2. Agenda
1. Use PeopleSoft Program
2. Employee Self Service (ESS)
• Personal Information
• Absence Management
• Document Request
3. Manager Self Service (MSS)
• Absence Management
• Workforce Management
• Review Transaction / Worklist
• Delegation Management
9 January 2013 2
4. Link PS HCM
http://192.168.0.32:8090/psp/HR91/EMPLOYEE/HRMS/?&cmd=login
User name
Username : รหัสพนักงาน
Password : เหมือนกับ Username
9 January 2013 4
9. Personal Information (ESS)
• การแก้ไขชื่อ – นามสกุล *
• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย *
• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์
• การแก้ไข / เพิ่มเติม E-Mail Address
• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน
• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ *
หมายเหตุ : ทั้ง 3 รายการ เมื่อมีการส่งเรื่องการแก้ไข ต้องมีเอกสารส่งไปให้ทางฝ่ายบุคคล
เพื่อรับรองการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
9 January 2013 9
17. Absence Management (ESS)
• การขออนุมัติการลา
• ตัวอย่างการลาแบบเต็มวัน
• ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
• การยกเลิกข้อมูลการขออนุมัติการลา
• การตรวจสอบข้อมูลสิทธิ์การลาคงเหลือ
9 January 2013 17
18. ถูกต้อง
ระบบประมวลผลการลา
ฝ่ายบุคคล เอกสารรับรอง
ถูกต้อง
ไม่ถูกต้อง
ต้องส่งเอกสาร
ลาที่ต้องส่ง
เอกสารรับรอง ไม่ต้องส่งเอกสาร
ผู้บังคับบัญชา
อนุมัติ
รอการอนุมัติจาก
อนุมัติหรือไม่
ผู้บังคับบัญชา
ไม่อนุมัติ
พนักงาน หน้าจอแสดงสถานะการลา
การตรวจสอบประวัตลา
ิ
การขออนุมัติลา สิทธิ์การลาที่ได้รับ
วิเคราะห์สิทธิ์การลา ผลการวิเคราะห์สิทธิ์การลา
9 January 2013 18
23. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาแบบรายชั่วโมงไม่เต็มวัน (Start Day Only)
17:00
27/07/2011 ทางานปกติ ลา 27/07/2011
13:00
9 January 2013 23
24. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเริ่มลา (Start Day Only)
26/07/2011
17:00
26/07/2011 ทางานปกติ ลาของวันที่ 26 ลาของวันที่ 27 27/07/2011
13:00
9 January 2013 26/07/2011 27/07/2011 24
25. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันสุดท้ายของการลา (End Day Only)
27/07/2011
12:00
26/07/2011 ลาเต็มวันของวันที่ 26 ลาของวันที่ 27 ทางานปกติ 27/07/2011
8:00
27/07/2011
9 January 2013 25
26. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเริ่มต้น และ วันสุดท้ายของการลา (Start and End Days )
25/07/2011 27/07/2011
17:00 10:00
25/07/2011 ทางานปกติ ลาวันที่ 25 ลาวันที่ 26 ลาวันที่ 27 ทางานปกติ 27/07/2011
13:00 8:00
25/07/2011 27/07/2011
9 January 2013 26
28. • การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
รายการขออนุมัติอยูใน Worklist ของผูอนุมัติ
่ ้
รายการขออนุมัติ ยังไม่ถูกส่งเข้า Worklist ของผู้อนุมัติ
ส่งกลับรายการขออนุมติ ไปยัง Worklist ของผู้อนุมัติกอนหน้า
ั ่
อนุมัติรายการขออนุมติ
ั
สิ้นสุดการส่งกลับ (Pushback)
ไม่อนุมัติรายการ
9 January 2013 28
31. Manager Self Service (MSS)
• Absence Management (MSS)
o การขออนุมัติวันลาแทนผู้ใต้บังคับบัญชา
o การอนุมัติการลา
o การตรวจสอบสถานะและประวัติการลา
o การตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ
• Workforce Management (MSS)
o การโอนย้ายพนักงาน
o การเลื่อนตาแหน่งพนักงาน
o การเลิกจ้างพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา
