে করা োয়, Formula ছক, এর উপাোে
গুগলা ছক ছক এিং এর ছিছিন্ন উপাোে গুগলা ছকিাগি কাে কগর। চলুন তাহক্ল কথা না বাদিক্য়
জেক্ন দনই দবষয়গুক্লা সম্পক্ককিঃ
STATISTICAL FUNCTION
পদরসংখ্যান সূত্র সমূহিঃ
ওয়াককশীগের ছিছিন্ন জসল এ ছলছিি সংিযা সমূগহর জোেফল, েড়, জমাে সংিযার সংিযা, সি কিৃহৎ ও
সি কছেম্ন সংিযা ছেি কয় িাড়াও পছরছমি িযিধাে এিং জিোংক ইিযাছে পছরসংিযাগের কাে করার েেয
কগয়কটে = ফাংশে রগয়গি। ছেগম্ন এ ফাংশেগুগলা আগলাচো করা হগলা। জেমে-
= SUM (List) অংগকর এ সূত্রটে দ্বারা জকাে ছেছেকষ্ট জরগের সংিযা সমূগহর জোেফল ছেি কয় করা হয়।
= SUM (List) এিাগে List হগে জিলযয ো আমরা জোে করগি চাই। এই List েছে একাছধক হয়
িাহগল আগুকগমন্ট পৃথককারী ছচহ্ন কমা (,) িযিহার করগি হয়।
উ াহরণিঃ উোহরিঃ জসল পগয়ন্টার C8 এ রাছি।
=SUM (C2:C7) ছলগি Enter ছেই।
C8 ঘগর জমাে জোেফল 3115 আসগি।
=MAX (List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের সংিযাসমূহ হগি Maximum অথ কাৎ
সি কিৃহৎ সংিযাটে ছেি কয় করা হয়।
উ াহরণিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল- এ রাছি। উ াহরণিঃ
=MAX (B2:B5) ছলগি Enter ছেই।
জরগের সি কিৃহৎ সংিযা 89423 আসগি।
আিার =MAX (SAL) ছলগি Enter ছেগল একই ফল জেিাগি।
=AVERAGE (List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের সংিযাসমূগহর েড় ছেি কয় করা
হয়।উোহরিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল- এ রাছি।
=AVERAGE (B2:B5) ছলগি Enter ছেই।
জরগের সংিযা সমূগহর েড় জিছরগয় আসগি।
2.
=MIN (List) পছরসংিযাগেরএই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের সংিযাসমূহ হগি সি কছেম্ন সংিযা ছেি কয়
করা হয়। উ াহরণিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল-এ রাছি।
=MIN (B2:B5) অথিা, =MIN (SAL) ছলগি Enter ছেই।
জরগের সংিযা সমূগহর সি কছেম্ন সংিযাটে জিছরগয় আসগি।
=COUNT (List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা ছেছেকষ্ট জরগের জমাে সংিযা কি িা ছেি কয় করা
হয়। উ াহরণিঃ জসল পগয়ন্টার জকাে ফাকা জসল- এ রাছি।
=COUNT (C2:C7) অথিা, =COUNT (SAL) ছলগি Enter ছেই।
জরগের মগধয জমাে সংিযা (৬) আগি িা জিছরগয় আসগি।
=VAR(List) পছরসংিযাগের এই সূত্রটে দ্বারা জকাে সংিযা সমটির জিোংক ছেি কয় করা হয়। উোহরিঃ
জেষ্ট জকার 500, 510, 550, 515, 505, 535 ইিযাছে E কলাগমর E1:E8 জরগে সংিযা সমূগহর
জিোংক ছেি কয় করগি জসল পগয়ন্টার E10 অথিা জকাে ফাকা জসল- এ রাছি।
=VAR (E1:E8) ছলগি Enter ছেই। জিোংক 311.8055 জিছরগয় আসগি।
=PV (present Value) পছরসংিযাগের এ সূত্রটের সাহাগেয জকাে ছিছিগয়াগের িিকমাে মূলয জির করা
োয়।
উ াহরণিঃ ধরা োক জকাে স্বায়ত্ব শাছসি প্রছিিাে জথগক অিসর গ্রহগের পর প্রছিগেন্ট ফাগের
োকা ৫০০০০। ইো করগল োকাগুগলা িযাংগক রািা োয়। জস জেগত্র িযাংক ১২% সযে জেগি। এ োকা
এককালীি গ্রহে ো করগল িযাংক প্রছি িির ১০,০০০োকা কগর ১০ িির ধগর জেগি।
এিে ছেি কাচে করগি হগি জকাে পন্থাটে জিশী লািেেক। ছদ্বিীয় পন্থাটে লািেেক হগি ছকো িা
আমরা এই সূগত্রর সাহাগেয পরীো করগিা।
জসল পগয়ন্টার C4 জসগল রাছি।
=PV(.12,10,10000) ছলগি Enter ছেই।
C4 জসল এ 56502.23 োকা আসগি।
িাহগল জেিা োগে 50,000 োকা মূলধে ছদ্বিীয়শগিকর ছিছিগি িাোগল জিশী লািেেক।
=SLN (Cost,Salvage,Life) সরল তরছিক হাগর িাছষ কক Deperciation/অিচয় জির করার সূত্র।
এিাগে Cost= সম্পছির মূলয, Salvage= িযিহার কাল জশগষ অিছশষ্ট মূলয, Life= িযিহার কাল। জসল
পগয়ন্টার C5 জসগল রাছি।
=SLN (C1,C2,C3) ছলগি Enter ছেই।
C5 জসল এ SLN Deperciation 14000 জেিাগি।
অথ কননদতক সূত্রিঃ
=DB (Cost, Salvage, Life, Period, Month)
সূক্ত্রর বযাখ্যািঃ
3.
