WEB会社説明会のご提案

通常会社説明会とＷＥＢ会社説明会の比較

Report Ver1.0

Apr,06,2012

株式会社ビューポイントウェア

ＷＥＢ会社説明会の特徴
ＷＥＢ会社説明会は、「生中継」と「動画配信」の2種類
学生は、自宅や学校からなど地域に関係なく参加することができ、企業側は定員を気にする必要はありません。

ＷＥＢ会社説明会
会社説明会
生中継（ＵＳＴＲＥＡＭ）動画配信（PLAIN 60 seconds）

会場特定の会場自宅や学校など自宅や学校など

定員会場で定員が決まる無制限無制限

交通費負担会場までの交通費発生無し無し

対象地域会場の周辺学生制限なし（全世界）制限なし（全世界）

時間開催時間は拘束開催時間は拘束自由
就職サイト各社が実施しているWEBセミナー／生中継の場合、インフラの影響で定員制限を設けている場合がありますが、
USTREAMを利用すると定員管理の必要ななくなります。

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ＷＥＢ会社説明会で可能なコンテンツ／コミュニケーション
ＷＥＢセミナーで実施が難しいのは「グループワーク」のみ
「poll」や「ソーシャルストリーム」を活用することで、参加者全員とのコミュニケーションが実現可能です。

会社説明会

説明会提供可能なコンテンツ
スライドを使った説明可能可能可能
ビデオ・DVD放映可能可能可能
グループワーク可能不可能不可能
資料の配布可能（配布）可能（ダウンロード）可能（ダウンロード）

説明会でのコミュニケーション
学生との会話可能（その場声をかける）可能（poll機能）不可能
質疑応答可能（挙手により実施）可能（ソーシャルストリーム）可能（リアルタイムは不可能）
アンケート可能（配布）可能（WEBアンケート）可能（WEBアンケート）


ＷＥＢ会社説明会の企業側の準備
大きな会場を手配する必要はありません。定員管理も必要がなくなりますので、
事前予約を行わないオープンな説明会も実施可能。一方で参加者を限定したクローズ説明会も開催可能です。

会社説明会

企業側での準備
会場準備それなりの会場会議室程度 -
学生への広報日時、会場、持ち物日時、URL、（※パスワード） URL、（※パスワード）
予約の受付予約必要予約/予約なしも可能予約/予約なしも可能

説明会への参加学生を限定することも可能です
特定学生に限定可能可能可能


会社説明会の運営／全国開催の手間とコストを低減できます
会社説明会を全国各地で実施しても限界はあります。すぐに満席になる会場もあれば全く予約が埋まらない会場。
更には、参加したくても行けない学生もいます。

会社説明会ＷＥＢ会社説明会

全国各地で開催してもすべての地域を網羅すインターネットに接続できるパソコンを持ってい
ることには限界があります。る学生であれば、すべての地域の学生を網羅
会場費用・移動費用など膨大な時間とコストすることができます。1度の開催で希望する多
が発生します。くの学生に参加していただけます


このような企業様の説明会に適しています

厳選採用を地方に本社が
実現したいあるため
全国から学生学生が集めにくい
海外在住の
を集めたい
学生にも
伝えたい

会社説明会で
会社を
電気系・薬学系など知ってほしい
対象学生が全国にいる

採用活動の効率化とマッチングのアップを実現します


採用活動のフローが変わります
「エントリー数」や「会社説明会参加人数」にこだわる採用活動から「応募」段階の人数と質にこだわる採用になります。
広報ツールは、就職サイト中心主義から、Facebookなどソーシャルメディアに自社WEBサイトを加え、トリプルメディアを
意識した広報へ変わり、興味や関心を持った学生がWEB説明会を通じて、会社理解を深める活動に変化します。

（就職サイト公開）会社
エントリー情報提供説明会選考会内定入社
受付開催

SNS
自社サイト応募
就職サイト WEB会社説明会受付内定入社
広報する選考会

生中継（ＵＳＴＲＥＡＭ）
動画配信（PLAIN 60 seconds）


ＷＥＢ会社説明会の準備と流れ生中継＋動画配信併用編
採用活動前半時期は、ＷＥＢ会社説明会生中継を定期的に実施することを推奨します。
生中継の内容を録画しておき、採用活動の中盤戦以降は、録画映像を元に編集した動画を配信していきます。