9 January 2013 31
32. Manager Self Service (MSS)
• Time Management
o การบริหารจัดการตารางงาน
o การกาหนดตารางเวร / เปลี่ยนตารางเวร
o การอนุมัติเวลาทางาน
o การดูเวลาทางาน / เข้า – ออก งาน
• Worklist
• Review Transaction
• Deligation Management
9 January 2013 32
56. Time Management (MSS)
1 2 3 4 5 6 7 … 19 20 21
1 A B C OFF A B OFF … C OFF C
Day
Rotation
1 2 3 4 5 6 7
ID
Team1 A B C OFF A B OFF
Team2 B A OFF C OFF A A
Team3 C OFF A B C OFF C
Rotation
A = 07:00-15:00, B = 15:00-23:00, C = 23:00-07:00
9 January 2013 56
57. Time Management (MSS)
Rota ID 1 2 3 4 5 6 7
TEAM1 A B C OFF A B OFF
TEAM2 B A OFF C OFF A A
TEAM3 C OFF A B C OFF C
Employee A02 Start at TEAM2
W 1 2 3 4 5 6 7
1 B A OFF C OFF A A
2 C OFF A B C OFF C
3 A B C OFF A B OFF
4 B A OFF C OFF A A
5 C OFF A B C OFF C
6 A B C OFF A B OFF
1/9/2013
9 January 2013 57
58. Time Management (MSS)
Shift ID TRC
0400-1200 WORKS
A0400-1200 OSDWH
AB7.3-17.0 OSDWH(Back Office)
B0730-1700 WORKS (Back Office)
C0030-0830 ONCAL
E0400-1200 EXCWH
EB7.3-17.0 EXCWH (Back Office)
F0300-0700 FPLFT
S1600-0800 STDBY
T0730-1700 OVRTM
9 January 2013 58
65. Time Management (MSS)
กรณีการขอแลกกะการทางานในสัปดาห์
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF 0700-1500 0700-1500 1500-2300 0700-1500
OFF 0700-1900 52
44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF OFF 0700-1500 1500-2300 0700-1500 0700-1900 44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44
9 January 2013 65
66. Time Management (MSS)
กรณีการแลกกะการทางานระหว่างสัปดาห์
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF 0700-1500 0700-1500 1500-2300 OFF 0700-1900 44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF AB7.0-15.0 AB7.0-15.0 AB15.0-23.0 OFF 0700-1900 44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 EB7.0-15.0 52
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 EB7.0-15.0 0700-1500 1900-0700 EB15.0-23.0 60
9 January 2013 66
70. Time Management (MSS)
Cause TRC
(Time Reporting Code)
เข้างานก่อนชั่วโมงทางาน -
ขาดงาน ABSEN
ชั่วโมงทางานสาย LATEH
ชั่วโมงทางานที่ออกก่อนเวลา EARLY
ชั่วโมงทางาน WORKS
ค่าตอบแทนทางานล่วงเวลาแบบ(fix rate) FPLFT
ชั่วโมงทางานล่วงเวลา(OT) OVRTM
กะการทางาน (On call) ONCAL
ค่าเวร On call หน่วยงาน CAT, HDC STDBY
ชั่วโมงทางานเกิน EXCWH
ชั่วโมงทางานขาด OSDWH
ไม่ได้บันทึกเวลาทางานเข้าหรือออกย่างใดอย่างหนึ่ง INVIO
ทางานนอกสถานที่ WKOUT
ออกงานหลังชั่วโมงทางาน -
9 January 2013 70
71. Time Management (MSS)
Cause TRC
(Time Reporting Code)
ลาพักร้อน VACLV
ลาป่วย SCKLV
ลาป่วยเนื่องจากการทางาน EMSLV
ลาคลอด MATLV
ลาทาหมัน STELV
ลากิจได้รับค่าจ้าง PNBLV
ลากิจไม่ได้รับค่าจ้าง UNPLV
ลาไม่รับค่าจ้าง WOPLV
ลาพิเศษโดยได้รับค่าจ้าง PSPLV
ลาพิเศษโดยไม่ได้รับค่าจ้าง UPSLV
ลาอบรม/ศึกษาต่อโดยได้รับค่าจ้าง TWPLV
ลาอบรม/ศึกษาต่อโดยไม่ได้รับค่าจ้าง TNPLV
ลาบวช PRHLV
ลาไปประกอบศาสนพิธี RELLV
ลารับราชการทหาร MLTLV
9 January 2013 71
72. Time Management (MSS)
TRC Allow To
(Time Reporting Code)
ONCAL FPLFT
EARLY OSDWH
LATEH OSDWH
FPLFT ONCAL
EXCWH
WKOUT EXCWH
FPLFT
OVRTM
BLANK WORK
FPLFT
EXCWH
9 January 2013 72
