1. PeopleSoft HCM 9.1 Training
Manager Self Service
9 January 2013 1

2. Agenda
1. Use PeopleSoft Program
2. Employee Self Service (ESS)
• Personal Information
• Absence Management
• Document Request
3. Manager Self Service (MSS)
• Absence Management
• Workforce Management
• Review Transaction / Worklist
• Delegation Management
9 January 2013 2

3. Agenda
3. Manager Self Service (MSS) (cont.)
• Time Management
4. Q & A
9 January 2013 3

4. Link PS HCM
http://192.168.0.32:8090/psp/HR91/EMPLOYEE/HRMS/?&cmd=login
User name
Username : รหัสพนักงาน
Password : เหมือนกับ Username
9 January 2013 4

5. Use PeopleSoft Program
• การ Sign in เข้าสู่ระบบ
9 January 2013 5

6. Use PeopleSoft Program
• การเปลี่ยนรหัสผ่าน
9 January 2013 6

7. Use PeopleSoft Program
• การ Sign out จากระบบ
9 January 2013 7

8. Use PeopleSoft Program
• ปุ่มการใช้งานต่างๆ
9 January 2013 8

9. Personal Information (ESS)
• การแก้ไขชื่อ – นามสกุล *
• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย *
• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์
• การแก้ไข / เพิ่มเติม E-Mail Address
• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน
• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ *
หมายเหตุ : ทั้ง 3 รายการ เมื่อมีการส่งเรื่องการแก้ไข ต้องมีเอกสารส่งไปให้ทางฝ่ายบุคคล
เพื่อรับรองการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
9 January 2013 9

10. Personal Information (ESS)
9 January 2013 10

11. Personal Information (ESS)
• การแก้ไขชื่อ - นามสกุล
9 January 2013 11

12. Personal Information (ESS)
• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย
9 January 2013 12

13. Personal Information (ESS)
• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์
9 January 2013 13

14. Personal Information (ESS)
• การแก้ไข / เพิ่มเติมE-Mail Address
9 January 2013 14

15. Personal Information (ESS)
• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน
9 January 2013 15

16. Personal Information (ESS)
• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ
9 January 2013 16

17. Absence Management (ESS)
• การขออนุมัติการลา
• ตัวอย่างการลาแบบเต็มวัน
• ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
• การยกเลิกข้อมูลการขออนุมัติการลา
• การตรวจสอบข้อมูลสิทธิ์การลาคงเหลือ
9 January 2013 17

18. ถูกต้อง
ระบบประมวลผลการลา
ฝ่ายบุคคล เอกสารรับรอง
ถูกต้อง
ไม่ถูกต้อง
ต้องส่งเอกสาร
ลาที่ต้องส่ง
เอกสารรับรอง ไม่ต้องส่งเอกสาร
ผู้บังคับบัญชา
อนุมัติ
รอการอนุมัติจาก
อนุมัติหรือไม่
ผู้บังคับบัญชา
ไม่อนุมัติ
พนักงาน หน้าจอแสดงสถานะการลา
การตรวจสอบประวัตลา
ิ
การขออนุมัติลา สิทธิ์การลาที่ได้รับ
วิเคราะห์สิทธิ์การลา ผลการวิเคราะห์สิทธิ์การลา
9 January 2013 18

19. Absence Management (ESS)
9 January 2013 19

20. Absence Management (ESS)
กรอกข้อมูลการลา
กดปุ่ม
กดปุ่ม
ส่งหัวหน้า บันทึกไว้ก่อน
9 January 2013 20

21. Absence Management (ESS)
9 January 2013 21

22. ตัวอย่างการลาแบบเต็มวัน
ลาแบบเต็มวัน (None)
16/05/2011 ลาเต็มวัน 16/05/2011
9 January 2013 22

23. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาแบบรายชั่วโมงไม่เต็มวัน (Start Day Only)
17:00
27/07/2011 ทางานปกติ ลา 27/07/2011
13:00
9 January 2013 23

24. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเริ่มลา (Start Day Only)
26/07/2011
17:00
26/07/2011 ทางานปกติ ลาของวันที่ 26 ลาของวันที่ 27 27/07/2011
13:00
9 January 2013 26/07/2011 27/07/2011 24

25. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันสุดท้ายของการลา (End Day Only)
27/07/2011
12:00
26/07/2011 ลาเต็มวันของวันที่ 26 ลาของวันที่ 27 ทางานปกติ 27/07/2011
8:00
27/07/2011
9 January 2013 25

26. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเริ่มต้น และ วันสุดท้ายของการลา (Start and End Days )
25/07/2011 27/07/2011
17:00 10:00
25/07/2011 ทางานปกติ ลาวันที่ 25 ลาวันที่ 26 ลาวันที่ 27 ทางานปกติ 27/07/2011
13:00 8:00
25/07/2011 27/07/2011
9 January 2013 26

27. • การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
9 January 2013 27

28. • การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
รายการขออนุมัติอยูใน Worklist ของผูอนุมัติ
่ ้
รายการขออนุมัติ ยังไม่ถูกส่งเข้า Worklist ของผู้อนุมัติ
ส่งกลับรายการขออนุมติ ไปยัง Worklist ของผู้อนุมัติกอนหน้า
ั ่
อนุมัติรายการขออนุมติ
ั
สิ้นสุดการส่งกลับ (Pushback)
ไม่อนุมัติรายการ
9 January 2013 28

29. Document Request (ESS)
• การขอเอกสารรับรอง
9 January 2013 29

30. Document Request (ESS)
• การตรวจสอบสถานะของเอกสารรับรอง
9 January 2013 30

31. Manager Self Service (MSS)
• Absence Management (MSS)
o การขออนุมัติวันลาแทนผู้ใต้บังคับบัญชา
o การอนุมัติการลา
o การตรวจสอบสถานะและประวัติการลา
o การตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ
• Workforce Management (MSS)
o การโอนย้ายพนักงาน
o การเลื่อนตาแหน่งพนักงาน
o การเลิกจ้างพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา
9 January 2013 31

32. Manager Self Service (MSS)
• Time Management
o การบริหารจัดการตารางงาน
o การกาหนดตารางเวร / เปลี่ยนตารางเวร
o การอนุมัติเวลาทางาน
o การดูเวลาทางาน / เข้า – ออก งาน
• Worklist
• Review Transaction
• Deligation Management
9 January 2013 32

33. Absence Management (MSS)
• การขออนุมัติการลาแทนผู้ใต้บังคับบัญชา
9 January 2013 33

34. Absence Management (MSS)
• การขออนุมัติการลาแทนผู้ใต้บังคับบัญชา
9 January 2013 34

35. Absence Management (MSS)
• การอนุมัติการลา
9 January 2013 35

36. Absence Management (MSS)
• การอนุมัติการลา
9 January 2013 36

37. Absence Management (MSS)
• การตรวจสอบสถานะและประวัติการลา
9 January 2013 37

38. Absence Management (MSS)
• การตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ
9 January 2013 38

39. Absence Management (MSS)
• การตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ
9 January 2013 39

40. Workforce Management (MSS)
• การโอนย้ายพนักงาน
9 January 2013 40

41. Workforce Management (MSS)
• การโอนย้ายพนักงาน
9 January 2013 41

42. Workforce Management (MSS)
• การอนุมัติการโอนย้ายพนักงาน
9 January 2013 42

43. Workforce Management (MSS)
• การตรวจสอบสถานะการโอนย้ายพนักงาน
9 January 2013 43

44. Workforce Management (MSS)
• การเลื่อนตาแหน่งพนักงาน
9 January 2013 44

45. Workforce Management (MSS)
• การเลื่อนตาแหน่งพนักงาน
9 January 2013 45

46. Workforce Management (MSS)
• การอนุมัติการเลื่อนตาแหน่งพนักงาน
9 January 2013 46

47. Workforce Management (MSS)
• การตรวจสอบการอนุมัติการเลื่อนตาแหน่งพนักงาน
9 January 2013 47

48. Workforce Management (MSS)
• การเลิกจ้างพนักงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
9 January 2013 48

49. Worklist (MSS)
9 January 2013 49

50. Review Transaction (MSS)
9 January 2013 50

51. Manage Delegation (MSS)
9 January 2013 51

52. Manage Delegation (MSS)
9 January 2013 52

53. Manage Delegation (MSS)
9 January 2013 53

54. Manage Delegation (MSS)
9 January 2013 54

55. Manage Delegation (MSS)
9 January 2013 55

56. Time Management (MSS)
1 2 3 4 5 6 7 … 19 20 21
1 A B C OFF A B OFF … C OFF C
Day
Rotation
1 2 3 4 5 6 7
ID
Team1 A B C OFF A B OFF
Team2 B A OFF C OFF A A
Team3 C OFF A B C OFF C
Rotation
A = 07:00-15:00, B = 15:00-23:00, C = 23:00-07:00
9 January 2013 56

57. Time Management (MSS)
Rota ID 1 2 3 4 5 6 7
TEAM1 A B C OFF A B OFF
TEAM2 B A OFF C OFF A A
TEAM3 C OFF A B C OFF C
Employee A02 Start at TEAM2
W 1 2 3 4 5 6 7
1 B A OFF C OFF A A
2 C OFF A B C OFF C
3 A B C OFF A B OFF
4 B A OFF C OFF A A
5 C OFF A B C OFF C
6 A B C OFF A B OFF
1/9/2013
9 January 2013 57

58. Time Management (MSS)
Shift ID TRC
0400-1200 WORKS
A0400-1200 OSDWH
AB7.3-17.0 OSDWH(Back Office)
B0730-1700 WORKS (Back Office)
C0030-0830 ONCAL
E0400-1200 EXCWH
EB7.3-17.0 EXCWH (Back Office)
F0300-0700 FPLFT
S1600-0800 STDBY
T0730-1700 OVRTM
9 January 2013 58

