1. Tilan käytön tehokkuuden vaikutus
asiantuntijaorganisaation hiilijalanjälkeen
29.3.2012
Anna-Leena Ikkala
1

2. Rapal Oy –
Rakennetun ympäristön talouden- ja ympäristöhallinnan
asiantuntija
 Perustettu vuonna 1991
 Liikevaihto 2011 n. 5,7 M€
 Työntekijöitä n. 55 (60)
Optimaze.net -
toimitilajohtamisen sekä
kiinteistöomaisuuden
kokonaisvaltainen hallinta
Fore - infrahankkeiden
elinkaaren aikaisten
kustannusten hallinta.
2

3. Tilankäytön tunnuslukuja
Toimistojen tilatehokkuus htm2/hlö
Valtionyhteisö 35 -
Valtion toimitilastrategian tavoite (VM 2005) 25
Monitilaympäristöt valtiolla 22-23
Yksityinen sektori ~ 20
Mobiilitoimistot <15-16
”Normaalin” toimiston todellinen käyttöaste? 30 - 40% (arvio)
Lähteet: Päivi Hietanen, Senaatti –kiinteistöt, Tulevaisuuden työympäristö –seminaari, 17.5.2011 3

4. Tilankäytön ja ympäristöpäästöjen suhde
4

5. Tunnusluvut 2008
Tilan käytön tehokkuus 26 m²/hlö
Tilakustannukset 7 025 €/hlö /vuosi
Hiilidioksidipäästöt 2 650 kgCO₂/hlö/vuosi
5

6. Todellisen tilatarpeen määrittäminen
MOBILE
”Myynti & johto”
FLEX
” Konsultoivat asiantuntijat”
FIXED
” Asiantuntijat & käyttäjätuki”
6

7. Liikennekysely
7

8. Vaihtoehtojen vertailu
8

9. Monitilatoimisto
9

10. Tunnusluvut 2010
Tilan käytön tehokkuus + 50% 26 → ~ 13 m²/hlö
Tilakustannukset - 50% 7 025 → ~ 3 570 €/hlö /vuosi
Hiilidioksidipäästöt - 30% 2 650 → ~ 1 850 kgCO₂/hlö/vuosi
10

11. Tuottavuuden mittaus
11

12. Henkilökohtainen hiilijalanjälki
12

13. Tilankäytön seuranta
13

14. Todellinen tilankäyttö
14

15. Henkilöstön tyytyväisyys
”Kokonaisuudessaan Rapal on todella hyvä työpaikka 96%”
”On hienoa olla töissä
organisaatiossa, joka on
omaksunut uudet työn
tekemisen tavat. Tunnen
ylpeyttä siitä, että
toimimme edistyksellisesti
ja tuotamme
edistyksellisiä ja
hyödyllisiä tuotteita
asiakkaillemme.”
- Rapal Oy työntekijä
15

16. Koko organisaatio mukaan muutokseen
1. Olohuonemainen 2. Lokerikko 3. Puhelinkoppi 5. Vastakkaiset
4. Smartboard
Neukkari sohvat
6. Lepotuoli 7. Pallotuoli 8. Lisää työpisteitä 9. Riippumatot 10. Yksilötyötilaa
12. Toimiva 13. Rauhoitettu
11. Väliseinä 14. Lepotuoli 15. Walkstation 16. Kuivauskaappi
tulostin kirjastoalue
16

17. Muutos 2012
 Uusien työntekemisen tapojen tukeminen:
 Tiimitilat
 Etäneuvottelutilat
 Kiinteiden työpisteiden vähentäminen
 Etätöiden suosiminen
 Kasvun tukeminen
17

18. Tunnusluvut 2012
Tilan käytön tehokkuus + 65% 26 → ~ 9 m²/hlö
Tilakustannukset - 65% 7 025 → ~ 2600 €/hlö /vuosi
Hiilidioksidipäästöt - 40% 2 650 → ~ 1580 kgCO₂/hlö/vuosi
18

19. Yhteenveto
 Jopa 70 % palvelualan organisaation ympäristövaikutuksista muodostuu
tiloista ja niiden käytöstä.
 Toimitilojen käytön tehostaminen on asiantuntijaorganisaation merkittävin
yksittäinen ympäristöteko.
 Uudet työn tekemisen tavat mahdollistavat toimitilojen käytön
tehostamisen, joka on avain ympäristövaikutusten pienentämiseen ja
kustannussäästöihin
19

20. Optimaze.net Scenario
http://www.optimaze.net/fi/tuotteet-ja-palvelut/tuotteet/scenario/
 Luo suunnitelma muutamien rakennusten
pohjalta, saat selville kuinka hyvin
rakennukset kattavat niitä käyttävien
henkilöryhmien tilatarpeet
 Suunnittele henkilöryhmien työprofiilit ja
sijoittele henkilöryhmiä sopiviin
rakennuksiin, huomaat mitkä rakennukset
jäävät tarpeettomiksi
 Voit suunnitella henkilöryhmien tilatarpeita
vastaavaan uuden optimaalisen kokoisen
rakennuksen
 Tarkastele suunnitelmasi vaikutuksia
kustannuksiin ja muihin tunnuslukuihin ja luo
useita vaihtoehtoisia suunnitelmia
20

21. Kiitos!
Anna-Leena.Ikkala@rapal.fi
www.rapal.fi
21