Præsentation v/ chefkonsulent Morten Hass på Kommunernes KOMBIT-dage juni 2013.

1. VelkommenKommunernes KOMBITdag

2. Agenda
Kl. 9.30-10.00: Velkomst og introduktion til dagen
Kl. 10.00-11.30: Monopolbrud
- Status og tidsplan
- Proces
- Netværk
- Serviceplatform
Kl. 11.30-12.30: Frokost
Kl. 12.30-14.00: De tre spor
- Den fælleskommunale drejebog for monopolbrud
- Leverandørstyring
- Organisatorisk indvirkning af digitalisering
Kl. 14.00-14.15: Pause
Kl. 14.15-14.45: Opsamling på de tre spor
Kl. 14.45-15.00: Opsamling på dagen og afslutning

3. Paradigmeskift
Kommunernes KOMBIT dag
- i kommunal it

4. 1. KMD FORLIG
2. INVOLVERING
3. FUNDAMENT FOR SUCCES
4. DREJEBOG
5. MONOPOLBRUD

5. o KMD FORLIG
o BUDGETSIKKERHED
o GENNEMSIGTIGHED
o BESPARELSER - FORLODS
o GAMLE KONFLIKTER LUKKES
o SAMARBEJDE OM UDFASNING

6. oINVOLVERING
o KOMBITDAG - PÅ PRØVE!
o KONTINUERLIG DIALOG
o LØSNINGER MED FREMTID I
o DEN NYE VERDEN KRÆVER FÆLLESSKAB

7. oFUNDAMENT FOR SUCCES
o KOMBIT HAR ET ANSVAR!
o KOMMUNERNE HAR ET ANSVAR!
o FORANKRES I TOPLEDELSEN
o ORGANISATIONEN SKAL VÆRE PÅ PLADS
*Spor 3:Organisatorisk indvirkning af digitalisering

8. o DREJEBOG
o HVAD GØR KOMBIT?
o HVAD GØR KOMMUNERNE?
o HVAD GØR LEVERANDØRERNE?
o HVORNÅR & HVORDAN?
o DYNAMISK
*Spor 1:Den fælleskommunale drejebog for monopolbrud

9. oMONOPOLBRUD
*Kl. 10:00: Monopolbrud ved programleder Morten Hass

10. Vejen til monopolbrud
Kommunernes KOMBIT-dage
Juni 2013
Morten Hass
Programleder, KOMBIT

11. Temaer
1. Status og tidsplan
• Hvor er projekterne nu og hvornår er vi i mål?
• Hvordan ser besparelserne ud?
2. Kommunernes rolle
• Hvordan gør vi i KOMBIT og hvordan er kommunerne involveret?
• Hvad er mulighederne for at indgå i netværk?
• Drejebogen!
3. Snitflader via Serviceplatform og støttesystemer
• Snitflader frikøbes som led i monopolbruddet!
• Hvilke snitflader udstilles og hvornår?

12. 1. Status og tidsplan
Hvor er projekterne nu og hvornår er vi i mål?
Hvordan ser besparelserne ud?

13. Elefanten må spises i skiver – de store først

14. Udbudsplan for monopolområdet

15. Hvordan skaber og bevarer vi konkurrencen?
Forudsætninger for udbud og genudbud
Leverandørerne beder om:
• Fælles indkøbskraft – volumen af kunder
• Infrastruktur – forbindelser til andre it-systemer
• Viden – lovgivning, arbejdsgange mv. beskrives
Vi forventer, at mindst 10 leverandører vil kunne byde.

16. Kommunernes fremtidige systemlandskab
20.6.201316

17. Kommunernes systemlandskab

18. Monopolbrud - Business case og gevinsterne
25% gevinster – inkl. Investeringer !
20.6.201318
Ny kommunal
betaling
25% omkostningsreduktion
Sammenligning af leverancer ift. betaling

19. 20.6.201319
Monopolbrud - Business case og gevinsterne
Andre gevinster der ikke er inkluderet i de 25%
• Effektiviseringsgevinster ved bedre arbejdsgange i nye fagsystemer
f.eks. straksafgørelser resulterer i færre ressourcer til samme opgave.
• Digitaliseringsgevinster ved bedre adgang til flere data udenfor
monopolbruddet via serviceplatform, støttesystemer - og SAPA

