Casen viser, hvordan Varde Kommune på baggrund af valide data og opgørelse af kvadratmeterforbruget pr. borger som ”brændende platform” skabte et godt beslutningsgrundlag for en langsigtet strategi og arealoptimering.
Strategien blev udviklet med inddragelse af kommunalbestyrelsen, ledere og medarbejdere.
Efter strategiens vedtagelse er yderligere indsamling af data iværksat, og der er udarbejdet et forslag om en incitamentsmodel, som vil give et incitament til at medvirke til at realisere arealoptimeringsprojekter.
Grete Brorholt, Kora - Brugerinddragelse og Korakoradk
Grete Brorholt, seniorprojektleder i KORA, vil redegøre for resultaterne af sin forskning i brugerinddragelse, og hvad det kræver at få inddragelsen til at lykkes. Blandt andet viser en af hendes seneste rapporter 'Frontpersonalets perspektiv', at de ansatte savner kompetencer og klar ledelse af projektet.
Fra KORAs temamøde "Brugerinddragelse i praksis – hvad skal der til?" 20/10-2015
Casen viser, hvordan Varde Kommune på baggrund af valide data og opgørelse af kvadratmeterforbruget pr. borger som ”brændende platform” skabte et godt beslutningsgrundlag for en langsigtet strategi og arealoptimering.
Strategien blev udviklet med inddragelse af kommunalbestyrelsen, ledere og medarbejdere.
Efter strategiens vedtagelse er yderligere indsamling af data iværksat, og der er udarbejdet et forslag om en incitamentsmodel, som vil give et incitament til at medvirke til at realisere arealoptimeringsprojekter.
Grete Brorholt, Kora - Brugerinddragelse og Korakoradk
Grete Brorholt, seniorprojektleder i KORA, vil redegøre for resultaterne af sin forskning i brugerinddragelse, og hvad det kræver at få inddragelsen til at lykkes. Blandt andet viser en af hendes seneste rapporter 'Frontpersonalets perspektiv', at de ansatte savner kompetencer og klar ledelse af projektet.
Fra KORAs temamøde "Brugerinddragelse i praksis – hvad skal der til?" 20/10-2015
The Science of Story - Nonprofit Storytelling Conference 2016Charlotte Field
Take a deep dive into the neuroscience of storytelling, why our emotional brain is our main decision-maker, and how you can leverage this to raise more money!
This session was delivered at the Nonprofit Storytelling Conference 2016 in Chicago by Good Works' Leah Eustace.
M-Days 2012
Mobile-Markt, Advertising
Florian Lutz, Trademob
Das Blog der Messe Frankfurt zur Digitalisierung des Geschäftslebens:
http://connected.messefrankfurt.com/de/
KL´s foranalyse i 2017-2018 af kommunernes behov for og ønsker til data, metode og procesunderstøttelse af den kommunale ejendomsadministration i projektet Kloge kommunale kvadratmeter (KKM2). fm3 og Valcon 17marts2018
Digitaliseringsdag med chefforum i Vesthimmerlands KommuneBjørn Borre
Oplæg for den samlede chefgruppe i Vesthimmerlands Kommune. KL tilbyder forskellige pakker af konsulenttilbud til kommunerne, der bl.a. kan hjælpe med at få skærpet det lokale fokus på digitalisering og effektivisering. Læs mere på http://www.kl.dk/e2012/digitalledelse
The Science of Story - Nonprofit Storytelling Conference 2016Charlotte Field
Take a deep dive into the neuroscience of storytelling, why our emotional brain is our main decision-maker, and how you can leverage this to raise more money!
This session was delivered at the Nonprofit Storytelling Conference 2016 in Chicago by Good Works' Leah Eustace.
