1. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
Баримтын файл
Word програм дээр хадгалах, нээх, мөн хайх гэж байгаа
файлын талаарх мэдээллийг ашиглаж чаддаг байх нь
цаашдаа файлыг удирдан ажиллахад чухал.
Хавтас
хавтас нь (Folder) нь файлуудыг зөв зохион байгуулахад
тусалдаг. Хавтсыг шинээр нээж, мөн устаж болдог.
Сүлжээний орчинд болон хатуу дискэн дээрээ ямар ч
хавтсанд файлыг хадгалж болно.
ХАДГАЛСАН БАРИМТТАЙ АЖИЛЛАХ ХАДГАЛАХ
 Шууд хандах хэрэглүүрийн мөрөөс save
командын хэрэглүүрийг, эсвэл оффис товчоор нээгдэх
цэсний save as.... командыг эсвэл гараас Ctrl+S товчны
хослолыг дарна.
 Нээгдэх Save as харилцах цонхны Save in жагсаалтын
талбараас хадгалах замаа тодорхойлно.
 File name талбарт хадгалах нэрээ бичнэ.
 Save командын товч дарна.
ХАДГАЛСАН ФАЙЛ НЭЭХ
 Шууд хандах хэрэглүүрийн мөрөөс Оpen
командын хэрэглүүрийг, эсвэл оффис товчоор нээгдэх
цэсний open.... командыг эсвэл гараас Ctrl+O товчны
хослолыг дарна.
1

2. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
 Нээгдэх Open харилцах цонхны lock in жагсаалтын
талбараас нээх файлаа сонгоод.
 Open командын товч дарна.
Хэвлэх
Баримтыг оффис товчоор нээгдэх цэсийн Print дэд
цэсийн Quick Print командаар, Print командаар гараас
Ctrl+P товчны хослолоор Print харилцах цонхыг
нээлгүйгээр шууд хэвлэж болно. Мөн Print preview
командаар урьдчилан харах.
2

3. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
Printer бүлэгт хэвлэх төхөөрөмжийн нэр ба хэвлэх
цаасны тохиргоог хийнэ.
 Name; хэвлэх төхөөрөмжийн нэрийг сонгоно
 Properties; хэвлэх цаасны хэмжээ, цаасны байрлал,
цаасны тавиур зэрэг хэвлэх төхөөрөмжтэй холбоотой
нэмэлт тохиргоог хийнэ.
Page Range бүлэгт хэвлэх мужийг тодорхойлно
Үүнд:
 All;баримтыг бүхэлд нь хэвлэнэ.
 Current Page; идэвхтэй хуудсыг хэвлэнэ.
 Selection; Сонгон буюу идэвхжүүлсэн хэсгийг
хэвлэнэ.
 Page ; Тодорхой заасан хуудсуудыг хэвлэнэ.
Copies бүлгийн Number of Copies талбарт хэвлэх хувь,
Collate хяналтын товчоор хэрхэн хувилах дарааллыг
тогтооно.Print What- жагсаалтын талбараас баримтын тухай
мэдээлэл, баримтанд ашигласан стиль, тайлбаруудын
жагсаалт гэх мэт зүйлийг сонгон хэвлэж болно. Print-
жагсаалтын талбараас ямар хуудсуудыг хэвлэхээ сонгоно
 All Pages in range хэвлэх мужид тодорхойлсон бүх
хуудас
 Odd pages сондгой тоотой хуудас
 Even pages Тэгш тоотой хуудас
ХЭВЛЭХИЙН ӨМНӨХ БАЙДЛААР ХАРАХ
3

4. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
Print Preview команд нь баримтын харагдах байдлыг
багасгах замаар олон хуудсыг зэрэг харах боломжийг
олгодог. Энэ горимд хуудасны хувирлалт, нуугдмал
текст, фон зургийг харахаас гадна хэвлэхээс өмнө
баримтыг өөрчлөн засах боломжтой.
Хэвлэхийн өмнөх байдлаар харах:
1. Оффис товчоор нээгдэх цэсний Print дэд цэсээс Print
Preview командыг сонгоно. Print Preview багц
нээгдэнэ.
2. Print Preview
цонхноос гарах бол
Close командыг
сонгоно.
БАРИМТЫГ ЗАСВАРЛАХ, ФОРМАТЛАХ
Word програмд үг, өгүүлбэр, хэсэг бүлэг текстийг янз
бүрээр хэлбэржүүлэх (форматлах) боломжтой, ингэснээр уг
баримтаас хэрэглэгч шаардлагтай мэдээллийг олоход
хялбар байдаг. Текст форматлах гэдэг нь текстийн шрифт
болон хэмжээг өөрчлөх, тэмдэгт хоорондын зайн загвар
зэргийг тохируулж хэлбэржүүлэхийг хэлнэ.
4

5. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
 ТЕКСТТЭЙ АЖИЛЛАХ
Текст форматлах гэдэг нь
текстийн шрифт болон
хэмжээг өөрчлөх, тэмдэгт
хоорондын зайн загвар
зэргийг тохируулах.
 FONT ХАРИЛЦАХ
ЦОНХТОЙ АЖИЛЛАХ
1) Home багцын Font
бүлгийн баруун талын сумыг
сонгоно.
Зураг. Font харилцах цонх
2) Нээгдэх Font харилцах цонхонд шаардлагатай
тохиргоог хийнэ.
3) ОК командын товч дарна. Одоо Font харилцах
цонхны элементүүдийг тайлбарлая: Font харилцах
цонх нь хоѐр хэсэгтэй
1. Font хуудсанд үсгийн шрифт, хэлбэр, хэмжээ, өнгө,
доогуур зураасны хэлбэр,өнгө, эффектүүдийг
тохируулна.
 Font жагсаалтын талбараас үсгийн шрифтийг сонгоно.
 Size жагсаалтын талбараас үсгийн хэмжээг сонгоно.
 Font style талбарт үсгийн хэлбэрийг тохируулна
 Bold үсгийг тодруулна.
 Italic үсгийг налуу болгоно
 Regular үсгийг энгийн болгоно.
5

6. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
 Font Color жагсаалтын талбараас үсгийн өнгийг
сонгоно.
 Underline Style жагсаалтын талбараас доогуур
зураасны хэлбэрийг сонгоно
 Underline Color жагсаалтын талбараас доогуур зураас
өнгийг сонгоно
 Effects бүлэгт үсгэнд эффект оруулдаг
 Strikethrough-үсгийн дундуур нэг зурна
 Double Strikethrough-дундуур хоѐр зурна
 Superscript- зэрэгт маягаар бичнэ
 Subscript- доод индекс маягаар бичнэ
 Shadow-үсгэнд сүүдэр оруулна.
 Outline-Үсгийн гадуур хүрээг гаргана
 Emboss-Үсгийг товойлгосон хэлбэрээр харагдуулна
 Engrave-Үсгийг хотойлгосон хэлбэртэй болгоно
 Small Caps- жижгий том
 All Caps-бүгд томоор бичигдэнэ
 Hidden-Идэвхжүүлсэн текстийг нууна
2. Character Spacing хуудсанд текстийн мөрөн дэх
байрлал, тэмдэгтүүдийн хоорондын зайг тохируулна.
 Scale жагсаалтын талбарт үсгийн өргөний хэмжээг
масштабаар өөрчилнө.
Spacing жагсаалтын тайлбар тэмдэгтийн хоорондын
зайг тодорхойлно.
 Normal хэвийн болгоно
 Expanded-Ихэсгэнэ
6

7. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
 Condensed-багасгана
 Position жагсаалтын талбараас тэмдэгийн мөрөн дэх
байрлалыг тодорхойлно.
 Normal-Үндсэн мөр дээр
 Raised-Үндсэн мөрөөс дээш
 Lowered-Үндсэн мөрөөс доош
Файл хуулах болон зөөх
- Бичсэн текстээ хувилж олон болгох Үүний тулд
тухайн олон болгох гэж байгаа текстэй
тэмдэглээд HOME багцын Clipboard хэсгээс Copy
хэрэглүүрийг сонгоно. Байрлуулах газраа заагчийг
байрлуулаад HOME багцын Clipboard хэсгээс
Paste хэрэглүүрийг сонгож дарна. Мөн энэ
үйлдлийг гараас Ctrl+C (Copy) ба Ctrl+V (Paste)
гэсэн товчийг ашиглаж болно.
- Бичсэн текстээ зөөх Үүний тулд тухайн зөөх
гээж байгаа текстээ тэмдэглээд HOME багцын
Clipboard хэсгээс Cut хэрэглүүрийг сонгоно.
Байрлуулах газраа заагчийг байрлуулаад HOME
багцын Clipboard хэсгээс Paste хэрэглүүрийг
сонгож дарна. Мөн энэ үйлдлийг Ctrl+X (Cut) ба
Ctrl+V (Paste) гэсэн товчийг ашиглаж болно.
- Текстийг бүхэлд нь тэмдэглэх Гараас Ctrl+A
товч дарж болно. Харин текстийг хэсэгчилэн
тэмдэглэх тохиолдолд хулганаар чирэх, Shift
товчийг сумнуудын хамт дарах замаар текстийг
тэмдэглэж болно.
Жич: Бид текстийг тэмдэглэснээр тухайн
текстийн хэлбэршүүлэх хэмжээг нь өөрчлөх,
7

8. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
хувилан олон болгох, устгах, гэх мэт үйлдлийг
хийж болно.
 DROP CAP АШИГЛАХ
Ном сонин сэтгүүлийн эхний мөрөнд уншигчдад зориулан
гоѐмсог бичилтийг Drop Cap ашиглан оруулж болдог.
Үүний тулд:
1) Мөрийн эхний үсгийг
сонгон идэвхжүүлнэ.
2) Insert багцын Text
бүлгийн Drop Cap
хэрэглүүрийг сонгоно.
3) Нээгдэх Drop Cap
харилцах цонхонд
дараах тохиргоонуудыг
хийнэ.
 Position бүлэгт Drop
Cap хийх үсгийн
байрлалыг
 Options бүлгийг Font
талбараас текстийн
шрифтийг
 Lines to Drop жагсаалтын талбараас Drop Cap хийх
үсгийг хэдэн удаа дамнуулахыг
 Distance from text жагсаалтын талбараас Drop Cap
хийх үсгийг текст хүртэл зайг
4) OK командын товч дарна
8

9. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
9