20. Monopolbrud - Afregningspraksis
• Fagsystemer såsom SDP, KY og SAPA afregnes separat pr. faktura mellem
KOMBIT og den enkelte kommune, iht. den af KL’s bestyrelses besluttede
afregningsmetode.
Denne er besluttet til at være pr. indbygger.
• Forbrug af data via serviceplatformen og støttesystemerne såsom
klassifikation, organisation, beskedfordeler eller index’er, afregnes separat pr.
faktura mellem KOMBIT og den enkelte kommune, iht. den af KL’s bestyrelses
besluttede afregningsmetode.
Denne er indstillet til at være pr. indbygger vedr. de fast udgifter og pr. forbrug
for de transaktionsbaserede udgifter
• Fagsystemernes forbrug af andre fælles offentlige services såsom, post,
eBoks, Digital post, NemSMS eller andre fremtidige services afregnes direkte
mellem den pågældende virksomhed/organisation og kommunen. KOMBIT er
således ikke involveret i disse afregninger.
20.6.201320

21. Tidsplan for monopolbrud
Tidsplan er under afklaring for følgende:
- Udbetaling, Opkrævning, Modregning (samarbejde med UDK)
- BBR 2.0 (afhængighed til fælles offentligt udvidelse af Matriklen og ejerregister i Tingbogen)
- Ejendomsskat, Ejendomsbidrag, Lejeadministration (afhængighed til staten)
- Boliglån, Valg

22. KOMBITs strategi
20.6.2013 KOMBIT Strategi 201722
KOMBITs mission er at samle kommuner om fælles it-løsninger, der fremmer
effektivitet og kvalitet
Vi skaber værdi for kommunerne ved at
Samle kommunal
forhandlingskraft
for optimait-
kontrakterle
Styrke konkurrence
og sikre flere
leverandører på det
kommunale it-
marked
Fremme
standardisering og
sammenhæng på
tværs af kommuner
og løsninger
Igangsætte og styre
digitaliserings-
projekter med fokus
på kommuners
gevinster
Rammebetingelser
Bedre konkurrence
Løser ikke opgaver, hvor markedet selv kan
98-løsninger
Kun løsninger, der kan udbredes til 98 kommuner
Videncenter
Rådgivning 1:98 kommuner
Viden til 98 kommuner
TSA

23. 2. Kommunernes rolle
Hvordan gør vi og hvordan er kommunerne involveret?
Hvad er mulighederne for at indgå i netværk?
Drejebogen!

24. Kommunernes deltagelse i KOMBIT-projekter
- gælder også drift/vedligeholdelse-fasen
• Styregruppe – på ledelsesniveau
• Følgegruppe / arbejdsgruppe – på specialistniveau
• Indstationering i projektet
• Dialogmøder (åbne for alle kommuner)
• Skriftlige høringer
Deltagelse i projekternes aktiviteter skaber netværk !
Der tilstræbes små/store samt regionalt fordelt deltagelse

25. Drejebogen for monopolbruddet
- Understøtter jeres forberedelse til monopolbruddet
- Synliggør de forestående aktiviteter og beslutninger, som I skal
gennemføre
- Giver jer et overblik over opgaven – dette har været efterspurgt
af mange jer
- Synliggør arbejdsdelingen mellem kommunerne og KOMBIT
samt it-leverandørerne
- Opdateres løbende!
20.6.201325

26. Kommunernes drejebog for monopolbruddet
Vi gik i luften med version 1.0
Fredag den 31/5!
www.kombit.dk/drejebogen
20.6.201326

27. Drejebogsprojektet
Tidsplan for den enkelte kommune vedr.:
• Systemomlægninger
• Kontrakter og udbud
• Organisation og gevinster
Kontaktperson Drejebog: Nils Rosted, KOMBIT, nro@kombit.dk
Bemærk eftermiddagens spor om:
- Drejebogen generelt
- Leverandørstyring, kontrakter og udbud
- Organisatoriske udfordringer, organisation og gevinster

28. 3. Snitflader via serviceplatform
og støttesystemer
Snitflader frikøbes som led i monopolbruddet!
Hvilke snitflader udstilles og hvornår?