M-Days 2012
Mobile-Markt, Advertising
Florian Lutz, Trademob
Das Blog der Messe Frankfurt zur Digitalisierung des Geschäftslebens:
http://connected.messefrankfurt.com/de/
KL´s foranalyse i 2017-2018 af kommunernes behov for og ønsker til data, metode og procesunderstøttelse af den kommunale ejendomsadministration i projektet Kloge kommunale kvadratmeter (KKM2). fm3 og Valcon 17marts2018
Digitaliseringsdag med chefforum i Vesthimmerlands KommuneBjørn Borre
Oplæg for den samlede chefgruppe i Vesthimmerlands Kommune. KL tilbyder forskellige pakker af konsulenttilbud til kommunerne, der bl.a. kan hjælpe med at få skærpet det lokale fokus på digitalisering og effektivisering. Læs mere på http://www.kl.dk/e2012/digitalledelse
Oplægget blev holdt ved InfinIT-konferencen Digitalisering af det offentlige og private rum: Udvikling, brugbarhed og etik, der blev holdt den 11. juni 2014. Læs mere om reportagen her: http://infinit.dk/dk/arrangementer/tidligere_arrangementer/konference_digitaliseringen_af_offentlige_og_private_rum_udvikling_brughed_og_etik.htm
Præsentation for LO delegation der besøgte DDD2010René Larsen
En kort præsentation for LO delegation med bl.a. Harald Børsting som deltager - efter præsentationen besøgte hele delegationen De Digitale Dage - hvor over 100 studerende fra UCN (BK og Energi og miljø) Aalborg Universitet, TechCollege og EUC Nord
se mere på www.dedigitaledage.dk
Præsentationer fra Borgerservice 2017 – afholdt af COK i samarbejde med KL. Se programmet og tilmeld dig næste års konference på cok.dk/borgerservice2017
Àstridur Elin Àsgeirsdottir, Aarsleff
Indenfor byggebranchen er der i mange år arbejdet med BIM (Bygnings Informations Model). I Aarsleff anvender man BIM, aktivt i udførelsen som vi kalder VDC (Virtual Design and Construction).
Hvad er dette, hvordan skaber det værdi og kan det bruges i et digital tvilling miljø? Kan vi koble forskellige modeller sammen, således at information opnået i designfasen kan bruges aktivt i øvrige faser som f.eks. drift.
3. Den brændende platform..
Demografiudviklingen:
Indbyggertal i 2010 ca. 62.000
Forventet indbyggertal 2018 ca. 59.500 fald
med 2.500
Færre skatteindtægter og flere på
overførselsindkomst
Færre 0-16 år flere 65+
2000 nye jobs på vej (maritime) 2500 på vej
ud af arbejdsmarkedet, mangler arbejdskraft
allerede nu!
4. Kommunalt
Ejendomscenter
Herre i eget hus / Mere for pengene
Professionalisering af den Kommunale byg- og driftsherre
”Facilities Management” funktion i Frederikshavn Kommune ved
at etablere et centralt Ejendomscenter. Etablering 2010-2013
6. Driftsherrepolitik
Når kommunen er driftsherre!
Overblik over ejendoms portefølgen
Bedre udnyttelse af ressourcer og kompetencer på tværs af
ejendomsmassen, herunder kompetenceudvikling
Harmonisering af serviceniveauer
Intern huslejemodel, omkostningsbaseret på et serviceleverance
koncept SLA
Målbart via nøgletal med mulighed for benchmarking
Digitalisering af driftsprocessen
Digitale driftsplaner
Helpdesk
Fokus på arbejdsmiljøet
7. Visioner og mål for
digitalisering
Digitalisering er et væsentligt element i etablering af
et fælles Ejendomscenter. Dette vil kræve
kompetenceudvikling af centret og dets
medarbejdere. Kompetenceudviklingen skal tage
udgangspunkt i egen organisation, egne arbejdsgange
samt i relevant omfang eksisterende it værktøjer.
Målet er at skabe et fælles digitalt fundament for
Ejendomscentret til håndtering af byggebranchens
nye teknologier og processer. Et fundament, der vil
give centret kvalificerede kompetencer til at arbejde
med statens tiltag og målsætningen indenfor
teknologi og proces i byggebranchen.