Cost = িস্িুটেরক্রয় মূলয।
Salvage = ছেছেকষ্ট জময়াে জশগষ িস্িুটের মূলয (অিগশষ মূলয)।
Life = জময়াে কাল।
Period = জে িিগরর েেয অিচয় ছেি কয় করা হগি।
Month = মাস। এিাগে মাস হগে ১ম িিগরর মাস সংিযা। েছে মাস িাে জেয়া হয় িাহগল সূত্র ১২
মাস ধগর জেগি।
উ াহরণিঃ
ধরা োক জকাে ফযাক্টরী একটে েিুে জমছশে ক্রয় করগলা। জমছশেটের োম ১০ লে োকা এিং এর
জময়ােকাল িা লাইফ োইম ৬ িির। ৬ িির পর জমছশেটের ছিক্রয় মূলয িা অিগশষ মূলয এক লে
োকা। প্রছি িির িযিহার েছেি অপচয় িা Depreciation োো েরকার।
আমরা হয়গিা সহে োছেছিক পদ্ধছিগি জমছশগের োম ১০লে জময়াে জশগষ মূলয ১ লে। অিএি
জমাে অপচয় ১০-১ = ৯ লে জমাে অপচয়। অিএি িিগর অপচয় ৯ িাে ৬ = ১.৫ ল োকা ছহগসি
করগিা ছকে্িু এগেগত্র িা হগি ো। প্রথম িির অপচয় মূলয জিশী হগি। ১০ লে োকার জমছশে ১
িির পর মূলয হগি ৭ লে োকা। িাহগল ১ম িিগরর অপচয় ৩ লে োকা। ২য় িিগর ৩লে োকা ো
হগয় আরও কম হগি। এিাগি িির েি িাড়গি অপচয় িি কমগি থাকগি। িাই জকাে একো
জময়াে জশগষ Depreciation কি হগি িা জির করা িযিই েটেল, ছকে্িু এই সূত্রটে িযিহার কগর িা
সহগেই করা োয়।
=DB (C1,C2,C3,D2) ছলগি Enter ছেই। জসল পগয়ন্টার E2 জসগল রাছি।
E2 জসল এ প্রথম িিগরর অপচয় মূলয আসগি।
E3 জি জসল পগয়ন্টার এগে =DB (C1,C2,C3,D3) ছলগি Enter ছেগল িিগরর Depreciation জির
হগি। এিাগি E4, E5, E6 জসগল ৩য়, ৪থ কও ৫ম িিগরর Depreciation জির করা োয়।
েযক্তিেি সূত্র সমূহ (Logical Function)
=IF (Condition)
সূগত্রর কছিপয় Condition জলিার জেগত্র জে সকল োছিছিক অপাগরের িা চলক িযিহৃি হয় িা
হগলা-
= সমাে অথ কপ্রকাশ কগর।
> অগপোকৃ ি িড়।
< অগপোকৃ ি জিাে।
>= অগপোকৃ ি িড় িা সমাে।
<= অগপোকৃ ি জিাে িা সমাে।
<> অসমাে।
এিাড়াও ছিছিন্ন ছেগেকশোয় AND, OR, NONE ইিযাছে শব্দ িযিহার করা হগয় থাগক। জেমে-
4.