29. Behov for fælles frikøb og styring af snitflader
• Det er ugennemsigtigt for kommunerne, hvad man betaler for
data i dag
• Kommunerne betaler ofte flere gange for den samme
snitflade/integration
• Kommunerne oplever uforholdsmæssigt høje udgifter til
integrationer og lange leveringstider
• Grundet protektionisme får virksomheder ikke adgang til de
data, man efterspørger, med begrænset digitalisering til følge
• Data på tværs af stat, regioner og kommuner er ikke styret
fælleskommunalt
20.6.2013 Strategi for KOMBIT 201729

30. Prioritering for frikøb af snitflader der lægges på
Serviceplatform eller Støttesystemer mv.
• Monopolbrudsprojekternes behov
• 98 kommune-projekters behov
• Bruges på tværs af løsninger/ikke 1-1 integration
• Cashing/replikering
• Orkestrering/forædling
• God BC/stor efterspørgsel
20.6.201330

31. Principper for frikøb af snitflader
• Fokus på kommunernes interesser – behovsdrevet
• Skal hvile i sig selv – KOMBIT er en indkøbscentral
• Gennemsigtige afregningsprincipper
• Kommunerne skal kun betale én gang for deres data
• Det skal være let for kommunen at indgå aftaler om snitflader
• Fokus på ”Time to market – hastighed”
• Snitflader/data skal være det billigste/bedste alternativ på markedet
20.6.2013 Strategi for KOMBIT 201731

32. Hvad gør KOMBIT når der er brug for en
fælleskommunal snitflade?
• Indsamling af konkrete databehov
• Analyse og prioritering af behovene (monopolbrud)
• Aftaleindgåelse og leverandørdialog
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af roadmap
20.6.201332

33. Idriftsatte snitflade-områder
på serviceplatformen www.serviceplatformen.dk

34. Kommende snitflade-områder på
serviceplatformen i 2013
• Feriekonto /fra ATP
• Sygesikringsdata /fra regioner/CSC
• UIS – PersonSagService /fra Justitsmin.
• SKAT R75 – borgerens skatteoverblik /fra SKAT
• Jobcenter 7.1 /fra KMD+Medialogic+Schultz
Kontaktperson snitflader: Mahdad Fahimi, maf@kombit.dk

35. Roadmap for snitflader – uprioriteret
Kommer både på Serviceplatformen og via Støttesystemerne !
20.6.201335
• Person- og virksomhedsoplysninger
• Ejendomsoplysninger, herunder adresser
• Indkomstoplysninger, skattemæssige adviser, forskuds- og
årsopgørelse
• Samtlige ESDH løsninger (Sag og dokumentindeks)
• Samtlige økonomi løsninger
• Hændelser fra grundregistre samt fagsystemer
• Lægevalg – sundhedsoplysninger, lægeerklæringer
• Formueoplysninger
• Klassifikation (KLE, FORM, IM kontoplan)
• Jobcenterløsninger og AMS løsninger
• Udstilling af blanketter og databeskrivelser
• Udstilling af Klippekort integrationer
• Brevgenereringsmotor
(LINK TIL LISTE PÅ KOMBIT.DK)

36. Hvornår kan kommunerne bruge snitfladerne?
Fælleskommunale systemer betjenes først!
Efter en periode åbnes også for enkeltkommunale systemer
Serviceplatformen er i drift
- Pilotbrug af snitflader – pilotkommuner afprøver snitfladerne nu
- Åbent for alle kommuner 1. januar 2014
Støttesystemer planlagt i drift ultimo 2014
- Snitflader bruges først af fælleskommunale systemer
- Senere åbnes for enkeltkommunale systemer

37. KMDs medvirken til Udfasning
• KMD vil gå positivt og aktivt
med i udfasning
• KOMBIT vil sikre lige vilkår for
udbud
• Der slukkes ikke for gamle
løsninger før de nye er klar
Ny
løsning
KMD
Leverandør 1
Leverandør 2
Leverandør 3

38. KMDs opgaver ved Udfasning
- Alle nødvendige snitflader på kommuneniveau.
- Viden om sammenhænge til andre løsninger i KMD.
- Samarbejde om udfasning:
• Datakonvertering
• Historik
• Genberegning
• Paralleldrift
• Fall back
• …
+
• Gennemsigtighed i betaling og leverancetid