8. Workshopforløb
Strategi for Kompetenceudviklingen i Ejendomscentret opstartes i
efteråret 2011 med en række tematiserede workshopforløb:
strategi og sammenhæng med fælleskommunal
digitaliseringsstrategi
Det digitale Byggeri og projektweb som samarbejdsplatform
BIM processer og redskaber
Præsentation og grundlæggende undervisning i BIM redskaber
Beskrivelser ved anvendelse af bips B1.000
Anvendelsen af IFC og brug af modeller til KS og kollisionskontrol
Energiforbrug i nye og renoverede bygninger
Tilpasning af interne arbejdsgang til digitaliseringsstrategien
Udvælgelse af driftssystem (FM) og tilpasning til organisationen
9. 7 bud på effektiviserings- og
besparelsesområder
Porteføljestrategi – fjern overskydende m2, egne m2 frem for lejede m2,
ændret anvendelse mv
Space management (arealudnyttelse), udnyt egne m2 mere effektivt
”kloge m2”, incitamentsstruktur for arealanvendelsen
Energibesparelser, optimering, vedvarende energikilder, adfærd,
incitamentsmodel
Organisering af FM organisationen, Professionalisering af byg- og
driftsherre ansvaret, aftale grundlag, Huslejemodel (SLA)
Driftsbesparelser, planlægning gennem driftsplaner (digitalt),
kompetence- og ressourceudnyttelse på tværs, indsatsbaseret rengøring
Right-sourcing, hvem løser opgaven bedst og billigst
Optimering af leverance processerne, Indkøb, logistik, rammeaftaler på
håndværkerydelser mv.
Kontraktstyring, Væk med overflødige aftaler, genforhandling mv.
10. Nye krav til kommunale bygherre
Bekendtgørelser med hjemmel i Statsbyggeloven
Omfattes af udvidelsen til kommuner og regioner
Kvalitetssikringsbekendtgørelsen
Bekendtgørelse om anvendelse af OPP, partnering og
nøgletal
OPP-bekendtgørelsen
IKT-bekendtgørelsen
Omfattes ikke af udvidelsen til kommuner og regioner
Nøgletalsbekendtgørelsen
Bekendtgørelse om selektiv nedrivning af statsbygninger
virkning fra 2013!
11. Hvilke tiltag gør vi i forhold til
bygherrekrav
Bygherrekrav EJDC tiltag
IKT-Koordinering og ledelse Udarbejdelse af egen IKT manual,
kompetenceudvikling af medarbejdere (BIM
koordinator)
Håndtering af digitale byggeobjekter Krav om anvendelse af nyeste klassifikations
systemer. Krav til kommende FM system
Digital kommunikation og projektweb Stiller krav om brug af Kommunens egen
projektweb løsning
Anvendelse af digitale bygningsmodeller Overgang fra 2D autoCAD til 3D Revit (BIM)
Digitalt udbud og tilbud Udbud via Udbud.dk, tilbud via egen tilbudsportal
Udbud med mængder Udtræk fra Revit ved hoved og fagentrepriser
Digital leverance ved byggeriet aflevering Krav om levering direkte i Ejds kommende FM
system
Digital mangelinformation Krav om brug af digitalt
mangelafhjælpningssystem
12. Forventninger til FM system
Ejendomshåndtering – FM Facility Management
system
Ejendomsoversigt (Strategisk overblik)
Portefølgestyring og Arealforvaltning
Drift- og vedligehold (oplysninger til rammeaftaler)
Lejemålsstyring (intern huslejemodel)
Rengøringsplanlægning (option)
Help Desk
Mobile arbejdsgange (smartsphones og tablets)
Digital aflevering og mangelafhjælpning
Registrering af fysiske aktiviteter (inventar,
maskiner mv)
13. Udbudsproces
2011-13 vision, mål og strategi defineres
ultimo 2013, Screening og demo af systemer på markedet
primo 2014 udarbejdelse af udbudsmateriale
tildeling af kontrakt, økonomisk mest fordelagtig
kontraktindgåelse sommer 2014
aftalt implementeringsplan 6 måneder
realiseret implementering 18 måneder og pågår
delvis drift ultimo 2015
endelig aflevering?