েছে জকাে কথারছিির ছেধ কাছরি অংশ/ সংিযা জেওয়া থাগক জস জেগত্র AND িসগি(1-1000)
েছে কথার ছিির ছেধ কাছরি অংশ/সংিযা ো থাগক জসগেগত্র OR(1000 জিশী/ কম)
একটে িাগকয ছকিু কথা জশষ করার পর েছে আরও কথা থাগক জসগেগত্র , (কমা) িগস।
সূত্র জলিা জশষ হগল সূগত্রর মগধয েিিার IF জলিা িযিহার করা হগি িিিার িা িিটে িন্ধেী হগি।
সূক্ত্রর সাহাক্যয স্কু ক্লর জরোল্ট শীট ততদরিঃ
মগে কছর, একটে কয গলর ছেি কাচেী পরীোয় িাত্র-িাত্রীগের ছিছিন্ন ছিষগয় জমাে েম্বগরর উপর ছিছি
কগর জরোল্টশীে তিরী করগি হগি। এ জেগত্র ৮০০ অথিা এর অছধক েম্বর জপগল A+, ৭০০ িা এর
উপগর জপগল A, ৬০০ িা এর উপগর জপগল A-, ৫০০ িা এর উপগর জপগল B, ৪০০ িা এর উপগর
জপগল C, ৩৩০ িা এর উপগর জপগল D, ৩৩০ এর েীগচ জপগল Fail িা F ধরা হগয়গি। =IF ফরমূলা
িযিহার কগর জরোল্ট শীে তিরী করগি হগি। জসল পগয়ন্টার D2 জসগল রাছি।
=IF (C2>=800,’A+’, IF(C2>=700,’A’,IF(C2>=600,’A-‘,IF(C2>=500,’B’, IF
(C2>=400,’C’,IF(C2>=330,’D’,’F’)))))) ছলগি Enter ছেই।
সূক্ত্রর সাহাক্যয SSC পরীক্ষার পূণ কাঙ্গ জরোল্ট শীট ততরীিঃ
মগেকছর একটে পরীো জকগের একটে কয গলর িাত্র-িাত্রীগের ছিছিন্ন ছিষগয়র প্রাপ্ত েম্বগরর উপর
ছিছি কগর একটে জরোল্টশীে তিছর করগি হগি। এগেগত্র প্রগিযক িাত্র-িাত্রীগক পরীোয় পাশ
মাকক থাকগি হগি এিং প্রছি ছিষগয় 80 এর অছধক েম্বর জপগল জরোল্ট হগি A+ , 70-79 েম্বর জপগল
A, 60-69 েম্বর জপগল A-, 50-59 েম্বর জপগল B, 40-49 েম্বর জপগল C, 33-39 েম্বর জপগল D, আর
৩৩ েম্বগরর ছেগচ জপগল জফল িা F হগি। চিুথ কছিষগয়র েম্বর 40 এর জিছশ হগল জিছশ অংশ
আেযপাছিক হাগর প্রগিযক ছিষয় এর সাগথ জোে হগি। ফরমূলা িযিহার কগর জগ্রে ছিছিক পূি কাঙ্গ
জরোল্টশীে তিছর করগি হগি।
প্রথগম ১১টে ছিষয় সস্বছলি ছেম্নরূপ শীে তিছর করগি হগি।গসল পগয়ন্টার N2 জি রাছি
=IF (M2>40,M2-40,0) Enter.
জসল পগয়ন্টার O2 জি রাছি
=AVERAGE (C2:L2)+N2/10 Enter.
জসল পগয়ন্টার P2 জি রাছি
=IF(OR(C2<33,D2<33,E2<33,F2<33,G2<33,H2<33,I2<33,J2<33,K2<33,L2<33),”Fail”,”Pass
”)
জসল পগয়ন্টার Q2 জি রাছি
= IF(AND(O2>= 80, P2=“Pass’’),’A+’, IF(AND(O2>=70,P2=`Pass’),’A’, IF(AND (O2>=60,
P2=`Pass’),’A-‘, IF (AND(O2>=50,P2=`Pass’),’B’, IF (AND (O2>=40, P2=`Pass’),’C’,
IF(AND (O2>=33,P2=`Pass’),’D’,’F’)))))) Enter.
সূক্ত্রর সাহাক্যয ফাইনাল পরীক্ষার জরোল্ট শীট ততরীিঃ
5.