59. Time Management (MSS)
• การมอบหมายตารางงาน
9 January 2013 59

60. Time Management (MSS)
• การบริหารจัดการตารางงาน
9 January 2013 60

61. Time Management (MSS)
• การกาหนดตารางเวร / เปลี่ยนตาราง
9 January 2013 61

62. Time Management (MSS)
• การกาหนดตารางเวร / เปลี่ยนตาราง
9 January 2013 62

63. Time Management (MSS)
• การกาหนดตารางเวร / เปลี่ยนตาราง
9 January 2013 63

64. Time Management (MSS)
9 January 2013 64

65. Time Management (MSS)
กรณีการขอแลกกะการทางานในสัปดาห์
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF 0700-1500 0700-1500 1500-2300 0700-1500
OFF 0700-1900 52
44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF OFF 0700-1500 1500-2300 0700-1500 0700-1900 44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44
9 January 2013 65

66. Time Management (MSS)
กรณีการแลกกะการทางานระหว่างสัปดาห์
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF 0700-1500 0700-1500 1500-2300 OFF 0700-1900 44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF AB7.0-15.0 AB7.0-15.0 AB15.0-23.0 OFF 0700-1900 44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 EB7.0-15.0 52
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 EB7.0-15.0 0700-1500 1900-0700 EB15.0-23.0 60
9 January 2013 66

67. Time Management (MSS)
9 January 2013
67

68. Time Management (MSS)
• การอนุมัติ
9 January 2013
68

69. Time Management (MSS)
9 January 2013 69

70. Time Management (MSS)
Cause TRC
(Time Reporting Code)
เข้างานก่อนชั่วโมงทางาน -
ขาดงาน ABSEN
ชั่วโมงทางานสาย LATEH
ชั่วโมงทางานที่ออกก่อนเวลา EARLY
ชั่วโมงทางาน WORKS
ค่าตอบแทนทางานล่วงเวลาแบบ(fix rate) FPLFT
ชั่วโมงทางานล่วงเวลา(OT) OVRTM
กะการทางาน (On call) ONCAL
ค่าเวร On call หน่วยงาน CAT, HDC STDBY
ชั่วโมงทางานเกิน EXCWH
ชั่วโมงทางานขาด OSDWH
ไม่ได้บันทึกเวลาทางานเข้าหรือออกย่างใดอย่างหนึ่ง INVIO
ทางานนอกสถานที่ WKOUT
ออกงานหลังชั่วโมงทางาน -
9 January 2013 70

71. Time Management (MSS)
Cause TRC
(Time Reporting Code)
ลาพักร้อน VACLV
ลาป่วย SCKLV
ลาป่วยเนื่องจากการทางาน EMSLV
ลาคลอด MATLV
ลาทาหมัน STELV
ลากิจได้รับค่าจ้าง PNBLV
ลากิจไม่ได้รับค่าจ้าง UNPLV
ลาไม่รับค่าจ้าง WOPLV
ลาพิเศษโดยได้รับค่าจ้าง PSPLV
ลาพิเศษโดยไม่ได้รับค่าจ้าง UPSLV
ลาอบรม/ศึกษาต่อโดยได้รับค่าจ้าง TWPLV
ลาอบรม/ศึกษาต่อโดยไม่ได้รับค่าจ้าง TNPLV
ลาบวช PRHLV
ลาไปประกอบศาสนพิธี RELLV
ลารับราชการทหาร MLTLV
9 January 2013 71

72. Time Management (MSS)
TRC Allow To
(Time Reporting Code)
ONCAL FPLFT
EARLY OSDWH
LATEH OSDWH
FPLFT ONCAL
EXCWH
WKOUT EXCWH
FPLFT
OVRTM
BLANK WORK
FPLFT
EXCWH
9 January 2013 72

73. Time Management (MSS)
9 January 2013 73

74. Time Management (MSS)
9 January 2013 74

75. Time Management (MSS)
9 January 2013 75

76. Time Management (MSS)
9 January 2013 76

77. Time Management (MSS)
• การเรียกดูข้อมูลเวลา (View Time)
9 January 2013 77

78. Time Management (MSS)
9 January 2013 78

79. Time Management (MSS)
9 January 2013 79

80. Time Management (MSS)
9 January 2013 80

81. Time Management (MSS)
9 January 2013 81

82. Time Management (MSS)
9 January 2013 82

83. Time Management (MSS)
9 January 2013 83

84. Time Management (MSS)
9 January 2013 84

85. Time Management (MSS)
9 January 2013 85

86. Time Management (MSS)
9 January 2013 86

87. Time Management (MSS)
9 January 2013 87

88. Time Management (MSS)
9 January 2013 88

89. Time Management (MSS)
• การดูเวลาเข้า – ออกงาน ของพนักงาน
9 January 2013 89

90. Time Management (MSS)
• การตรวจสอบยอดชั่วโมงสะสม
9 January 2013 90

91. Time Management (MSS)
9 January 2013 91

92. 92

93. 9 January 2013 93