14. Erfaringer
Som offentlig bygherre skal vi gå
forrest, men vi kan ikke bygge og
arbejde digitalt alene (samarbejde)
Vi skal stille de ”rigtige” krav rigtigt!
Keep it simple – nedbryd udfordringen i
mindre håndterbare elementer
Learning by doing – prøv det af live og
lær af processen!
15. Høst gevinsterne
Bedre udbudsmateriale (BIM) 10-15% lavere pris
end traditionelt 2D
Forventet besparelse på driften på 15% pga.
optimeret design ved nybyggeri.
10-15% besparelse på planlagt vedligehold
20% besparelse ved digitale bygningssyn
5-20% arealoptimering med ”spacemanagement”
80-140 kr. pr. indmelding i ”Helpdesk” system
Digitalt udbud og tilbudsafgivelse 5-50.000 kr. pr
udbud
16. Hvad er et FM system?
Software til understøttelse af bygherre- og driftsherre opgaverne
(Facility Management).
• IWM-system (Integrated Workplace Management)
• CAFM-system (Computer Aided Facility Management)
Udviklingen går mod integration til tekniske systemer og mere
intelligens
• BMS-system (Building Management System)
17. Ejendoms portefølge strategi
En strategi flere delstrategier og handlingsplaner
Administrative Ejendomme
Folkeskoler
Daginstitutioner
Pleje- & ældreområdet
Øvrige ejendomme
19. Administrative ejendomme
Tre kommuner tre Rådhuse!
Politisk udfordring – bevarelse af
lokale arbejdspladser
En Kommune – et administrativt
centrum, decentral borgerservice
Samling af administrationen i Frederikshavn Rådhus
Genhusning af administrationen i Kattegat siloen
Udbud på bygherrerådgivning med behovsafklaring
Udbud på Rådhusrenovering – indflytning i 2009
Aktivitetsbaserede kontormiljøer – 1:1 arbejdspladser
Samling af øvrig adm. i lukket bevaringsværdig skole fra 1915
Annulleret i nuværende budgetforlig
20. Folkeskoler
Ny skolestruktur
Rådgiverudbud på ”skole atlas”
Individuelle udviklingsplaner
Fokus på bygningstilpasning til
fremtidens pædagogiske krav
Lukning af 8 ud af 21 folkeskoler
Tilpasning af de øvrige 18 mio. årligt
Opførelse af ny OPP skole
Reduktion i alt ca. 30.000 m2
2 skoler står pt. tomme
21. Daginstitutioner
2009, Rådgiverudbud på Fysisk
udviklingsplan for daginstitutions
området.
Afvikling af små urentable og
utidssvarende institutioner
Etablering af nye større alders- og gruppeopdelte
daginstitutioner +100 børn
Etablering af områdeledelse i 5 geografiske områder
Tilpasning af Modelprogram for daginstitutioner
Bevilling ca. 20 mio. årligt
Årlig driftsbesparelse 1.9 mio.
22. Pleje- og ældreområdet
Kommunen sælger ældre og plejecentre til boligforeningerne
Boligforeningerne forestår genopretning og renovering som en
del af handlen
Boligforeningerne administrere lejemålene
Kommunen ejer personalefaciliteter, % vis fordeling af
vedligeholdsudgiften
Kommunen han en anvisningsret og betaler evt.
tomgangsudgift
For mange og forkerte lejlighedstyper, årlig tomgangsudgift på
ca. 4 mio. (Manglende incitament fra boligforeningerne)
Forhandlergruppe, nedlæggelse af boliger (landsbyggefonden)
23. Tværgående anvendelse
Udnyttelse af ejendoms porteføljen og arealerne på tværs af
forvaltningsområder!
Synergieffekter ved at sameksistere!
Eksempler:
Samling af ungdomsskole, 10 kl. center og ungeenhed
(15-25 år) på nedlagt skole tæt på ungdoms uddannelser
OPI projekt for samling af Sundheds- og træningscenter,
hjælpemiddelcentral, projektafdeling (arbejdsmarked) i
eksisterende ejendom
Barriere – Silo og kassetænkning – har ikke tid til at vente på
andre!