11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月・・・・・・・・・・・・・・・

ＷＥＢＷＥＢ
会社説明会会社説明会ＷＥＢ会社説明会
生中継生中継動画配信（PLAIN 60 seconds）
（ＵＳＴＲＥＡＭ）（ＵＳＴＲＥＡＭ）編集・加工

1~3回/月定期開催
・オープン開催の場合これまでの会社説明会よりも1回あたりの参加人数が増加

動画配信（PLAIN 60 seconds）は
説明会の配信以外でも企業情報の動画広報に利用頂けます


ＷＥＢ会社説明会の準備と流れ動画配信編
最初から会社説明空き動画を録画し、動画配信で実施していくこともできます。
この場合、事前に説明用動画を準備する必要がありますが、一度準備すること継続して利用可能です。

11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月・・・・・・・・・・・・・・・

動画配信（PLAIN 60 seconds）

●会社説明用動画の準備

会社説明のテーマ別に動画を分割して
用意することが重要です

<代表的な例>
会社概要説明編 10分
仕事内容説明編 15分
先輩仕事紹介動画 10分×複数名
募集要項紹介編 10分
よくある質問編 5分
今後の採用活動の流れ 3分

※一つの動画は長くても20分以内に収めることがポイントです。
長い場合は前半・後半とするなど分割します。


ＷＥＢ会社説明会を成功させるポイント
１．「エントリー」「会社説明会」を含めた採用フローの見直し

2013年3月卒採用においては、就職サイト開始時期が2カ月遅れた影響もあり約2割のエントリーが減少しています。一方で、エントリー者
の中から会社説明会に参加する学生の割合は約3割から4割程度になっています。つまり、せっかく興味・関心を抱き、エントリーまでは
行っても半数以上の学生は会社説明会に参加しないで終了しています。
このことは、せっかくの出会いを無駄にしていることになりますので、興味や関心を持った学生が、会社理解を深められるような採用フ
ローが必要になるのです。WEB会社説明会は、こうした問題点を解決できる最適な方法になります。

２．出演者を強化する

WEB会社説明会に出演するメンバーを強化することが重要です。先輩社員の中でも最適な人物を人選し、経営者をはじめとして強力な
布陣で臨むことが重要です。

３．説明会の構成・シナリオ・スライド資料の見直し

通常実施している会社説明会をベースに実施することはできますが、スライド資料やシナリオは必ず見直すことが必要です。例えば、スラ
イド資料については、テキストの大きさをある程度の大きくしないとい、WEB画面では見にくいことがあります。また、学生へ質問を行った
り、逆に質問を受ける事で双方向のコミュニケーションが実現できますので、全体の構成を見ながらどの場面で実施すると効果的なのか
を検討しましょう。

４．丁寧でわかりやすい広報

WEB会社説明会は学生にとっても新しいスタイルの説明会になりますので、内容や活用方法はもちろん、質問の仕方や見方などを丁寧
に伝える必要があります。また、学生側のパソコン環境によっては事前に設定を変更する必要がある場合もありますので、確認の方法な
どを例根に伝えることが大切です。

５．リハーサルの実施

本番と同じ環境でリハーサルを実施することが重要です。特に生中継の場合は、配信環境の確認などは必ず事前にチェックしましょう。


USTREAMを利用して、貴社オリジナルの「会社説明会・セミナー」を生放送で配信するサービスを
提供しています。全国各地はもちろん、世界各国から貴社の会社説明会へインターネット経由で参
加できますので、採用活動の地域を大きく広げる事が可能です。

グローバル採用を実施する企業はもちろん、電気・機械系学科の採用、薬学生の採用、全国採用、
更には地方に本社を置く企業等にとっては有効な手法です。一方で学生にとっても、会社説明会へ
参加するための交通費・宿泊費の負担は大きな障害になっています。

企業にとっても学生にとっても最適な会社説明会の生放送は、今後の採用活動のスタンダードに
なっていきます。

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