মগে কছর, একটেছেগ্রী কগলগের BSC পরীের ফলাফল জগ্রে পদ্ধছিগি তিরী করগি হগি।
এগেগত্র িাংলা, ইংগরেী, পোথ কছিজ্ঞাে, রসায়ে, েছিি প্রছিটে ছিষগয় আলাো আলাো িাগি পাশ
করগি হগি। অথ কাৎ জকাে ছিষগয় ৩৩ এর ছেগচ েম্বর জপগল িাগক অকৃ িকাে কধরগি হগি।
আিার প্রগিযক পরীোথী জমাে েম্বর ১৬৫ এর কম জপগল িাগক অকৃ িকাে কিা F ধরগি হগি। ১৬৫
অথিা এর জিশী ছকে্িু ২০০ এর কম হগল D, ২০০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ২৫০ এর কম জপগল C,
২৫০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ৩০০ এর কম জপগল B, ৩০০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ৩৫০ এর কম
জপগল A-, ৩৫০ অথিা এর জিশী ছকে্িু ৪০০ এর কম জপগল A, ৪০০ অথিা এর জিশী জপগল A+
হগি।
িছি কি ছেগ্রী কগলেটের িাত্রগের ছিষয়ছিছিক প্রাপ্ত েম্বর এর ওয়াককশীে তিরী কছর।
জসল পগয়ন্টার I2 জসগল রাছি।
=IF(OR(C2<33,D2<33,E2<33,F2<33,G2<33),`F’,IF(AND(H2>0,H2<165),`F’,
IF(AND(H2>=165, H2<200),`D’,IF(AND(H2>=200,H2<250),`C’,
IF(AND(H2>=250,H2<300),`B’, IF(AND(H2>=300,H2<350),`A-‘
IF(AND(H2>=350,H2<400),`A’,`A+’))))))) সূত্রটে ছলগি Enter ছেই।
Tax দনণ কয়িঃ
শতকিঃ েছে জিিে ৫০০০ জথগক ১০০০০ এর মগধয হয় িাহগল ২% েযাক্স, ১০০০০ এর উপগর হগল ৫%
েযাক্স ধাে কহগি।
দনক্চ ওয়াককশীট ততরী করার দনয়মিঃ
জসল পগয়ন্টার C2 জসগল রাছি।
=IF(AND(B2>5000, B2<10000), B2*.02,IF(B2>10000,B2*.05,”NONE”)) ছলগি Enter ছেগল
কাঙ্ক্ষিি ফলাফল চগল আসগি। িারপর স্ক্রল কগর প্রগিযক ছফগে ফলাফল আেগি হগি।
কদমশন দনণ কয়িঃ
ধরা োক জকাে িাছিক্তেযক প্রছিিাে িাগের তিরী পিয ছিক্রয় করার েেয কগয়কেে ছিক্রয়
প্রছিছেছধ ছেগয়াে করগলা। প্রছিছেছধগের মাছসক জিিে এিাগি ধাে ককরা হগলা জে, জমাে ছিক্রগয়র
পছরমাে েছে িরচ িাগে ৮০,০০০ োকা হয় িাহগল ছিক্রগয়র শিকরা ১০িাে জিিে পাগি, আিার
ছিক্রয় েছে িরচ িাগে ১,০০,০০০ োকার কম হয় িাহগল ছিক্রগয়র শিকরা ১১ িাে জিিে পাগি।
এরূপ সমসযা সমাধাগের েেয ছেম্নরূপ একটে ওয়াককশীে তিরী কছর এিং =IF সূত্র িযিহার কগর
সমাধাে কছর। উ াহরণিঃ
জসল পগয়ন্টার D2 জসগল রাছি।
=IF(OR (B2-C2<80000,B2<100000),B2*.10,B2*.11) Enter ছেগল কাঙ্ক্ষিি ছহসািটে পাওয়া
োগি।
মেুরী দনণ কয়িঃ
মগে কছর, গ্রাছফক কয ল অফ িাংলাগেশ িার কম কচারীগের প্রছি ঘন্টা ছহগসগি মেযরী প্রোে কগর।
প্রছিছেে ৮ ঘন্টা িা িার জচগয় কম সমগয়র েেয প্রছি ঘন্টা মেযরী ১৫ োকা। আথ কাৎ জকাে শ্রছমক
কম কচারী ৮ ঘন্টা কাে করগল জস পাগি ১৫´৮=১২০ োকা। আিার ৮ ঘন্টার কম অথ কাৎ ৬ ঘন্টা কাে